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文档简介

学校钉钉办公管理制度第一章总则为提高学校办公效率，规范各项管理流程，保障信息传递的准确性与及时性，根据国家相关法规和学校内部管理规定，特制定本制度。本制度旨在通过钉钉办公平台的有效运用，促进学校各项工作的顺利开展，提升教师、学生及家长之间的沟通效率。第二章制度目标本制度的主要目标包括：1.提高管理效率：通过钉钉平台集中管理学校各类事务，提高信息沟通效率，减少不必要的时间浪费。2.规范办公流程：明确各项业务的操作流程，确保每位员工、教师和学生都能按规范执行。3.增强透明度：通过记录和归档各项操作，确保信息的可追溯性，增强管理的透明度。4.提升服务质量：通过高效的信息共享与反馈机制，提升对学生和家长的服务质量。第三章适用范围本制度适用于全校教职员工、学生及其家长，涉及日常办公、教学管理、行政事务、学生管理等各类活动。第四章管理规范4.1用户权限管理1.教职员工：可创建和管理工作群、发布公告、申请请假、提交考勤记录等。2.学生：可加入班级群组、查看公告、提交作业、申请请假等。3.家长：可加入家长群组、查看学校通知、与教师沟通等。4.2信息发布与管理1.公告管理：学校各类通知、公告需通过钉钉平台发布，并在信息发布后进行记录归档，确保信息及时传递。2.反馈机制：教职员工、学生及家长可通过钉钉平台对学校管理、教学质量等进行反馈，学校需定期汇总并进行分析。4.3文件管理1.文档共享：各部门需通过钉钉平台共享工作文件，确保文件的版本控制和信息的及时更新。第五章操作流程5.1日常办公流程1.请假流程：-教职员工需通过钉钉提交请假申请，填写相关信息并上传证明材料。-直接上级需在规定时间内对申请进行审批，并在系统中记录。2.会议安排：-会议组织者需在钉钉上创建会议通知，填写会议议题、时间和地点，并邀请相关人员。-参会人员需在系统中确认参会状态。5.2教学管理流程1.作业提交：-学生需通过钉钉平台按时提交作业，教师及时进行批改并反馈。2.成绩管理：-教师需在钉钉平台录入学生成绩，并及时通知学生和家长，确保信息透明。5.3行政事务流程1.采购流程：-各部门需提出采购需求，填写申请表并提交至行政部门审核。-行政部门需在钉钉上公开采购结果，并记录相关流程。第六章监督机制1.监督小组：学校成立钉钉管理监督小组，定期检查制度的执行情况，收集各方反馈，进行制度改进。2.数据分析：通过钉钉平台的数据分析功能，定期对信息传播效率、反馈处理情况进行评估，确保制度的有效实施。3.考核机制：将钉钉平台的使用情况纳入教职员工的绩效考核中，确保每位员工重视并积极参与。第七章附则1.解释权限：本制度由学校行政管理部门负责解释。2.适用条件：本制度自颁布之日起实施，适用于所有教职员工、学生及家长。3.修订流程：如需对本制度进行修改，需由监督小组提出意见，报学校领导审核通过后实施。---通过本制度的实施，学校能够更好地利用钉钉这一信息管理平台，提升各项工作的效率与质量，为师生提供更加便捷的

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