企业财务管理系统建设合同

企业财务管理系统建设合同合同编号：__________甲方（以下简称“委托方”）：乙方（以下简称“受托方”）：第一章合同主体及项目背景1.1甲方为一家合法成立并有效存续的企业，具有独立法人资格，拥有完整的组织机构，具备签署和履行本合同的权利能力和行为能力。1.2乙方为一家专业的信息技术公司，具备丰富的企业财务管理系统的开发经验和优秀的技术团队，具备签署和履行本合同的权利能力和行为能力。1.3甲方因业务发展需要，拟委托乙方为其开发一套企业财务管理系统，以满足甲方在财务管理方面的需求。第二章项目目标和范围2.1项目目标2.1.1设计并开发一套符合甲方需求的企业财务管理系统，包括但不限于财务报表、资金管理、费用报销、预算管理等功能模块。2.1.2系统应具备易用性、稳定性、安全性和可扩展性，能够满足甲方长期发展的需求。2.2项目范围2.2.1乙方负责系统的需求调研、设计、开发、测试和部署工作。2.2.2乙方负责对甲方人员进行系统培训，保证甲方能够熟练使用该系统。2.2.3乙方负责提供系统上线后的技术支持和维护服务。第三章工作安排3.1项目启动3.1.1甲方应提供项目所需的各项资料，包括但不限于企业财务管理制度、业务流程等。3.1.2双方应共同成立项目组，明确项目组成员的职责和分工。3.2需求调研3.2.1乙方应在项目启动后15个工作日内完成需求调研，并提交需求调研报告。3.2.2甲方应对乙方提交的需求调研报告进行审核，并在5个工作日内提出修改意见。3.3系统设计3.3.1乙方应在需求调研报告审核通过后15个工作日内完成系统设计，并提交设计文档。3.3.2甲方应对乙方提交的设计文档进行审核，并在5个工作日内提出修改意见。3.4系统开发3.4.1乙方应在设计文档审核通过后60个工作日内完成系统开发。3.4.2甲方应对乙方提交的系统开发成果进行验收，并在5个工作日内提出验收意见。第四章费用和支付4.1甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项：4.1.1签署合同后5个工作日内，向乙方支付预付款，金额为合同总额的30%。4.1.2乙方完成系统设计并提交设计文档后5个工作日内，向乙方支付进度款，金额为合同总额的30%。4.1.3乙方完成系统开发并提交验收报告后5个工作日内，向乙方支付尾款，金额为合同总额的40%。4.2乙方应按照甲方的付款要求，开具相应的发票。第五章知识产权和保密5.1系统开发过程中产生的知识产权归甲方所有，乙方不得以任何形式对外披露或使用。5.2双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。5.3保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六章系统交付与验收6.1系统交付6.1.1乙方应在约定的时间内完成系统开发，并将系统交付给甲方。6.1.2交付时，乙方应提供完整的系统文档，包括但不限于用户手册、操作指南、系统配置文档等。6.2系统验收6.2.1甲方应在收到乙方交付的系统后15个工作日内进行验收。6.2.2验收应包括功能测试、功能测试、安全性测试等，保证系统满足合同约定的要求。6.2.3甲方应在验收合格后5个工作日内签署验收报告。第七章培训与技术支持7.1培训7.1.1乙方应在系统交付后提供至少5个工作日的现场培训，保证甲方人员能够熟练操作和维护系统。7.1.2培训内容应包括系统功能介绍、操作流程、故障排查等。7.2技术支持7.2.1乙方应在系统上线后提供至少12个月的技术支持服务。7.2.2技术支持服务包括但不限于系统故障排查、软件升级、功能优化等。第八章质量保证8.1乙方应保证所提供的系统符合以下质量标准：8.1.1系统功能完整，满足甲方需求。8.1.2系统功能稳定，能够承受预计的工作负载。8.1.3系统安全可靠，具备防止外部攻击和内部误操作的能力。8.2若系统出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后5个工作日内进行修复。8.3乙方应提供至少6个月的免费质保期，质保期内因系统质量问题导致的修复费用由乙方承担。第九章违约责任9.1若乙方未能在约定的时间内完成系统开发或交付的系统不符合合同要求，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总额的10%。9.2若甲方未能按时支付合同款项，乙方有权暂停项目开发，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金金额为未付款项的每日0.5%。9.3双方应严格遵守合同约定，若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第十章争议解决10.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议和纠纷。10.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.3合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一章项目变更管理11.1任何一方提出的项目变更需以书面形式提交，并经另一方书面确认。11.2变更内容应明确变更的性质、影响范围、所需资源和预期完成时间。11.3若变更导致项目成本或进度发生变化，双方应协商确定相应的调整方案。11.4变更实施前，乙方应提供详细的变更方案，包括技术方案、测试计划和风险评估。第十二章信息安全和数据保护12.1乙方应采取必要的信息安全措施，保护系统数据和甲方商业秘密。12.2乙方应保证系统具备数据备份和恢复功能，以防数据丢失或损坏。12.3甲方应授权特定人员访问系统数据，并保证这些人员的操作符合数据保护要求。12.4双方应遵守相关法律法规，保证在处理个人信息时的合法、正当和必要。第十三章终止和解除合同13.1任何一方未能履行合同义务，经另一方书面催告后仍未能改正的，另一方有权终止合同。13.2若因法律法规变化导致合同无法履行，任何一方均可要求解除合同。13.3合同终止或解除后，乙方应停止所有与项目相关的活动，并交付已开发的成果。13.4合同终止或解除后，双方应履行保密义务，并按照约定处理已交付的成果和资料。第十四章一般条款14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2本合同的任何修改和补充均应以书面形式作出，并由双方签署。14.3本合同未尽事宜，双方应通过友好协商解决。14.4本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十五章附件15.1本合同附件包括但不限于以下内容：15.1.1项目需求说明书15.1