企业业财融合信息化建设管理存在的问题及对策_第1页
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文档简介

当今社会的数据信息每天更新的速度异常之快,这对于企业来说都是经营的挑战,虽然现阶段企业已经认识到业财融合管理是新的管理模式,但是为了企业的发展,企业需要重视业财融合的信息化建设,因为在市场经济中,企业要想抢占先机,必然要有第一手的信息,信息技术对于财务管理部门来说很重要,促进财务的全面转型和管理。但是现代企业虽然内部有自己的信息系统,但是由于财务术语过多,对于业务人员来说工作难度增加,再就是信息汇集的比较多,影响信息使用者对信息的鉴别等,这些都会影响企业业财融合的信息化建设,需要引起企业的重视。一、业财融合信息系统概述(一)业财融合信息系统内涵业财融合作为管理会计新的发展思路,业财融合信息系统的构建主要是实现财务管理工作的转型,把财务管理与企业管理的所有模块相互融合,做好信息化的管理工作。信息时代,业财融合的信息系统需要与企业的管理系统相互连接,重视信息的共享,方便企业内部的沟通和交流,提高信息传递的速度,确保企业信息数据真实、完整,也有利于企业获得多维度的管理会计信息数据,降低企业的风险。业财融合信息化系统正是信息的汇聚地,是信息沟通的重要手段,这个信息系统应该服从与服务于创造价值、主导战略、控制风险、管理供应链、绩效管理、成本管控等。(二)业财融合信息系统建设的原则和目标第一,业财融合信息系统建设需要重视统一性、客观性、全面性、制度性、风险性等原则,因为信息系统具有自己的风险,同时结合业财融合管理的特点,业财融合信息系统建设必然要有一定的原则,才能保证其系统的安全和稳定运行,为企业的发展提供服务。第二,业财融合管理的目标主要是促进企业实现经济效益最大化的目标,嗨哟啊结合企业的经营战略目标做细化的工作目标,目标的设定要分为长短期的目标结构,以便企业能够选择恰当的经营管理目标,促进企业的发展。还要利用业财融合的信息系统帮助企业节约成本,实现数据共享,高效的整合业务流程,减轻员工的工作负担,为员工营造一个良好的工作环境,有更多的精力投入到为企业创造价值上去。二、企业业财融合信息化建设管理存在的问题(一)企业业财融合的信息化建设意识淡薄企业经营过程更多的关注经济效益最大化,忽视了业财融合管理的重要性,虽然企业已经意识到信息时代企业内部管理也需要与时俱进,但是对于业财融合的信息化建设的意识淡薄,认为只要财务部门的信息系统完善就可以,业务和财务也都有自己的信息系统,但是对业务和财务部门融合的信息系统认识不到位,业财融合信息化管理体系不完善。企业内部的数据与信息系统不对应,财务数据的可行度不高,同时由于企业管理者的忽视,导致各部门参与业财融合信息化建设的积极性低,加上企业内部对业财融合信息化建设的宣传力度不够,这就增加了企业业财融合信息化管理的难度,很容易给企业带来经营风险,也会造成一定的损失,不利于企业的发展。(二)业财融合的信息系统不完善企业业财融合信息系统建设过程工作目标脱离企业的实际战略发展目标,业财融合有自己的目标,为此业财融合的信息系统建设以后很难在企业内部实施并得到有效的成果。同时企业内部的组织架构设定不合理,相关工作人员的责权不统一,职责范围模糊不清,尤其是财务和业务部门的工作,两者之间缺少沟通,没有形成和谐的合作模式。企业业财融合的信息系统不完善,相关工作流程管理不规范,业务和财务信息系统的衔接不到位,造成信息数据在传递和共享的时候很容易出现问题。财务部门的数据与业务部门无法进行数据互联、实时沟通,对信息的处理、数据的传递造成巨大的阻碍。企业业财融合信息系统建设的监管机制作用受到管理者意识的制约,监管的过程都是事后监管,很难发现问题,也会增加企业的风险。(三)业财融合信息系统的安全意识弱,缺少风险评估体系企业业财融合信息化建设过程需要强化思想意识,以便企业提高工作质量和效率,但是目前企业内部业财融合信息系统的安全问题被企业忽视了,企业单纯的重视信息系统的建设和应用,对业财融合信息系统安全性的重视度不够,同时企业对安全性的投入少,一味地重视经济效益的提升,企业不认可花费资金投入到安全性保护工作中。同时企业内部业财融合信息系统建设的风险评估不到位,对风险要素的掌握不准确,风险评估方法比较单一,导致企业很多潜在的风险要素识别不出来,相对应的风险预警机制和防范机制不完善,业财融合信息系统在应用的过程中,一旦出现问题,企业就会面临很大损失的风险,也不利于企业构建完善的业财融合信息系统。(四)企业缺少业财融合信息化人才绩效考核机制信息时代企业的业财融合信息化建设过程人才培养机制不完善,缺少掌握业务、财务以及信息技术的复合型人才,这会增加业财融合信息化建设的难度。虽然企业已经意识业财融合信息化建设的重要性,但是由于业财融合信息化建设过程的绩效考核评估指标设定不客观,单纯地依靠现有的绩效考核管理机制,考核的结果也只是注重员工的工作效率,忽视对绩效考核结果的分析,企业不能利用绩效考核结果对相关的工作人员开展有针对性的培训,一般也都是重视结果,忽视了大家的意见,不公正的绩效考核会影响业财融合信息化建设人才的挖掘和利用,也不利于企业推进业财融合的信息化建设工作发展。三、企业业财融合信息化建设管理存在问题的解决对策(一)提高企业业财融合信息化建设的意识对于大数据形势下企业的发展来说,推行业财融合管理必然要强化信息化建设的意识,这样为企业构建完善的业财融合信息系统奠定基础。企业的业财融合管理需要管理者带头重视起来,对相关的概念有准确的定位,同时打破以往工作的弊端,重视业财融合信息化建设意识的培养,鼓励企业其他部门树立业财融合信息化管理的意识,积极参与到建设工作中,提供真实的财务数据。财务和业务部门的工作人员都要转变思维模式,虽然两个部门都有自己工作的信息系统,但是需要把两者进行融合,全面提升业财融合管理意识,才能为企业的经营决策提供必要的依据。企业内部要重视业财融合信息化建设的宣传力度,宣传的方式要多样化,为业财融合信息化建设确保稳定的工作氛围。(二)完善业财融合的信息系统建设业财融合信息系统建设之前要明确工作目标,具有完善的组织架构,确保相关工作人员责任分工明确。以企业的战略管理目标为基础,重视业财融合管理的信息系统建设,保证工作方向准确。企业要明确业务和财务部门相关的工作职责,划清业务范畴,重视两个部门之间的沟通协作。将现有的ERP系统与成本核算系统、财务管理系统结合在一起,促进两者之间的高效的链接,提高业务和财务部门信息数据传递和共享的速度。企业内部的办公系统,也要与ERP系统有效对接,优化企业内部的资源配置,提高企业的经济效益。企业内部的业财融合信息系统的完善需要重视监管的作用,鼓励监管部门权威性,避免受到管理者的制约,监管要重视整个过程的监管,及时的帮助企业发现业财融合信息系统建设过程存在的问题,提高工作效率。(三)强化业财融合的信息系统安全意识,重视风险管控信息时代背景下企业业财融合信息系统在建设以后,不仅要保证系统程序的完整,更主要的是后续的安全性的维护过程,尤其是信息时代,网络完全一直都是大家关注的焦点,各种数据系统更新速度之快,企业的业财融合信息系统由于工作的特殊性,所以更应该重视信息系统的安全性,加大资金投入,保护系统内部数据的安全、完整,企业还可以把数据做好备份,增强抵御外部攻击的能力。企业的业财融合信息系统的风险管理也很重要,完善风险要素的识别体系建设,确保依据业务的特点及时发现风险要素,促进业务和财务部门的有机结合,企业重视风险预警和风险防范机制建设,优化操作流程,防止出现信息化建设过程的问题。(四)健全业财融合信息化的绩效考核机制企业业财融合信息化建设需要有完善的绩效考核机制,能够发挥绩效考核的作用,对员工的工作有一个准确的定位和评价,也有利于企业依据绩效考核的结果对员工进行奖励或者职位的晋升,调动员工工作的积极性。企业要明确绩效考核的相关工作机制,完善绩效考核管理工作流程,同时绩效考核管理也需要重视考核指标的评估,确保绩效考核的结果是公正、客观的,供企业管理者使用。企业绩效考核管理需要重视人才的培养,对于业务和财务部门的相关工作都要熟练地掌握,并且掌握整个信息系统的运行,规划,维护,控制和管理的高级复合型人才是目前企业需要培养的人才,提高企业的信息技术能力,促进企业构建完善的业财融合信息系统。

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