会场服务合同范本

会场服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人/负责人：________

联系方式：_______________

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：____________________

地址：____________________

法定代表人/负责人：________

联系方式：_______________

合同简介：

鉴于甲方为举办一场专业研讨会，需要租赁乙方提供的会场及相关服务；乙方具备提供优质会场服务的能力和经验，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成以下合作协议。

一、背景及前提条件

1.甲方举办研讨会，旨在为业内专业人士提供一个交流平台，以提高行业整体水平，促进行业发展。

2.乙方作为专业的会场服务提供方，具备完善的会场设施、丰富的会场管理经验和专业的服务团队。

3.双方在前期沟通中，就甲方所需会场规模、服务内容、费用等事项达成一致，为本次合作奠定了良好基础。

二、合作内容

1.乙方负责为甲方提供符合研讨会需求的会场，并提供会场布置、设备使用、会务接待等相关服务。

2.甲方负责按照约定支付会场租赁及服务费用，并配合乙方完成相关会务工作。

三、合作期限

本合同自双方签订之日起生效，至研讨会结束且乙方完成全部服务内容之日终止。

四、双方权利与义务

甲方权利与义务：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会场及相关服务，确保研讨会顺利进行。

2.甲方应按时支付会场租赁及服务费用，如有违约，乙方有权依法追究甲方责任。

3.甲方应配合乙方完成会务工作，如有特殊需求，应及时告知乙方。

乙方权利与义务：

1.乙方有权按照约定收取会场租赁及服务费用。

2.乙方应确保会场设施设备正常运行，提供优质会场服务，确保研讨会顺利进行。

3.乙方应协助甲方完成会务工作，如有特殊情况，应及时与甲方沟通。

五、价格与支付条件

1.双方确认，会场租赁及服务费用共计人民币______元（大写：____________________）。

2.甲方应于本合同签订之日起五个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为定金；剩余50%款项，甲方应于研讨会结束当日支付。

3.甲方未按时支付定金或尾款，乙方有权依法追究甲方责任。

六、履行期限

1.乙方应在合同生效后，按照甲方需求及时提供会场及相关服务。

2.甲方应在研讨会结束后，按照约定支付剩余款项。

七、违约责任

1.甲方未按时支付定金或尾款，应承担合同总金额10%的违约金。

2.乙方未按照约定提供会场及相关服务，应承担合同总金额10%的违约金。

3.双方因不可抗力原因导致无法履行合同，双方互不承担违约责任。

八、不可抗力

1.本合同所称不可抗力，指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.双方因不可抗力原因导致无法履行合同，应立即通知对方，并提供相关证明材料。

九、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

十一、附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同签订后，如双方需变更合同内容，应签订书面补充协议。

十二、签署

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

甲方代表（签字）：_______________

乙方代表（签字）：_______________

签订日期：____________________

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方成功举办研讨会，乙方提供符合甲方需求的会场及相关服务。具体内容包括但不限于会场租赁、会场布置、设备使用、会务接待、技术支持等，以保证研讨会的顺利进行。

第二条定义

1.会场：指甲方租赁乙方用于举办研讨会的场地。

2.会场服务：指乙方根据甲方需求提供的服务，包括会场布置、设备使用、会务接待等。

3.研讨会：指甲方举办的专业交流活动。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第三条双方权利与义务

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供符合研讨会需求的会场及相关服务。

（2）甲方有权对乙方提供的服务提出合理建议和意见。

2.义务：

（1）甲方应按时支付会场租赁及服务费用。

（2）甲方应配合乙方完成会务工作，包括提供研讨会相关信息、参与会场布置方案讨论等。

（3）甲方应确保研讨会内容合法合规，不侵犯他人权益。

（4）甲方应遵守乙方提供的会场管理制度，确保研讨会期间会场秩序。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权按照约定收取会场租赁及服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供与研讨会相关的必要信息，以便提供更好的服务。

2.义务：

（1）乙方应确保会场设施设备正常运行，提供优质会场服务。

（2）乙方应为甲方提供专业的会场布置方案，并根据甲方需求进行调整。

（3）乙方应提供专业的会务接待服务，协助甲方完成签到、资料发放等工作。

（4）乙方应提供技术支持，确保研讨会期间音响、投影等设备正常使用。

（5）乙方应在研讨会结束后，及时与甲方进行总结，收集甲方反馈意见，以便持续改进服务。

（6）乙方应遵守相关法律法规，确保提供的会场及相关服务符合国家规定。

双方应严格按照合同约定履行各自的权利与义务，共同确保研讨会的顺利进行。如有违约行为，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方确认，会场租赁及服务费用共计人民币______元（大写：____________________），该费用包括会场租赁、布置、设备使用、会务接待等服务内容。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。

3.支付时间：

a.甲方应在本合同签订之日起五个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为定金。

b.剩余50%款项，甲方应于研讨会结束当日支付。

第五条履行期限

1.本合同自双方签订之日起生效，至研讨会结束且乙方完成全部服务内容之日终止。

2.关键时间节点：

a.合同签订之日起五个工作日内，甲方支付定金。

b.研讨会结束当日，甲方支付剩余款项。

c.乙方应在合同有效期内，按照甲方需求及时提供会场及相关服务。

第六条违约责任

一、甲方违约

1.甲方未按时支付定金或尾款，应承担合同总金额10%的违约金。

2.甲方未履行合同约定的其他义务，导致研讨会无法正常进行，应赔偿乙方因此遭受的损失。

3.甲方在研讨会期间违反乙方会场管理制度，导致会场设施损坏或人员伤亡，应承担相应赔偿责任。

二、乙方违约

1.乙方未按照约定提供会场及相关服务，应承担合同总金额10%的违约金。

2.乙方提供的会场及相关服务存在严重质量问题，导致研讨会无法正常进行，应赔偿甲方因此遭受的损失。

3.乙方未履行合同约定的其他义务，导致甲方权益受损，应承担相应赔偿责任。

双方在履行合同过程中，如发生违约行为，守约方有权依法追究违约方责任，并要求违约方承担相应的违约金及赔偿损失。双方应友好协商解决争议，如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.责任免除条件：

a.双方在履行合同过程中，如遇到不可抗力情况，应立即通知对方，并提供相关证明材料。

b.遇到不可抗力情况的一方，应采取合理措施减少损失，并在不可抗力情况消除后及时恢复合同履行。

c.双方因不可抗力原因导致无法履行或部分履行合同，互不承担违约责任。但受影响的一方应尽快通知对方，以便双方共同协商解决后续事宜。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.诉讼过程中，双方应遵守诉讼程序，如实提供相关证据材料，维护双方合法权益。

4.除非双方另有约定，本合同项下的争议解决方式排除调解和仲裁程序。

5.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

6.争议解决费用由败诉方承担，如双方均有责任，则按照责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求或通讯，应以书面形式送达对方。通过挂号信、特快专递、电子邮件或传真等方式发送，发送当日视为送达。

2.合同变更：双方如需变更合同内容，应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：

a.合同履行完毕，双方权利义务终止。

b.双方经协商一致，可以提前终止合同。

c.一方严重违约，另一方有权依据本合同第六条追究违约责任，并有权终止合同。

4.保密条款：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密和相关信息，应予以严格保密，不得泄露给第三方。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于