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文档简介
委托第三方代购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:0571-XXXXXXXX
2.合同简介:
鉴于甲方在日常业务运营中需采购大量原材料、设备等物品,为提高采购效率,降低采购成本,甲方拟委托乙方作为第三方代购方,负责甲方所需物品的采购工作。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行代购事宜,达成如下合同:
一、定义
1.1本合同所指“代购”,是指乙方根据甲方的委托,以其名义与供应商进行采购活动,包括但不限于询价、洽谈、签订采购合同、支付采购款项等。
1.2“采购物品”指甲方委托乙方代购的原材料、设备等物品。
二、双方权利与义务
(具体内容见后续条款)
三、价格与支付条件
(具体内容见后续条款)
四、履行期限
(具体内容见后续条款)
五、违约责任
(具体内容见后续条款)
六、不可抗力
(具体内容见后续条款)
七、争议解决
(具体内容见后续条款)
八、其他条款
(具体内容见后续条款)
九、附则
(具体内容见后续条款)
十、签署
(具体内容见后续条款)
甲方与乙方的合作背景基于以下前提条件:
1.甲方具备合法的采购需求,且采购物品符合国家法律法规及行业规定;
2.乙方具备相应的代购能力,能够按照甲方的要求完成采购任务;
3.双方对代购事宜达成一致意见,且已充分了解本合同的内容及相应法律后果。
本合同旨在明确双方在委托第三方代购过程中的权利与义务,确保甲方的采购需求得到有效满足,同时降低采购成本,提高采购效率。双方应严格遵守本合同的约定,共同推进合作事宜的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方作为第三方代购方,负责采购甲方所需的物品,以实现甲方降低采购成本、提高采购效率的目标。具体内容包括但不限于以下方面:
1.乙方根据甲方的需求,进行市场、供应商筛选、价格谈判等采购前期工作;
2.乙方代表甲方与供应商签订采购合同,并负责采购物品的交付、验收及售后服务;
3.乙方协助甲方处理与采购相关的各类事宜,确保甲方采购需求的及时满足。
第二条定义
1.代购服务:指甲方委托乙方进行的采购活动,包括但不限于市场、供应商筛选、价格谈判、签订采购合同、交付验收等。
2.采购物品:指甲方委托乙方代购的原材料、设备等物品。
3.供应商:指甲方指定的或乙方推荐的,具备合法经营资格的第三方企业或个人。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供代购服务,确保采购物品的质量、价格、交货期等满足甲方需求。
2.甲方应向乙方提供详细的采购需求,包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求等,并对乙方的采购活动给予必要的指导和监督。
3.甲方应按照本合同约定的支付条件及时向乙方支付代购费用。
4.甲方在乙方履行合同过程中,如对采购物品有变更或终止采购需求,应提前通知乙方,并承担相应的责任。
二、乙方的权力和义务
1.乙方有权根据甲方的采购需求,自主选择供应商进行采购活动。
2.乙方应确保采购物品的质量、价格、交货期等符合甲方的要求,并对采购过程中出现的问题承担责任。
3.乙方应及时向甲方报告采购进展情况,包括但不限于供应商选择、价格谈判、合同签订等。
4.乙方应按照本合同约定收取代购费用,并开具合法有效的发票。
5.乙方在合同履行过程中,如遇到不可抗力等因素导致无法继续提供代购服务,应立即通知甲方,并采取积极措施减轻损失。
6.乙方应保守甲方商业秘密,不得泄露与采购活动相关的任何信息。
双方在履行合同过程中,应遵循诚实信用、平等自愿的原则,共同推进合作事宜,确保合同目的的实现。如有违反合同约定,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
1.乙方代购的采购物品价格应包括货物成本、运输费用、税费等所有相关费用。
2.乙方应在采购合同签订后五个工作日内向甲方提供详细的采购预算,甲方应在收到预算后三个工作日内确认。
3.甲方应按照确认的采购预算,于货物交付并验收合格后十个工作日内,通过银行转账方式向乙方支付代购费用。
4.若双方对价格有争议,应协商解决;协商不成的,可按照本合同约定的争议解决方式处理。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
2.乙方应在合同有效期内,根据甲方的采购需求及时完成代购服务。
3.甲方应在乙方完成代购服务后,按照本合同约定的支付条件及时支付代购费用。
4.双方可根据实际情况协商延长合同期限。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.甲方未按约定支付代购费用,应按逾期支付金额的千分之五每日向乙方支付违约金。
2.甲方未按约定提供采购需求或变更采购需求,导致乙方损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
3.甲方泄露乙方商业秘密,应承担相应的法律责任。
二、乙方的违约责任
1.乙方未按约定时间完成代购服务,应向甲方支付逾期完成部分代购金额的千分之五作为违约金。
2.乙方未按甲方要求采购到合格的采购物品,应承担重新采购或退还已支付代购费用的责任。
3.乙方泄露甲方商业秘密,应承担相应的法律责任。
4.乙方在代购过程中,如存在欺诈、串通供应商等行为,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相应的违约金及赔偿损失。
双方在履行合同过程中,应严格遵守合同约定,确保合同目的的实现。如有违约行为,应按照本条约定承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、暴乱等)以及政府行为(如政策变动、禁运等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据不可抗力对履行合同的影响,决定是否暂停履行或终止合同。
3.受不可抗力影响的一方在履行合同过程中,因不可抗力导致部分或全部不能履行合同义务,可免予承担违约责任。但该方应采取合理措施减轻损失,并在不可抗力结束后尽快恢复履行合同。
4.双方在发生不可抗力事件后,应积极沟通,协商解决合同履行中产生的问题。如协商不成,可按照本合同约定的争议解决方式处理。
第八条争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
4.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
5.争议解决费用由败诉方承担,若部分败诉部分胜诉,则由双方按照责任比例分担。
双方在解决争议过程中,应遵守国家法律法规,尊重合同约定,公平公正地处理争议。
第九条其他条款
1.通知与送达:本合同项下的任何通知、文件、要求等,应以书面形式送达对方。通过快递、挂号信或专人递送等方式进行,发送方需保留相关发送凭证。
送达地点为双方在合同中注明的地址,除非一方提前书面通知对方变更地址。
2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均需双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方终止本合同:
a.双方协商一致终止合同;
b.合同履行期限届满,双方未续签合同;
c.一方严重违反合同约定,经另一方催告后仍未改正;
d.发生不可抗力事件,导致合同无法继续履行。
4.合同终止后,双方应按照合同约定履行尚未完成的义务,并按照法律规定处理合同终止后的相关事宜。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,可由双方签订补充协议
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