2024年会议场地租赁合同参考样本（三篇）

第2页共2页2024年会议场地租赁合同参考样本甲乙双方：一、活动安排布场时间定于____年____月____日，会议时间设定为____年____月____日。二、费用及支付乙方需租赁会议厅，费用为1200美金，需在会议开始前一次性全额支付。三、甲方责任与权益1.甲方有权要求乙方按合同规定支付相关款项。2.甲方保证为乙方的活动提供规定时间内的场地使用。3.甲方将免费提供室内照明设施、贵宾休息室及茶水服务，并确保所有设备完整无损。4.甲方将提供基本的会场清洁服务。5.甲方将提供基本的会场保安服务。四、乙方责任与权益1.乙方需遵守合同规定的时间，如需延长，需提前通知甲方，并按合同约定价格支付超时费用，于活动结束当日以现金形式结算。2.乙方使用甲方场地内设施需事先获得甲方的许可。3.乙方应遵守公共秩序，禁止破坏公物，如有损坏，乙方需照价赔偿。4.乙方不得携带或使用易燃、易爆、有毒化学药品及任何违禁物品。5.乙方需遵守合同规定的时间，超时需及时通知甲方。本协议经双方确认，各持正本一份，自____年____月____日起生效。甲方：____年____月____日乙方：____年____月____日2024年会议场地租赁合同参考样本（二）一、会议室清洁及风险承担在租赁关系终止后，乙方需将会议室清理至洁净状态，并交还甲方。租赁物交还甲方后，与之相关的风险责任即由甲方承担。二、租赁物检查(二)甲方将指派专员与乙方工作人员共同对租赁物（包括附属设施、配套设备、装修装饰等）进行全面检查，确认其是否完好，有无损坏。双方工作人员应共同签字确认检查结果，该结果一式两份，作为结算的依据。三、租赁结算(三)双方应根据合同约定进行结算，并在结算完成后，乙方须按约定时间离场。第七条甲方义务(一)甲方应在双方约定的时间内向乙方提供租赁场地，并确保照明、电梯音响、麦克风、投影等设备处于正常使用状态。(二)对于乙方提出的超出合同约定的服务需求，甲方将视具体情况予以协助，但保留收取相关费用的权利。(三)在乙方完成会议室使用并双方结算完毕后，甲方将为乙方开具与租金等额的正规发票。(四)甲方将指派专人负责租赁物的交付与检查，并积极配合乙方进行结算。(五)甲方应按照合同约定退还押金。第八条乙方义务(一)乙方应按合同约定向甲方支付租金、押金及其他相关费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。(二)乙方在使用租赁物前，应如实告知甲方会议内容，并承诺不在会议室内进行任何非法或违纪活动。如有违反，甲方有权立即解除合同，并报警处理。(三)在租赁物使用过程中，乙方应：1.不影响甲方及新华贸写字楼内其他业户的正常办公，并遵守甲方制定的管理制度。2.保持使用场地的清洁卫生，禁止乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方书面同意，不得在租赁物内外搭设棚架。3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物等物品，如有损坏，乙方应按价赔偿，甲方有权在押金中直接扣除，不足部分由乙方另行支付。4.未经甲方书面同意，不得使用会议室的其他设备、设施，否则需按价赔偿，但甲方书面允许的除外。5.保持会议室空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.乙方应自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任。7.乙方应确保其与会人员遵守上述规定，如有违反，由乙方承担相应责任。(四)租赁物使用完毕后，乙方应积极履行返还及相关义务。(五)在本合同履行过程中，如因非甲方原因导致的乙方人员或与会人员的人身损害或财产损失，责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。第九条违约责任(一)若甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物，甲方应返还乙方已支付的全部款项，并向乙方支付相当于租金总额____%的违约金。(二)如乙方在合同签订后延付租金及押金超过____日（含____日），除需支付租金及押金外，还应按日向甲方支付违约金；若乙方延付超过____日或明确表示拒付的，甲方有权通知乙方解除合同，并要求乙方赔偿甲方的租金损失、律师费、交通费等全部经济损失。(三)若因乙方违反本合同第八条第二款规定，导致甲方解除合同的，甲方有权不退还已收款项。(四)如因乙方原因导致租赁物（含附属设施及配套设备、装修和装饰物等）损坏的，将按照本合同第八条第三款相关规定执行。(五)任何一方如需更改使用地点或使用日期，均须提前三天通知对方，否则违约方需向对方支付相当于租赁物三天租金的违约金。(六)如甲方未按合同约定返还押金，除需继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。第十条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先尝试通过协商或相关部门调解解决；协商或调解不成的，双方均可向合同签订地有管辖权的法院提起诉讼。第十一条其他(一)对于本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。本合同及补充协议未约定的，将参照中国现行法律执行。(二)本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份合同具有同等法律效力。(三)本合同自双方签字盖章之日起生效，并在双方款项结清后自动终止。甲方盖章：_____乙方盖章：_____经办人：_____经办人：_____联系电话：_____联系电话：_____日期：_____日期：_____2024年会议场地租赁合同参考样本（三）出租人：_____（以下简称甲方）承租人：_____（以下简称乙方）双方经友好协商，根据《合同法》及国家、当地政府对房屋租赁的有关规定，就租赁场地一事达成以下协议。第一条租赁场地乙方承租甲方_____（层/厅）____号教室，面积____平方米，用于_____。第二条租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____年____个月。第三条续租（1）乙方有意在租赁期满后续租的，应提前____日通知甲方，甲方应在租赁期满前对是否同意续租进行答复。甲方同意续租的，双方应重新签订租赁合同。（2）租赁期满乙方如无违约行为的，则享有在同等条件下对场地的优先租赁权，如乙方无意续租的，应在租赁期满前____日内书面通知甲方;乙方有违约行为的，是否续租由甲方决定。第四条租金租金共____元，一次性交清。第五条、甲方权利义务1.依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项并负责监督实施。2.协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、整顿。3.应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件，保障乙方正常使用。4.除有明确约定外，不得干涉乙方的正常活动。第六条、乙方权利义务1.有权监督甲方履行合同约定的各项义务。2.自觉遵守甲方依法制订的各项规章制度，服从甲方的监督管理。3.应爱护并合理使用场地内的各项设施，如需改动应先征得甲方同意，造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。4.将场地转让给第三人或和其他租户交换场地的，应先征得甲方的书面同意，按规定办理相关手续。5.应按照甲方的要求提供有关本人或本企业的备案资料。6.建筑物外立面及建筑物内部非乙方承租场地范围内的发布权归甲方所有，未经甲方同意，乙方不得以任何形式在上述范围内进行广告宣传。7.租赁期间，乙方不得改变租