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文档简介
电商仓库考勤管理制度一、目的
为确保电商仓库工作秩序,提高工作效率,保障员工权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,为公司的正常运营提供保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于电商仓库全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.周一至周五为正常工作日,周六、周日休息。
2.工作时间分为两个班次,具体如下:
-白班:08:30-17:30,午休时间12:00-13:30;
-夜班:20:00-次日08:00,夜宵时间00:00-01:00。
3.根据业务需求,公司有权对员工的工作班次进行调整。调整前,公司应提前通知员工。
4.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假。
5.员工在法定节假日、休息日如需加班,应根据公司相关规定申请加班,并按照国家规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为:白班08:30前,夜班20:00前。
-下班签到时间为:白班17:30后,夜班次日08:00后。
-员工应按照规定时间完成签到,迟到或早退需在签到时备注说明。
3、因公外出未签到处理
-员工因公外出未能按时签到,需提前向上级报告并说明原因。
-上级确认后,员工需在考勤系统中提交外出申请,经批准后视为正常出勤。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后及时向直接上级汇报,并说明原因。
-经上级核实后,员工可在考勤系统中提交补签申请,经批准后予以补签。
-补签申请需在忘记签到后的两个工作日内提交,逾期不予受理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、管理。
-各部门负责人应确保本部门员工遵守考勤管理制度,并对员工的考勤记录进行审核。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如发现问题应及时向直接上级汇报。
-考勤数据由人力资源部门定期汇总、分析,并向公司领导报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间等详细信息。
-请假申请需在请假前的合理时间内提交,以便上级及时安排工作调整。
-请假申请经上级审批同意后,员工需将请假单提交至人力资源部门备案。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-事假、病假在1天以内的,由直接上级审批;
-事假、病假超过1天的,需经直接上级审批后,报人力资源部门备案;
-婚假、丧假、产假等特殊假期,需经直接上级审批,并由人力资源部门核准。
-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位当天办理销假手续。
-销假时,员工需向直接上级报告请假期间的工作交接情况,并确保工作无缝对接。
-如请假期间发生特殊情况,员工应在销假时及时向直接上级和人力资源部门报告。
-请假未按规定办理销假手续的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期时,需按照本制度规定的流程提交申请,经批准后方可休假。
-休假申请流程如下:
a.提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等;
b.直接上级审批;
c.人力资源部门备案;
d.员工按批准的假期时间执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照实际病假天数计算,扣除相应工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,带薪休假。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,带薪休假。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假天数,带薪休假。
3、年假规定
-员工按照国家规定享受带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司规定执行。
-年假需在当年内休完,逾期作废。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享受陪产假。
-产假、陪产假期间,员工工资按照公司规定支付。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工可享受带薪休假。
-法定节假日如需加班,公司将按照国家规定支付加班费。
-公司有权根据实际情况调整公众假期安排,提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。
-旷工:员工未经请假批准,未到岗工作,或请假未被批准而擅自不到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需在当日内向上级报告原因,并根据公司规定接受相应处罚。
-旷工处理:旷工员工需在返岗当天向上级解释原因,并根据公司规定接受处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未提交请假申请而擅自离岗,视同旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假记录,将视为严重违反公司纪律,按照公司规定给予相应的处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工扣除工资:旷工期间,公司将按照国家法律规定和公司制度扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定次数或累计旷工天数达到公司规定上限,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需在当日内向直接上级报告并说明原因。
-未签到且未及时报告的,视同迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的出勤情况进行监督管理。
-主管需定期检查员工的考勤记录,确保记录准确无误。
-主管应公正、公平地处
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