企业采购与合同管理制度

企业采购与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，并结合本企业实际情况，订立本制度，以规范和统一企业采购与合同管理，确保采购过程公正、透亮、高效，并保障企业合法权益。第二条适用范围本制度适用于本企业内全部采购和合同管理人员及相关部门。第三条定义采购：指企业为了满足自身生产经营和业务发展的需要，通过购买商品、工程、服务等方式取得物质资源或非物质资源的过程。合同：指企业与供应商或服务供应商之间建立的、规定了双方权利和义务的法律文件。采购和合同管理人员：指被授权从事采购和合同管理工作的本企业员工。第四条原则公平公正原则：采购过程中，应公开、公平、公正地对待各供应商或服务供应商。高效便捷原则：采购和合同管理工作应高效、便捷，提高工作效率和质量。风险掌控原则：采购和合同管理工作应重视风险掌控，确保企业的合法权益。第二章采购管理第五条采购计划采购计划是公司采购工作的紧要构成部分，由相关部门或岗位负责人提出并报批。采购计划应包含采购项目名称、采购数量、采购时间、预算额度等内容。采购计划的编制应充分考虑企业业务需求、市场情况和供应商合作情况。第六条供应商管理企业采购应建立供应商管理制度，对供应商进行科学评价和分类管理。供应商应依照合同商定供应产品或服务，并及时履行售后服务承诺。供应商应及时供应相关产品或服务的质量证明和合格证明，确保产品或服务符合相关标准和要求。供应商发生重点质量问题或合同履行问题时，应及时进行处理，并记录相关情况和处理结果。第七条采购方式采购方式应依据采购项目的性质、金额、紧急程度等因素确定，可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。采购项目金额较大或涉及紧要业务的，应采用公开招标方式，确保采购过程公开、公正。采购过程中，应对供应商的资质、信誉等进行审查和评估，确保选取合适的供应商。第八条合同签订企业采购和合同管理人员应按程序对采购合同进行评审和审批，并在合同中明确双方权利和义务。采购合同应包含合同名称、合同双方、货物或服务的规格、数量、价格、付款方式、交货时间、违约责任等内容。对于采购金额较大或涉及紧要业务的合同，应由法务部门参加审核，并进行合同风险评估。第三章合同管理第九条合同归档合同签订后，采购和合同管理人员应及时进行合同归档，确保合同的安全保管和易于查找。合同归档应依照事项、年份或其他合理方式进行分类存放，并进行相应的记录。第十条合同履行采购和合同管理人员应定期进行合同履行情况的检查，确保供应商依照合同商定供应产品或服务。对于供应商违约的，采购和合同管理人员应依照合同商定处理，并记录相关情况和处理结果。第十一条合同更改采购和合同管理人员应在需要更改合同的情况下，依照合同商定进行更改，并及时通知相关部门和供应商。合同更改应经过相应审批程序，并进行合理的更改解释和记录。第十二条合同停止合同履行完毕或发生合同商定的停止条件时，采购和合同管理人员应及时进行合同结案处理，并进行相应的结案记录。当合同履行过程中发生重点争议或变故时，采购和合同管理人员应按法律和合同商定处理，并记录相关情况。第四章监督与评估第十三条监督与检查企业内设监督与检查部门，负责对采购和合同管理工作进行监督和检查。监督与检查部门应定期进行内部审计和风险评估，发现问题及时提出整改看法。第十四条评估与改进企业应定期对采购和合同管理制度进行评估，发现问题进行改进并进行相应的培训。评估结果应及时通报相关部门和人员，并采取相应措施提高管理水平。第五章附则第十五条提案与修订本制度的提案和修订应由相关部门或岗位负责人提出，并依照公司规定的程序进行审批。修订后的制度应及时通知相关部门和人员，并进行相应的培训和推广。第十六条执行日期本制度自批准之日起生效，并推行于全体员工。第十七条解释权本制度解释权归企业管理负责人全部，如有问题，请咨询相关部门或岗位负责