高端定制会议策划服务合同

高端定制会议策划服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供高端定制会议策划服务，包括会议主题设定、场地选择、活动策划、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁、餐饮安排等一站式会议策划服务。1.2乙方应确保会议的顺利进行，按照甲方的要求，提供专业、高效、周到的服务。二、服务时间2.1乙方向甲方提供会议策划服务的起始时间为双方签订合同之日起。2.2服务结束时间为会议结束后乙方完成所有善后工作之日。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议策划服务费用为人民币【】元（大写：【】元整）。3.2甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为预付款。3.3乙方在提供完整服务后，甲方应在验收合格后七个工作日内支付剩余50%的服务费用。四、双方义务4.1甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括但不限于会议主题、参会人数、参会人员名单、会议时间、场地要求等。4.2甲方应配合乙方的工作，提供必要的协助和支持。4.3乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议策划服务，确保会议的顺利进行。4.4乙方应妥善保管甲方的资料，未经甲方同意，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1乙方如未按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。5.2甲方如未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款金额的5%。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方需求说明书2.乙方服务方案3.会议场地租赁合同4.设备租赁合同5.餐饮服务合同6.嘉宾邀请函7.会议日程安排8.会议策划费用明细表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成服务，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。3.甲方提供虚假信息或隐瞒重要信息，导致乙方无法按照约定提供服务，视为违约。4.乙方未妥善保管甲方资料，泄露给第三方，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托乙方提供高端定制会议策划服务的单位或个人。2.乙方：指承担会议策划服务义务的单位或个人。3.会议策划服务：指乙方根据甲方需求，为甲方提供会议主题设定、场地选择、活动策划、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁、餐饮安排等一站式会议策划服务。4.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向另一方支付的赔偿金。5.有效期：指合同自双方签字（或盖章）之日起至服务结束之日止的有效期间。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方需求变更：甲方在会议策划过程中提出新的需求或要求变更现有需求，乙方应与甲方积极沟通，根据实际情况进行调整，确保会议顺利进行。2.场地租赁问题：如遇会议场地租赁合同纠纷或场地不符合约定，乙方应立即与场地提供方沟通，协商解决，确保会议场地顺利进行。3.设备租赁问题：如遇设备租赁合同纠纷或设备不符合约定，乙方应立即与设备租赁方沟通，协商解决，确保会议设备正常使用。4.餐饮服务问题：如遇餐饮服务合同纠纷或餐饮服务不符合约定，乙方应立即与餐饮服务方沟通，协商解决，确保会议餐饮顺利进行。5.嘉宾邀请问题：如遇嘉宾无法参加或临时取消，乙方应立即与甲方沟通，