办公设备及其他设施管理制度

办公设备及其他设施管理制度一、前言本制度旨在规范企业办公设备及其他设施的管理，提高设施使用效率，确保设备安全、固定资产的合理使用和维护，维护企业的正常运转。二、适用范围本制度适用于公司全体员工及相关部门，包含但不限于办公设备、工具、用具等固定资产的使用、申领、维护和报废等事项。三、设备及设施的申领与归还1.设备和设施的申领1.1员工需要申领设备或设施时，需向上级主管提出书面申请，说明申领理由及相关需求，并经上级主管批准后方可申领。1.2申领人员应对所借设备或设施负有保管责任，不得私自借给他人或擅自带出公司。1.3职工在离职或调离本部门前，必需清点该部门借用的全部设备和设施，办好交接手续后归还，并注明归还时间、状态及问题反馈。2.设备和设施的归还2.1设备和设施的归还应在规定的归还期限内进行，逾期需向上级主管提出延迟归还的申请并经批准方可延期。2.2归还时应对设备和设施进行检查，保证归还的设备和设施完好、无损坏，如有损坏或故障，应立刻向上级主管报告。2.3职工在归还设备或设施后，应注明归还时间、状态及问题反馈，确保归还程序的完整。四、设备和设施的维护保养1.设备和设施的保养责任1.1部门负责人应指派专人负责设备和设施的日常保养工作，并订立相应的保养计划。1.2职工应依照保养计划进行设备和设施的保养，定期检查和维护，发现问题及时解决或上报。1.3对于需要专业技术维护的设备和设施，应及时联系维护和修理人员进行维护，确保设备的正常运转。2.设备和设施的保养流程2.1设备和设施的保养工作应定期进行，具体保养流程应依据实际情况订立。2.2保养人员应依照保养计划进行设备和设施的检查、清洁、润滑等工作，并记录保养情况。2.3保养过程中，如发现设备存在故障或需要更换配件的情况，应立刻上报维护和修理人员进行处理。五、设备和设施的报废及处理1.设备和设施的报废条件1.1设备和设施实现以下情况之一时，可申请报废：—无法修复或损坏严重，无法连续使用；—技术更新换代，无法满足需求；—经评估后，本钱高于修复或置换新设备的费用。1.2报废设备和设施应由专人进行清点，并进行相应的报废处理手续。2.设备和设施的处理程序2.1报废设备和设施应先经过评估，并由专业人员进行鉴定，确认是否满足报废条件。2.2鉴定完成后，应向上级主管提出书面申请报废，并附上相应的评估和鉴定结果。2.3上级主管批准后，报废设备和设施应依照公司相关流程进行处理，包含但不限于出售、报废处理或退还原厂等，并做好相应的记录。六、责任追究与惩罚措施1.设备和设施使用违规行为1.1未经批准或私自借用公司设备和设施者，应进行相应的批判教育，并责令退还设备或设施，如造成损坏或失去，应依法承当相应的赔偿责任。1.2有意破坏、私自出售或挪用公司设备和设施者，将受到严厉处理，并承当法律责任。2.设备和设施保养失职行为2.1未定时进行设备和设施的保养者，应接受批判教育，并立刻挽救工作，确保设备和设施的正常运转。2.2由于保养失职导致设备和设施损坏或故障者，应承当相应的责任，并依据实际情况追究相应责任。七、附则本制度由公司负责人负责解释和修改。员工在申领、归还和使用设备和设施时，应遵守相关法律法规，确保设备和设施的使用安全。本制度自颁布之日起生效。以上为《办公设备及其他设施管理制度》，请全体员工严格执行，如有违反，将按规定进行惩罚。企业将连续优化设施