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文档简介
第4页共4页2024年办公室内勤工作总结经典版作为公司内部沟通协调的枢纽,办公室承担着连接上下、协调左右、联络各方、照应内外的重要职责。其工作的繁杂性、紧密性与领导层及员工利益的直接关联性,决定了其运行状况对公司整体工作水平及效率具有深远影响。针对本人初入职场的情况,当前的核心任务是深化学习,积极思考,将领导交付的任务执行到位,并广泛拓展知识面,以尽快实现个人能力的成熟与提升。现将任职以来的工作情况作如下总结:一、工作总结(一)行政管理工作的扎实推进1.为加强公司规范化管理,本人参与制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,确保各项工作流程有章可循、有规可依。2.在集团统一部署下,成功组织公司员工参与《建国大业》首映礼,通过观影活动,增强员工的爱国主义情感,推动社会主义精神文明建设。3.协助公司领导圆满完成园区开工仪式的筹备工作,这一重要仪式不仅标志着园区建设的全面启动,也预示着我司发展的新篇章。4.与管委会及电视台紧密合作,共同制作园区纪录片,通过深入基层的实地拍摄,深化了对园区的认识,同时也提高了个人在组织协调方面的能力。(二)后勤保障工作的全面开展1.加强对办公设备如打印机、复印机、传真机等的维护与保养,确保公司各项工作的正常运转。2.建立健全办公易耗品供应机制,确保打印纸、碳粉、计算机配件等常规易耗品的及时供应。3.严格执行《车辆管理制度》,合理安排公务用车,确保行车安全,同时做好车辆用油、行车登记等日常管理工作。4.加强对物业工作的管理,确保公司员工在舒适、安全的环境中工作,同时提升食堂服务质量,为员工提供健康可口的餐饮。二、工作中存在的不足1.在工作中未能做好全面规划与统筹安排,导致在处理繁杂事务时显得力不从心。2.应对突发事件的经验不足,缺乏有效的应对措施。3.文学素养有待提高,公文写作能力尚需加强。三、未来工作展望1.进一步完善公司各项制度,确保办公室工作有章可循、有据可依,提高整体工作效率。2.制定并严格执行工作计划,合理安排每日工作,确保领导交付的任务得到及时有效的执行。3.端正工作态度,积极探索适合自身的工作方法,提高解决问题的能力。4.对领导安排的任务及时反馈进展情况,确保信息畅通。5.注重细节,学习他人优点,不断完善自我。6.培养工作热情与责任感,将公司事务视为己任,以饱满的精神状态投入工作。7.加强公文写作训练,提高写作水平,确保所写公文简明扼要、易于理解。8.积极与领导沟通交流,及时汇报工作进展及遇到的问题,争取领导的指导与支持。职业生涯的第一步对我而言具有深远意义,它将对我未来的社会定位和事业发展方向产生重要影响。因此,我将倍加珍惜这个岗位,努力将所学知识与公司实际需求相结合,尽快掌握各项业务技能,为公司的发展贡献自己的力量。2024年办公室内勤工作总结经典版(二)办公室在____年度扮演了至关重要的角色,承担了承上启下、综合协调、参谋助手、监督核查以及确保员工工作安全的职责。内勤人员作为办公室的核心,负责内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常运作,是办公室运行的直接管理者和执行者。全年度工作总结如下:一、工作回顾1.我们重视自身建设和内务管理的规范化,以确保内勤部的高效有序运行。我们强化了制度建设,提升了内务管理水平,并通过持续的队伍建设,提高内勤人员的政治理论素质和问题解决能力。全体内勤人员积极参与学习,政治理论水平、业务能力和工作效能得到显著提升。同时,我们树立了强烈的服务意识,将服务精神融入工作细节,全体人员都能顾全大局,任劳任怨,为公司的整体运行奠定了坚实基础。2.我们加强了调查研究,以更好地为领导决策提供信息支持。3.我们通过“全面服务与重点服务相结合”以及“对内服务与对外接待相结合”的“两个结合”策略,持续提升了服务水平,确保了内勤保障服务的质量。二、____年工作展望____年,办公室内勤部将以“细致、高效、专业”的工作原则,除了确保日常工作的顺利进行,还将重点开展以下工作:1.我们将进一步提升工作效率,以公司部室的模范角色,做到特事特办、急事急办,提升服务态度,提高服务质量。2.我们将加强工作策划和建议提供,增强参谋助手作用,对重要问题积极思考,主动献策,确保决策的高效执行。3.我们将进一步提高文字综合能力,更准确地反映和提炼领导的管理思想,使公司的管理理念和思路更加清晰。4.我们将推行目标管理,以提升管理的有效性,通过设定和跟踪目标,强化评估考核,将工作成果与个人绩效挂钩,持续提升工作标准和管理水平。5.我们将继续致力于提供优质的内勤服务,确保全年工作目标的实现。总结,虽然我们在过去的一年中取得了一些成绩,但仍存在一些需要改进的地方,如内部管理、信息调研和员工服务水平等。未来,我们将持续改进,发扬团结务实、开拓进取的精神,努力推动办公室内勤部工作迈向新的高度。2024年办公室内勤工作总结经典版(三)办公室内勤年终工作总结今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了____这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就____年的工作情况总结一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,____的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神____执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《____报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上____点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。5、企业文化活动积极参与一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和_
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