2024年办公室管理规章制度范本（七篇）

第2页共2页2024年办公室管理规章制度范本为强化公司治理，保持企业良好形象，特制订本准则，旨在明确标准，规范行为，塑造积极向上的企业氛围。第二部分：详细规定第一条服务准则1.穿着。公司员工应保持仪表整洁、得体。2.微笑待人。在接待内外部人员时，应保持目光接触，以微笑回应，避免冒犯他人。3.语言表达。在任何情况下，应使用规范用语，以普通话交流，保持语气温和，音量适中，避免大声喧哗。4.客户接待。如有访客进入工作区域，应礼貌应对，热情接待。5.电话处理。接听电话应迅速，铃声不宜超过三声。如无法接听，应由附近同事代为处理。重要电话需做好记录，不得长时间占用公司资源。第二条工作秩序1.工作时间内，员工应避免无故离开岗位或串岗，不得进行闲聊、吃零食或大声喧哗，以维护办公环境的宁静与秩序。2.员工间的业务交流应在指定区域进行（如大厅、会议室、接待室、总经理室），如需在个人工作区域交谈，一般不得超过三分钟（特殊情况除外）。3.每日工作开始前和结束后，员工应保持个人工作区域的清洁，保持物品整齐，桌面干净。4.个人专用设备由部门指定人员定期清洁，公共设施则由专职保洁员进行定期维护。5.如发现办公设备损坏或故障，员工应及时向行政部报修，以确保问题得到及时解决。6.吸烟应在指定区域（如接待室、会客室）进行，禁止在办公室内吸烟。7.员工外出或使用公司车辆（公车或出租车）需填写《外出单》或《派车单》，并需直接主管或总经理审批。2024年办公室管理规章制度范本（二）一、定制规范。三、办公室用品仅限办公用途，严禁挪用或私用。四、全体员工应对办公用品秉持爱护之心，厉行节约，反对浪费，严禁____行为，共同努力减少消耗与费用。五、日常办公用品的采购或正常办公费用的报销，需经办公室主任审批；对于大宗、高级办公用品的购置，则必须依据财务管理规定，报请总经理批准后方可实施。电话使用管理规定一、公司电话专为办公用途配置，原则上仅限于办公使用。二、严禁员工利用公司电话处理私人事务。违规者除需补交电话费外，还将面临罚款处理。如遇紧急情况确需使用，需事先征得部门领导同意，并按规定缴纳相应电话费用。三、在联系业务时，应尽量控制通话时长，以降低费用。第四章人事管理制度为进一步完善公司人事管理体系，根据国家相关法律法规及公司章程规定，特制定本制度。员工的聘用与管理一、新入职员工自公司录用并开始上班之日起，前三个月为试用期。试用期满且考核合格者，将转为正式员工，并享受公司各项福利待遇。二、试用期间表现优异者，经主管审核并报请批准后，可申请提前转正，但试用期不得短于两个月。若试用期间表现不佳且无改进意愿者，公司有权直接解除聘用关系。三、入职手续包括：填写员工资料卡、提交履历表及____复印件一份、近照两张、领取员工手册并接受在职教育、确认职务代理人等。四、新入职员工需在上班日起七天内完成新人培训。若在此期间无故离职，则无权向公司申请任何薪资及费用补偿。五、新员工在试用期内，其薪资将根据个人考核表现进行调整。六、入职七天内需完成新员工在职教育，确保熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例。完成教育者需签名确认，以示生效。七、未经部门主管批准且未办理请假手续而擅自缺勤者，视为旷工。旷工一日扣罚三日薪资，以此类推；连续旷工三日以上且无正当理由者，公司将予以开除处理。员工的离职管理一、因工作环境不适或个人原因需自行离职的员工应遵循以下规定：1.试用期内提出离职者，需提前____天以书面形式上报公司；否则将以____天薪资作为补偿。2.转正后提出辞职者，需提前一个月以书面形式上报公司；否则将以一个月薪资作为补偿。3.工作满一年以上的员工提出离职时，需提前一个月以书面形式上报公司并待核准后方可离职；未经核准擅自离职者将自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、员工申请离职时需填写书面辞职报告并经核准后方可离职。三、员工在离职期间因职务交接不清或手续不全导致公司财产损失的需承担赔偿责任。四、已提交辞职报告的员工在待退期间若表现恶劣、影响他人工作或破坏公司制度者将被直接开除。五、离职员工需完成以下交接工作：1.个人职责所属资产列报表并清点移交给接管人员。2.原服务客户的各项余额、资料档案及后续服务重点移交。3.个人负责的各项本册移交。4.呈报手中未完成的客户单予会计查核。注：员工在办理完离职手续后至离职前若取消离职意愿仍可恢复工作。六、员工无论在职时间长短只要表现优异均可获得晋升机会；表现极差者则需接受在职教育仍不合格者将被辞退。七、公司根据部门业绩表现调整员工数量以优化团队结构。员工的辞退管理公司将对以下行为之一的员工予以辞退处理：1.一年内累计记过三次者。2.连续旷工三日或全年累计旷工超过六日者。3.营私舞弊、____公款、收受____者。4.因工作疏忽导致企业蒙受重大损失者。5.违抗命令或擅离职守且情节严重者。6.聚众罢工、怠工、造谣生事破坏正常工作秩序者。7.仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者。8.因破坏、窃取等行为导致公司业务受损者。9.品行不端且屡教不改者。10.擅自离职为其他单位工作者。11.违背国家法令或公司规章且情节严重者。12.泄漏业务机密且情节严重者。13.办事不力且疏忽职守有具体事实且情节重大者。14.因身体或精神原因无法胜任工作者。15.为个人利益伪造证件冒领费用者。16.年终考核不合格且经考察试用仍不合格者。17.因公司业务紧缩需减少员工时。18.工作期间因刑事犯罪被判刑者。2024年办公室管理规章制度范本（三）为优化办公室管理，提升工作效率，本规定依据公司《行政管理规范》制定如下：一、员工在工作期间应保持着装整洁统一，坐姿得体，以展示专业的企业形象和个人素养。二、为创建宁静的工作氛围，办公室内禁止吸烟，并严禁大声喧哗、嬉笑打闹或进行非工作相关的交谈。三、员工未经正式许可，不得擅自进入办公室。相关事务应统一由指定的管理人员或文员处理，以维护办公室的权威性。四、办公室需确保有人值班，不得出现空岗情况。值班人员负责接听电话、接收传真和接待来访。五、公司电话不得用于私人通话或长时间聊天，包括接听的私人电话。通话时应简洁明了，避免占用过多工作时间。六、在工作交流和电话沟通中，所有员工应使用礼貌用语，如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”和“再见”。七、办公室的传真机和复印机由专人管理，设备故障时应及时报修。不得使用传真机拨打电话，且不得处理个人文件。八、行政人事部应定期打印电话费用清单，监控并报告公司业务电话及私人电话的使用情况。九、办公室人员应具备服务意识，充当好上级与下级、部门与部门之间的沟通桥梁。十、公司电脑专用于工作，且已采取保密措施。工作时间内不得使用电脑进行非工作相关的活动，如练习打字、玩游戏或浏览无关网页。十一、公司电脑及网络系统由专业人员统一维护，员工不得私自使用外部存储设备或安装非工作软件。十二、所有员工需遵守保密原则，尊重个人隐私和公司规定，做到不听、不问、不传。十三、下班时，员工应整理好个人办公区域，保持工作环境整洁有序。2024年办公室管理规章制度范本（四）第一部分总则第一条为强化公司治理，营造和谐的工作环境，维护公司的专业形象，特制定本规定，旨在明确标准，规范行为，塑造积极的公司文化氛围。第二部分具体规定第一条服务准则1.仪容：公司员工应保持整洁、得体的外表。2.微笑服务：面对公司内外的咨询、请求等场合，应保持目光接触，微笑回应，避免冒犯他人。3.语言表达：在任何情况下应使用规范用语，以普通话交流，语气平和，音量适中，避免大声喧哗。4.现场接待：如有访客进入工作区域，应礼貌应对，热情接待。5.电话处理：接听电话应迅速，铃声不宜超过三声。如无法接听，应由附近的同事代为处理。重要电话需做好记录，不得长时间占用公司电话线路。第二条办公秩序1.工作时间内应避免无故离开岗位、串岗，不得进行闲聊、吃零食、大声喧哗等活动，以维护办公环境的宁静与秩序。2.员工间的业务交流应在指定区域进行（如大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过内部电话联系。如需在个人工作区域交谈，一般不超过三分钟（特殊情况除外）。3.每日工作开始前和结束后，员工应负责个人工作区域的卫生清洁，保持物品整齐，桌面干净、整洁。4.部门专用设备由指定人员定期清洁，公共设施则由专职保洁员进行定期的清洁保养。5.如发现办公设备损坏或故障，员工应及时向行政部报修，以确保工作正常进行。6.设定特定区域（如接待室、会客室）进行吸烟，禁止在办公室内吸烟。7.工作外出或使用公司车辆（公车或出租车）需经直接主管或总经理审批。8.不得使用公司电话拨打私人电话或发送私人信息，不得在正常工作时间占用公司电脑进行非工作相关的网络活动，除非业务需要除外。请所有员工严格遵守上述规定，共同维护公司的专业形象和高效运作。2024年办公室管理规章制度范本（五）第一部分总则第一条为强化公司治理，营造和谐的工作环境，维护公司的专业形象，特制定本规定，旨在明确标准，规范行为，塑造积极的公司文化氛围。第二部分具体规定第一条服务准则1.仪容：公司员工应保持整洁、得体的外表。2.微笑服务：面对公司内外的咨询、请求等场合，应保持目光接触，微笑回应，避免冒犯他人。3.语言表达：在任何情况下应使用规范用语，以普通话交流，语气平和，音量适中，避免大声喧哗。4.现场接待：如有访客进入工作区域，应礼貌应对，热情接待。5.电话处理：接听电话应迅速，铃声不宜超过三声。如无法接听，应由附近的同事代为处理。重要电话需做好记录，不得长时间占用公司电话线路。第二条办公秩序1.工作时间内应避免无故离开岗位、串岗，不得进行闲聊、吃零食、大声喧哗等活动，以维护办公环境的宁静与秩序。2.员工间的业务交流应在指定区域进行（如大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过内部电话联系。如需在个人工作区域交谈，一般不超过三分钟（特殊情况除外）。3.每日工作开始前和结束后，员工应负责个人工作区域的卫生清洁，保持物品整齐，桌面干净、整洁。4.部门专用设备由指定人员定期清洁，公共设施则由专职保洁员进行定期的清洁保养。5.如发现办公设备损坏或故障，员工应及时向行政部报修，以确保工作正常进行。6.设定特定区域（如接待室、会客室）进行吸烟，禁止在办公室内吸烟。7.工作外出或使用公司车辆（公车或出租车）需经直接主管或总经理审批。8.不得使用公司电话拨打私人电话或发送私人信息，不得在正常工作时间占用公司电脑进行非工作相关的网络活动，除非业务需要除外。请所有员工严格遵守上述规定，共同维护公司的专业形象和高效运作。2024年办公室管理规章制度范本（六）为优化办公室管理，提升工作效率，本规定依据公司《行政管理规范》制定如下：一、员工在工作期间应保持着装整洁统一，坐姿得体，以展示专业的企业形象和个人素养。二、为创建宁静的工作氛围，办公室内禁止吸烟，并严禁大声喧哗、嬉笑打闹或进行非工作相关的交谈。三、员工未经正式许可，不得擅自进入办公室。相关事务应统一由指定的管理人员或文员处理，以维护办公室的权威性。四、办公室需确保有人值班，不得出现空岗情况。值班人员负责接听电话、接收传真和接待来访。五、公司电话不得用于私人通话或长时间聊天，包括接听的私人电话。通话时应简洁明了，避免占用过多工作时间。六、在工作交流和电话沟通中，所有员工应使用礼貌用语，如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”和“再见”。七、办公室的传真机和复印机由专人管理，设备故障时应及时报修。不得使用传真机拨打电话，且不得处理个人文件。八、行政人事部应定期打印电话费用清单，监控并报告公司业务电话及私人电话的使用情况。九、办公室人员应具备服务意识，充当好上级与下级、部门与部门之间的沟通桥梁。十、公司电脑专用于工作，且已采取保密措施。工作时间内不得使用电脑进行非工作相关的活动，如练习打字、玩游戏或浏览无关网页。十一、公司电脑及网络系统由专业人员统一维护，员工不得私自使用外部存储设备或安装非工作软件。十二、所有员工需遵守保密原则，尊重个人隐私和公司规定，做到不听、不问、不传。十三、下班时，员工应整理好个人办公区域，保持工作环境整洁有序。2024年办公室管理规章制度范本（七）第一章管理规范为强化管理，建立完善的运营制度，推动公司持续发展，提升经济效益，依据国家相关法律法规及公司章程，特制定本管理细则。1.公司所有员工应严格遵守公司章程及公司制定的各项规章制度，并服从公司决策。2.公司严禁任何部门或个人从事损害公司利益、形象、声誉或阻碍公司发展的事宜。3.公司致力于激发全体员工的创新性和积极性，提升技术、管理、经营能力，不断优化经营体系，实施多元化的责任制，以增强公司实力和提高经济效益。4.公司鼓励员工深入学习业务知识和各类通识，提升整体素质，打造一支理念先进、作风严谨、业务精通、技术精湛的团队。5.公司支持员工参与公司决策和管理，提倡员工发挥才智，提出建设性建议。6.公司为员工提供公平的晋升机会，实行岗位责任制，执行考勤和考核制度，表彰和奖励优秀表现，以促进内部竞争和协作。7.