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文档简介

业务合作和合同管理制度一、概述为规范企业的业务合作和合同管理，提高合作效率、降低风险，订立本规章制度。本制度适用于全部企业部门和员工，在业务合作和签订合同的过程中必需遵守并执行。二、业务合作管理2.1业务合作申请流程部门经理或相关负责人负责发起业务合作申请。业务合作申请应包含合作内容、目标、预期成绩、合作期限等认真信息。申请人应将业务合作申请提交给所属部门的合作推动人员。合作推动人员负责对申请进行审批，并将其上报给高级管理层审批。高级管理层在审批业务合作申请时应充分考虑合作风险、资源投入及预期回报等因素。2.2合作伙伴选择与评估合作伙伴选择应依据合作目标和需求，从多个候选伙伴中进行比较和评估。评估合作伙伴应综合考虑其信誉、专业本领、经验、资源可利用程度等因素。针对潜在合作伙伴，应进行尽职调查，包含但不限于查询行业声誉、过往业绩、合规性等资料。尽职调查结果应进行记录并按公司规定保管。2.3合作框架和合同签订业务合作需确定合作框架，明确双方的权责关系和合作细节。合作框架中应包含合作目标、责任分工、资源投入、风险承当、成绩共享等要素。合作框架的达成需要经过双方协商并签订书面合作框架协议。在合作框架基础上，双方应协商签订具体合同，明确具体工作任务、实施方案、时限、付款条款等。三、合同管理3.1合同起草与审批合同起草应由法务部门或特定负责人负责，并参考标准合同模板。合同起草前应充分了解合作框架、业务要求、双方权益等相关信息。合同起草应准确、清楚地表达双方意图，明确权责利益调配和管束。起草完成后，合同应提交给法务部门或上级主管部门进行审批，并及时反馈修改看法。3.2合同签订与归档签订合同前，必需进行认真的合同内容确认和核对，确保合同的准确性和合法性。双方签订合同应面对面进行，由双方授权代表进行签字。合同签订后，应及时将合同归档，并按规定保管合同原件及相关资料。合同归档应分类管理，方便合同的检索和追溯。3.3合同履约和更改管理合同履约期间，双方应依照合同商定和合作框架要求进行合作。双方应定期跟踪和评估合同履约进展，及时沟通并解决存在的问题。如有必需，合同更改应得到双方全都同意，并依照更改流程进行。合同更改需经过相应的审批，并及时通知合同相关方。四、违约与争议解决4.1合同违约处理如一方未履行合同义务，违约方应承当相应违约责任，并赔偿因此造成的损失。非违约方应及时向违约方发出书面违约通知，并要求违约方在合理期限内挽救。如违约方在通知期限内仍未履行合同义务，非违约方有权解除合同，并要求赔偿。4.2争议解决合同争议应优先通过友好协商解决。如协商解决不成功，双方可以选择通过调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。合同中可以商定争议解决的方式和管辖法院或仲裁机构。五、附则本制度自颁布之日起执行，相关部门和员工应严格遵守。对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。本制度的解释权归公司最高管理层或其授权部门全部，并有权对其进行修订和解释。以上为企业的《业务合作和合同管理制度》全文，适用于公司的业务合作

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