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文档简介

机关考勤管理制度通报一、目的

为加强机关单位工作纪律,规范员工考勤管理,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定、请假制度、休假制度等内容,使全体员工充分认识到考勤管理的重要性,自觉遵守各项规定,共同维护良好的工作秩序。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于机关单位全体在职员工,包括合同制员工、临时工、实习生等。

三、工作时间

1.工作时间按照国家规定,实行每周五天工作制,工作时间为周一至周五,每天8小时。

2.上午工作时间为:9:00-12:00,下午工作时间为:13:00-17:00。

3.机关单位可根据实际情况调整工作时间,但需确保每周工作时间不超过40小时。

4.特殊岗位或特殊情况下,需按照单位规定执行相应的作息时间。

5.员工应按时到岗,自觉遵守工作纪律,不得迟到、早退、擅自离岗。如有特殊情况,需提前向主管领导请假。

6.机关单位应合理分配工作任务,确保员工在规定的工作时间内完成各项工作任务。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由单位根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到簿等方式。

(2)员工签到时应确保本人亲自签到,不得代签、伪造签到记录。

(3)员工签到后,应立即进入工作状态,不得无故离开工作岗位。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午上班签到时间为:8:30-9:00,下午上班签到时间为:12:30-13:00。

(3)如有特殊原因导致无法按时签到,需在规定时间内向主管领导说明情况,并补签。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到的员工,需提前向主管领导请假并说明原因。

(2)因公外出返回后,应及时向主管领导报告,并在当天完成签到补签手续。

4、忘记签到处理

(1)员工因忘记签到导致未能按时完成签到,需在当天内向主管领导说明情况,并补签。

(2)忘记签到超过当天补签时间,按迟到处理。

5、考勤管理责任分配

(1)各部门主管领导负责本部门的考勤管理工作,确保考勤制度的执行。

(2)人力资源部门负责对全单位的考勤进行监督、汇总和统计,定期向单位领导汇报考勤情况。

(3)单位领导负责对全单位的考勤工作进行总体协调、监督和考核,对违反考勤规定的行为进行处理。

(4)员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接主管领导提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、请假天数等。

(2)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假需提前至少1个工作日,婚假、丧假、产假等需提前至少3个工作日。

(3)请假申请经主管领导审批同意后,员工应将请假申请表交至人力资源部门备案。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便单位紧急联系。

2、请假审批权限

(1)请假1天以内(含1天)的,由直接主管领导审批。

(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由部门负责人审批。

(3)请假3天以上、7天以内(含7天)的,由单位分管领导审批。

(4)请假7天以上的,由单位主要领导审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日,向主管领导销假,并提交相关证明材料(如病假证明、结婚证等)。

(2)未能按时返回工作岗位的,需提前向主管领导说明情况,并根据实际情况办理请假延期手续。

(3)请假期间如发生特殊情况,需及时与主管领导沟通,并按照实际情况调整请假时间。

(4)请假销假过程中,如有弄虚作假、隐瞒实情等行为,将按相关规定严肃处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:

a.提交书面申请,注明假期种类、起始时间、请假天数等;

b.经主管领导审批同意后,将请假申请表交至人力资源部门备案;

c.根据假期种类,提交相关证明材料(如病假证明、结婚证等);

d.休假结束后,按时返回工作岗位,并办理销假手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,需提交医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和单位的相关规定执行。

(2)事假:员工因私事需请假,需提前提交书面申请。事假期间,工资按照单位规定执行。

(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假天数按照国家和单位规定执行。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假天数按照国家和单位规定执行。

(5)产假:女员工生育,可申请产假。产假天数按照国家和单位规定执行。

3、年假规定

(1)员工年假天数按照国家和单位规定执行。

(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。

(3)员工申请年假,需提前向主管领导提交书面申请,经审批同意后,方可休假。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育,可申请产假。产假天数按照国家和单位规定执行。

(2)陪产假:男员工配偶生育,可申请陪产假。陪产假天数按照单位规定执行。

5、公众假期安排

(1)公众假期包括国家法定节假日和单位规定假期。

(2)单位应按照国家和地方规定,合理安排公众假期。

(3)公众假期期间,单位可根据实际情况安排值班,确保工作正常运转。

(4)员工在公众假期期间,如需加班,应根据国家规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。

(2)旷工:员工未按规定请假,且未按时到岗工作,视为旷工。旷工时间按照全天工作日计算。

(3)迟到处理:迟到不超过30分钟的,视为轻微迟到,不需特别处理;迟到超过30分钟不足1小时的,视为一般迟到,需在当月绩效考核中予以体现;迟到超过1小时的,视为严重迟到,按照旷工半天处理。

(4)旷工处理:员工旷工,需在当月绩效考核中予以体现,并根据旷工天数进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

(1)员工未请假或未按时返回工作岗位,且未在规定时间内补办请假手续的,视为旷工。

(2)员工伪造签到记录、请假证明等,一经查实,将按旷工处理,并视情节轻重给予相应纪律处分。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:员工旷工,单位有权按照旷工天数扣除相应工资。

(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),单位有权按照规定程序予以辞退。

4、未签到处理

(1)员工未签到,需在当天内向主管领导说明情况,并补签。

(2)忘记签到且未在当天补签的,按迟到处理;故意未签到的,按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管领导应加强对本部门员工的考勤管理,确保员工按时到岗、离岗。

(2)各级主管领导需定期检查考勤记录,发现问题及时处理,并向人力资源部门汇报。

(3)各级主管领导应

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