采购与供应管理流程培训课程

采购与供应管理流程培训课程汇报人：AA2024-01-21目录contents采购与供应管理概述采购计划与策略制定供应商管理与合作关系建立采购执行与监控库存管理与优化采购成本控制与节约采购风险识别与应对01采购与供应管理概述指企业为保障生产经营活动的持续进行，对采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列管理活动。采购管理为确保供应链的稳定和高效，对供应商进行选择、评估、监控和协调等一系列管理活动。供应管理采购与供应管理的定义03优化供应商资源通过供应管理对供应商进行选择和评估，确保供应商的质量和稳定性，降低供应链风险。01保障生产经营活动的顺利进行通过采购管理确保所需物资的及时供应，避免生产中断或延误。02降低采购成本通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高企业的经济效益。采购与供应管理的重要性采购与供应管理的目标确保采购物资的质量和数量满足生产需求通过严格的采购流程和质量控制，确保采购的物资符合质量要求，数量准确。降低采购成本通过合理的采购策略、谈判技巧和供应商管理，降低采购成本，提高企业的竞争力。优化供应链运作通过供应链协同和信息共享，提高供应链的响应速度和灵活性，降低库存和物流成本。建立稳定的供应商合作关系通过与优质供应商建立长期稳定的合作关系，确保供应链的稳定性和可持续性。02采购计划与策略制定根据企业战略和业务需求，明确采购的目标和范围。明确采购目标分析采购需求评估采购风险对所需物品或服务的数量、质量、规格、价格等进行分析，确定采购的具体要求。识别潜在的采购风险，如供应商不稳定、价格波动等，并制定相应的应对措施。030201采购需求分析了解市场趋势、竞争状况、供应商情况等，为制定采购策略提供依据。市场调研对潜在供应商进行评估，包括其质量、价格、交货期、服务等方面的能力。供应商评估根据评估结果，选择合适的供应商，并与其建立合作关系。供应商选择市场调研与供应商选择

采购计划与预算编制制定采购计划根据采购需求和市场调研结果，制定详细的采购计划，包括采购物品或服务的名称、数量、规格、预算等。编制采购预算根据采购计划和企业财务状况，编制合理的采购预算，确保采购活动的经济性和效益性。采购计划与预算审批将采购计划和预算提交给相关部门或领导审批，确保采购活动的合规性和有效性。03供应商管理与合作关系建立包括质量、交货期、成本、服务等方面。评估供应商的能力和绩效包括公司规模、组织结构、财务状况、生产能力等。了解供应商的业务和财务状况包括研发能力、技术实力、创新能力等。考虑供应商的技术和创新能力根据采购需求和公司战略，制定供应商选择标准和权重，以便对候选供应商进行客观的评价和比较。确定供应商选择标准和权重供应商评估与选择在谈判前，明确采购需求、合同条款和条件，以便在谈判中更好地掌握主动权。明确采购需求和合同条款在谈判结束后，与供应商达成共识并签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。达成共识并签订合同根据采购需求和合同条款，制定谈判策略和方案，包括价格、交货期、质量、服务等方面的条款和条件。制定谈判策略和方案在谈判中，掌握一定的谈判技巧和沟通技巧，如倾听、表达清晰、掌握情绪等，以便更好地与供应商进行沟通和协商。掌握谈判技巧和沟通技巧供应商合同条款谈判建立供应商档案和绩效评估体系对供应商进行分类管理，建立供应商档案和绩效评估体系，以便对供应商进行全面、客观的评价和管理。定期与供应商进行沟通和协作，了解供应商的生产和供应情况，及时解决采购过程中出现的问题和矛盾。根据采购需求和公司战略，优化供应商结构和供应链布局，降低采购成本和风险，提高采购效率和竞争力。鼓励和支持供应商进行持续改进和创新，提高产品质量和服务水平，促进双方共同发展。加强与供应商的沟通和协作优化供应商结构和供应链布局推动供应商持续改进和创新供应商关系维护与优化04采购执行与监控详细解释采购订单从创建到下达的整个过程，包括订单审批、供应商确认等关键步骤。采购订单下达流程教授如何实时跟踪采购订单状态，确保供应商按照合同规定的时间和质量要求交货。订单状态跟踪指导如何处理交货数量、质量等方面的差异，确保采购结果与预期相符。交货差异处理采购订单下达与跟踪延误预警与处理提供延误预警机制，教授如何及时发现并处理交货延误问题，确保采购进度不受影响。交货期控制方法介绍如何制定合理的交货期计划，并通过有效的进度监控确保供应商按时交货。供应商评价指导如何对供应商在交货期方面的表现进行评价，为后续采购决策提供参考。交货期控制与延误处理数量核对与处理指导如何进行采购物品数量的核对，确保实际交货数量与采购订单一致。不合格品处理提供不合格品的处理流程，包括退货、换货、折扣等处理方式，确保采购质量符合要求。质量检验标准与流程详细解释质量检验的标准和流程，包括检验方法、检验工具、检验人员等要求。采购质量与数量检验05库存管理与优化根据物品的价值和重要性进行分类，针对不同类别采取相应的管理措施。ABC分类法通过信息化手段对库存进行实时监控，确保库存数据的准确性和及时性。实时库存监控建立定期盘点制度，对库存进行全面清查，确保账实相符。定期盘点制度库存控制方法与策略安全库存量计算根据历史数据、采购周期、需求波动等因素，合理计算安全库存量。安全库存水平调整根据市场变化、企业策略调整等因素，适时调整安全库存水平。多级库存策略对于多级供应链，可采用多级库存策略，优化整体库存水平。安全库存设定与调整销售预测与计划加强销售预测和计划管理，提高计划的准确性和可执行性，减少库存积压。供应链协同加强与供应商、销售商等合作伙伴的协同，实现信息共享和快速响应，降低库存风险。精益库存管理通过减少浪费、提高效率等方式，降低库存成本，提高库存周转率。库存周转率提升措施06采购成本控制与节约123包括物料成本、人工成本、运输成本等直接与采购物品相关的费用。直接成本包括管理成本、库存成本、质量成本等与采购活动间接相关的费用。间接成本包括机会成本、风险成本等难以直接量化的费用。隐性成本采购成本构成分析充分准备如给出合理报价、采用条件交换、制造竞争态势等。灵活运用谈判技巧保持良好沟通建立互信关系，倾听对方需求，寻求双方利益的平衡点。了解市场行情、掌握产品信息、制定谈判策略等。采购价格谈判技巧优化采购流程实施集中采购加强供应商管理利用现代技术降低采购成本的方法与途径01020304简化流程、提高采购效率、减少不必要的环节和费用。整合采购需求，提高采购规模，从而获得更好的价格和服务。优选供应商、建立长期合作关系、实施供应商绩效评估等。采用电子采购系统、实施供应链管理、进行数据分析等，提高采购透明度和效率。07采购风险识别与应对风险识别方法01通过历史数据分析、市场调研、专家咨询等方式，识别采购过程中可能存在的风险。风险评估标准02根据风险发生的概率和影响程度，对识别出的风险进行评估和排序。风险矩阵建立03利用风险评估结果，建立风险矩阵，明确不同风险级别的应对措施。采购风险识别及评估在采购合同中明确双方的权利和义务，规范采购行为，降低合同风险。合同条款明确建立供应商评估机制，选择优质供应商并加强对其的管理和监控。供应商选择与管理通过公开招标、竞争性谈判等方式，增加采购过程