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文档简介

2024年行政岗位(公文处理及常识)知识考

试题库与答案

一、单选题

1.公文的秘密等级应该标注于版头的0。

A.右上角

B.右下角

C.左下角

D.左上角

参考答案:D

2.因调换办公室的缘故,某科长办公室的电话发生了

变动,可以用以公布周知的是()。

A.通知

B.通告

C.启事

D.布告

参考答案:A

3.公文使用专门用语做结尾,下列选项不适合做公文

结尾的是0。

第1页共95页

A.上述请求,请予批准

B.此致敬礼

C.本令自公布之日起生效

D.上述报告,如无不妥,请转批

参考答案:B

4.公文若要表示涉及的范围或事物,事由前一般使用

的介词是()。

A.对于

B.关于

C.有关

D.对

参考答案:B

5.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是

Oo

A.认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状

B.不得越权批办公文

C.批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面

谈等

第2页共95页

D.要求加强协商,努力协调各方关系

参考答案:B

6.适用于对重要事项或重大行动做出安排的文种是()。

A.决定

B.命令

C.通告

D.批复

参考答案:A

7.按通常划分,会议纪要这一文种属于()。

A.党政公文

B.科技文书

C.专用文书

D.事务文书

参考答案:D

8.下面公文写作中,语句符合规范的是()。

A.该厂全体职工同心协力,奋发图强,在上半年不到三

个月的时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪

第3页共95页

C.目前有关部门已对该报做出停刊整顿,并责令其主要

负责人深刻检查等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”货轮9月9日1时

30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎〃组织

袭击而出事,5名船员失踪

参考答案:A

9.人社部向陕西省人社厅发送0。

A.平行文

B.直达行文

C.上行文

D.下行文

参考答案:D

10.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作

的()。

A.政治要求

B.业务要求

C.文字表达要求

D.行文规范要求

参考答案:C

第4页共95页

11.签发人姓名标注在发文字号同一行,居()。

A.左侧

B.右侧

C.中间

D.顶格

参考答案:B

12.由政协委员提请政协会议审议事项的公文文种是

Oo

A.意见

B.议案

C.提案

D.建议

参考答案:C

13.公文处理,是指对公文的撰写、传递和管理。公文

处理主要分为()。

A.收文和发文

B.拟稿和核稿

C.会签和审签

D,审核和签发

第5页共95页

参考答案:A

14.对公文负主办或答复责任的机关是()。

A.发文机关

B.主送机关

C.抄送机关

D.印制机关

参考答案:B

15.某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政

辖区内的某大学发文,应使用的公文文种是()。

A.通知

B.请示

C.指示

D.函

参考答案:D

16.下列文种中属于法定公文的是()。

A.计划

B.简报

C.通报

D.调查报告

第6页共95页

参考答案:c

17.越级行文,是指下级机关越过自己的直接领导机关

向更高的上级领导机关甚至中央或上级机关直接的行文。越

级向上行文,应抄送给()。

A.直属上级机关

B.直属下级机关

C.系统内所有的同级机关

D.有业务联系的机关

参考答案:A

18.标准的公文标题一般由0、事由和文种三部分组成。

A.主送机关

B.发文机关

C.抄送机关

D.印发机关

参考答案:B

19.多个部门联合行文须标注发文机关标在最前面的

是()。

A.上级机关

B.组织序列表中靠前的机关

第7页共95页

C.主办机关

D.其他系统的机关

参考答案:C

20.下列关于公文行文的表述错误的是()。

A.公文均具有特定的受文对象

B.双管单位发布请示可双头主送

C.同级政府与同级党委可联合行文

D.公文的受文对象须为单位而非个人

参考答案:B

21.公文正文的字体应该是0。

A.仿宋体

B.宋体

C.楷体

D.黑体

参考答案:A

22.应当主持、指导重要公文起草工作的是0。

A.签发人

B.签批人

第8页共95页

C.机关负责人

D.收发人

参考答案:C

23.下列选项中,不属于通报适用范围的是0。

A.表彰先进

B.传达情况

C.申请批准

D.批评错误

参考答案:C

24.某市因修筑地铁占用道路,欲将某条双向行驶的道

路改为单向行驶,为了向社会公布这一信息,需要使用的恰

当文种为()。

A.公告

B.通知

C.通告

D.通报

参考答案:C

25.下列文种中,行文方向固定的是0。

A.批复

第9页共95页

B.意见

C.函

D.会议纪要

参考答案:A

26.下列属于陈述性的上行公文是()。

A.报告

B.请示

C.议案

D.意见

参考答案:A

27.0是上行文和下行文的常规行文方式。

A.多级行文

B.越级行文

C.逐级行文

D.直接行文

参考答案:C

28.公文标题字体一般是()。

A.3号黑体

第10页共95页

B.4号仿朱体

C.2号小标宋体

D.3号半角宋体

参考答案:C

29.公文的内容必须体现出有关()的基本精神。

A.领导意愿

B.服务人民

C.政策法规

D,注重效率

参考答案:C

30.在党政公文中,不可用于上行文的公文种类是0。

A.报告

B.请示

C.批复

D.意见

参考答案:D

31.适用于对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关

单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定的公文种类

是0。

第11页共95页

A.通知

B.决定

C.启事

D.通报

参考答案:B

32.公文写作的规范主要体现在()。

A.实事求是

B.强调格式

C.注意政策

D.熟悉业务

参考答案:B

33.对公文的主要信息和办理情况进行详细记载,这个

程序在收文办理中称为()。

A.签收

B.登记

C.初审

D.承办

参考答案:B

34.()按公文内容的处理要求分类的。

第12页共95页

A.指挥性公文

B.法规性公

C.承办性公文

D.知照性公文

参考答案:C

35.按公文的性质作用,可分为法规性公文、指挥性公

文、报请性公文、公文性公文、通联性公文和记录性公文六

种。议案属于()。

A.法规性公文

B.公布性公文

C.通联性公文

D.报请性公文

参考答案:D

36.下列属于商洽性公文的是0。

A.函

B.报告

C.意见

D.倡议书

参考答案:A

第13页共95页

37.适用于公布重要决定或者重大事项,应用()。

A.公告

B.公报

C.通告

D.通拟

参考答案:B

38.在党政公文中,不可用于上行文的公文种类是()。

A.报告

B.请示

C.批复

D.意见

参考答案:C

39.狭义的公文是指()。

A.事务文书

B.司法文

C.法定公文

D.专用文书

参考答案:C

第14页共95页

40.“意见”适用于()。

A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤销

D.适用于答复下级机关的请示事项

参考答案:B

41.下列关于请示与批复的说法,不正确的是()。

A.根据请示的内容和目的,请示可划分为请求指示类的

请示、请求批准的请示和请求批转类的请示

B.若有需要,可以在同一个请示中同时请示若干件事情

C.批复一般为表态式批复和阐发式批复两种类型

D.在数个下级机关上报请示同一事情的情况下应分别

行文批复而不能在一个批复中同时批复数个请示

参考答案:B

42.命令的主要特点是0。

A.强制性、指挥性、权威性

B.政策性、执行性、普遍性

C.客观性、科学性、宣传性

D.教育性、时效性、惩罚性

第15页共95页

参考答案:A

43.县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传

达,所使用的公文应是()。

A.转发性通知

B.批转性通知

C.指示性通知

D.发布性通知

参考答案:A

44.下列哪一项不属于公文质量在思想内容上的要

求?()

A.政策性强

B.时限性强

C.针对性强

D.科学性强

参考答案:B

45.下列用语中只有()属于公文“请示”的结束语。

A.特此函达

B.此致,敬礼

C.当否,请指示

第16页共95页

D.请尽快办理

参考答案:C

46.既可以上行,也可以下行,还可平行的公文种类是

Oo

A.意见

B.报告

C.决定

D.批复

参考答案:A

47.“公文的格式、行文程序必须遵循一定的要求”,

这体现了公文()的特点。

A.政务性

B.工具性

C.法定性

D.规范性

参考答案:D

48.下列关于公文处理活动的说法,错误的是()。

A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控

B.今天的档案就是昨天的公文

第17页共95页

C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文

的广泛依赖性

D.公文处理中,行政机关要全面接受党组织的领导

参考答案:B

49.在指定某一项建设项目或科研项目之前,全面分析、

研究、论证项目实施.的可行性和有效性的书面报告是()。

A.工作报告

B.总结报告

C.经济活动分析报告

D.可行性研究报告

参考答案:D

50.文章的四大要素是0。

A.人物、事件、环境、情节

B.材料、主题、结构、语言

C.论点、论据、论证、论述

D.描写、叙述、议论、说明

参考答案:A

51.公文区别于其他文章的特点是()。

A.行文主体是国家党政机关、社会团体、企事业单位

第18页共95页

B.行文主体是秘书

C.结构上自由灵活

D.结构上是逻辑关系

参考答案:A

52.调查研究的基本程序可以分为四个环节,即准备工

作、调查工作、研究工作和()。

A.总结工作

B.报告工作

C.宣传工作

D.归档工作

参考答案:A

53.公文中的命令()属于()。

A.呈报性公文

B.批准性公文

C.商洽性公文

D.领导指导性公文

参考答案:D

54.转发公文时,对被转发的公文应当怎样标注?

A、只保留原公文标题

第19页共95页

B、不保留原公文标题

C、在标题中注明“转发”字样

D、在正文开头部分说明转发意图

参考答案:C

55.公文的版记部分包括哪些内容?(多选,但此处作

为单选处理,取最常见项)

A、印发机关

B、主送机关

C、成文日期

D、附件说明

参考答案:A

56.联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一

般应当将什么机关名称排在前面?

A、主办机关

B、协办机关

C、上级机关

D、同级机关

参考答案:A

57.公文中的主题词(现已较少使用,但作为知识点考

第20页共95页

察)位于什么位置?

A、版头部分

B、主体部分

C、版记部分

D、附注部分

参考答案:C

58.关于公文中的成文日期,下列说法正确的是?

A、必须是公历日期

B、可以用农历日期

C、可以根据发文机关的习惯来定

D、可以随意标注

参考答案:A

59.负责公文处理工作的是本机关的0。

A.档案室

B.业务处

C.收发室

D.办公室(厅)

参考答案:D

第21页共95页

60.公文附件的顺序和名称应标注在()。

A.正文之后,成文日期之前

B.成文日期之后,附注之前

C.附注之后,主题词之前

D.主题词之后,抄送机关之前

参考答案:A

61.公文中的词语应该0。

A.富有韵味

B.含义确切

C.色彩斑斓

D.耐人寻味

参考答案:B

62.发文办理是以()的名义制发公文。

A.机关领导

B.批文的秘书

C.发文机关

D.承印公文的部门

参考答案:C

第22页共95页

63.公文加盖印章时,印章端正居中下压发文机关署名

和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏0。

A.上

B.下

C.左

D.右

参考答案:B

64.条例、规定、办法是属于公文中的()。

A.指导性文件

B.规范性文件

C.公布性文件

D.商洽性文件

参考答案:B

65.标题是公文主体部分的重要构成要素,公文标题一

般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,标题有时候可

以省去一至两项,下列选项中关于标题的省略说法不正确的

是()。

A.发文机关可以省略

B.事由可以省略

第23页共95页

C.不可以同时省略发文机关名称和事由

D.唯有文种不可以省略

参考答案:C

66.机关公文文稿经签发后,即为()。

A.公文的定稿

B.公文的草稿

C.公文的会签

D.公文的核实

参考答案:A

67.工作总结以年终总结、半年总结和季度总结最为常

见和多用,写工作总结时应将重点放在()。

A.总体概括

B.主要成绩和做法

C.存在问题

D.经验教训

参考答案:D

68.联合行文时,主办机关应排在()。

A.第一

B.第二

第24页共95页

C.最后

D.不固定

参考答案:A

69.下列选项中,不属于公文版头要素的是0。

A.密级和保密期限

B.发文机关标志

C.签发人

D.标题

参考答案:D

70.在公文处理中,签发人姓名平行排列于发文字号右

侧,签发人姓名居什么位置?

A、居上

B、居中

C、居下

D、无固定位置

参考答案:B

71.档案工作包括()。

A.档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

B.档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成

第25页共95页

部分

C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

D.档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成

部分

参考答案:A

72.在日常办公活动中,用于上级机关对下级机关进行

表彰、批评、情况说明的公文文种是()。

A.通知

B.通告

C.通报

D.情况报告

参考答案:C

73.据以印制正式文件的标准稿称为0。

A.草稿

B.送审稿

C.定稿

D.正本

参考答案:C

74.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指

第26页共95页

导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

参考答案:A

75.预先对一定时期内的工作作出具体打算和安排的

常用公文种类是()。

A.工作简报

B.工作总结

C.工作计划

D.工作报告

参考答案:C

76.以下哪种情况不属于公文抄送范围?

A、需要执行或周知的平级机关

B、需要了解该公文内容的下级机关

C、与公文内容无关的其他机关

D、需要了解该公文内容的上级机关

参考答案:C

第27页共95页

77.公文处理中的“会签”是指什么?

A、两个或两个以上机关联合行文时,主办机关与协办

机关负责人共同签署

B、公文由领导签发后,再由相关部门负责人签字确认

C、公文在送交领导签发前,由相关部门负责人签字同

D、公文在送交领导签发前,由所有相关人员签字同意

参考答案:A

78.公文中的附件应当另面编排,并在版记之前,与公

文正文一起装订,这里的“另面”指的是什么?

A、在正文结束后直接开始新页

B、在正文结束后空一行再开始新页

C、在正文结束后空两页再开始新页

D、在正文结束后插入分页符但不换页

参考答案:A

79.以下哪种情况可以使用“请示”这一文种?

A、向上级机关请求指示或批准

B、向下级机关布置工作

C、向平级机关协商事项

第28页共95页

D、向上级机关报告工作

参考答案:A

80.公文中的“纪要”主要记载和传达什么内容?

A、会议讨论的问题和决定事项

B、机关日常工作的安排

C、领导的个人意见

D、文件传阅的情况

参考答案:A

81.公文处理中的“拟办”是指什么?

A、对公文内容提出建议性处理意见

B、由领导签发公文

C、对公文进行校对和修改

D、将公文送达收文机关

参考答案:A

82.以下哪项不属于公文中的“主体”部分?

A、标题

B、主送机关

C、成文日期

第29页共95页

D、附件

参考答案:C

83.公文处理中的“催办”是指什么?

A、对公文的文种、格式进行核查

B、对需要办理的公文根据紧急程度提出办理时限

C、对公文的承办情况进行督促检查

D、对公文的归档情况进行检查

参考答案:C

84.以下哪种公文通常不需要标注主送机关?

A、通知

B、批复

C、函

D、决定

参考答案:D

85.公文处理中的“归档”是指什么?

A、将公文退还发文机关

B、将公文送交有关部门办理

C、将办理完毕的公文按有关规定进行保存

第30页共95页

D、将公文送交上级机关审阅

参考答案:C

86.公文正文中的结构层次序数,一般不超过几层?

A、2层

B、3层

C、4层

D、5层

参考答案:C

87.在公文处理中,若遇特殊情况需越级行文,应抄送

什么机关?

A、直接上级机关

B、同级机关

C、所有上级机关

D、不需要抄送

参考答案:A

88.在公文排版中,行间距一般设置为多少?

A、单倍行距

89.B、5倍行距

C、固定值28磅

第31页共95页

D、根据页面大小自行调整

参考答案:C

90.公文中的页码应当用几号字体标注在版心外缘?

A、四号宋体

B、四号仿宋

C、四号半角宋体阿拉伯数字

D、小四号黑体

参考答案:C

91.公文的特点有()。

A.公文具有严格的时效性

B.公文具有典型的执行性

C.公文具有严密的科学性

D.公文具有广泛的社会性

参考答案:A

92.发文机关()的名称是()。

A.模糊性全称

B.规范化泛称

C.全称或者规范化简称

第32页共95页

D.全称或者模糊性简称

参考答案:C

93.凡是需要立卷的文件应该是()。

A.办理完毕的文件

B.正在使用的文件

C.起草的文件

D.送审的文件

参考答案:A

94.公文批办是指0。

A.对收文如何办理所作的批示

B.对收文提出的建议性方案

C.对发文稿的审核批示

D.对公文正本的复核意见

参考答案:A

95.公文拟制包括公文的()三个环节。

A.起草、初审、核发

B.起草、审核、签发

C.草拟、登记、发出

第33页共95页

D.签收、登记、承办

参考答案:B

96.公文从应用范围的角度可分为法定公文和什么?

A、事务文书

B、私人文书

C、秘密文书

D、专用文书

参考答案:A

97.联合行文时,作者应是?

A、同级机关

B、同一系统的机关

C、三个以上的机关

D、行政主管机关与业务指导机关

参考答案:A

98.维护文件的高度严密性是指?

A、公文的保密性

B、公文语言结构的严密

C、公文行文程序的严密

第34页共95页

D、施行办法的严密

参考答案:B

99.公文中的祈使句常常依靠什么?

A、语气词表述

B、惯用的句式表达

C、感叹词表达

D、无主句表达

参考答案:B

100.为了维护政令一致,凡下行公文内容涉及其他机

关的职权范围时,行文前应怎样?

A、都要向上级请示

B、都要和有关机关协商

C、与其协商一致

D、都与有关部门联合发文

参考答案:C

101.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式

规范并具备各种生效标志的稿本称作什么?

A、草稿

B、定稿

第35页共95页

C、正本

D、副本

参考答案:C

102.公文区别于其他信息记录的特点是?

A、传播知识

B、具备查考价值

C、书面文字材料

D、具备法定的权威性

参考答案:D

103.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是?

A、决议

B、会议记录

C、会议纪要

D、议案

参考答案:C

104.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级

机关同时了解公文内容时,可采用什么方式?

A、越级行文

B、直接行文

第36页共95页

C、多级行文

D、同时行文

参考答案:D

105.公文要选择适宜的行文方式,一般不得怎样?

A、逐级行文

B、多级行文

C、越级行文

D、直接行文

参考答案:C

106.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署

姓名及日期的活动,是发文处理中的什么?

A、会商

B、审核

C、注发

D、签发

参考答案:D

107.调查报告的结构一般包括哪些部分?

A、标题、导语、正文、结语

B、标题、正文、落款

第37页共95页

C、开头、导语、主体、结尾

D、标题、正文、结语

参考答案:A

108.公文的成文日期是()。

A.领导人签发的日期

B.会议召开的日期

C.公文的发出日期

D.公文撰写完稿日

参考答案:A

109.向不相隶属机关发文,属于()。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文

参考答案:B

110.为进一步加强公检法三部门在办理刑事案件工作

中的联系配合和工作衔接,有效打击各类违法犯罪活动,由

甲市检察院主办、甲市法院和公安局协办,三个机关共同制

定了一份文件,明确刑事案件办理工作联席会议制度。该份

第38页共95页

文件的发文方式为()。

A.单独行文

B.联合行文

C.越级行文

D.多级行文

参考答案:B

in.()的行文方向可平行、上行、下行。

A.通知

B.议案

C.意见

D.报告

参考答案:C

112.党政机关均可使用的公文文种是()。

A.通知

B.议案

C.命令

D.决议

参考答案:A

第39页共95页

113.文秘人员将公文拟定后,送领导对拟发文稿批注

核准发出的意见并签名的活动,是公文拟制中的()。

A.会商

B.审核

C.注发

D.签发

参考答案:D

114.关于加盖印章的公文,下列选项不正确的是()。

A.印章用红色

B.不得出现空白印章

C.印章上不压正文,下不压成文日期

D.成文日期一般右空四字编排

参考答案:C

115.下列文种中属于陈述性的上行公文是()。

A.请不

B.报告

C.议案

D.意见

参考答案:B

第40页共95页

116.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初

步处理意见,叫作公文的()。

A.拟办

B.批办

C.催办

D,承办

参考答案:A

117.从行文方向看,()既可用于下行文,也可用于上

行文和平行文。

A.通知

B.公告

C.意见

D.报告

参考答案:C

118.不相隶属的机关之间联系工作,应当用()。

A.通报

B.通知

C.函

D.意见

第41页共95页

参考答案:c

119.()是根据正文的需要附加的公文或材料。

A.标题

B.印章

C.附件

D.附注

参考答案:C

120.签发人应标注在文件的()。

A.版头部分

B.主体部分

C.版记部分

D.附件部分

参考答案:A

121.撰写公文时使用文中强调语如“尤其值得注意的

是”“不难看出”等,目的在于()。

A.强调观点

B.增加文章气势

C.领起下文

D.增强文章感染力

第42页共95页

参考答案:A

122.计划类文书标题中不能省略的项目是()。

A.机关名称

B.适用时间

C.内容类别

D.发文时间

参考答案:C

123.公布对某名官员的任免情况时采用的文种是()。

A.命令

B.通知

C.公告

D.通告

参考答案:C

124.公文中的附件是公文正文的()资料。

A.后续、延伸或者佐证

B.说明、补充或者参考

C.强调、升华或者论证

D.证明、文献或者拓展

第43页共95页

参考答案:B

125.公文中的请示均属办件,收文机关除必须及时处

理和限期批复外,还需要()。

A.向上呈报

B.征求意见

C.明确作答

D.及时传阅

参考答案:C

126.公文最主要的表达方式是0。

A.记叙

B.说明

C.议论

D.描写

参考答案:B

127.下列公文除0外,都应加盖发文机关的印章。

A.公告

B.通知

C.函

D.会议纪要

第44页共95页

参考答案:D

128.某政府部门办公室更改电话号码,可用()公布周

知。

A.通知

B.通告

C.启事

D.布告

参考答案:A

129.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、

印章或签署、主题词

B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文

件,如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者

的行为没有强制性影响

参考答案:D

130.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家

秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于

第45页共95页

Oo

A.内部使用文件

B.秘密文件

C.机密文件

D.绝密文件

参考答案:C

131.公文中一般不采用的表达方式为()。

A.描写

B.议论

C.叙述

D.说明

参考答案:A

132.签发人姓名这一要素标注在。中。

A.下行文

B.平行文

C.泛行文

D.上行文

参考答案:D

第46页共95页

133.公报主要是用来()。

A.发布传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行

的事项

B.在一定范围内公布应遵守或周知的事项

C.向国内外宣布重要事项或法定事项

D.公开发布重要决定或重大事项

参考答案:D

134.下列关于纪要的说法,正确的是()。

A.纪要需加盖印章

B.纪要尽可能详细记录会议内容

C.纪要包括标题与政策两个部分

D.纪要的主要特点为纪实性、纪要性与系统性

参考答案:D

135.公文的作者是指0。

A.撰稿人

B.审核人

C.签发人

D.发文机关

参考答案:D

第47页共95页

136.抄送机关一般使用什么字体、字号编排在印发机

关和印发日期之上一行、左右各空一字?

A、小二号宋体字

B、三号仿宋体字

C、四号楷体字

D、四号黑体字

参考答案:B

137.公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般

不用什么标点符号?

A、顿号

B、逗号

C、冒号

D、引号

参考答案:C

138.下列公文用语中没有歧义的是()。

A.本区新建五座一千平方米的教学楼

B.此案涉及四个课题组成员

C.贵单位接到通知后,请立即办理

D.本项目三个工作人员,分别到广州、上海、南宁调研

第48页共95页

参考答案:c

139.按照形式和使用范围划分,公文可以分为()。

A.通用公文、专门公文

B.通用公文、专用公文

C.普通公文、专用公文

D.普通公文、特殊公文

参考答案:B

140.上级机关收到下级机关的请示,经讨论研究形成

意见后,用于答复下级机关请示事项的公文是()。

A.指示

B.请示

C.批复

D.命令

参考答案:C

141.下列公文处理规定表述不正确的是()。

A.公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则

B.各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构

C.公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有

关规定

第49页共95页

D.公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档

等一系列相互关联、衔接有序的工作

参考答案:A

142.用于答复下级行政机关请示事项的公文是()。

A.命令

B.批复

C.意见

D.指示

参考答案:B

143.下列文种中,属于指挥性公文的是0。

A.议案

B.批复

C.函

D.报告

参考答案:B

144.()是公文印发传达范围等需要说明的事项。

A.附表

B.附注

C.署名

第50页共95页

D.附件

参考答案:B

145.国际上通常认为,一国65岁以上人口占总人口()

以上者为老龄化国家。

A.4%

B.6%

C.7%

D.9%

参考答案:C

146.引用公文应当()。

A.先引发文字号,后引标题

B.先引标题,后引发文字号

C.只引发文字号

D.只引标题

参考答案:B

147.公文处理的最后阶段是()。

A.清退

B.销般

C.储存

第51页共95页

D.立卷归档

参考答案:D

148.根据《党政机关公文处理工作条例》,下列选项说

法正确的是()。

A.公报适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重

大强制性措施

C.公告适用于公布重要决定或者重大事项

D.通知适应于在一定范围内公布应当遵守或者周知的

事项

参考答案:B

149.根据《党政机关公文处理工作条例》,下列说法正

确的一项是()。

A.涉密公文根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”或

“秘密”即可

B.发文字号由发文机关代字、年月日期和发文顺序号组

C.请示不限于一文一事,不得在报告等非请示性公文中

夹带请示事项

D.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项

第52页共95页

参考答案:D

150.通用公文文体中,用于表彰先进、批评错误、传

达重要精神和告知重要情况的是0。

A.通知

B.通告

C.通报

D.批示

参考答案:C

151.()是上行文和下行文的常规行文方式。

A.直接行文

B.逐级行文

C.越级行文

D.多级行文

参考答案:B

152.公文中用以说明发送传达()范围等事项的部分被

称为()。

A.附注

B.附件

C.附件说明

第53页共95页

D.附则

参考答案:A

153.对重要问题提出见解和处理办法,应选用()。

A.通报

B.决定

C.批复

D.意见

参考答案:D

154.公文的主送机关是指()。

A.受文机关

B.公文的主要受理机关

C.公文的所有受理机关

D.公文的知照和协办机关

参考答案:B

155.两个不是同一组织系统的机关,用于联系工作而

使用的文件属于()。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

第54页共95页

D.越级行文

参考答案:B

156.从效用强制程度来看,()的指令性最强。

A.意见

B.通知

C.决议

D.决定

参考答案:D

157.公文的份号,即份数序号,一般由()位3号阿拉

伯数字组成。

A.4

B.5

C.6

D.7

参考答案:C

158.下列关于纪要特点的表述中,正确的是()。

A.其可根据需要作各种调查,广泛取材

B.其以叙述为主要表达方式,也可叙议结合

C.其可交流会议信息、介绍经验,无执行效应

第55页共95页

D.其性质取决于会议内容性质及其印发的目的要求

参考答案:D

159.适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者

情况的公文种类是0。

A.批复

B.通报

C.意见

D.报告

参考答案:B

160.公文对印刷的要求是“双面印刷,页码套正,双

面误差不得超过2nlm”,这体现了公文具有()。

A.严密性

B.突破性

C.适用性

D.新颖性

参考答案:A

161.公文的语言应该是()。

A.庄重严谨

B.华丽流畅

第56页共95页

C.威严有力

D.古朴典雅

参考答案:A

162.某地事业单位拟在全省范围内公开招聘事业单位

工作人员,其应使用的文种是()。

A.公告

B.通告

C.通知

D.通报

参考答案:C

163.运用具有代表性、倾向性的事实教育干部和群众,

通过表扬、批评、倡导或强调唤起人们的警觉与注意,阐明

自己的观点和意图,指导和推动工作的公文是()。

A.通知

B.通报

C.通告

D.决定

参考答案:B

164.涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形

第57页共95页

式记载商业、国家秘密内容的资料,包括公文、档案、书刊、

函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录

音带等。其中,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全

与利益遭受到严重损害的文件属于()。

A.秘密文件

B.绝密文件

C.机密文件

D.保密文件

参考答案:C

165.公文在制发程序上,必须履行法定的()。

A.审批手续

B.会签手续

C.登记手续

D.承办手续

参考答案:A

166.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈

第58页共95页

请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

参考答案:B

167.国家制定或认可,并由国家强制力推行的用以规

定各种行为规范的法规,规章属于()。

A.规范性文件

B.领导指示性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

参考答案:A

168.批复是答复下级请示的文件,是()。

A.被动发文

B.主动发文

C.是对报告的批件

D.下级没有请示,用来指导工作的

参考答案:A

169.对公文负有处置、答复或执行责任的机关是()。

A.抄送机关

B.领导机关

第59页共95页

C.协办机关

D.主送机关

参考答案:D

170.转述式通报所反映的先进事迹、错误事实或严重

情况分析、评价,它是针对()。

A.附件

B.正文

C.统计资料

D.群众意见

参考答案:A

171.下列关于调查报告与总结的联系与区别,错误的

是()。

A.作者不同

B.侧重点不同

C.内容基本相同

D.均以叙述为主,通过典型材料阐述观点

参考答案:C

172.下列公文要素属于版记部分的是0。

A.印发日期

第60页共95页

B.附件

C.附注

D.成文日期

参考答案:A

173.各级工商行政管理机关使用的文头,应报0备案。

A.地方党委办公室(厅)

B.地方政府办公室(厅)

C.机关正职领导

D.上一级工商局办公室

参考答案:D

174.制发公文的目的和要求,一般是由()确定。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

参考答案:C

175.()文件的发文字号应有“发”字。

A.党委

第61页共95页

B.重要

C.行政的

D.秘密

参考答案:B

176.关于公文,下列说法正确的是()。

A.所有公文都需要标注主送机关

B.公文写作的语言应该含蓄委婉

C.上行文应当标注签发人姓名

D.“人大常委会”可简称“人大”

参考答案:C

177.答复上级机关的询问,使用()。

A.通报

B.请示

C.报告

D.通知

参考答案:C

178.行文语气多用商请性词语的公文是0。

A.通告

第62页共95页

B.报告

C.函

D.请不

参考答案:C

179.正确的公文排版规格是()。

A.正文用3号宋体字,一般每面排22行,每行排28字

B.正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排26

C.正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28

D.正文用3号仿宋体字,一般每面排24行,每行排28

参考答案:C

180.某市档案局的一份通知,其发文字号为:X档字()

第009号;按照公文格式规范,这一发文字号有几处错误?0

A.1处

B.2处

C.3处

D.4处

第63页共95页

参考答案:D

181.下列属于公文主体部分的是()。

A.附件

B.签发人

C.主题词

D.紧急程度

参考答案:A

182.公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部

分,下列属于公文主体部分的是()。

A.发文字号

B.签发人

C.抄送机关

D.附注

参考答案:D

183.记载会议的主要情况和议定事项的文种是()。

A.决议

B.纪要

C.通知

D.公报

第64页共95页

参考答案:B

184.下列选项中,()不属于公文写作中常用的表达方

式。

A.抒情

B.议论

C.记叙

D.说明

参考答案:A

185.根据通报承担的任务,可以把通报分为()。

A.表彰先进型、批评错误型、交流情况型

B.决策部署型、批评错误型、表彰先进型

C.交流情况型、决策部署型、传达事项型

D.表彰先进型、批评错误型、传达事项型

参考答案:D

186.公文的语言以()为主。

A.口头语

B.书面语

C.文学语言

D.文言文

第65页共95页

参考答案:B

187.公文落款处所标明的日期是指()。

A.秘书人员修改定稿的日期

B.秘书部门负责人核稿完毕的日期

C.公文封发的日期

D.领导人签发的日期

参考答案:D

188.涉密公文应当标注份号,一般使用6位()。

A.大写数字

B.汉字

C.阿拉伯数字

D.罗马数字

参考答案:C

189.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。

A.上级的

B.组织序列表中靠前的

C.主办的

D.其他系统的

第66页共95页

参考答案:c

190.如发生重大灾情,多次请示上级机关而未予解决,

则可采用()。

A.多级行文

B.直接行文

C.越级行文

D.逐级行文

参考答案:C

191.联合行文时确定成文时间的标准是0。

A.以文件撰写的日期为准

B.以文件实际发出的日期为准

C.以第一个签发机关负责人签发的日期为准

D.以最后一个签发机关负责人签发的日期为准

参考答案:D

192.()是记叙()表达方式中最基本的方法。

A.顺叙

B.倒叙

C.补叙

D.插叙

第67页共95页

参考答案:A

193.下列公文中只有行政机关才有0。

A.报告

B.请不

C.通告

D.通知

参考答案:C

194.下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一

级机关而向更高一级的上级机关行文,这种行文方式为0。

A.越级行文

B.多级行文

C.逐级行文

D.隔级行文

参考答案:A

195.公文格式分为三大部分,分别是()。

A.版记、主干、后记

B.版头、主体、版记

C.版主、主体、版记

D.版头、主体、版心

第68页共95页

参考答案:B

196.关于公文的标题,下列说法正确的是()。

A.公文标题字数可不限

B.标题可以不标明文种

C.所有标题都可以省略发文机关及事由部分

D.公文的标题由发文机关、事由、文种组成

参考答案:D

197.商洽性文件的主要文种是()。

A.通知

B.请不

C.通告

D.函

参考答案:D

198.联合行文时确定成文时间的标准是()。

A.以第一个签发机关负责人签发的日期为准

B.以最后一个签发机关负责人签发的日期为准

C.以文件撰写的日期为准

D,以文件实际发出的日期为准

第69页共95页

参考答案:B

199.下列对公文写作知识对应关系的表述正确的是()。

①适用于某卫生局恳请省歌舞团派人指导联欢的文种;②发

文字号构成要素的正确序号;③适用于某市政府表彰劳动模

范事宜的文种;④可以不加盖印章的文种。

A.①请示②机构代字、年份、序号③命令④函

B.①请示②机构代字、序号、年份③规定④函

C.①函②机构代字、年份、序号③命令④纪要

D.①函②机构代字、年份、序号③决定④纪要

参考答案:D

200.公文的处置活动主要包括立卷、归档、清退、销

毁和暂存。下列选项中不需要清退的公文是()。

A.绝密公文

B.有重大错漏的公文

C.无留存价值的公文

D.仅供征求意见或审阅的公文

参考答案:C

201.适用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项的

公文种类是()。

第70页共95页

A.命令

B.函

C.通告

D.布告

参考答案:C

202.根据《党政机关公文处理工作条例》规范,公文

的送达和办理根据紧急程度,紧急公文应当分别标注()。

A.特急、平急

B.特急、加急

C.加急、平急

D.特提、特急

参考答案:B

203.公文区别于其他信息记录的特点是()。

A.具有考查价值

B.具有法定权威与现行效用

C.属于书面文字材料

D.能迅速传播知识信息

参考答案:B

204.下列情形中,可选择抄送的有()。

第71页共95页

A.向上级请示时抄送下级机关

B.将所接受的抄送公文抄送给下属机关

C.向下级机关的重要发文应同时抄送直接上级机关

D.上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一

参考答案:C

205.在公文处理中,如果遇到“急件”或“特急件”,

应当如何处理?

A、立即呈送主要领导审阅

B、按正常程序办理,无需加急

C、可以先暂存,等有时间再处理

D、根据实际情况,灵活处理

参考答案:A

206.公文中的“密级”和“保密期限”应当标注在什

么位置?

A、公文标题之下,正文之上

B、公文标题的右上角

C、版记部分

D、发文机关署名之下

参考答案:B

第72页共95页

207.关于公文中的“签发人”姓名,以下哪个说法是

错误的?

A、签发人姓名应当标注在公文首页红色分隔线之上

B、签发人姓名用三号仿宋体字

C、签发人姓名应与发文字号平行,且位于发文字号右

D、联合行文时,每个单位的签发人都应标注

参考答案:C

208.以下哪种公文属于平行文?

A、通知

B、批复

C、函

D、决定

参考答案:C

209.公文中的“附件”如果需要单独装订,应当在何

处标注说明?

A、在正文结束处,标注“附件另订”

B、在版记部分,标注“附件另装”

C、无需特别标注,直接另装即可

第73页共95页

D、在附件首页上角标注“附件第X页”

参考答案:D

210.公文区别于其他信息记录的特点是()。

A.传播知识

B.书面材料

C.供查考价值

D.法定权威与现行效用

参考答案:D

211.公文急件是指()。

A.内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理

的文件

B.内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文

C.内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需

随时优先迅速传递处理的文件

D.内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随时迅速

传递的文件

参考答案:B

212.公文的成文日期一般右空几个字编排?

第74页共95页

A、2字

B、4字

C、6字

D、8字

参考答案:B

213.发文字号中的发文年份应该用哪种括号括入?()

A.六角括号

B.圆括号

C.方括号

D.以上三种括号均可

参考答案:A

214.公文标题所使用的字体是()。

A.仿宋体

B.楷体

C.宋体

D.黑体

参考答案:C

215.以下哪个选项不属于公文办理的主要环节?

第75页共95页

A、签收

B、复核

C、立卷

D、承办

参考答案:C

216.在公文写作中,如果出现错别字或表述不准确的

情况,应当如何处理?

A、直接在原处修改

B、用涂改液或胶带修改

C、划去错误部分,在旁边写上正确内容,并加盖更正

早十.

D、重新打印整份公文

参考答案:C

二、多选题

1.公文处理过程中,哪些情况下需要进行复核?(多

选)

A、公文内容需要作实质性修改的

B、公文格式不规范的

C、公文文种使用不当的

第76页共95页

D、公文签发手续不完备的

参考答案:A、B、C、D

2.公文中的“签发人”标识,在哪些情况下需要特别

标注?(多选)

A、上行文应当标注签发人姓名

B、所有公文都必须标注签发人姓名

C、平行文如果涉及重要事项,也可以标注签发人姓名

D、下行文一般不需要标注签发人姓名

参考答案:A、D

3.以下哪些属于公文处理的基本原则?(多选)

A、准确规范

B、精简高效

C、及时保密

D、美观大方

参考答案:A、B、C

4.公文标题的“三要素”指的是()。

A.附件

B.发文机关

C.事由

第77页共95页

D.文种

参考答案:BCD

5.调查报告这一文体的特点有0。

A.内容具有真实性

B.对象具有典型性

C.主题具有深刻性.

D.形式具有灵活性

参考答案:AB

6.处理来信的基本程序有()。

A.拆封

B.阅读

C.登记

D.收信

参考答案:ABC

7.以下请示结语的几种说法,表达不妥当的有()。

A.”上述意见,妥否,请指示

B.”同意,请批复”

C.”以上要求,请予批准”

第78页共95页

D.”上述意见,请考虑”

参考答案:BCD

8.属于公文主体部分的有()。

A.标题

B.主送机关

C.主题词

D.公文生效时间

参考答案:ABD

9.公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅()进行审

核。审核的重点是0。

A.行文理由是否充分,行文依据是否准确

B.内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法

规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文

相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行

C.涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过

充分协商并达成一致意见

D.文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、

数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位

和标点符号等用法是否规范

第79页共95页

参考答案:ABCD

10.下列关于请示的说法正确的是()。

A.请示最好直接送领导者个人,以提高办事效率

B.请示事项不得夹带在报告中

C.在需要的情况下,可以越级请示

D.请示应当只写一个主送机关

参考答案:BD

11.公文中的发文字号应当包括()。

A.发文机关代字

B.份数

C.年份

D.序号

参考答案:ACD

12.知照性公文包括()。

A.公告

B.通告

C.通报

D.公报

第80页共95页

参考答案:ABCD

13.公文中的“抄送”对象通常包括哪些?(多选)

A、上级机关

B、下级机关

C、平级机关

D、需要了解公文内容的机关

参考答案:A、C、D

14.下列公文中应当标明公文份号的是()。

A.秘密公文

B.机密公文

C.绝密公文

D.内部使用公文

参考答案:BC

15.下列关于公文管理的描述不正确的是()。

A.公文被清退,视作自始至终不产生效力

B.公文被废止,视作自始至终不产生效力

C.公文被销毁,视作自始至终不产生效力

D.公文被撒销,视作自始至终不产生效力

第81页共95页

参考答案:ABC

16.公文语言的主要特点就是()。

A.严谨

B.形象描绘

C.庄重

D.朴实

参考答案:ACD

17.上行文的行文方式有()。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直达行文

参考答案:ABC

18.依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为。。

A.上行文

B.下行文

C.泛行文

D.平行文

第82页共95页

参考答案:ABD

19.下列文件必然属于下行文的是()。

A.命令

B.通知

C.请不

D.批复

参考答案:ABD

20.公文处理工作应当坚持0的原则。

A.实事求是

B.准确规范

C.精简高效

D.安全保密

参考答案:ABCD

21.下列活动属于公文办理的是()。

A.公文拟制

B.收文办理

C.发文办理

D.整理归档

第83页共95页

参考答案:BCD

22.下列文种属于狭义司法文书的是()。

A.刑事裁定书

B.民事起诉书

C.刑事上诉书

D.行政判决书

参考答案:AD

23.下列属于所有公文都必须具备的项目是0。

A.标题,作者

B.正文,日期

C.文头,保密等级

D.发文字号,签发

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