公司社会保险管理制度

第第页公司社会保险管理制度山西**有限公司社会保险管理制度第一章总则第一条目的为了加强员工的社会保险关系管理，规范员工各项社会保险关系的办理程序，确保各项社会保险定时、足额缴纳，依据《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规，结合公司实际情况特订立本规定。第2条适用范围本制度适用于山西**有限公司全部员工的社会保险管理。第三条参保内容与缴费比例公司依照本地行政部门的有关管理规定，依法为员工缴纳基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险和失业保险五项社会保险。各项保险费用由公司和员工按国家或所属地区社保部门规定的缴费比例共同负担，其中员工个人承当部分，从其工资中扣除，代为缴纳。公司与员工缴费比例：养老保险：企业20%，个人8%医疗保险：企业7%，个人2%生育保险：企业0.8%工伤保险：企业0.6%失业保险：企业0.2%，个人0.1%第四条职责权限1、公司办公室人力资源科负责办理录用、调动、离职时员工社会保险的相关手续。2、在签订劳动合同时，公司办理社会人员须告知员工保险参保时间、需供应的相关资料、公司和个人承当的保险缴费比例、每年的新基数标准及保险缴费情况和进度。3、公司要明确告知参保的员工只有依法缴纳社会保险费，才略享受相应社会保险待遇。第五条参保对象凡与公司签订劳动合同的，原则上都是参保对象，但因员工在其他单位或自行参保的，经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。第二章保险缴纳第六条保险缴纳时间1、社会保险费用依照劳动合同签订的起始月份开始缴纳。2、社保费用由公司统一逐月、足额缴纳，并应当及时、完整、准确地记录员工的各项保险缴费情况。第七条保险新增、转入时间公司在员工签订完毕劳动合同一个月内，依据本地社保规定于25号前为其办理完毕社会保险新增或转入手续。第八条参保条件1、当员工须转入社会保险时，员工应与公司作出协商承诺保险转入时间范围，并在承诺时间内办理完毕保险转入的手续。2、公司在办理社会保险转入前，保证员工前期社保费用无欠缴，如有欠缴，其前期应缴未缴的费用，公司不予承当。第九条参保手续的办理1、公司的各项保险缴纳费用申请报集团公司审批方可后执行。2、如有本地社会保险经办机构对保险费用缴纳比例做出调整的，公司应在两个工作日内将新调整的缴费比例、缴费的时间和要求和相关政策文件，提报集团公司备案。3、除五项保险外还需加添其他保险项目的，公司须另行申请报集团公司审批后方可执行。第三章保险停保、转出第十条停保时间公司与员工办理完毕劳动合同解除手续后，须在一个月内为员工办理完毕保险停保减员手续，并停止为其缴交社保费用。第九条转出条件1、员工提出书面辞职申请，但未办理完成离职手续即离开单位的，单位有权在确定期限内通知员工办理完成其余离职手续，经单位通知仍不办理的，单位依照社保规定，停止为其缴纳社会保险费用并有权追究其相关责任。2、离职员工需办理保险转出手续的，须供应现任公司保险转出的相关证明文件或介绍信。3、已离职员工申请办理保险转出手续时，公司应对该员工结算清各项费用后，方可办理转出手续。第四章保险基数第十条公司依照本地社保中心本年度核定的基数作为本年度员工保险缴费基数，并将已核定的基数明细报集团公司备案。第十一条员工从原公司将社会保险转入本公司的，若原缴费基数与单位规定的缴费基数不同，应调整为本公司的缴费基数。如不能调整，需暂沿用原缴费基数缴纳的，经上报公司负责人批示后执行，超出公司同级别缴纳的费用部分由本人承当。第五章各项保险待遇或报销第十二条员工可依法享受各项保险待遇，公司依照国家和本地社保机构规定定时为员工办理养老、医疗、生育、失业、工伤保险待遇手续，并确保公司和员工个人利益不受损害。第十三条公司应将办理完毕的各项保险待遇做好记录。第七章纪律要求第十四条由于公司办理社保手续错误，导致多缴社保费用的，由公司承当相应费用，并追究公司负责人与保险工作直接管理人员的相关责任。第十五条员工请事假整月未出勤的，公司和个人应承当的社保费用由公司和员工按法律规定负担，但因员工长期请假，造成其工资已不足以支出当月社保中个人需要承当的费用时，单位可以要求员工补足其差额部分。第十六条如因员工未能及时供应料子造成参保延后的，由员工个人承当相应费用及责任。第十七条如因员工个人原因无法及时供应社会保险转入手续，影响在公司参保，所产生的后果由员工个人承当。第十八条如有以下情况，由此给公司造成损失须由其公司负责人全部承当。（一）未在本单位缴纳保险费用，将公司应承当的保险费用以现金方式发放或返还给员工的；（二）给员工在不同的保险账户重复缴纳保险费用的。（三）保险缴纳不及时，造成滞纳金或法律纠纷的。第十九条单位非因不行抗力等法定事由不得缓缴、减免社保费用缴纳。第八章附则第二十条本规定的解释权归山西**有限公司办公室全部。第二十一条本规定从下发之日起试行。第二十二条以往文件与本规定有悖时，以本规定为准。篇2:社会保险申报缴纳办理流程图社会保险申报缴纳流程图相关部门档案部社保部财务部总经办综合部劳动保障部节点收集新增人员资料系统录入信息核对工资单确定人员制作保险明细核对款项网上办理增减员网上申报打印申报资料加盖公章用款申请审核签字审核签字缴费部门备案编制单位济南铭源人力资源管理有限公司（社保部）编制日期20**年12月28日社保部办理社会保险申报流程认真情况说明如下：第一步：合同档案部将新签订劳动合同人员资料递交我部门，新增人员递交资料紧要有身份证复印件、一寸红底免冠相片各一张，离职人员递交资料紧要以与用工单位双方签字的社保明细为准；第二步：我部门接到资料后，制作缴纳社会保险明细和社会保险核对信息表，然后与财务核对款项；第三步：款项与人员核对无误后，我部门工作人员在济南市社会保障网上办理增减员手续；第四步：增减员办理完毕，开始办理网上申报手续，并打印增减员及社会保险申报表至综合部加盖公章；第五步：申请用款填写费用报销单，经财务部经理、公司副经理、公司总经理审核签字后方可领取支票，缴纳社会保险；第六步：凭费用报销单到财务（出纳）领取支票，准备好社会保险申报表及转账支票至社保局缴纳社会保险；第七部：将缴纳社会保险发票复印一份，原件交至财务出纳，复印件及其它缴纳资料存档；篇3:市社会保险业务档案分类管理方案芜湖市社会保险业务档案分类方案依据人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定（试行）》第3号令精神，现拟定我市社会保险业务档案分类方案。一、档案类别代码：GL社会保险管理类ZJ社会保险费征缴类YL养老保险待遇类YB医疗保险待遇类SY失业保险待遇类GS工伤保险待遇类SY生育保险待遇类TJ社会保险业务统计报表类JH社会保险稽核监管类二、保管期限代码：Y〔永久〕H〔100年〕C〔50年〕D〔30年〕E〔15年〕F〔10年〕G〔5年〕三、档案分类方法：按“年度险种业务环节檀卷号页码保管期限”。如：20**ZJ参保单位登记料子150Y四、归档要求：市人力资源和社会保障局档案全宗号：02111、编制檀卷目录汇总表：次序号檀卷名称檀卷数GL社会保险管理类ZJ社会保险费征缴类YL养老保险待遇类YB医疗保险待遇类SY失业保险待遇类GS工伤保险待遇类SY生育保险待遇类8TJ社会保险业务统计报表类9JH社会保险稽核监管类2、编制归档文件目录3、编制檀卷目录4、编制卷内目录5、编制备考表6、编制索引目录附件：社会保险业务料子归档范围与保管期限一、社会保险管理类（一）参保单位登记料子。包含参保单位办理参保登记、更改登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核料子〔永久〕（二）参保人员登记料子。包含缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇快捷就业人员办理参保、社会保险关系更改、基本信息更改等登记手续时，填报的登记表单及相关审核料子〔100年〕（三）社会保险个人账户管理料子。包含养老、医疗保险个人账户对账、个人账户修改等相关料子〔100年〕（四）社会保险登记证管理料子。包含社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表单及相关审验料子〔10年〕（五）社会保险卡（证、手册）管理料子。为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关料子〔50年〕（六）社会保险待遇领取资格验证料子。包含对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关审核料子〔50年〕（七）退休人员社会化管理服务料子。包含对实行社会化管理服务的退休人员进行信息手记、移交、日常管理服务的登记表单及相关料子〔50年〕（八）异地布置登记料子。包含异地布置应享受社会保险待遇人员和长期派驻异地工作的参保人员，办理布置地或派驻地享受各项社会保险待遇所填报的核定表、备案表及相关料子〔50年〕（九）服务协议管理料子。包含与基金收付款协议银行、定点医疗机构、定点零售药店、工伤协议医疗痊愈机构、工伤协议辅佑襄助器具配置机构、网络通信运营商、附加保险承保单位等签订的协议书、考核料子、停止协议料子〔10年〕二、社会保险费征缴类（一）社会保险费征缴核定料子。包含缴费基数核定以及工伤费率确定、停止缴费、恢复缴费、补缴费、预（补）缴费、退费、加收滞纳金、加收利息等申报核定业务表单及相关审核料子〔100年〕（二）收款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理方法》确定保管期限。⒈会计凭证类①原始凭证记账凭证汇总凭证〔15年〕②银行余额调整表和银行对账单〔5年〕⒉会计账簿类①现金、银行存款日记账〔25年〕②总账〔15年〕③明细分类、分户账或登记簿〔15年〕⒊财务报告类①会计年报（决算，包含文字分析）〔永久〕②会计月、季度报表（包含文字分析）〔5年〕⒋其他类①会计档案移交清册〔15年〕②会计档案保管清册〔永久〕③会计档案销毁清册〔永久〕（三）社会保险基金征缴明细表和汇总表〔50年〕（四）社会保险基金征缴年度汇总表〔永久〕（五）催缴料子。包含社会保险费补缴通知书、补缴协议〔10年〕（六）缴费证明料子。包含为缴费单位、缴费个人出具的缴费证明及相关料子〔10年〕三、养老保险待遇类（一）养老保险待遇核定料子。参保人员基本养老金、养老金领取人员死亡后奉养直系亲属及其抚恤金待遇、养老金领取人员丧葬费、养老保险其他一次性待遇核定、养老保险待遇调整、养老保险待遇更正、养老保险待遇补支出、养老保险待遇减支出等申报核定业务表单及相关审核料子〔50年〕（二）养老保险个人账户一次性支出申报核定业务表单及相关审核料子〔50年〕（三）劳动本领鉴定料子。包含参保人员劳动本领鉴定结论通知书及相关文书和审核料子〔50年〕（四）养老保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理方法》确定保管期限。⒈会计凭证类①原始凭证记账凭证汇总凭证〔15年〕②银行余额调整表和银行对账单〔5年〕⒉会计账簿类①现金、银行存款日记账〔25年〕②总账〔15年〕③明细分类、分户账或登记簿〔15年〕⒊财务报告类①会计年报（决算，包含文字分析）〔永久〕②会计月、季度报表（包含文字分析）〔5年〕⒋其他类①会计档案移交清册〔15年〕②会计档案保管清册〔永久〕③会计档案销毁清册〔永久〕（五）养老保险支出明细表和汇总表〔30年〕（六）养老保险基金支出年度汇总表〔永久〕四、医疗保险待遇类（一）门诊特殊病登记料子。包含门诊特殊病参保人员登记表单及相关审核料子〔10年〕（二）就医登记料子。包含参保人员办理住院、家庭病床、转诊转院登记表单及相关审核料子〔10年〕（三）医疗保险住院待遇核定料子。包含住院医疗费用申报核定业务表单及相关审核料子〔10年〕（四）医疗保险门诊待遇核定料子。包含门诊医疗费用申报核定业务表单及相关审核料子〔10年〕（五）医疗保险付款凭证、会计账簿、会计报表保管期限。⒈会计凭证类①原始凭证、记账凭证、汇总凭证〔15年〕②银行余额调整表和银行对账单〔5年〕⒉会计账簿类①现金、银行存款日记账〔25年〕②总账〔15年〕③明细分类、分户账或登记簿〔15年〕⒊财务报告类①会计年报（决算，包含文字分析）〔永久〕②会计月、季度报表（包含文字分析）〔5年〕⒋其他类①会计档案移交清册〔15年〕②会计档案保管清册〔永久〕③会计档案销毁清册〔永久〕（六）医疗保险支出明细表和汇总表〔30年〕（七）医疗保险基金支出年度汇总表〔永久〕五、失业保险待遇类（一）失业备案料子。包含失业保险待遇享受资格审查登记业务表单、失业人员名单及相关失业证明料子〔10年〕（二）失业人员失业保险关系转移料子。包含领取期限、待遇标准等相关料子〔10年〕（三）失业保险待遇核定料子。包含失业保险待遇申报核定业务表单及相关审核料子〔10年〕（四）促进就业补贴核定料子。包含失业人员职业培训、职业介绍补贴申报核定业务表单及相关料子〔10年〕（五）失业保险付款凭证、会计账簿、会计报表保管期限。⒈会计凭证类①原始凭证记账凭证汇总凭证〔15年〕②银行余额调整表和银行对账单〔5年〕⒉会计账簿类①现金、银行存款日记账〔25年〕②总账〔15年〕③明细分类、分户账或登记簿〔15年〕⒊财务报告类①会计年报（决算，包含文字分析）〔永久〕②会计月、季度报表（包含文字分析）〔5年〕⒋其他类①会计档案移交清册〔15年〕②会计档案保管清册〔永久〕③会计档案销毁清册〔永久〕（六）失业保险支出明细表和汇总表〔30年〕（七）失业保险基金支出年度汇总表〔永久〕六、工伤保险待遇类（一）工伤备案料子。包含工伤事故备案登记表单及相关料子〔10年〕（二）工伤认定料子。包含工伤认定决议书及相关文书和审核料子〔50年〕（三）工伤人员登记更改料子。包含工伤职工登记、工伤保险信息更改登记表单及相关料子〔50年〕（四）工伤保险伤残工亡待遇核定料子。包含一次性伤残补助金、伤残津贴、生活护理费、一次性工亡补助金、工亡人员丧葬补助金、工亡人员奉养直系亲属及其抚恤金等工伤保险待遇申报核定表单及相关料子〔50年〕（五）工伤保险医疗待遇核定料子。包含工伤人员因工伤发生的医疗、痊愈、配置辅佑襄助器具、劳动本领鉴定等费用申报核定业务表单及相关料子〔10年〕（六）工伤防备费用核定料子。包含参保单位工伤防备费用申报核定业务表单及相关料子〔10年〕（七）工伤保险付款凭证、会计账簿、会计报表保管期限。⒈会计凭证类①原始凭证记账凭证汇总凭证〔15年〕②银行余额调整表和银行对账单〔5年〕⒉会计账簿类①现金、银行存款日记账〔25年〕②总账〔15年〕③明细分类、分户账或登记簿〔15年〕⒊财务报告类①会计年报（决算，包含文字分析）〔永久〕②会计月、季度报表（包含文字分析）〔5年〕⒋其他类①会计档案移交清册〔15年〕②会计档案保