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文档简介
超市员工考勤制度范本一、目的
为加强超市员工考勤管理,规范员工工作时间,保障超市正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤制度。旨在通过明确考勤规定,确保员工出勤的公平、公正,以及促进员工遵守工作纪律,形成良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤制度适用于超市全体在编员工、试用期员工及临时工。以下所述规定为通用性规定,各部门可根据实际情况在遵循本制度基础上制定具体实施细则。
三、工作时间
1.超市员工标准工作时间为每日8小时,每周40小时工作制,具体工作时间安排如下:
-上午班:09:00-13:00
-下午班:13:00-17:00
-晚班:17:00-22:00
注:各班次间休息时间不计入工作时间。
2.根据超市运营需要,各部门可对员工进行班次调整,并提前通知员工。员工应服从班次安排,如有特殊情况需及时与主管沟通。
3.以下情况视为加班:
-工作时间以外的工作;
-休息日、法定节假日及因工作需要临时安排的工作。
加班需按照国家相关规定及超市有关制度给予员工相应补偿或调休。
4.员工应严格按照规定时间上下班,保持良好的工作秩序。如有特殊情况需提前或推迟上下班,请及时向主管申请并说明原因。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日应按照规定时间进行签到,签到方式由超市指定的考勤系统进行。员工需使用个人账号密码登录系统进行签到操作。
-签到时应确保个人信息无误,如有问题应及时向考勤管理员反馈。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为:上午班次09:00前,下午班次13:00前,晚班次17:00前。
-下班签到时间为:上午班次13:00后,下午班次17:00后,晚班次22:00后。
-员工应在规定的时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到员工,应提前向直属主管报备,并在返回工作岗位后第一时间完成签到。
-报备时应说明外出事由、预计返回时间,并经主管确认。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后30分钟内向上级主管报告,并说明原因。
-主管应核实情况,并在考勤记录中备注说明。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据管理和异常处理。
-直属主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工按时签到,并对考勤异常情况进行核实和反馈。
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤制度,处理考勤相关的申诉,并对全公司的考勤情况进行定期审查。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知直属主管。
-请假申请经直属主管审批同意后,员工需将请假单交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直属主管审批;
-请假天数在2天至3天(含3天)的,由部门经理审批;
-请假天数在4天以上(含4天)的,需报人力资源部门审批,并根据公司规定提交相关证明材料。
-特殊情况请假的审批权限,由人力资源部门根据实际情况决定。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直属主管销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明等)。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直属主管或人力资源部门沟通,并按照指示办理相关手续。
-销假时应确保请假天数与实际请假天数相符,如有不符,需提供合理解释,并根据实际情况调整请假天数。
-请假未批准而擅自离岗者,按照旷工处理。批准后的请假不得无故延期,确需延期者需重新提交请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需根据不同假期类型,提前向直属主管提交书面申请,并按照审批权限进行审批。
-请假申请需明确假期类型、开始日期、结束日期、共计天数及请假期间的联系方式。
-休假申请经批准后,员工应将休假单副本交至人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前说明事由,事假期间无工资。
-婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供相关证明材料。
-丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
-产假:女员工享有国家规定的产假天数,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定和公司政策执行。
-年假需在一年内使用完毕,不得跨年累计。
-员工申请年假需提前至少一个月向直属主管申请,并根据公司运营情况安排休假时间。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假期间,工资按照国家及公司相关规定执行。
-男员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-超市将根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-公众假期期间,根据公司运营需要,员工可能需参与值班或加班,具体安排由部门主管提前通知。
-员工在公众假期期间的工资支付,按照国家及公司相关规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前签到,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到;超过15分钟不足1小时为一般迟到;超过1小时不足2小时为严重迟到;超过2小时视为旷工半天。
-旷工:员工未在规定时间内签到且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:迟到和旷工情况由直属主管记录并上报人力资源部门,根据公司规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定程序请假,擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,一经核实,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间工资按照公司规定扣除,扣除比例由人力资源部门根据公司政策确定。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工达到规定次数的员工,公司将依据国家法律法规和公司制度予以辞退。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内补签,并说明原因。未能及时补签且无正当理由的,视为迟到或旷工处理。
-如因考勤设备故障等原因导致无法正常签到,员工应及时向直属主管报告,并在故障解决后补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和
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