2024年办公用品采购管理制度（三篇）

第2页共2页2024年办公用品采购管理制度为规范采购行为，强化财务管理，提升费用效益，特制定本规定。本规定所涵盖的办公用品、低值易耗品，是指单价在____元以下，且被纳入营业费用范畴的各种日常消耗品，包括文具、纸张、劳动保护用具、卫生洁具、电子设备、营业器具及其他相关物品。采购与管理行为主要包括采购管理、实物验收及保管行为，遵循责任分离原则。一、采购管理1、办公用品与低值易耗品将按专业类别划分，每类至少确定两家固定供应商，采取集中采购方式。供应商由分行采购委员会通过集中招标或集中询价的方式确定，一旦确定，原则上不得随意更换。更换供应商需遵循上述程序。禁止各经营单位及部门自行组织采购。2、实物保管部门（如办公室）需按季度或月度，依据日常消耗情况，填写《公事联系单》提出采购计划，经主管批准后，由行政部门集中采购。实物保管部门负责入库、保管和领用，但不参与采购过程。3、行政部门依据采购清单，参考供应商报价进行采购，报价清单由财务部门保存。采购完成后，需将《公事联系单》、购货发票及保管员签字确认的销货清单提交财务部门审批。如价格不符，财务部门可提交财务委员会讨论，重新选择供应商。4、在《公事联系单》授权额度内，由计财部负责人审批报销，超出范围的采购需由主管财务的总经理审批。对于计划外的临时采购，单笔金额在____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的需财务主管总经理审批。二、实物验收管理实物保管部门应根据销货清单进行验收并登记入库，详细记录收、发、结存数量，并定期核对账实。领用时，需注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门需为每个单位设立单独的台账，每季度末汇总各领用物品的数量和金额，提交财务部门进行分单位核算。行政部门采购的物品必须交由实物保管部门验收入库。对于紧急情况，物品可先交使用单位，但需随后补办移交入库及领用手续。未经保管员签字确认的销货单据，财务部门有权拒绝记账。三、本规定自发布之日起实施。2024年办公用品采购管理制度（二）一、目标本规定旨在规范公司内部办公用品的采购及领用流程，以实现费用的有效控制，防止资源浪费，特此制定。二、适用范围本规定所涵盖的采购和领用流程仅适用于公司内部使用的办公用品和设备，不包括工程施工材料和设施设备的采购。三、办公用品采购1.公司各部门所需的常规办公用品和低值易耗品，由行政人事部按月采购，采购时间定于每月____日。如遇特殊情况，采购时间可作相应调整。各部门如有特殊需求，须在每月____日前提出，逾期将纳入下月采购计划。2.非常规及高价办公用品、设备，需由需求部门向相关领导提出申请，申请通过后由行政人事部进行采购。若为预算外的高价办公用品、设备，需经部门负责人、总经理批准后，由行政人事部执行采购。3.部门使用的专用表格等印刷品，由部门自行设计格式和规格，经部门经理协调行政人事部进行印制。四、办公用品分类1.低值易耗品：包括第一类和第二类办公文具及生活及待客用品。2.耐用品：包括第三类办公家具和第四类办公设备。五、办公用品申领流程1.第一、二类办公/生活及接待用品的申领，需经过需求部门登记、行政人事部采购、部门领用和建立领用台帐。2.第三、四类办公用品申领，需填写申请表，经过部门经理、分管领导、询价、总经理审批后，由行政人事部采购并建立领用台帐。六、采购费用报销所有办公用品、设备采购完成后，由行政人事部完成费用报销手续。七、其他事项1.对于临时性急需的低价物品，经部门经理同意后，由使用部门配合行政人事部先行采购，事后补办手续。高价物品需总经理审批后，由行政人事部采购。2.大量或特殊性物品采购需提前____天提交采购计划，经审批后由行政人事部执行。3.耐用品按岗位配置，如有质量问题，由行政人事部协调更换、维修和售后服务。4.严禁员工将办公用品挪作私用，离职时需归还所有领用的办公用品。5.员工应节约使用办公用品，报废处理需经审批，人为损坏需照价赔偿并追究责任。6.部门共用办公用品由指定专人管理，丢失和人为损坏由部门经理负责。签发：员工确认：____年____月____日昆明鹏展安防科技有限公司2024年办公用品采购管理制度（三）一、目标本规定旨在规范公司内部办公用品的采购及领用流程，以实现费用的有效控制，防止资源浪费，特此制定。二、适用范围本规定所涵盖的采购和领用流程仅适用于公司内部使用的办公用品和设备，不包括工程施工材料和设施设备的采购。三、办公用品采购1.公司各部门所需的常规办公用品和低值易耗品，由行政人事部按月采购，采购时间定于每月____日。如遇特殊情况，采购时间可作相应调整。各部门如有特殊需求，须在每月____日前提出，逾期将纳入下月采购计划。2.非常规及高价办公用品、设备，需由需求部门向相关领导提出申请，申请通过后由行政人事部进行采购。若为预算外的高价办公用品、设备，需经部门负责人、总经理批准后，由行政人事部执行采购。3.部门使用的专用表格等印刷品，由部门自行设计格式和规格，经部门经理协调行政人事部进行印制。四、办公用品分类1.低值易耗品：包括第一类和第二类办公文具及生活及待客用品。2.耐用品：包括第三类办公家具和第四类办公设备。五、办公用品申领流程1.第一、二类办公/生活及接待用品的申领，需经过需求部门登记、行政人事部采购、部门领用和建立领用台帐。2.第三、四类办公用品申领，需填写申请表，经过部门经理、分管领导、询价、总经理审批后，由行政人事部采购并建立领用台帐。六、采购费用报销所有办公用品、设备采购完成后，由行政人事部完成费用报销手续。七、其他事项1.对于临时性急需的低价物品，经部门经理同意后，由使用部门配合行政人事部先行采购，事后补办手续。高价物品需总经理审批后，由行政人事部采购。2.大量或特殊性物品采购需提前____天提交采购计划，经审批后由行政人事部执行。3.耐用品按岗位配置，如有质量问题，由行政人事部协调更换、维修和售后服务。4.严禁员工将办公用