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文档简介
第2页共2页2024年公务车管理制度为强化学校廉洁行政,秉持并传承节俭的优良传统,有效压低办公支出,规范公务车辆的管理,特此制定本规定。一、本规定适用于学校所有的公务车辆。二、学校主要负责人担任车辆管理的最高责任人,办公室全面负责公车的使用管理工作,统一调度公车,并确保驾驶人员在规定下使用公车,其在驾驶期间负有直接责任。三、涉及学校公车的购置、更新、过户、报废等事项,须经校领导班子集体讨论通过,并取得上级相关部门的批准,然后按照相关规定执行。四、公车主要服务于公务活动,禁止用于非公务活动,严禁私用或用于商业运营。在特殊情况下,教职员工因疾病等需要使用公车,须事先获得办公室主任的许可并报校长批准。五、在法定休息日期间,无公务需求时,公车应停放在指定地点,未经许可,任何人不得擅自使用。六、教职员工在市、县内参加教育、教学和教科研活动,派车标准一般为市内____人、县内____人及以上。若人数未达标准,应自行解决交通,费用按公共交通标准报销。市外活动原则上不提供车辆接送,费用同样按公共交通标准报销。七、驾驶人员需定期检查车辆状况,发现潜在问题及时报告并处理,禁止驾驶存在安全隐患的车辆。八、车辆的常规维修需定点进行,并需事先得到办公室主任的核实,再报校长审批。行驶中如遇故障需立即修理,并向办公室主任电话报告。更换或配置重要、昂贵的配件,需事先获得校长的批准。九、驾驶员在驾驶时应携带所有必要的证件,严格遵守交通法规,不得疲劳驾驶、酒后驾驶或超速行驶,以确保行车安全。因违规行为受到的处罚,由驾驶员本人承担全部责任。十、驾驶员应负责公车的日常保养,保持车辆的清洁卫生。十一、实施定期公示制度。公务车辆的行驶里程、油耗、修理费用等信息每季度公开通报一次。2024年公务车管理制度(二)公务车保险投保及事故处理规定一、保险投保与事故处理1.负责办理公务车的保险投保工作,确保车辆保险的全面覆盖与及时更新。2.处理公务车发生的交通事故,依据集团公司行车安全管理制度及本办法相关规定,对事故责任人进行责任追究。二、公务车驾驶规定1.公务车必须由持有集团公务车准驾证的驾驶员驾驶,严禁将车辆交给无准驾证的驾驶员驾驶。2.公务车准驾证由集团安全稽查部负责考核发放,作为许可驾驶集团公务车的有效证件。驾驶员必须随车携带准驾证,以备检查。3.公务车驾驶员应严格遵守交通法规和集团行车安全管理制度,遵守操作规程和行为规范。同时,应积极参加单位组织的安全学习教育活动,提升自身职业道德修养,确保行车安全。4.对于单程运行距离超过特定公里数的公务用车,必须安排专职的公务车驾驶员驾驶。三、公务车使用申请与派车程序1.公务车使用实行严格的登记制度。用车部门或人员需向集团办(或本单位行政办)提出申请,经登记后审批派车。2.对于可预见的市(县)外公务用车计划,用车人应提前一定天数向集团办(或本单位行政办)申请,并填写《用车报告单》(或《出差登记表》),经审批后派车。3.市(县)内公务用车,用车人应提前向行政(综合)办公室申请,并填写《用车报告单》,由行政(综合)办公室负责安排并做好用车登记。4.公务车原则上仅限于单位处理公务时使用。员工因特殊情况需借用公务车办理私事的,必须经单位行政(综合)办公室审核并报单位领导审批同意,同时按规定缴纳用车费用。5.车辆派遣由单位行政(综合)办公室主任或小车班班长负责。若以上人员不在岗,则由办公室主任指定的办公室工作人员负责。四、公务车日常管理1.公务车实行专人专管制度。有条件的单位可安排专职驾驶员负责整个单位的公务车管理。2.公务车驾驶员应按规定填写《公务车行车记录表》、《公务车加油记录表》等相关表格。使用公务车前,驾驶员应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符。单位应每月统计公务车行驶公里数、油耗及维修费用情况,并定期分析公布。3.公务车过夜停放原则上应在单位指定地点。遇有特殊情况需在外停放过夜的,需经单位领导批准。4.公务车发生被盗事件的,应立即报警并报告车属单位领导。车辆建制单位需在当日以书面报告形式上报集团办,并提出处理意见,由集团公司研究决定。5.经批准借用公务车的,需按规定交纳用车费用,包括实际用油量、过路过桥费、停车费等相关成本。6.公务车驾驶员应爱护车辆,做到勤检查、勤保养,确保车辆制动、转向、灯光等系统齐全有效,技术状况良好,车容整洁。严禁病车、故障车上路行驶。7.公务车如需维修的,应向单位机务管理部门报告并核准,由驾驶员送至集团公司指定的修理厂进行修理。8.公务车的购置、调动、处置及报废均按集团公司《车辆购置、调动等若干规定》执行。公务车购买必须经集团总经理审批同意。9.为加强公务车管理,及时了解车辆动态,防止盗抢事件发生,公务车需统一安装监控设备。各单位行政(综合)办公室负责通过GPS系统管理公务车的使用情况。五、公务车费用报销公务车辆的一切费用(如修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等)必须先经单位行政(综合)办公室统一登记后,再按程序办理报销手续。六、责任追究1.驾驶员驾驶公务车违反交通法规和集团运输安全管理制度的,将按照集团运输安全管理制度进行处理。2.未经许可驾驶公务车或将车辆交给无公务车准驾证驾驶员驾驶的,未发生事故的给予责任人扣款处理;发生事故的,事故造成的经济损失由该驾驶员全额赔偿,并追究交办者的失职责任。3.公务车驾驶员酒后驾驶公务车的,除给予经济扣款外还将调离驾驶员岗位。被公安交警部门查获酒后或醉酒驾驶的,由公安交警部门按规定处理。4.公务车在私用时间发生被盗的(包括夜间回家停放),由责任人按规定赔偿损失。损失根据公务车车辆原值的级别分类以不同折旧年限进行计算并全额承担。5.驾驶公务车发生事故的,将依据集团有关安全管理制度对责任人进行处理。七、附则1.本办法解释权归集团办所有2024年公务车管理制度(三)公务车管理规定一、保险投保与事故处理1.负责公务车的保险投保工作,确保车辆保险全面覆盖。2.妥善处理公务车发生的交通事故,依据集团公司行车安全管理制度及本办法相关规定,对事故责任人进行责任追究。二、驾驶规定1.公务车必须由持有集团公务车准驾证的驾驶员驾驶,严禁将车辆交给无准驾证的驾驶员。2.公务车准驾证由集团安全稽查部考核发放,作为驾驶集团公务车的必要证件,驾驶员必须随车携带以备检查。3.公务车驾驶员应严格遵守交通法规和集团行车安全管理制度,自觉参加单位组织的安全学习教育活动,提升自身职业道德修养,确保行车安全。4.对于单程运行距离超过规定公里的公务用车,必须安排专职的公务车驾驶员驾驶。三、申请与派车程序1.公务车使用实行登记制度,用车部门或人员需向集团办(或本单位行政办)提出申请,经审批后安排派车。2.可预见的市(县)外公务用车计划,用车人应提前规定天数向集团办(或本单位行政办)申请,并填写《用车报告单》(或《出差登记表》)进行审批。3.市(县)内公务用车,用车人应提前向行政(综合)办公室申请,并填写《用车报告单》进行登记。4.公务车原则上仅用于单位公务活动,员工因私借用需经单位行政(综合)办公室审核并报领导审批同意,同时按规定缴纳用车费用。5.车辆派遣由单位行政(综合)办公室主任或小车班班长负责,若相关人员不在岗,则由办公室主任指定的工作人员负责。四、日常管理1.公务车实行专人专管制度,有条件的单位可安排专职驾驶员负责公务车管理。2.驾驶员应按规定填写《公务车行车记录表》、《公务车加油记录表》,并核对车辆里程表与记录表的一致性。单位需定期统计并分析公务车的行驶公里、油耗及维修费用情况。3.公务车过夜停放原则上在单位指定地点,特殊情况下需在外停放过夜的需经单位领导批准。4.公务车发生被盗情况,应立即报警并报告车属单位领导,同时按程序上报集团办并提出处理意见。5.借用公务车需按规定交纳用车费用,包括实际用油量、过路过桥费、停车费等。6.驾驶员应爱护车辆,定期检查保养,确保车辆技术状况良好,车容整洁。7.公务车维修需向单位机务管理部门报告并核准,由驾驶员送至集团公司指定修理厂进行修理。8.公务车的购置、调动、处置及报废需按照集团公司《车辆购置、调动等若干规定》执行,并经过集团总经理审批。9.为加强公务车管理,应统一安装GPS设备,并通过GPS系统管理公务车的使用情况。五、费用报销公务车辆的所有费用,包括修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等,均需先经单位行政(综合)办公室统一登记后,再按程序办理报销手续。六、责任追究1.驾驶员违反交通法规或集团运输安全管理制度的,将按相关规定进行处理。2.未经许可驾驶公务车或将车辆交给无准驾证人员驾驶的,将视情况给予经济扣款或全额赔偿事故损失等处罚,并追究相关人员的失职责任。3.公务车驾驶员酒后驾驶的,将受到经济扣款、调离岗位等处罚;若被公安交警部门查获,则按相关规定处理。4.公务车在私用时间发生被盗的,由责任人按规定赔偿损失。5.发生交通事故的,将依据集团有关安全管理制度对责任人进行处理。七、附则1.本办法解释权归集团办所有。2.本办法自发布之日起正式实施。2024年公务车管理制度(四)为强化公司对公务车辆管理的有效性,特此制定以下制度:一、车辆管理1.公司公务车辆实行严格的驾驶者责任制。驾驶者需负责车辆的日常驾驶操作,而车辆的日常维护与检验则由公务车租赁公司承担。公务车辆的使用管理则由总务科统一负责。2.车辆的行车记录表需由驾驶者在每次车辆行驶后,于当日完成详细记录。二、车辆使用1.公务车辆的使用范围明确界定为:各部门相关人员因公外出、公司接送领导、接待宾客、组织集体活动以及应对紧急情况等。2.各部门因公用车前,必须提前向部门主管提出申请,并经过批准同意及总务科的安排后,方可使用车辆。3.未经领导明确批准,驾驶者严禁擅自将公务车辆用于私人事务。若因私用导致违规、损毁、失窃等情况,所有损失将由驾驶者个人承担。4.车辆在公司内部或外出时,必须停放在指定位置、停车场或合法且安全的地带。若因驾驶者个人原因造成车辆损毁、失窃或违章罚款等,相关后果将由驾驶者自行承担。5.公务车辆仅限专职驾驶者驾驶,公司员工不得私自驾驶,且车辆不得转借给非本公司人员使用。6.驾驶者必须严格遵守交通规则,文明驾驶,严禁危险驾驶、疲劳驾驶、酒后驾驶等行为。若因违反交通规则而被罚款,相关费用将由当事人自行承担。三、违规与事故处理1.若驾驶者违反第二项中关于车辆使用的规定内容,或违反交通规则并导致事故发生,相关责任将由驾驶者承担。2.在工作过程中,若因紧急情况或特殊情况导致违章受罚,经公司查实并领导批准后,相关费用可由公司承担。3.若公务车辆在行驶途中遭遇不可抗拒的事故,驾驶者应立即采取急救措施救助伤患人员,并向附近警察机关报案。同时,需立即与总务科及相关领导联系,以便协助处理后续事宜。四、费用报销1.公务车辆的燃油费、停车费、过路费及洗车费等费用,将以发票形式进行实报实销,每周报销一次。2.驾驶者严禁擅自伪造凭证票据进行报销。一经发现此类行为,公司将依据就业规则进行严肃处理。2024年公务车管理制度(五)为了更有效地管理公司公务车辆,特此制定以下管理制度:一、车辆管理1.公司公务车辆实行严格的驾驶者负责制。驾驶者需负责日常驾驶工作,并确保车辆的日常运行安全。车辆的日常维护和检验工作由公务车租赁公司负责,而公务车的整体使用则由总务科进行统一管理和调配。2.为确保车辆使用情况的可追溯性,驾驶者需在每次车辆行驶后,及时、准确地填写行车记录表,以便进行后续的管理和审核。二、车辆使用1.公务车辆的使用范围明确界定为:因公外出、公司接送领导、接待宾客、集体活动、紧急情况等。任何超出此范围的使用,均需经过特殊审批。2.各部门因公用车时,需提前向部门主管提出申请,并经过其批准同意后,再由总务科进行统一安排。未经上述流程,任何个人或部门均不得擅自使用公务车辆。3.严禁驾驶者未经领导批准,擅自将公务车辆用于私人用途。一旦发现此类行为,且造成违规、损毁、失窃等后果的,全部损失将由驾驶者个人承担。4.无论车辆在公司内部还是外出期间,都应停放在指定的位置、停车场或合法且安全的地带。因驾驶者个人原因造成车辆损毁、失窃或违章罚款的,将由其自行承担相应责任。5.公务车辆必须由专职驾驶者驾驶,严禁员工私自驾驶。同时,车辆也不得转借给非本公司人员使用。6.驾驶者在驾驶过程中,必须严格遵守交通规则,文明驾驶,严禁危险驾驶、疲劳驾驶和酒后驾驶等行为。如因违反交通规则被罚款的,费用将由当事人自行承担。三、违规与事故处理1.如发现驾驶者违反车辆使用规定或交通规则的行为,或发生车辆事故时,相关责任将由驾驶者个人承担。2.在工作过程中,如因紧急情况或特殊情况导致违章受罚的,驾驶者需及时向公司报告并说明情况。经公司查实并领导批准后,相关费用可由公司承担。3.如车辆在公务途中发生不可抗拒的事故时,驾驶者应立即采取急救措施救助伤患人员,并向附近警察机关报案。同时,需立即与总务科及相关领导取得联系以便协助处理后续事宜。四、费用报销1.公务车辆的燃油费、停车费、过路费及洗车费等费用将以发票形式进行实报实销。驾驶者需每周整理一次相关票据并提交给总务科进行审核和报销。2.严禁驾驶者擅自伪造凭证票据进行报销。一经发现此类行为公司将依据相关就业规则进行严肃处理。2024年公务车管理制度(六)公务车管理与使用规定一、保险投保与事故处理1.保险投保:负责办理公务车的保险投保事宜,确保车辆保险全面有效。2.事故处理:对公务车发生的交通事故进行妥善处理,并依据集团公司行车安全管理制度及本办法相关规定,对事故责任人进行责任追究。二、公务车驾驶规定1.驾驶资格:公务车必须由持有集团公务车准驾证的驾驶员驾驶,严禁将车辆交给无准驾证的驾驶员驾驶。2.准驾证管理:公务车准驾证由集团安全稽查部考核发放,作为驾驶集团公务车的许可证件,驾驶员必须随车携带以备检查。3.驾驶行为:公务车驾驶员应严格遵守交通法规和集团行车安全管理制度,自觉参加单位组织的安全学习教育活动,加强职业道德修养,确保行车安全。4.长途驾驶:单程运行距离超过规定公里的公务用车,必须安排专职的公务车驾驶员驾驶。三、公务车使用申请与派车程序1.登记制度:公务车使用实行登记制度,由用车部门或人员向集团办(或本单位行政办)提出申请,经登记后审批派车。2.用车申请:市(县)外公务用车计划,用车人应提前规定天数向集团办(或本单位行政办)申请,填写《用车报告单》(或《出差登记表》),经登记后审批派车。市(县)内公务用车,用车人应提前向行政(综合)办公室申请,填写《用车报告单》,由行政(综合)办公室安排并做好用车登记。3.特殊情况借用:公务车原则上在单位处理公务时使用,员工因特殊情况借用公务车办理私事,需经单位行政(综合)办公室审核报单位领导审批同意,并按规定缴纳用车费用。4.派遣管理:车辆派遣由单位行政(综合)办公室主任或小车班班长负责,若以上人员不在岗,则由办公室主任指定的办公室工作人员负责。四、公务车日常管理1.专人专管:公务车实行专人专管,有条件的单位可安排专职驾驶员负责公务车管理。2.记录管理:驾驶员应按规定填写《公务车行车记录表》、《公务车加油记录表》,单位每月统计公务车行驶公里、油耗及维修费用情况,并定期分析公布。3.停放管理:公务车过夜停放原则上在
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