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文档简介
道闸门禁系统采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY安全科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方公司为了加强公司厂区及办公场所的安全管理,提高通行效率,降低安全风险,计划采购一套先进的道闸门禁系统;乙方公司作为一家专业从事安全科技产品研发、生产、销售及服务于一体的高新技术企业,拥有丰富的道闸门禁系统设计、施工及维护经验。
经过双方充分了解和友好协商,甲方决定委托乙方提供包括但不限于道闸门禁系统的设计、采购、安装、调试及售后服务。为确保双方在合作过程中各方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,达成以下协议,以共同遵守。
本合同所涉及的道闸门禁系统包括但不限于以下内容:硬件设备(包括道闸、读卡器、控制器、摄像头等)、软件系统(包括门禁管理软件、数据库管理等)、施工材料、运输、安装、调试、培训及售后服务等。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方通过采购乙方的道闸门禁系统,提升其厂区及办公场所的安全管理水平,实现高效通行和风险控制。具体内容包括:乙方负责提供符合甲方需求的道闸门禁系统硬件设备、软件系统、施工材料,以及系统的安装、调试、操作培训、售后服务等。
第二条定义
1.道闸门禁系统:指乙方提供的包括道闸、读卡器、控制器、摄像头等硬件设备,以及门禁管理软件、数据库管理等软件系统的整体安全管理系统。
2.运营期间:自本合同项下道闸门禁系统验收合格之日起至合同期满或提前终止之日止。
3.售后服务:包括但不限于系统的维护、修理、升级、技术咨询等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
a.甲方有权按照合同约定要求乙方提供符合技术规范和甲方需求的道闸门禁系统。
b.甲方应向乙方提供实施项目所需的场地、电源、网络等基础设施,并确保乙方顺利施工。
c.甲方应按照合同约定的支付条件和时间向乙方支付合同款项。
d.甲方应配合乙方的施工和调试工作,并在乙方完成系统安装、调试后进行验收。
e.甲方在运营期间应妥善使用和维护道闸门禁系统,遵守乙方提供的操作规程。
2.乙方的权力和义务
a.乙方有义务按照甲方的要求和合同的约定提供道闸门禁系统,并确保系统的质量、性能和安全。
b.乙方负责系统的设计、采购、安装、调试以及售后服务,并保证系统的正常运行。
c.乙方应在合同规定的时间内完成系统交付和施工工作,并承担因延误交付而产生的责任。
d.乙方有义务为甲方提供操作和维护培训,确保甲方能够独立进行日常操作和维护工作。
e.乙方应提供合同规定的售后服务,包括但不限于系统升级、故障排除、技术咨询等。
f.乙方应保证所提供的系统和技术资料不侵犯任何第三方的知识产权,如因此产生纠纷,乙方应承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的道闸门禁系统总价为人民币XX元整(大写:人民币XX元整),此价格已包含设备费、安装费、调试费、培训费及售后服务费等。
2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付合同款项:
a.合同签订后7个工作日内,甲方支付合同总价的30%作为预付款;
b.乙方完成设备安装、调试并经甲方验收合格后7个工作日内,甲方支付合同总价的50%;
c.剩余的20%作为质保金,在系统验收合格满12个月后7个工作日内支付。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年。
2.乙方应自合同生效之日起XX个工作日内完成设备安装、调试并交付甲方验收。
3.甲方应在验收合格后及时支付相应款项,以确保合同顺利履行。
4.乙方应自验收合格之日起提供XX年的质保服务。
第六条违约责任
1.甲方违约:
a.若甲方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款,每逾期一日应向乙方支付合同总价0.1%的违约金;
b.若甲方未按约定提供施工所需条件,导致乙方无法按时完成工程,甲方应承担由此产生的延期费用;
c.若甲方原因导致合同解除,乙方有权要求甲方支付合同总价20%的违约金。
2.乙方违约:
a.若乙方未按约定时间完成设备安装、调试,每逾期一日应向甲方支付合同总价0.1%的违约金;
b.若乙方提供的产品或服务存在质量问题,乙方应负责无偿修复或更换;
c.若乙方原因导致合同解除,甲方有权要求乙方支付合同总价20%的违约金,并赔偿甲方因此造成的损失;
d.若乙方违反知识产权保证,应承担相应法律责任,并向甲方支付合同总价50%的违约金。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。受不可抗力影响的一方应采取合理措施减轻损失,并在不可抗力事件结束后及时恢复合同的履行。
3.发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行的,受影响的一方在提供相应证明后,可部分或全部免除违约责任,但应尽合理努力减少损失。
4.双方应就不可抗力事件导致的合同履行问题进行协商,寻求解决方案,以减轻不可抗力事件对双方造成的影响。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
4.在争议解决过程中,除争议部分外,双方应继续履行合同的其他条款。
5.争议解决费用,包括但不限于诉讼费、律师费、鉴定费等,由败诉方承担,除非双方另有约定。
第九条其他条款
1.通知与送达:本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通信,应以书面形式送达对方指定的地址。通过挂号信或快递方式发送的通知,在发送之日起第三个工作日视为送达。
2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均须以书面形式作出,并经双方签字盖章确认,方为有效。
3.终止条件:若一方明确表示放弃其在本合同项下的任何权利或义务,或发生破产、清算等情形,另一方有权立即终止本合同。
4.本合同的终止不影响双方在终止前已产生的权利义务,也不影响双方依据本合同享有的索赔权利。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于:技术规格说明书、设备清单、服务范围、验收标准等,附件与本合同具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,
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