2024年流动人员人事档案及关系的保管协议

2024年流动人员人事档案及关系的保管协议合同编号：____________甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________一、保管内容1.1甲方委托乙方保管的人事档案包括：员工的基本信息、教育背景、工作经历、职称评定、考核结果、奖惩情况等与员工个人相关的各类文件资料。1.2甲方委托乙方管理的员工关系包括：员工入职、离职、调动、晋升、降职、薪酬福利、社会保险等事宜。二、保管期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。三、甲乙双方的权利与义务3.1甲方权利与义务（1）甲方应保证提供给乙方的档案及关系资料真实、完整、有效。（2）甲方有权要求乙方按照约定的方式和期限妥善保管甲方的档案及关系资料。（3）甲方应按本协议约定向乙方支付保管费用。3.2乙方权利与义务（1）乙方应对甲方提供的档案及关系资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。（2）乙方应妥善保管甲方的档案及关系资料，确保档案及资料的安全、完整。（3）乙方有权按照本协议约定收取保管费用。四、保管费用及支付方式4.1甲方应支付乙方的保管费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。4.2甲方支付方式为：______（一次性支付/分期支付）。五、违约责任5.1若乙方违反本协议规定，造成甲方档案及关系资料丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并向甲方支付违约金，违约金为保管费用的______倍。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中如有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日保管费用支付情况：1.甲方支付金额：____________元2.甲方支付日期：____________3.乙方收款确认日期：__________附件：流动人员名单姓名：_______身份证号：_______入职日期：_______离职日期：_______其他事项：_______（附件内容根据实际人数增加）注意事项：1.保密性：确保乙方对甲方的档案及关系资料保密，防止泄露给第三方。2.保管责任：乙方需对档案及资料的安全、完整负责，防止丢失或损坏。3.费用支付：明确甲方的支付义务和乙方的收款权益，确保费用支付的及时性和准确性。一、法律名词解释：注意事项及解决办法：合同履行：双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。1.保密性：法律名词解释：保密义务，指合同一方对于在合同执行过程中获得的对方商业秘密或个人信息等保密信息，负有不向任何第三方泄露的义务。解决办法：在合同中明确保密条款，约定违约责任。保管责任：法律名词解释：保管责任，指合同中保管方对于所保管物品的安全、完整性承担的法律责任。解决办法：明确乙方的保管责任，约定如发生丢失或损坏的赔偿机制。3.费用支付：法律名词解释：合同价款，指合同当事人一方为获取合同权益而应支付给另一方的金钱或其他财产。解决办法：确定支付方式和期限，确保双方对费用支付的明确性。1.合同履行：1.违约责任：法律名词解释：指合同一方违反合同约定，不履行或不适当履行合同义务，依法应当承担的民事责任。争议解决：法律名词解释：指合同当事人在合同执行过程中发生争议时，所采取的解决争议的方式和程序。特殊应用场合与补充条款1.员工外派或借调补充条款：如果甲方员工需外派或借调至其他单位，乙方应配合办理相关档案及关系的转移手续。2.企业并购或重组补充条款：如甲方发生并购或重组，乙方应协助甲方完成相关员工档案及关系的整合工作。3.员工退休补充条款：员工退休时，乙方应协助甲方处理退休员工的档案及关系转移至退休管理部门。4.员工死亡补充条款：员工不幸去世，乙方应协助甲方处理相关档案的封存及合法继承事宜。附件列表1.员工名单：就是一份咱们公司所有需要保管档案的员工名单，包括他们的名字、身份证号啥的。2.支付凭证：每次咱们支付费用的收据或者转账记录，用来证明费用已经付清。3.服务范