员工数据和个人信息管理制度

员工数据和个人信息管理制度1.前言为了保护企业内部员工的个人隐私和数据安全，提升数据管理的规范性和有效性，确保员工数据和个人信息得到妥当处理，我们订立了本制度。本制度适用于全部公司员工，包含全职、兼职、临时工等。2.数据和信息的分类为了便于管理，员工数据和个人信息分为以下两类：2.1员工数据员工数据包含但不限于以下内容：姓名联系方式降生日期学历工作经过评价考核结果健康情形银行账户信息社保和公积金账户信息考勤记录薪资和福利记录培训记录安全培训和考核记录2.2个人信息个人信息包含但不限于以下内容：身份证号码家庭住址婚姻情形紧急联系人信息医保卡号驾驶证号码其他与个人身份相关的信息3.数据和信息的收集与使用本节规定了员工数据和个人信息的收集和使用原则。3.1员工数据的收集和使用公司在雇佣员工时，有权收集其必需的个人信息，如姓名、联系方式、降生日期、学历等，用于人力资源管理、劳动合同签订和管理等工作。公司有权要求员工供应相关信息和数据，如银行账户信息、社保和公积金账户信息等，用于工资发放和福利管理。公司会记录和保管员工的考勤记录、薪资和福利记录、培训记录等有关信息，用于绩效评估、薪资调整和培训管理等目的。3.2个人信息的收集和使用公司仅在法律规定的范围内收集和使用员工的个人信息。公司会妥当保管员工的个人信息，除法律规定或事先获得员工许可外，不得泄露或供应给任何第三方。公司有义务确保员工个人信息的安全和保密，采取必需的技术和管理措施，防止未经授权的访问、使用、披露、修改或损坏。4.数据和信息的存储和保护本节规定了员工数据和个人信息的存储和保护措施。4.1数据和信息的存储公司将员工数据和个人信息存储在安全可靠的电子系统中，并进行定期备份，确保数据的完整性和可用性。公司要求员工以真实、准确、完整的方式供应个人信息和数据，并有权对其进行核实和整理。公司将合理保证存储的员工数据和个人信息的机密性和安全性，以防止未经授权的访问或使用。4.2数据和信息的保护公司严格限制员工数据和个人信息的访问权限，只授权给有关部门和职员，且需遵守严格的保密义务。公司要求员工妥当保管和使用本身的个人账号和密码，不得将其泄露给他人。4.3员工数据和个人信息的删除和销毁在员工离职后，公司将对其员工数据和个人信息进行及时删除或销毁，确保不再使用和泄露。公司要求员工在离职前将负责部门的文件和记录整理妥当，不得带走或私自保管涉及员工数据和个人信息的资料。5.违规处理本节规定了员工违反本制度的处理措施。对于员工在处理员工数据和个人信息过程中违反本制度的行为，公司将采取适当的纪律措施，包含但不限于警告、记过、解聘等。对于严重违反法律法规的行为，公司将依法追究其法律责任，并依照相应程序进行处理。6.审查和修订为确保本制度的有效性和适应性，公司将定期对该制度进行审查和修订。公司将组织相关部门对本制度进行定期审核，审查结果将作为修订的依据。公司将依据实际需要，对本制度进行修订和增补，确保其与法律法规的全都性和适应性。7.附则本制度自发布之日起生效，对于违反本制度的行为，将依照相关规定进行处理。本制度