2024年公司公章管理制度范文（四篇）

第12页共12页2024年公司公章管理制度范文为确保建筑施工企业的内部制度得到充分完善，当前小型建筑施工企业的公章通常由法定代表人掌管。若法定代表人同时为公司股东，一般情况下较为稳妥。尽管股东身份并不等同于企业本身，但鉴于建筑施工企业的利益原则上与股东利益一致，法定代表人在对外使用公章时会表现出审慎的态度。公章的专门管理有利于在印章使用不当的情况下追溯企业内部的责任。建议公章管理仅限于行政职能部门或行政人员，以防止公章管理人员与负责对外销售或采购的人员角色重叠，因为后者在商务活动中可能使权力行使变得不透明，难以监控其用章的合法性或合理性。针对建筑施工企业印章的使用管理，应采取以下措施：(1)构建企业岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员需签订法律风险岗位承诺书，明确其在法律风险防控中的职责。同时，加强印章管理岗位人员的法律风险防范教育，提高他们对印章管理重要性的认识，提升管理技能和法律风险防范意识。(2)制定印章管理规定，指定印章归属的管理部门，明确各部门的管理职责，明确印章刻制、使用的业务流程，确保有规可依，有章可循。(3)新设立的单位在取得营业执照后，应直接在行政服务中心的公安机关刻制印章并备案。临时需要刻制印章，如项目部印章，须由印章管理部门提出，经过法律部门和专业部门审查，并经企业主要负责人批准。批准后，由印章管理部门在公安机关指定的单位刻制并备案。在印章启用前，应发布印章启用文件，未经启用的印章不得使用。(4)企业应建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。使用印章的部门必须按照印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。批准后，使用印章的部门应填写统一的用印登记表，企业文书人员应对用印文件进行仔细审查，确保与申请用印内容、用印次数一致，然后在相关文件上用印。用印时，印章保管人员必须亲自用印，不得委托他人，同时不得让印章离开保管人员视线。(5)印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要负责人批准，不得携带印章外出。特殊情况需外出时，必须指定监印人随同。若印章遗失，应立即向公安机关报案并取得报案证明，同时在指定报纸上发布遗失声明。(6)严禁在空白文件、空白单据等空白材料上加盖公章。特殊情况需经总经理同意，公章使用人应在《公章使用登记表》上注明文件份数，并在文件内容实施后进行再次核准登记。如因故不再使用预先盖章的空白文件、资料，应退回行政部(或办公室)并办理登记手续。在使用预盖章文件、资料过程中，公章使用人应承担相应责任。(7)企业应定期检查印章使用情况。印章管理部门应组织法律、监察等部门按照印章管理规定对下属单位的印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。(8)加强对项目部印章和部门印章的使用管理，限定其用途和审批程序，严格按照行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用部门。项目部印章和部门印章的使用范围应严格限制，不得用于对外签订合同，不得在对外承诺、证明等材料上使用，必要时需将使用权限通知业主、原材料供应商等相关方。项目部和企业部门应指定印章用印和保管人，建立使用台账，严禁分包方使用项目部印章。(9)当企业部门发生变更或被撤销时，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；分公司注销后，必须在工商注销手续完成后收缴全部印章及用印记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等。印章管理部门应与法律部门合作，将收缴的印章统一销毁，用印记录按档案管理规定存档。(10)遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，印章管理部门应及时将相关情况通报法律管理部门，由法律部门按照法律规定处理。通常应采取以下步骤：向公安机关报案，追究仿冒者的法律责任；在相关媒体上发布澄清声明，通知潜在客户；再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述事实，及时撤销相关合同。若相对人不配合，应向当地法院申请撤销，通过法律途径进行撤销。2024年公司公章管理制度范文（二）根据《业主大会议事规则》及相关法律法规，特此制定本规定。第一章总则1.业主委员会的公章视为业主大会的资产，禁止任何个人私自占有或滥用。2.业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字时生效，无需加盖公章；必要时使用公章仅作为证明，不得因未盖公章而否定其效力。若仅有公章而无半数以上委员签字，不得视作有效决定或决议。3.业主大会会议的决定、决议自半数以上业主大会会议成员签字时生效，仅在证明情况下使用公章，不得因未盖公章否定其效力。仅盖公章而无半数以上业主签字的文件，不得视为有效决定或决议。4.如业主委员会公章无法正常使用，可由半数以上有表决权的委员签字替代，同时采取合理措施追缴或重新刻制。第二章公章的保管5.业主委员会公章应由专人保管，通常由主任指定，或由业主委员会会议决定由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定业主代表保管。6.公章保管人需妥善保管，不得委托他人代管，不得随意放置，以防被盗用，更不得将公章交予他人随意使用。7.保管人须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件复印件等文件。8.若保管公章的业主委员会委员被暂停工作或资格终止，应在停止工作或终止之日起的指定时间内将公章移交给业主委员会决议指定的专人。第三章公章的使用9.公章使用流程如下：1)使用人填写申请单，注明事由并签字；2)批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；3)公章保管人员在登记簿上签字、填写日期；4)申请单和加盖公章的文件复印件存档。10.公章使用批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，或由业主委员会决议另行指定专人负责审核。11.如存在明显错误，公章审核人员和保管人有责任提醒批准人，并有权拒绝违反本规定的盖章要求，但无权拒绝符合规定的盖章要求。第四章审批权限12.下列事项经公章审核人员同意后可直接盖章：1)业主车辆事故证明；2)业主委员会成员任职证明；3)已有半数以上业主签字的业主大会决议和公告；4)一般性函件（须有主任签字，不得包含业主委员会承诺义务和责任）；5)已生效决议的诉讼状、授权委托书及诉讼材料；6)根据生效合同催促合同相对方履行合同的函件；7)向相关部门申请政策解释、投诉的文件。13.下列事项需半数以上有表决权的委员签字后方可盖章：1)业主委员会签署的合同、备忘录（须有主任签字）；2)向政府部门或其他单位申请办理的文件。14.下列事项需半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字后方可盖章：1)业主委员会发布的各类公告；2.业主委员会的决定、决议；3.专项维修基金使用申请、管理报告；4)公共服务性收费的财务审计结果及其他财务文件；5)本制度和业主委员会决议未明确规定可盖章的事项。15.在紧急情况下，如有五名以上业主证明或政府部门证明，需使用公章但无法完成手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的委员同意后，可先盖章，但事后三天内需补全盖章手续。第五章附则16.违反本制度保管使用公章，责任人将承担经济和法律责任。若无法证明公章的不当使用是他人责任，公章保管人需承担责任。17.本制度自____年____月____日起实施。2024年公司公章管理制度范文（三）关于公章的刻制与管理____所有公司印章的刻制需获得法定代表人的批准。____公章的形状和规格应严格遵循国家的相应规定。公章启用规定1.新印章启用前，应制作戳记印模并妥善保存，以备日后查阅。____启用新公章需获得法定代表人的批准，并发布启用通知，明确启用日期及使用范围。____公司的公章及专用公章由办公室指定人员保管，各部门的印章则由各部门指定的专人专柜保管。同时，需将保管公章的人员名单提交法务部备案。____建立详细的公章管理记录，包括公章名称、颁发部门、数量、接收日期、启用日期、领取人、保管人、批准人以及图样等信息。____员工不得擅自将公章带出公司使用。如因工作需要，需携带公章外出，需填写申请报告，经部门主管同意，并由公司法定代表人签字批准后方可携带。在外期间，使用者仅限于申请的事由使用公章，并对公章的使用后果负全责。____公章的保管必须确保安全，需上锁保存，不得私自委托他人管理。公章停用条件____如公司名称变更；____公章使用中损坏；____公章丢失或被盗，需公告作废。公章停用时，需经法定代表人批准，将停用公章送至办公室进行封存或销毁，并建立公章上交、存档、销毁的登记档案。公章使用范围1.以公司名义发布的文件、介绍信、报表等均需加盖公司公章；2.部门业务范围内的事务使用部门章；3.合同类文件使用合同专用章；4.财务会计业务使用财务专用章。公章使用流程____使用公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等需先由部门主管审核，再由公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后交法务部核实，方可盖章。同时，需将用印文件的复印件提交法务部存档备案。____必须建立公章使用登记制度，确保审批流程的合规性。未经主管领导签发的文件、合同等，保管人有权拒绝盖章。____禁止预先盖章的空白合同、协议、证明及介绍信。特殊情况需开具时，须经法定代表人同意，事后必须及时向公司报告开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回。2024年公司公章管理制度范文（四）因工作需要需离开岗位并需将职责移交给其他人员的，应由部门负责人指定合适的人员进行替代，并确保完成移交手续，同时填写并提交《印章移交登记表》作为记录。四、公司印章的刻制（一）所有公司印章的刻制均需提交至公司董事长处进行审批。（二）法人个人名章、公章、合同章等，由行政部统一开具公司介绍信，前往指定的公安机关办理雕刻手续。印章的形状、尺寸需遵循国家相关规定，并需向上海市公安局进行备案。（三）未经公司董事长明确批准，任何单位或个人均不得擅自刻制公司或部门印章。五、公司印章的启用新刻制的印章需制作戳记，并在行政部留存样本，同时注明启用日期，以备后续查证。具体请参考《印章保管登记表》。六、印章使用（一）印章的使用必须严格遵守既定的审批流程，依据印章的使用范围，经审批后方可加盖。请参考《公章使用申请单》及《合同会签审批表》。（二）印章管理员需设立使用登记台账，严格执行审批和登记制度。请参考《用印登记表》及《公章借用登记表》。（三）严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要确需带出，需填写并提交《公章使用申请单》或《合同会签审批表》，经部门负责人、法务总监、执行总裁、董事长签批后方可带出。印章在外期间，借用人仅可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担全部责任。（四）若审批过程中，相关负责人因故无法签批，可暂时以短信形式代替，但回公司后，经办人需及时补齐签批手续。（五）以公司名义签订的合同、协议等文件，需经该部门负责人、法务部、财务部审核，并由执行总裁及董事长签批后方可盖章。对于加盖印章的材料，需确保落款单位与印章一致，用印位置恰当，字迹清晰，图形完整。（六）需加盖印章的合同文件资料，用印后，行政人事部需留存一份以备后查。经办人在申请时，需备制一份。（七）对于私人取物、贷款、挂失、办理各类证明等需单位介绍信或证明的情况，由行政人事部进行严格审批，符合要求后方可办理，并执行登记制度。（八）印章管理员严禁在当事人或委托人所持的空白格式文件上加盖印章。用章材料必须已填写完整，且字迹清晰、准确。（九）对于已解除或终止劳动关系的员工要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，并经行政人事总监审批后，方可盖章。七、印章使用审批流程（一）投资类部门投资类部门人员申请用章时，需填写并提交《合同会签审批表》，经部门负责人、法务部负责人、财务部负责人、执行总裁、董事长依次审批。（二）基金部1.日常办事用印，如合伙企业注册、变更签字，合伙协议签字盖章，基金成立公告盖章等，需填写并提交《公章使用申请单》，经部门负责人、法务部负责人、执行总裁、董事长依次审批。2.合同类文件资料用印，需填写并提交《合同会签审批表》，经部门负责人、法务部负责人、财务部负责人、执行总裁、董事长依次审批。（三）法务部1.日常办事用印，如诉讼、仲裁、纠纷类文书，政府部门查档办事等文书及证照提供等，需填写并提交《公章使用申请单》，经部门负责人、董事长依次审批。2.合同类文件资料用印，需填写并提交《合同会签审批表》，经部门负责人、董事长依次审批。（四）财务部1.日常办事用印，如开户申请、银行相关证件变更，网银相关协议申请与变更，税务申报、税务培训，税管员通知相关财