一张发票的故事-与管理创新

一张发票的故事-与管理创新一张发票的故事2016年建筑行业营改增，集团开始推行税务管理系统。每月的专票张数在45000张左右，由财务人员在系统中手工登记每一张发票，每张发票耗时约10分钟。为了提高发票数据采集的效率，我们在系统中嵌入了OCR图文识别技术。公司在建项目数量众多，我们与OCR识别厂商进行了多轮的谈判，一台带OCR识别的扫描仪要2800，还需要每年交一定的服务费，计划第一批采购300台。通过我们的创新性思维，将OCR识别系统架设到公司私有云端进行云识别，只需800元一台的普通设备也能进行OCR识别，一次性为公司采购扫描仪节省了60万元。云计算与管理创新适合中小企业，无需自建机房采购设备，云服务器的性能可以很好的满足信息化要求。随企业发展有灵活的云服务器资源配置方案，资源需求可以做到弹性伸缩，按需付费。本地备份有保障，云端多副本备份，支持自动和手动增备或全备，可随时恢复业务。2018年建设苏中私有云，由华云数据公司构建，通过托管模式，构筑公司企业数据中心内的专用云。私有云解决了输入/输出问题，提高了大并发量时的稳定性私有云满足企业对敏感和重要数据的保护的需求，提高系统的安全性和隐私性。云计算与管理创新人脸识别私有云+离线SDK识别包项目部现场工人实名制考勤项目部管理人员流动式考勤公司管理人员流动式考勤质量安全巡检时对方身份识别塔吊、双笼电梯等设备操作人员身份识别人员轨迹计算，公司级大数据统计分析一张发票的故事采用云端OCR技术极大地提高了登记发票的效率，但是票面的清晰度，平整度都会影响OCR图文识别的效果，同时获取的票面信息并不是十分完整，但识别率仍达到90%左右，每张发票的登记经常需要人工进行补充。2017年，公司税务系统打通了与国家税务总局发票认证平台，现在我们只需要用二维码扫描枪或手机，扫描发票左上角的二维码，就能通过国家税务总局发票认证平台，获得发票的所有票面信息，同时能够辨别发票的真伪。单张发票的数据采集时间由原来OCR识别5分钟缩短到不到5秒。票面的数据准确率为100%。物联网与管理创新装配式建筑公司的物流系统、仓储系统中使用二维码实现构件堆场进出动态管理在机械设备管理系统中使用RFID芯片实现对机械设备登记、巡检、保养等工作安全巡检和实测实量中使用二维码获得构件信息、待检信息客户关系管理系统中使用二维码关联项目，作为与甲方沟通的联络通道在线教育管理系统中使用二维码快速定位学习知识点合同管理系统中使用二维码验证合同真伪并查阅合同内容物联网与管理创新高效低成本管理方式的变革一张发票的故事如何将发票处理的效率提升十倍？互联网与管理创新

如何将从原先处理十张发票变成处理一张发票，从原先从原先处理百张发票变成处理十张发票？通过与京东、携程等互联网企业合作，将办公用品采购、火车、机票、酒店预定业务进行无缝对接，使业务在线上能够直接落地，根据对账结果，批量处理发票，来提高效率。互联网与管理创新01020304通过与各类“信用信息”提供方的合作，了解合作方的信用情况及诉讼信息，提高风险防范能力通过与“找钢网、中国水泥网”等互联网企业的战略合作，获取价格信息，为公司集中采购提供决策依据通过与银行的合作，实时提供相关信息，为供应链融资打好基础通过与“瑞达恒”的集成，获取项目信息，为经营人员开拓市场提供数据来源一张发票的故事如何将发票处理的效率再提高十倍？区块链与管理创新通过管理扁平化的措施，减少不必要的工作通过视频会议，降低沟通成本，提高沟通效率电子发票的出现，将发票处理时间从“1”变成“0”区块链与管理创新发行电子发票将大幅节省企业在发票上的成本，节约发票印制成本，而且不包括企业发票管理间接成本。而且电子资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，并发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合，发票能及时给企业经营者提供决策支持。电子发票在保管、查询、调阅时更加方便，也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。网络发票的推出是国家规范电子商务纳税的必然方式，这有利于国家对网络交易的监管，也有利于维护消费者的合法权益。区块链与管理创新电子印章：引进了电子签章系统，该系统与公司的审批流程关联，在审批完成后直接由用印人员网上使用电子印章，同时通过对电子印章的合法性和多种解决方案的深入研究，提高用印效率，规避用印风险。同时实现重要文档档案的电子化。一张发票的故事如何利用发票信息？大数据与管理创新通过分析公司每年几十万张的采购发票，从每张发票的实际采购数据，如供应商、采购时间、地点、数量、价格进行数据分析，形成公司价格指数，并定期向分公司发布，能提高公司的成本控制能力。大数据与管理创新通过发票信息汇总形成实际采购的“量”，通过与目标成本的对比，反映项目成本耗用、财务支出情况。大数据与管理创新

数据中心：采用多维度组织构架，解决集团组织结构混乱、组织及岗位边界不清的问题，提供灵活、方便的用户权限管理功能；采用分层分权的统一管控模式，实现集团总部依据多维度结构，逐级向下授权管理。通过部门岗位、岗位、角色、资源间的复杂关系，确定人员在系统中对组织资源、功能资源、数据资源控制范围；采取“数据集中、应用分布”的方式，把各个系统的编码配置管理及运行安全管理，保证信息系统基础数据编码的一致性，提供统一的数据交换平台。实现各类系统无缝集成并与业务运营融合在一起，实时的互动，是企业业务支撑平台；整合各类系统，统一地、实时地建设供应商库、客户库、项目库、市场库、定额库等各类数据库，规范数据采集源头，提高信息资源利用价值。大数据与管理创新根据CRM中获取的信息，从潜在客户信息开始到形成项目库；对潜在及已有客户的评价和分类管理，对战略客户的情况形成客户库，定期形成评估报告；建立主动的回访和拜访，满意度调查机制，建立被动的快速反应系统应对客户投诉，对“谁处理、多长时间、处理结果、客户反馈”等进行规范；通过与战略客户和重点客户的系统集成，实现互联互通，把甲方乙方的关系变成合作伙伴关系；对新项目管理部的评价与准入，对已有项目管理部的评价与分类，对撤离项目管理部的评价与批准，形成项目管理部的数据库。大数据与管理创新劳务用工管理系统：对劳务公司、施工班组及劳务人员，全员入场实名制建档，实现日常考核电子化、施工任务章分解及货币工货的测算、日常工人的住来记录、工人工资的支付通过银企直连平台批量代发。同时建立劳务人员的评价体系，建立“黑名单”并规范人员撤场行为。大数据与管理创新通过技术管理系统的挖掘，形成可视化、一体化、透视化的知识库通过安全巡检系统、实测实量系统进行数据挖掘，建立公司质量通病、危险源防范管理体系从大量的设计图纸中挖掘设计方案，未来我将从设计施工一体化转变为施工设计一体化一张发票的故事发票后面还有什么故事？一体化与智能化通过财务业务一体化的改造，将扫描进系统的单据进行穿透、联查。今后将无须再扫打描上传会计凭证的附件，业务单据根据凭证摸板自动生成凭证后，自动形成业务单据与凭证的关联关系，财务人员在查询凭证时可以直接联查对应的业务单据以及其影像数据和附件数据。一体化与智能化财务行为标准化，将财务科目增加两级，变成四级核算，使财务科目名称与成本科目相一致财务科目精细化，设定了十大成本项，并细分了376项子项，设置了5大类29个凭证摸板，实现了财务凭证自动生成财务业务一体化，使各项数据得以穿透、联查财务自动化核算，公司从2020年1月1日起，将从网报开始到凭证自动生成，进行准自动化操作一体化与智能化

将重量数据轻量化，轻量数据傻瓜化。准备将BIM轻量化数据从源头整合进信息化系统，让我们的信息化系统可视化、一体化、透视化。目前已开发与BIM相集成的构件编码体系，实现了PC端，移动端，BIM模型的互联互通。一体化与智能化

无疑，建筑的未来一定是围绕绿色化、工业化、信息化、智能化的方向发展；BIM+大数据、BIM+云服务、BIM+物联网、BIM+智慧建筑、BIM+移动互联、BIM+人工智能的时代已经来临。大数据人工智能云服务物联网智慧建筑移动互联一体化与智能化但目前BIM技术还存在应用标准不够统一，应用软件不够兼容、应用场景不够丰富，使得BIM模型的价值不能体现；究其原因就是缺乏一个强有力，贯穿项目设计、施工、运维管理全过程平台，特别是缺乏不被别人绑架的具有中国自有知识产权的平台；各专业设计人员不能协同设计、项目各管理人员不能协同管理、项目各参与方不能协同互动。

缺乏支撑建筑全生命期应用的自主BIM平台

我们用