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文档简介

项目成本控制相关理论综述目录TOC\o"1-2"\h\u16020项目成本控制相关理论综述 1316841.1项目成本控制概述 1213331.2成本动因概念 2207221.3作业成本法相关理论 3302411.3.1作业成本法的基本原理 3275681.3.2施工项目作业成本控制的过程 4240891.4挣得值法相关理论 5179951.4.1挣得值法的基本原理 5259521.4.2挣得值法在施工项目成本分析的步骤 71.1项目成本控制概述工程建设是一个资金需求量巨大的过程。从萌生想法到项目落地,这期间需要投入大量人力物力和时间,这些费用的集合被称之为项目成本。其中又有可细化成本的方式为直接或间接两类。人工、原材料和其他的直接费用都被大量地包含在直接的成本中,间接成本是指不能直接形成资产的成本,包括利息、营销费以及前期开发费用等等。项目施工阶段可以分为多个环节,包括施工准备、正式施工、竣工验收、项目结算。各个环节所消耗的费用类型和数量也不相同,因此可以根据这种划分原则将成本进行一一对应的划分。项目施工前的准备阶段,如勘察设计、招投标等也都需要花费费用,也对应相应的成本类型。对项目成本进行控制的方法主要有两类,第一类对影响因素进行预测,并分析其在未来可能造成的相关影响,有针对性的进行控制。第二类对影响成本的因素进行主动干预,以促使项目总成本目标的达成。任何企业都希望在保证建设工程顺利完工,工程质量合格的前提下,尽可能高的提高利润。各项成本支出对企业的利润有着十分重要的影响,因此应当将成本控制作为企业管理中的重点工作。如果一个企业内部想要自己在规定的一段时间内顺利地成功完成对于整个企业内部各个业务项目的内部成本风险管理,必须从企业投资决策开始,就对各个环节的成本进行严格的把控。从投资估算、设计概算到施工图预算,各个环节的成本控制工作都应当尽可能的提高准确性。目前大多数企业采用的成本控制方法是将总成本目标与实际动态成本进行比较的方法。项目正式开始施工之前,企业往往会从项目预计达成效果的角度规划一个总控制目标。在实际施工过程当中,通过不断比较动态成本与总目标之间的差异,可以帮助我们找到成本消耗不合理的因素。通过一定的成本控制手段对这些因素进行处理的过程,我们称之为成本控制。就目前建筑市场这种普遍做法的实际效果来看,确实能在一定程度上帮助企业减少很多额外的成本投入。具体措施:项目成本变更控制体系、项目成本绩效度量方法、项目的挣值管理方法、项目成本的附加计划法、项目成本控制的软件工具。有三种项目成本:确定性成本、风险性成本和完全不确定性成本。项目具有活动不确定性、规模不确定性以及资源消耗不确定性三个特点。即项目活动本身可能发生也可能不发生;活动所消耗的资源量无法提前预知;活动所消耗的资源价格可高可低。由于项目建设过程中成本的发生具有不确定性,因此要想有效的进行控制必须首先了解和解决这种不确定性。要想有效降低或者消除成本控制中的不确定性,首先应当是对不确定性事件进行识别、评估和处理。1.2成本动因概念在对成本的分析中一个非常重要的关键点便是如何找到不同业务和成本之间的关系及其产生的根源和原因,这也就是成本动因,企业中一些比较重要的经营和业务活动产生的根源和原因是企业形成成本动因的一个根本特性,作业主要是在一个公司经营和生产的过程中资源和人力耗费的一种方式和过程,作业主要是由于企业的日常生产和运作而直接造成的,所以同时也就有成本动因产生了资源上的浪费和消耗,这是必然的因果关系。这样的资源与其运行方式就是由一定的隐蔽动力所导致。隐含在其中的驱动力就是成本的动因。成本动因根据激励方式可以分为资源和作业两种方式的动因,这种区分方法也被称为ABC分析法理论。随着企业不断发展,业务量逐渐增大的时候,企业对于资源的使用量一定会同步增加,资源使用量的增加又必然导致损耗量的提升。这种方法作为衡量标准用于测定资源消耗与产品耗费的重要原因,很多企业在实际企业经营活动中,为了提高对资源消耗的控制程度,往往将资源成本分配到各个工作岗位的人员身上。根据从事岗位的不同,分配量也不同。例如,由于参与人员以及数量的差异,劳动力的成本会有所不同,企业为了确定人工成本,往往需要掌握其人员的分配情况。活动成本之所以能够分摊给最终的产品或者服务,主要由于活动成本的动机是为产品最终产品服务的。他既不属于原始原料资源的使用也不属于最终产品,而是介于二者之间的一笔费用。比如,对于施工过程中所需的大型机械设备,需要经常维修产生维护费用,由于设备维护的次数以及维护程度具有不确定性,因此可以将该部分费用直接分配至其他企业所需要支付的维护费和服务期限内。1.3作业成本法相关理论1.3.1作业成本法的基本原理作业成本法由两个主要部分共同组成:一是计算作业成本;二是管理作业成本,如图2-1所示,横向为作业成本的计算方法,纵向为作业成本的管理。资源动因及作业动因是构成作业成本法的主要成本动因。分别用于资源成本面向作业分配和作业成本面向成本对象分配。(1)资源动因资源动因顾名思义就是推动资源消耗的相关因素。资源动因导致作业成本的发生,同时又将成本分摊给各个作业。图2-1作业成本法的基本原理(2)作业动因对产品生产过程各个环节进行合理的划分可以得到不同的作业。作业与产品存在包含关系,它们通过一定的方式为产品总体利润提供力量。这是作业动因的主要逻辑起点。不同的作业与项目整体之间的作用方式不同,这体现了不同作业相对于整体的个性化。资源动因与作业动因二者联系的环节不同,但共同串联起了整个成本分摊体系的主要逻辑。通过资源动因将成本分摊给作业,再通过作业动因将成本分摊给产品。利用作业成本法对作业成本进行计算时,首先应当将产品划分为不同的作业环节,然后确定各个作业的资源消耗量,通过求和可以得到整个产品的资源消耗总量。通过这样的分解再求和方法,我们可以实现对成本的精细化管理。这种全新的成本管理手段不仅能够有效的帮助企业更高效的定位成本路径,而且能够实现资源配置的均衡。作业单元的划分越细则成本控制的深度越深,能够帮助决策者减少决策过程中的误差,帮助管理者更好的抓住管理重点。建筑施工成本控制过程影响因素多、流程长、环节杂,利用作业成本法能够提高管理效率,降低管理难度。1.3.2施工项目作业成本控制的过程从作业成本法的基本原理出发,我们应当在项目开始之前对其进行作业划分。根据目前的普遍共识,按照从大到小的范围,可以将项目划分为单项工程-分部工程-分项工程-单位工程。在进行成本控制过程当中,可以先将资源配置与单位工程建立联系,通过求和的方式层层汇总,形成项目的总成本。控制过程当中通过重点把控单位工程的成本,可以实现项目总成本的有效控制。在结合成本动因的条件下,施工项目的成本控制过程如下:(1)对每个工作单元和相应的耗用量进行分析。工程项目是一系列的作业单元组合,它们相互关联,相互作用。(2)建立工作作业成本库。作业成本库是作业各单元的集成,它包括所有的作业单元。是作业单元与资源成本消耗相对应的归集。一个作业成本库是由各个同质成本动因所构成,而成本动因的数目决定了库内同质成本的消耗水平。(3)单项工程成本汇总。当资源消耗量与作业单元成功建立联系之后,进行成本核算时需要将各作业单元资源消耗成本进行求和。汇总完成之后还应当继续记取相应的措施费、间接费内容,从而得到项目的总成本。在施工过程中,这些资源消耗量是动态变化的,反映了现场当下实际情况,被称之为实际作业成本。将其分配到施工单项建设工程的各种作业成本及直接造价进行汇总,计算得出整个施工过程的总成本。不增值的作业也可以包括在实际的作业成本中,例如返回工作成本和库存的作业成本等,这些都不是增值的作业成本。(4)准确计算工程施工材料成本。项目建设之前需要根据工程总体预计建设情况对材料消耗量进行预测。而实际施工过程中材料的消耗是不断增加的一个过程,通过对预测消耗量与实际消耗量进行对比分析,可以帮助管理者了解施工进度。根据这些材料信息可以将施工作业划分为增值与不增值两种主要类型,并针对性的提出整改措施,帮助项目实现预期的进度和成本管理目标。若发现实际消耗量与总目标产生偏差,应当进行及时纠正:1)计算具体差异数据,寻找与之匹配的原因分类;2)对具体的原因进行剖析;3)明确责任主体;4)提出改进措施。(5)对业绩进行评价与持续改进。企业在利用作业成本法进行成本控制的时候,可以就该方法与企业的其他管理方法的契合度进行评价。对方法进行不断的优化以更好的迎合公司的实际需求,促进成本控制的持续改进。1.4挣得值法相关理论1.4.1挣得值法的基本原理“挣得值法(EarnedValueMeasure)”是综合控制成本和进度的一种综合控制法。随着项目进程的不断推进,项目成本呈逐渐上升的趋势。因此,进度与成本之间存在着正相关的关系。可以利用挣得值法将施工进度与施工成本进行综合考量,以时间为横坐标,成本为纵坐标,观察项目成本变化。从而实现以进度为基础的工程成本控制。挣值法的意义就是将一个项目的进度与成本相结合起来进行度量,帮助管理者进行动态成本监控。挣得值法的另一个重要意义在于,一旦项目进度管理出现问题,系统可以有效预测可能产生的赶工费或者延期费用,及时发出预警。帮助管理者及时地采取矫正措施,为项目的管理与控制工作提供有效的方法。(1)衡量一个项目挣得值的大小主要可以从三个数据分析中得出:计划工作预算费用(BCWS,BudgetedCostforWorkScheduled)、已完成工作量的实际费用(ACWP,ActualCostforWorkPerformed)以及已完成工作量的预算费用(BCWP,BudgetedCostforWorkPerformed)。计划工作预算费用是在工程开始之前进行的费用预算。该部分费用由计划工作量乘以预算单价得到。通常情况下,总价包干合同以计划工作预算费用为合同额签订合同。且工程结算时该部分金额不作调整,由合同额加变更签证费用作为结算总额。已完成工作量的实际费用是由实际完成工作量乘以实际单价得到的数据。该数据用于重点关注某一时间的实际成本。与预算之间没有确定的关系存在。可以是一个月内的全部成本,也可以是一个项目执行周期内的全部实际成本。已完成工作量的预算费用是一种建筑工程项目计划实施某一阶段,在某一时期内已完成的实际设计工作量所在预算中的费用。即你所赚得的价值(EarnedVale)。其计算公式一般是:BCWP=已竣毕的工作量定额×实际预算款的定额(公式2-1)其实质上也就是用政府预算的作业费用总额来直接衡量已计划完工的工程作业量,以此来反映该工程项目作业成本的实际消耗。(2)根据上述三个数据之间的关系,我们可以得到四个主要的指标:SV=BCWP–BCWS(公式2-2)式中:SV表示收益分析指标项目的进度差异,BCWP表示已完成工作量的预算费用,BCWS表示计划工作预算费用;CV=BCWP–ACWP(公式2-3)式中:CV表示工程项目成本偏差,BCWP表示已完成工作量的预算费用,ACWP表示已完成工作量的实际费用;CPI=EV/AC(公式2-4)式中:CPI表示成本支出绩效绝对指数,EV表示挣值,在即定时间段内实际完工工作的预算成本,AC表示实际成本,在即定时间段内实比分完成工作发生的实际总成本;SPI=EV/PV(公式2-5)式中:SPI表示进度计划绩效比例指数,EV表示挣值,在即定时间段内实际完工工作的预算成本,PV表示计划值,在即定时间点前计划完成活动或WBS组件工作的预算成本。这四个指标分别从四个不同的角度对成本数据进行监控,将他们结合的来看,能够全面的了解项目的成本情况。SV值可以反映项目的进度快慢,进度越快,SV值越大。CV值可以反映项目当前成本发生于成本预测的偏差,CV值越大说明实际成本投入过大。CPI值能够反映当前利润水平,以1为界限,小于1时说明成本超支,反之成本节约。SPI反映了计划价值与实际价值的绩效比。(3)根据挣得值法的原理,以时间为横坐标上述数据数值为纵坐标可以绘制出曲线图。如图2-2。该曲线较为全面的反应了项目各阶

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