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文档简介
煤矿企业考勤管理制度一、目的
为加强煤矿企业考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障企业正常生产经营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,确保企业人力资源合理利用,降低劳动成本,提高管理水平。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于煤矿企业全体在岗正式员工、试用员工及临时员工。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周五天,每天八小时工作制,具体工作时间如下:
上午:08:30-12:00,下午:13:30-17:30。
2.根据煤矿生产特点,部分岗位实行综合计算工时制或不定时工作制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.企业可根据生产经营需要,对员工工作时间进行调整,调整前应提前通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退、旷工。确因工作需要加班的,按照国家有关规定给予加班费或调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)企业实行每日签到制度,员工需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
(2)签到方式采用电子考勤机进行,员工需使用企业发放的考勤卡进行签到。
(3)员工签到时应确保考勤卡处于正常状态,如有损坏或遗失,应及时向考勤管理员报告并办理相关手续。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:
上午上班签到:08:00-08:30;
下午上班签到:13:00-13:30。
(3)未在规定时间内完成签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出不能按时签到,需提前向直接上级报告,并填写《因公外出申请表》,经批准后,可免于签到。
(2)因公外出返回后,需及时向直接上级报告,并补签《因公外出申请表》。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应立即向直接上级报告,并由上级在当日内将情况反馈至考勤管理员。
(2)考勤管理员核实情况后,可根据实际情况进行补签处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和修订本考勤管理制度。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
(3)考勤管理员负责考勤设备的维护、管理,确保考勤数据的准确性,并对考勤异常情况进行调查、核实和处理。
(4)员工应对自己的考勤记录负责,如发现异常情况,应及时向考勤管理员反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批,并根据请假天数提交给相应级别的管理人员审批。
(3)请假申请经批准后,员工应将《请假申请表》交至人力资源部备案,并按审批结果执行请假。
(4)请假期间,员工需保持通讯畅通,以便企业紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由部门负责人审批。
(3)请假4-7天(含7天)的,由人力资源部审批。
(4)请假7天以上的,需提交企业领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在规定时间内返回工作岗位,并及时向直接上级销假。
(2)销假时,员工需提交《销假申请表》,经直接上级确认后,交至人力资源部备案。
(3)如请假期间发生特殊情况,需提前或延迟返回工作岗位的,员工应提前通知直接上级和人力资源部,并按照实际情况调整请假时间。
(4)未按请假审批权限和程序请假或销假的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)企业休假种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类休假申请流程:
a.员工根据实际需求,提前向直接上级提交书面休假申请,填写《休假申请表》。
b.经直接上级审批后,提交至人力资源部进行审核。
c.人力资源部根据休假种类和规定,进行审批。
d.审批通过后,员工按照审批结果执行休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗的,凭医院出具的病假证明,按照国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,每年累计不超过15天,超出部分按无薪假期处理。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定婚假待遇,一般为3天。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定丧假待遇,一般为3天。
(5)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假待遇。
3、年假规定
(1)员工在企业工作满一年后,可享受带薪年假。
(2)年假天数根据员工在企业的工作年限和实际出勤情况确定,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年,年假5天;
b.工作满5年不满10年,年假10天;
c.工作满10年不满15年,年假15天;
d.工作满15年以上,年假20天。
(3)员工应在当年内合理安排年假,逾期未休的,视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)女员工产假按照国家规定执行,一般为98天。
(2)男员工陪产假一般为7天,具体天数根据企业实际情况确定。
5、公众假期安排
(1)企业按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,企业可根据实际情况安排调休或补班,确保生产经营正常进行。
(3)企业在公众假期前,应提前通知全体员工假期安排,确保员工做好假期计划。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)的,视为轻度迟到;迟到时间超过30分钟不足1小时的,视为中度迟到;迟到时间超过1小时的,视为重度迟到。
(2)旷工:员工未按规定请假或未按时返回工作岗位,且未在规定时间内完成签到,视为旷工。旷工分为轻度旷工(1天以内)、中度旷工(2-3天以内)和重度旷工(3天以上)。
(3)处理:
a.轻度迟到:由直接上级进行口头警告,并记录在案。
b.中度迟到:扣除当天工资的1/3,并记录在案。
c.重度迟到:扣除当天工资的1/2,并记录在案。
d.轻度旷工:扣除旷工当天工资,并给予书面警告。
e.中度旷工:扣除旷工期间工资,并在企业内部通报批评。
f.重度旷工:扣除旷工期间工资,并根据情节严重程度,给予记过、降职、降薪或辞退等处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按程序请假,擅自离岗的,视同旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造考勤记录、请假单等,一经发现,扣除当月工资,并根据情节严重程度,给予记过、降职、降薪或辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,扣除的工资包括基本工资、岗位工资和绩效工资等。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到且未按时返回工作岗位的,按旷工处理。
(2)员工因特殊情况未签到,应及时向直接上级报告并说明原因,经核实后,可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真履行考勤管理职责,加强对本部门员工的考勤监督和指导。
(2)各级主管应严格执行本考勤管理制度,对违反规定的员工及时进
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