企业办公系统集成合同

企业办公系统集成合同合同编号：__________甲方（需求方）：____________地址：_____________________联系方式：_________________联系人：___________________乙方（服务方）：____________地址：_____________________联系方式：_________________联系人：___________________第一章定义与术语1.1甲方：指甲乙双方本合同中约定的需求方，即需要乙方提供企业办公系统集成的单位。1.2乙方：指甲乙双方本合同中约定的服务方，即提供企业办公系统集成服务的单位。1.3企业办公系统集成：指甲方委托乙方进行的办公软件、硬件及网络资源的整合与优化，以提高甲方办公效率及信息化水平的服务。第二章合同目的2.1甲方因业务发展需要，提高企业信息化水平，特委托乙方进行企业办公系统集成。2.2乙方根据甲方需求，提供专业、高效、安全的企业办公系统集成服务，保证甲方业务顺利进行。第三章项目内容及范围3.1项目内容3.1.1乙方负责对甲方现有办公系统进行调研，了解甲方需求，制定企业办公系统集成方案。3.1.2乙方负责实施企业办公系统集成方案，包括软件安装、硬件配置、网络优化等。3.1.3乙方负责对甲方人员进行培训，保证甲方员工熟练掌握新办公系统的使用。3.1.4乙方负责提供系统集成后的售后服务，保证系统稳定运行。3.2项目范围3.2.1项目范围包括甲方总部及分支机构的企业办公系统集成。3.2.2项目范围不包括甲方现有设备的采购、维护及升级。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权对乙方提供的企业办公系统集成服务提出合理要求。4.1.2甲方应按时支付合同约定的服务费用。4.1.3甲方应配合乙方进行系统集成，提供必要的资料和条件。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权要求甲方提供必要的资料和条件，以保证项目顺利进行。4.2.2乙方应按照合同约定的时间、质量完成企业办公系统集成服务。4.2.3乙方应保证企业办公系统集成的安全性、稳定性，并对所提供的服务承担责任。第五章项目进度与验收5.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成项目调研，并向甲方提交企业办公系统集成方案。5.2甲方应在收到乙方提交的企业办公系统集成方案后____个工作日内进行审核，提出修改意见或确认方案。5.3乙方应在甲方确认方案后____个工作日内完成企业办公系统集成实施。5.4甲方应在乙方完成系统集成实施后____个工作日内进行验收，确认系统集成符合合同要求。5.5项目验收合格后，甲乙双方应签署项目验收报告，并按照合同约定支付服务费用。第六章费用与支付6.1合同费用6.1.1乙方为企业办公系统集成服务所收取的费用总计为人民币___元整（大写：___元整）。6.1.2上述费用包含系统集成方案制定、实施、培训及售后服务等所有相关费用。6.2支付方式6.2.1甲方支付合同费用应按以下方式支付：a.合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的30%作为预付款。b.项目完成并通过甲方验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的50%。c.售后服务期满，甲乙双方确认无遗留问题后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的20%作为尾款。6.3违约支付6.3.1若甲方未按约定时间支付费用，每延迟一日，应向乙方支付延迟支付金额的0.1%作为滞纳金。6.3.2若乙方未按约定时间完成服务，每延迟一日，应向甲方支付合同总额的0.1%作为违约金。第七章保密与知识产权7.1保密7.1.1甲方和乙方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。7.1.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在任何情况下，保密义务在合同终止后应继续履行___年。7.2知识产权7.2.1企业办公系统集成过程中产生的任何知识产权归甲方所有，乙方不得以任何形式使用或披露。7.2.2乙方在提供企业办公系统集成服务过程中使用的自身知识产权，应保证不侵犯第三方权利，且不影响甲方正常使用。第八章违约责任8.1甲方违约8.1.1如果甲方违反合同规定，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。8.1.2若甲方严重违约，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金及已发生的合理费用。8.2乙方违约8.2.1如果乙方未能按照合同规定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。8.2.2若乙方严重违约，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金及已发生的合理费用。第九章争议解决9.1甲方和乙方应通过友好协商解决合同执行过程中出现的任何争议。9.2如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章其他条款10.1合同修订10.1.1合同的任何修订和补充均应以书面形式作出，并由甲乙双方授权代表签字盖章确认。10.1.2未经甲乙双方书面同意，任何一方不得单方面修改合同内容。10.2合同解除10.2.1在合同执行过程中，除非另有规定，任何一方不得单方面解除合同。10.2.2若因不可抗力因素导致合同无法履行，甲乙双方协商一致后可解除合同。10.3合同效力10.3.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期至合同项下所有义务履行完毕之日止。10.3.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章不可抗力11.1若发生不可抗力事件，包括但不限于自然灾害、战争、行为等，受影响的一方应立即通知对方，并采取合理措施减轻不可抗力的影响。11.2在不可抗力事件持续期间，受影响的一方可以暂停履行合同义务，但应尽快恢复履行。11.3如果不可抗力事件导致合同无法履行超过___天，甲乙双方可以协商解除合同，且不承担违约责任。第十二章完成后的维护与支持12.1乙方应在系统集成完成后提供___个月的免费维护服务，包括软件升级、故障排除等。12.2免费维护期结束后，甲方可以选择与乙方签订长期维护合同，或按实际服务费用支付维护费用。12.3乙方应保证提供及时的技术支持，对甲方提出的问题和故障应在___小时内响应。第十三章合同的转让与分包13.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的全部或部分权利和义务转让给第三方。13.2乙方不得将本合同项下的服务分包给其他第三方，除非得到甲方的书面同意。第十四章一般法律条款14.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2本合同构成甲乙双方关于企业办公系统集成服务的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。第十五章合同附件15.1本合同的附件包括但不限于：a.企业办公系统集成方案详细说明书b.培训材料及日程安排c.维护服务协议d.其他甲乙双方认为有必要的技术文档