招标文件编制的实践指南

招标文件编制的实践指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为明确双方在招标文件编制过程中的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、乙方的义务1.乙方应按照甲方的要求，编制完整的招标文件，包括招标公告、招标文件、答疑文件等。2.乙方应在甲方提供的基础上，结合项目特点和需求，编制具有针对性的招标文件，确保招标过程的公开、公平、公正。3.乙方应确保招标文件的准确性、完整性和合法性，避免因招标文件问题导致的招标过程不规范、投诉纠纷等。4.乙方应在招标文件中明确投标人的资格条件、投标文件的组成、递交要求、评审标准等内容，确保投标人能够充分了解项目需求和投标要求。5.乙方应在招标过程中，根据甲方的要求，对招标文件进行必要的澄清、修改和补充，确保招标文件的适用性和有效性。二、甲方的义务1.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的项目信息，包括但不限于项目背景、需求、规模、预算、合同条款等。2.甲方应对乙方编制的招标文件进行审查，提出审查意见，确保招标文件的合法性和合规性。3.甲方应在招标文件中明确乙方的权益，包括代理费用、服务范围、保密要求等。4.甲方应按照乙方提供的招标文件，组织招标活动，包括发布招标公告、接收投标文件、组织评审等。5.甲方应对投标人的投标文件进行审查，确定中标人，并与中标人签订合同。三、保密条款1.双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、项目信息等予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.双方在合作过程中产生的招标文件、投标文件、评审结果等资料，归甲方所有。未经甲方同意，乙方不得对外公开或用于其他项目。四、违约责任1.双方应严格按照本协议约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.乙方如未能按照约定时间、质量完成招标文件编制工作，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。3.甲方如未能按照约定时间向乙方支付代理费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。五、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件编制工作完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件编制委托协议2.招标文件3.投标文件模板4.评审标准和方法5.投标保证金支付凭证6.中标通知书7.合同签订模板8.保密协议9.法律法规及相关政策文件二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、质量完成招标文件编制工作，视为违约。2.乙方未按照甲方要求，编制具有针对性的招标文件，导致招标过程不规范，视为违约。3.乙方未确保招标文件的准确性、完整性和合法性，导致招标过程出现纠纷，视为违约。4.甲方未向乙方提供真实、准确、完整的项目信息，导致招标文件编制不规范，视为违约。5.甲方未按照约定时间向乙方支付代理费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目的单位或个人。2.招标代理机构：指受招标人委托，负责组织招标活动的机构。3.投标人：指响应招标、参与投标的单位或个人。4.投标文件：指投标人按照招标文件要求提交的文件，包括技术方案、报价等。5.评审委员会：指由招标人组织的对投标文件进行评审的机构。6.中标人：指经过评审委员会评审，被确定为中标候选人的单位或个人。7.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供项目信息不准确或不完整，导致招标文件编制不符合实际需求。解决办法：甲方应确保提供项目信息的真实、准确、完整性，必要时组织乙方进行现场踏勘。2.问题：乙方未能按照约定时间完成招标文件编制工作。解决办法：乙方应合理安排人员、时间，确保按期完成招标文件编制。如有困难，及时与甲方沟通，协商延期。3.问题：招标文件中的条款存在遗漏或错误。解决办法：乙方应仔细审查招标文件，确保条款的完整性、准确性。如有问题，及时与甲方沟通，进行修改和完善。4.问题：投标人对于招标文件存在疑问或需要澄清。解决办法：乙方应及时解答投标人的疑问，必要时组织答疑会，确保投标人充分理解招标文件。5.问题：招标过程出现纠纷，如投诉、举报等。解决办法：乙方应严格按照法律法规和相关政策处理纠纷，必要时寻