项目管理招标文件的注意事项

项目管理招标文件的注意事项合同编号：__________鉴于委托方拟进行项目管理招标，为确保招标过程的顺利进行，特聘请受托方作为项目管理招标代理机构，就项目管理招标文件的编制、发布、澄清、修改、答疑、评标等工作事项，双方经友好协商，达成如下协议：一、委托事项1.1委托方委托受托方作为项目管理招标代理机构，负责本次项目管理招标文件的编制、发布、澄清、修改、答疑、评标等工作。1.2受托方应根据委托方的要求和实际情况，按照相关法律法规、标准和行业规定，编制项目管理招标文件，并确保招标文件的内容完整、准确、清晰。1.3受托方应按照委托方的要求，组织招标文件的发布、澄清、修改、答疑等工作，确保招标过程的公开、公平、公正。1.4受托方应协助委托方完成评标工作，提供评标所需的相关服务和支持。二、双方义务2.1委托方应向受托方提供与招标项目相关的全部资料、信息和技术要求，确保受托方能够充分了解项目的具体情况，以便受托方更好地完成招标代理工作。2.2委托方应对受托方在招标过程中提供的资料和信息保密，不得泄露给第三方。2.3受托方应按照委托方的要求和实际情况，及时完成招标文件的编制、发布、澄清、修改、答疑等工作，并保证招标文件的质量和准确性。2.4受托方应严格遵守相关法律法规、标准和行业规定，公正、公平、公正地组织招标工作，确保招标过程的顺利进行。2.5受托方应对招标过程中的商业秘密保密，不得泄露给第三方。三、费用与支付3.1委托方应按照双方约定的费用支付标准，向受托方支付项目管理招标代理费用。3.2受托方应向委托方提供合法、正规的发票，以便委托方进行报销和财务处理。3.3费用支付的具体标准和方式，双方另行协商确定。四、合同的解除和终止4.1在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法继续履行，双方可协商解除或终止合同。4.2合同解除或终止后，受托方应按照委托方的要求，做好合同解除或终止的相关工作，包括但不限于招标文件的澄清、修改、答疑等。五、违约责任5.1双方应严格履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2双方应按照法律规定和合同约定，保护对方的合法权益，如一方侵犯对方的合法权益，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。7.2合同未尽事宜，双方可另行协商补充。7.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.项目管理招标文件2.招标公告3.招标文件澄清或修改通知4.投标须知5.投标文件格式6.评标标准和方法7.合同草案8.费用支付凭证9.法律文件（如法律法规、标准和行业规定等）二、违约行为及认定：1.委托方未按约定时间提供招标资料或信息不准确，导致招标工作无法正常进行。2.受托方未按约定时间完成招标文件的编制或发布，影响招标进度。3.受托方未遵守法律法规、标准和行业规定，导致招标过程不公正、不公平。4.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法继续履行。5.双方未按约定解决争议，导致合同纠纷。三、法律名词及解释：1.项目管理招标：指委托方为完成特定项目管理任务，通过公开招标方式选择具有相应资质和能力的受托方进行项目管理的活动。2.受托方：指被委托方选定从事项目管理招标代理工作的机构或个人。3.招标文件：指委托方为进行项目管理招标，向受托方提供的包含项目概况、投标要求、评标标准等内容的文件。4.违约金：指一方违约时，按合同约定向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标资料不完整或信息不准确：及时与委托方沟通，要求补充或更正招标资料和信息。2.招标进度延误：协商调整招标时间表，确保招标工作顺利进行。3.招标过程不公正、不公平：严格遵守法律法规、标准和行业规定，确保招标过程公开、公平、公正。4.合同纠纷：尝试友好协商解决，协