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文档简介

办公室工作人员有哪些导语:办公室工作人员通常指办公室主任、副主任、文员、科员、工勤等,主要协助局领导处理日常工作;承担内外联络、协调和日常接待工作;负责机关办文、办会、信访及督促检查工作;处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;负责机关保密、保卫、社会治安综合治理;负责机关行政事务和后勤保障工作。下面和小编一起来看看吧! 办公室主任 负责办公室全面工作,具体分管以下工作: 1、协助局领导处理机关日常事务; 2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作; 3、承担对外联络、协调和日常接待工作; 4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作; 5、负责落实经费报批手续; 6、完成局领导交办的临时任务; 7、协助建立GS行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; 8、作好领导的参谋,及时为GS领导提供信息和建设性意见; 9、负责本部门员工的评估与考核; 10、配合GS进行企业文化的建立。 办公室副主任 1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作; 2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作; 3、负责机关保密等工作; 4、负责联系旅游协会。 5、完成局领导交办的临时任务。 办公室文员 1、接听/转接电话;接待来访人员; 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作; 3、负责总经理办公室的清洁卫生; 4、做好会议纪要; 5、负责GS公文、信件、邮件、报刊杂志的分送; 6、负责传真件的收发工作; 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记; 8、做好GS宣传专栏的组稿; 9、按照GS印信管理规定,保管使用公章,并对其负责; 10、做好GS食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管; 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表; 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续; 13、社会保险的投保、申领; 14、统计每月考勤并交财务做帐,留底; 15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭; 16、接受其他临时工作。 科员 1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定,严格管理好现金、做好收付和银行结算工作,保障机关正常工作的开展; 2、及时登记现金和银行存款日记帐,与银行和会计每月及时对帐,保证帐帐相符,帐实相符; 3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等; 4、完成人员信息采集工作; 5、协助做好固定资产实物管理。 6、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作; 7、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对; 8、负责机关各种文件、材料的印制工作; 9、负责局机关文书的登记、管理; 10、负责机关文件资料的保密工作; 11、协助机关报刊分发; 12、协助检查领导办公室和各处室的用电情况; 13、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。 工勤 1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对; 2、负责机关各种文件、材料的印制工作; 3、做好固定资产实物管理; 4、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作; 5、负责机关报刊订阅和分发工作; 6、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修; 

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