会议服务合同协议书的范本

会议服务合同协议书的范本合同编号：__________一、会议服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议策划、组织、实施及会后服务等全方位会议服务。1.2乙方负责会议场地的预订、布置及设施设备的检查。1.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿安排及接待工作。1.4乙方应提供专业的会议秘书服务，包括会议记录、文件整理等。1.5乙方负责会议的宣传、邀请嘉宾及会后的报道整理。二、会议时间、地点及参会人员2.1会议时间为____年__月__日，会期为__天。2.2会议地点为____（具体地址）。2.3参会人员为甲方指定的人员，具体名单由甲方提供。三、费用及支付3.1乙方根据甲方提供的会议内容、参会人数及服务要求，提供详细的费用报价。甲方确认后，双方签订《会议服务费用确认单》。3.2甲方应按照《会议服务费用确认单》约定的金额、期限向乙方支付服务费用。3.3乙方提供正规发票，甲方按照税法规定予以报销。四、保密条款4.1双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密、技术秘密及会议内容等予以保密。4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。六、争议解决6.1双方在履行本合过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议服务费用确认单2.会议策划方案3.参会人员名单4.场地预订确认书5.餐饮、住宿安排明细6.会议宣传材料7.会议邀请函8.会议报道整理9.正规发票二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、地点提供会议服务，或会议服务内容不符合甲方要求。2.乙方未按约定提供会议设施设备，或设备功能故障影响会议正常进行。3.乙方未按约定安排餐饮、住宿，导致参会人员权益受损。4.乙方未按约定提供专业的会议秘书服务，如会议记录、文件整理等。5.乙方未按约定进行会议宣传、邀请嘉宾，或嘉宾未按约定出席。6.乙方未按约定提供正规发票，导致甲方无法报销。三、法律名词及解释：1.会议服务合同：一方（委托方）委托另一方（服务方）提供会议策划、组织、实施及会后服务等全方位会议服务的合同。2.违约金：一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.违约行为：一方未履行合同约定的义务，或履行义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变动：提前与乙方沟通，协商调整会议时间、地点，并重新签订相关协议。2.参会人员变动：及时通知乙方，提供最新参会人员名单，乙方根据名单进行相应安排。3.费用问题：如乙方提供的费用报价与甲方预算有出入，可双方协商调整，达成一致后签订《会议服务费用确认单》。4.会议设施设备不足或故障：乙方应及时补充或修复设备，确保会议正常进行。5.餐饮、住宿安排问题：乙方应根据甲方要求，重新安排餐饮、住宿，确保参会人员权益。6.会议宣传、邀请嘉宾问题：乙方应加大宣传力度，确保会议的知名度和参与度。五、所有应用场景：2.商业合作会议：合作伙伴洽谈、产品发布会、行业论坛等。3.学术会议：研讨会、学术论坛