行政部工作职责

第第页行政部工作职责部门名称：定员：主要职责：一、文秘1、负责各种文件打印、装订及传递工作，及时处理上级的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作。2、负责会议记录和会务工作，以及会议纪要的落实。3、负责来访接待工作。4、负责公司印章管理，按规定开具介绍信。5、负责公司办公用品的采购和发放工作。6、负责董事长、总经理出差前的准备工作。7、负责董事长、总经理室内物品管理。二、通讯网络1、负责公司的网络办公、网络维护、网络建设工作。2、负责公司通讯的正常运行，保障通讯畅通。3、做好联网微机的管理工作，每天定时开机接收文件，做好信息收集及报送工作。三、人力资源管理1、负责建立健全人力资源管理系统。2、负责制定公司的用工制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、人事制度和人力资源工作程序，经批准后实施。并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划，制定公司的人力资源计划。3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划，编制月度工作计划，根据年度生产大纲，核定各单位生产人员，并对人员档案进行统一管理。4、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证公司人才储备。5、依据公司人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，负责招聘、选拔、聘用及配置；对不合格员工进行解聘。6、负责劳动工资确定、发放，并对下属各单位工资分配发放进行监控。7、根据发展规划，对公司各职能部门进行职务分析，并编制岗位工作职责。8、建立员工沟通渠道，定期收集信息，定期评估公司的激励机制、福利保障机制和劳动保护措施。9、负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳资关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。10、负责办理员工的各项社会保险手续和有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。11、负责员工的日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理人员晋升、人事奖励手续。12、建立员工职涯管理系统。13、负责办理员工退休和离岗手续。14、负责对内、对外的劳资统计工作。四、培训考核1、根据公司人力资源规划和公司实际情况，编制员工年培训计划和管理职工年培训计划，并组织实施。2、根据人力资源规划和管理职工培训计划，确定外联高校培训。3、负责考核评价各类人员的培训效果。五、后勤服务1、负责职工食堂、宿舍的管理和调配工作。2、负责办公室调配及办公用具的采购和调配工作。3、负责公司的车辆管理工作。4、负责公司领导车辆及相关部门用车。5、负责全公司的门卫保安工作及监控器的日常使用和维护。六、环境保护1、负责公司环保制度的起草、监督和执行工作。2、负责公司排污许可的申报等工作。3、负责公司环保设施的维护及记录工作。5、负责公司的动态排污申报工作。6、负责公司污染物排放的监控和检查。7、负责审核公司各项环保费用的支出。8、做好其他环保相关工作。七、固定（设施）资产管理1、负责全公司固定资产管理，并与使用单位签定责任书，保证固定资产的完好性。2、负责全公司固定设施的维护与保养。3、建立固定设施台帐，确保账物相符。4、编制固定设施维修计划，并负责实施。5、固定设施如有安全隐患，报告相关领导。八、环境卫生1、负责公司会议室、教学室、会客室以及董事长、总经理办公室的卫生工作。2、负责公司卫生区域划分，落实到人。3、开展“我的区域我负责”活动，确保环境卫生干净、整洁，消除死角。4、定期开展环境卫生检查和评比活动。九、企业管理1、负责公司年度方针、目标的制定，并展开落实到各单位。2、负责公司各项管理制度的起草、修订和发布，并定期检查实施结果。3、负责编制公司的发展规划及项目建设。4、负责月度、年度工作指标的编制和下达，并进行考核。会议管理1、制定会议管理制度。2、负责公司各类会议的审核。3、评价各类会议的效果。十一、项目管理1、负责公司建设项目的立项、申报及其他各类项目的申报工作。2、负责公司各类项目的管理。3、负责公司各类项目的评估。十二、危机公关1、建立公司危机处理机制和相应的规章制度。2、制定危机预案，处置危机事件。十三、企业文化1、负责社会攻关管理工作。2、负责东鑫资讯的编辑和发行。3、负责职工满意度调查，并汇总、整理，提出改善建议。4、负责企业宣传、引导和价值观培训，培养员工基本的价值取向。5、引导员工爱自己、爱家庭、爱公司、爱国家，敢于担当，勇于奉献。十四、安全生产协助公司总经理组织制定公司安全生产年度管理目标并实施考核工作。拟定公司安全生产管理工作计划，编制公司各部门、各岗位的安全生产职责，并监督检查。制定公司安全生产的投入计划和安全技术措施计划并组织实施或监督相关部门实施。组织制定、修订公司安全生产规章制度，参与审查安全技术操作规程及相关技术规范，并对执行情况进行监督检查。组织生产现场安全生产检查，对检查发现的事故隐患问题，责令相关人员及时处理，制止违章作业，紧急情况下对不听劝阻者，有权停止其工作，并立即报告有关负责人处理。参加审查本单位新建、改建、扩建、大修工程项目计划，参加项目安全评审、工程验收和试运行工作，并负责承包、承租单位资质、条件和证照等资料的审查。组织落实职业病危害防治工作，落实职业危害防治措施。组织实施安全生产宣传、教育和培训，总结和推广安全生产工作的先进经验。9、负责与安全主管部门的协调、联络与沟通工作。考核重点：1、员工对后勤服务工作的满意度。