京东MALL-盛大启航消费品开业庆典活动策划方案

京东MALL盛大启航京彩纷呈智驭AI01.创意传播02.传播内容规划03.主题设计04.营销活动05.执行预案Contents.CreativeCommunicationContentPlanningForDisseminationThemeDesignMarketingActivitiesExecuteTheContingencyPlan创意传播101创意传播策略

02营销节奏创意传播

01

创意传播策略02营销节奏城市更新向纵深演化升级眼下，城市的发展从外延的扩张转向内涵式增长，城市更新也进入微改造、轻介入、慢节奏的阶段。未来，城市更新工作还有哪些点可以发力？更新项目如何进一步“腾笼换鸟”焕新生？我们可以从以下四方面展开探讨。业态创新迎合并引领消费风向消费升级的“新常态”下，商业中心需以更快速的业态迭代、更新奇的业态组合，贴近当下消费主力军的多元化生活方式以及个性化情感诉求。差异化下的主理人经济继续爆火创新业态孵化成主流疗愈业态愈加成为年轻人刚需“拼桌拼车拼一切”的共享消费成为常态绿色低碳的新潮流生活方式加速普及精致烟火气的市井街区占据焦点融合松弛感、精致感、日常感、氛围感、社交感的非标商业更具生命力社区商业整体升级，向更精细化更迭从老百货转型为超级百货成为老商场重生的有效路径新农经济：农村振兴与城中村改造成为新发展契机从“大而全”到“细而垂”再到“精而深”的持续演进年轻客群新消费需求加速迭代时代在快速发展，年轻人的消费需求也在不断变化。商业项目要洞悉年轻人内心需求，围绕对应圈层打造相关产品内容及新的生活方式，提供能让他们心甘情愿买单的供给需求。年轻人兴起新生活方式：从Citywalk到Cityeat价值认同下的文化自信持续提升小众就是大众，文化圈层化现象更加凸显年轻人更追求“兴价比”：有质感的低欲望反向消费成为年轻人新主导消费逻辑

地域营销在升级，城市『限定』怎么玩？破局出圈——「特种兵」淄博，「南方小土豆」哈尔滨，「美食打卡」天水，真正打动人的东西会焕活人的状态，赋予生活更多新鲜感越来越多的品牌选择以更小的切口深入城市肌理。南京丰富的区域特色IP多元文化与新精致主义的碰撞为了促进京东与南京文化的深度融合，并打造独具魅力的品牌IP——“南京京东区域故事”我们可以构思一系列创新策略，旨在将南京深厚的传统文化底蕴以当代年轻潮流的形式重新诠释，进而丰富京东的品牌DNA，增强品牌的文化认同感和市场吸引力。古今交融文脉发展AI时代文化看南京AI世界逛京东MALL强化认知、场景体验、AI引入选择社交媒体，官方账号，强大的内容生产源，打造南京MALL不同玩法，扩大信息容量和上层漏斗，强化声量和认知度。注入大火AI，将AI地标作为宣传广而告之。强化区域、传播下沉根据南京区域特色，选择户外广告、强化广告互动联动，强化区域特色投放。联合商家、引流助销灵活运用各商家社会化媒体，聚合大量的受众与用户，让其主动参与，以强烈互动激发用户粘性和传播渗透效果。利用区域核心媒体的影响力，多种传播手段衔接信息精准触达，助力销售创意传播

01

创意传播策略02营销节奏销售优化能力进阶人员激励京彩纷呈智驭AI认知上科技新地标销量上最强体验店体验上可逛可玩传播上出圈·爆火商家上带货·人气针对南京战场，差异化施策5步走借助南京自带流量的资源优势，塑造京东品牌主流感，源源不断供给线索，并以体验为主旋律全方位攻占用户，达成目标认知战场立高度销售爆款强基盘逛玩逛玩的MALL传播轰炸强出圈终端带货能力升阶认知共鸣

新技术、新产品、新未来拓客开发

会员/发烧友热度产品新品首发终端发售科技游玩动线城市科技打卡高频触点

高曝光精投放增线索强出圈/南部区域整体策略规划/营销节奏：以新品上线为主线，以节日事件为节点,开展区域特色化营销京彩纷呈智驭AI科技新地标最强体验店可逛可玩出圈·爆火带货·人气认知上销量上体验上传播上商家上潮流文化科技|潮奢攻略爆款事件、上市活动、圈层渗透媒介投放高曝光、精投放、增线索、强出圈全员直播营销京东新生活计划｜京东红人挑战赛体验提升计划AI黑科技体验计划新技术体验、品牌首发、保客活动、节庆营销南京科技新地标潮流科技文化南京京东MALL盛大启航拓客开发

商品展示、服务质量、营销推广、会员制度以及创新业务模式区域活动特色品牌伴长计划区域活动特色万物皆可潮奢生活触点占领商圈店、社区店南京城市巡游京东@你朝前看大型落地活动南京京东MALL开业FULLMAP开业活动强后续期试营业期预热期南京京东MALL盛大启航营销FULLMAP在传南京文化标志内，激荡起新思潮，一场吸纳无数粉丝的“潮奢科技攻略”以文化之力即将燃情上演

前宣试营业开业营销主题营销目的区域公关传播线下活动潮奢科技攻略预热事件，为活动引流发布高潮，引爆声量圈层渗透，促成销售AI预热视频长图攻略倒计时海报潮奢科技挑赞——爆款事件南京京东京聚专列/AI科技活动潮奢科技攻略——发布会#AI时代，我定义#摄影比赛朋友圈九宫格/抖音视频潮奢科技圈层渗透长图文突显产品定位小红书联合周边repo未来市集店头品鉴会商家活动前期预热

|南京京东京聚专列在南京京东MALL必经的地铁3号线，选取一列地铁，做一个南京地铁沉浸式互动空间。南京京东体验画面+屏幕TVC渲染，共创一场具有仪式感与冲击力的乘车体验。同时注入AI游戏，在地铁上用手机扫描南京京东MALL建筑，发现Joy，手机Joy便可获得提前逛玩MALL机会京东京聚专列预热造势打开南京京东地标认知度南京地铁3号线京东京聚专列预热造势打开南京京东地标认知度南京地铁3号线京东京聚专列AI游戏

寻找JOY南京地铁3号线在南京的古巷深处，京东MALL悄然绽放，其开业庆典如同一场精心设计的探险游戏，引领着每一位踏入这片秘境的顾客，逐步解锁攻略中的重重挑战，体验一场前所未有的沉浸式盛宴。这不仅是一场购物的狂欢，更是一次心灵与身体的深度沉浸，让每一位参与者都能感受到前所未有的自主性与参与感。攻略一：态度宣言攻略二：整装待发攻略三：京东MALL到来地点：古巷区域任务：打卡态度宣言地点：市集中心任务：完成装备体验地点：卡子门任务：新科技体验潮奢科技挑赞——爆款事件攻略一：态度宣言在卡子门和南京特色地方设置宣言打卡点，需先进行三个态度宣言处打卡，便可获得探秘京东Mall的机会态度宣言以“潮奢”主题文案设置大隐藏于古巷的打卡点，让更多消费者知道京东MALL足迹，文化是潮奢潮奢科技挑赞——爆款事件攻略二：整装待发这些集装箱，不再是简单的货物运输工具，它们被赋予了新的生命与寓意，成为了京东MALL整装待发、蓄势待发的象征。潮奢科技挑赞——爆款事件整装待发集装箱表面绘有京东MALL的标志性图案，创新与未来的主题，预示着这里即将成为科技与消费融合的新高地。攻略三：京东MALL到来到卡门子京东MALL体验挑战，更深度的了解京东MALL的科技潮奢个性潮奢科技营地：以摇摆滑板考验来宾的平衡力，并设置360摄影生成5s的环绕式小视频，供来宾自媒体传播硬件：海绵池摇动滑板360摄像头潮奢科技营地：以轻盈的蒲公英互动，传达京东MALL的环保理念，满足每一位潮奢主义者硬件：风能接收器松展球能量计潮奢科技挑赞——爆款事件京东MALL和它的潮友们运动茶饮美食美妆文具动漫合作资源潮奢的主要推动者

2016年成立于江苏南京，是以红楼梦为主题的国风茶饮品牌复古潮流餐饮文化领先者，独特模式来自长三角，源自东方，代表着现代东方之美来自长三角区域，舒适、有趣、环保、高性价比文具用品TOP3的动漫会展平台规模大，号召力强承接南京合作资源，同时跨界长三角区域的新潮奢IP&平台渗透进各大年轻圈层，提振品牌的声量和曝光度亮相引爆线上话题裂变线下圈层共创新车上市|圈层渗透潮奢科技挑赞——爆款事件一次引爆多圈层潮奢潮体验的卡子门快闪AI集市抢占重点城市的商圈，联合京东异业伙伴新潮奢挚友们打造商圈快闪集市，高调亮相南京京东MALL联手新潮奢挚友，打造前所未有的综合集市体验，以新潮奢刷新形象高调联名一次易参与·强传播的全平台话题挑战南京京东MALL联合新潮奢挚友，向全网创作者万元大奖征集#万物皆可新潮奢#创意#万物皆可潮奢#极简创意公式一次日常的生活状况记录（中国品牌+中国场景）万物皆可潮奢贴纸（南京京东MALL&潮奢挚友logo等元素）@活动品牌（@南京京东MALL&潮奢挚友）作品上线三大社交平台，并@南京京东MALL&潮奢挚友即可参加根据热度评选Top10名获得万元大奖全民潮奢创作热潮南京京东MALLX庞门正道南京京东MALL潮奢设计大赛联合设计社交圈影响力大咖，在官方平台发起全民潮奢创作有奖大赛充分激活年轻设计圈对新南京京东MALL的关注曾经的腾讯设计师，目前居住湛江115万粉丝，传播力超过99.88%的公众号连续多年设计圈人气第一的个人设计师号庞门正道跨界赛事案例：平安银行X庞门正道庞门正道南京京东MALL·家乡特色·潮奢调性·风格不限

|潮奢设计大赛全民参与票选最符合南京京东MALL的潮奢佳作分不同的语系赛场，充分激活南部各地年轻群体热议！多平台上线，全网票选观看·投票评选·分享裂变·二次创作

|潮奢设计大赛On-line①南京京东MALL潮奢数字藏品NFT发布结合元宇宙产业热点延续南京京东MALL首个元宇宙发布会契机联手NFT平台——腾讯幻核共同发布优秀潮奢设计作品获奖创作制作成南京京东MALL潮奢系列数字藏品限量1000份发布以公益答题抽奖的形式获取南京京东MALL·新潮奢·新公益////////////

|潮奢科技体验日活动Off-line②南京京东MALL潮奢共创平台店端潮奢展以小程序为平台，上线京东南京区域潮奢博物馆，持续增加品牌曝光度和全民创作性。全民基于设计师作品进行个性化的文创、汽车周边等产品定制设计票选关注度最高的产品进行生产制作可作为线下活动、销售等品牌定制化礼品潮奢限定©专属展区////////////

|潮奢科技体验日活动Off-line③南京京东MALL潮奢青年Talk本土设计师专场联合优秀设计师举办潮奢专场沙龙与本土青年艺术家在线下向悦享新升代传递新南京京东MALL的品牌&产品设计理念文创售卖对话设计师潮奢展示AI科技体验////////////特邀本土潮奢设计师用家乡话阐述设计理念以及对南京京东MALL潮奢的理解增加与南部区域的亲切感新车上市终端落地|潮奢科技体验日活动配合开业节奏，在南京挑选年轻族群打卡的创意园以JOY趣味性互动展具，激活南京京东MALL品牌的网红感城市巡游南京京东MALL@你潮前看南京京东MALL@你潮前看网红打卡南京京东MALL摄影挑战赛传播配合联合图虫平台，发起南京京东MALL@你潮前看打卡摄影挑战，打卡南京京东MALL在创意园的互动展具，最佳摄影奖获得南京京东MALL开业公关礼包！KOC可多社交平台发布拉票城市巡游-进驻年轻族群网红创意园进驻高频触点网红品牌合作网红不持续，但南京京东MALL开业的潮前看态度永存每周一个网红品牌深度合作，激活大家对南京京东MALL的打卡欲望试营业1周1品牌，周周有话题，月月有活动，南京京东MALL@你潮前看/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////巡展-异业合作传播内容规划2区域媒体平台异业合作&地方媒体提升终端曝光网络资源异业资源阿里在线大文娱楼宇框架（京东上了南京的大屏墙）电影资源（年轻人）学校宣传栏新媒体/短视频平台口碑传播，以旧带新微信公众号微信朋友圈微博小红书抖音/快手B站UP主（保持20名长线合作）商家自平台补充传播网络，精准地方用户圈层及户外媒体商家官方微信网上商城社区总部平台头部媒体品牌广宣官网&APP官方微博&微信京东MALL新媒体四维传播矩阵，区域全覆盖实现不同地域、受众、时段、渠道的全覆盖，配合活动节奏，强调内容沟通传播与活动推广交替推进，精准量化信息，量化传播效果南京京东MALL传播策略针对竞品投放-进行活动招募信息铺排户外媒体垂直媒体传统媒体新媒体增会员精而准、简洁直接驱动力强提升区域对京东MALL关注度精投放精准投放社区广告角，向目标客群，全方位立体式曝光高曝光利用户外媒体进行投放，持续深化京东MALL曝光强出圈利用小程序/软文/倒计时多样化形式吸引目标客户对活动的关注传统媒体+户外媒体扩大传播声量垂直媒体+新媒体扩大内容营销推出优质传统媒体+户外媒体+垂直媒体+新媒体精准结合南京京东MALL传播规划高曝光

/精投放/增线索/强出圈

城市地标占领，抢占话题制高点在南京地标进行活动预热投放，制造全区话题，京东上南京LED墙南京京东MALL传播规划全面占领社区广告角覆盖用户工作上学后生活时段，其中包含大学社区，以促销信息精准渗透高意向人群高曝光/

精投放

/增线索/强出圈

南京京东MALL传播规划占领跨界合作品牌的区域定向屏幕广告点位,抖音/头条定向投放营造无处不在的南京京东MALL现象高曝光/精投放/增线索

/强出圈南京京东MALL传播规划跨界阿里在线大文娱、生活化平台打造“区域定向引流+泛娱乐化传播”的创新媒介合作世界领先的全方位线上线下票务技术涵盖展览、话剧、电影、音乐剧等年轻新消费群体兴趣全领域与淘麦网城市会员合作全网会员超千万淘麦VIP是大麦和淘票票联合推出的会员体系会员规模1000万，黑钻会员规模100万+展览年订单数30万+城市级别精准客户推送+优质会员权益强化集客高曝光/精投放/增线索/强出圈

南京京东MALL传播规划基于线上短视频/直播模式，打造全员电商的线上销售体系与南京京东MALL粉丝们共同奔赴新生活南京京东MALL电商合伙人销售形式在各大电商平台上线南京京东MALL产品南京京东MALL电店员电商合伙人以短视频/直播方式售卖南京京东MALL提供体验&成交服务全员电商旗遇新生活计划搭建店头专业直播间，提高直播销售效率在专业直播机构指导下，搭建专业的店头直播场景全员电商南京京东MALL红人挑战赛开展区域级短视频制作大赛，提升经销商的网感以赛代训，通过赛事筛选出优质的网红商家店员南京京东MALL南部区域红人挑战赛全员电商南京京东MALL红人挑战赛邀请专业机构&本土化直播资源进行培训赋能通过定制化的培训和直播训练，显著提高南部区域经销商能力南京京东MALLX城市文化专业属地化直播间提高商家和电源实战能力南京京东MALLX中国蓝主播学院专业培训机构集中培训提高理论储备100+主播团队1V1带领经销商销售顾问从零开始学直播来自浙江广电的金牌讲师团，师资力量和专业度更有保障全员电商南京京东MALL红人挑战赛主题设计3——开业主视觉设计————主舞台设计——舞台美学深度融合南京古典建筑之精髓与现代科技街区的前卫灵感，匠心独运地塑造出“南京潮奢科技盛典”，旨在打造一座彰显南京城市魅力与未来科技风尚的标志性景观。——主舞台设计————主舞台设计————主美陈设计《科技乐园》《科技乐园》的美陈设计，匠心独运地构想为一艘即将启航的梦幻飞碟，它不仅承载着对未知科技的无限遐想，更是快乐与创意的璀璨舞台。在这片充满未来感的天地间，主角“JOY”在精心打造的快乐飞碟上轻盈旋转，仿佛穿梭于星际与梦想的边界，每一次跳跃都洋溢着无尽的喜悦与活力。——主美陈设计《科技乐园》——主美陈设计《科技乐园》——指引美陈设计为了引领顾客沉浸于一场科技与快乐交织的美妙旅程，我们精心设置了指引美陈，其设计灵感直接指向南京京东MALL，作为科技中心的璀璨地标，每一处细节都洋溢着满满的快乐元素。从远处眺望，一条由光影与色彩编织的引导路径缓缓铺展，如同一条通往未来世界的星光大道，直接指引着每一位访客的心向南京京东MALL进发。——指引美陈设计——内场美陈设计——内场美陈设计营销活动4试营业

2024年开门红——龙年舞龙南京龙踞虎盘之地，在南京京东MALL试营业给商家和这天来的客户带来好运气试营业开门红2024年开门红——龙年舞龙嘻哈歌手以中国风为基础，强强打造嘻哈新国风《山外青山楼外楼》《天干物燥》《沧海一声笑》《华夏》《万里长城》国风嘻哈音乐节舞蹈机构合作举办街舞挑战赛，儿童组+成年人组。舞出开业新气象玩出圈·WOS街舞挑战赛开业活动

开门仪式部分活动时间时长活动流程活动内容8:45-9:1530min音乐暖场音乐造势，音乐暖场；集团领导、政府领导陆续抵达休息室9:15-9:228min嘉宾交流9:22-9:308min嘉宾入席、签到迎宾，签到，嘉宾入席9:30-9:355min开场舞南京特色舞蹈9:35-9:438min政府领导致辞政府领导9:43-9:485min政府领导致辞政府领导9:48-9:535min集团领导致辞集团领导9:53-9:585min项目领导致辞项目领导9:58-10:0810min剪彩仪式（暂定）8人剪彩；合影10:08-10:1810min舞狮表演、吐条幅与领导合影，金花氛围营造……彩虹机/舞狮配合合影10:18--主持人宣布开门大吉鼓阵齐鸣，舞狮引导领导由进入南京京东MALL——开门仪式流程开门仪式细节物料(沙发椅)(嘉宾椅)会场区地毯：白色礼宾椅搭配京东品牌红丝带开门仪式——开场舞《中华鼓舞》开门仪式——开门红舞狮队醒狮舞动到领导站立位置，礼仪小姐送上毛笔、朱砂，领导将朱砂涂在狮子的眼睛上，唤醒狮子、舞动起来，寓意着京东MALL繁荣富贵、生意兴隆。开门仪式——醒狮点睛开业吉时，喜庆、热闹的舞狮，生意蒸蒸日上，引导客户到达MALL内，讨一个非常好的彩头开门仪式——采青吐福领导朱砂点睛醒狮，狮子吐福，醒狮的外形龙腾生风、威武雄壮，舞动起来，寓意着带来财富恒通、事事平安。开门启动仪式——启幕南京京东MALL领导为京东南京MALL启幕，南京进入京东MALL时代迎宾部分活动时间时长活动流程活动内容10:30-11:0030min内场舞台互动内场演出、互动游戏，抽奖10:30-11:2050min互动巡游动漫人物COSPALY\JOY布偶联盟11:30-12:0030min内场舞台互动互动游戏，抽奖14:00-14:5050min互动巡游游戏人物COSPALY\JOY布偶联盟14:30-15:0030min内场舞台互动互动游戏，抽奖16:00-16:5050min互动巡游动漫人物COSPALY\JOY布偶联盟16:30-17:0030min内场舞台互动互动游戏，抽奖17:00-18:0030min内场舞台大学生演出邀请大学生参与演出——迎宾流程内场舞台互动内场舞台进行开业迎宾互动，主持人带领来宾做游戏，抽奖品，同时进行内场的节目演出内场舞台——南京文化演出邀南京顶尖文化演出团队，于这片未来感与古典韵味交织的舞台上，呈现一场穿越时空的文化盛宴。这场演出不仅是一场视觉与听觉的双重震撼，更是南京深厚文化底蕴与现代科技美学的完美碰撞，营造出一种前所未有的赛博朋克式文化氛围。内场舞台——大学生演出大学生群体发出邀请，邀请他们成为这场科技盛宴中不可或缺的璀璨星光。大学生，作为时代前沿的探索者，对科技产品的敏锐嗅觉和无限热情，将为我们的开业演出注入一股不可阻挡的青春活力。内场巡游——游戏人物COSPALY精心装扮的COSER们，仿佛从虚拟世界穿越而来，带着各自角色的独特魅力与故事，为现场增添了一抹不可复制的奇幻色彩。开业盛典流程开业盛典时间内容规划18：30之前舞台区域暖场音乐迎宾音乐18：30-18：35开场节目热舞串烧18：35-18：40主持人开场介绍活动情况和到场嘉宾18：40-18：55串场乐队网红乐队18：55-19：05互动抽奖抽取三等奖19：05-19：35潮IN+红潮国风电音节调动全场热情19：35-19：45互动抽奖抽取二等奖19：45-20：05串场乐队抖CITY热歌演出20：05-20：15主持人互动与嘉宾互动，送出礼品20：15-20：30串场乐队抖CITY热榜电音节20：30-20：40开业仪式京东MALL亮灯仪式20：40-20：50互动抽奖抽取一等奖开业盛典活动结束开场舞——热舞串烧以多人团队行成的热舞串烧，点燃整场活动的激情串场演出——潮浪潮·抖CITY电音节打造开业LIVE举办抖CITY电音节，内容包含网红歌手、抖CITY热榜歌曲、抖CITY电音节、联合DJ+danceshower、互动游戏、氛围互动结合互动抽奖将开业盛典打造全城瞩目事件串场演出——潮浪潮·抖CITY电音节打造开业LIVE举办抖CITY电音节，内容包含网红歌手、抖CITY热榜歌曲、抖CITY电音节、联合DJ+danceshower、互动游戏、氛围互动结合互动抽奖将开业盛典打造全城瞩目事件串场演出——潮IN+红潮国风电音节举办潮IN+红潮国风电音节，全场大变装、互动游戏，国风游戏DJ、瞬间点燃现场看客的热情。执行预案5专属团队架构|Teamstructure创意总控执行总控策略策划部3D设计部结构设计部平面设计部客户经理项目经理项目总控高级项目经理项目主管项目助理高级客户经理客户主管客户助理策略总监

策划指导策划经理资深3D设计师资深结构设计师资深平面设计师专业团队40+人，项目专属服务团队20人，团队平均从业年限

6年以上总监以上负责人平均从业年限

9年以上，专属服务团队100%均具备豪华品牌服务经验对汽车品牌区域营销行业了解深入、拥有优越的专业技能属地化支持执行团队高级项目经理项目主管项目助理服务团队服务流程

由于大型公开性活动工作较为复杂，因此需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案：本次开业活动执行共分为七个环节：信息沟通、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的活动把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的活动策划执行总结过程。服务总流程信息沟通方案制定开会分工活动筹备全体排练现场执行会后跟进信息沟通是活动执行中的第一环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，再筹划下一步工作。信息沟通

活动方案是活动执行的指导性文件。在活动信息沟通完成之后，执行负责人填写活动信息沟通表，自己或执行方制定活动方案与活动执行方案（初稿），组织各组讨论，根据修改建议形成活动执行方案（第二版），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见制定活动执行方案（最终版）。方案制定

活动前期，成立活动小组，由小组负责人定期召开活动信息沟通会议，进行初步工作分工。活动方案确定后，执行负责人召集全体工作人员，举行活动工作安排会，详细介绍活动信息及其具体人员安排，同时了解全体人员时间和工作任务情况，听取反馈建议，及时进行工作调整与方案完善，最终确定全体人员分工。为了提高活动实施阶段的管理效率，实施操作程序的管理。由项目负责人制定整体工作分工方案，然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细分工计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。采用项目负责人制，项目负责人统一安排，团结协作互相配合，所安排的人员，从活动筹备前期到活动现场执行，再到活动后期，一直负责到底，从而进一步保证活动的进程速度和效率。开会分工在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，活动筹备是活动的真正执行环节，是细化深入的过程。主要包括以下内容：现场勘查、来宾邀请接待、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、公安消防、后勤保障、财务预算与文件管理等。活动筹备

针对本次开业这一重大公开活动，需提前对重要环节进行排练，以增加工作人员活动执行的熟练度，提前发现其中存在的问题，保证开业期间万无一失。需要排练的重要环节通常包括领导接待环节、活动开场环节、重要仪式环节、领导欢送环节、音乐节演出环节、巡游环节等，其中重要仪式环节由于其中工作较多，需要多人的配合，可进行多次排练。全体彩排活动正式开始前，所有工作人员提前就位，执行负责人须结合排练情况，对现场工作进行全面排查，尤其排查涉及领导安排的重要环节。开业活动期间，各工作人员重述并牢记自己的工作职责，确保所有人员全部执行到位。现场执行活动后的跟进细节也是活动的重要环节。及时对活动进行跟进整理，具体包括如下几个方面：1、活动现场所有活动物料的有序撤出;2、工作人员及时整理活动录音、视频和流程记录，撰写活动总结报告;3、活动结束后及时对活动图片、视频等音像资料进行整理、修饰和剪辑，如有特殊需求的视频和图片还须进行刻盘，连同其它活动成果资料、洗印照片等;4、会后跟进的基本工作完成之后，对活动文件进行归档整理提交给商场方，便于后期复盘总结及留存。会后跟进细节提升