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文档简介
集团标准化工作小组#Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#集团标准化工作小组#Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#人生职业生涯规划自助手册人生职业生涯规划自助手册人生职业生涯规划自助手册精品汇编资料职业生涯规划自助手册北京师范大学心理学院职业生涯规划与咨询实验室目录职业规划篇不做人生规划,你离挨饿只有三天作者:徐小平靠自己的劳动赢得生存就是成功难以找到工作的青年,一般有三种情况:一是缺少求职技巧的人;二是缺乏就业竞争力的人;第三种人我觉得最糟糕----他们认为“仅为生存工作是可耻的”,认为“大学生去当家政,扫厕所,去卖肉……是丢人的行为。”这种丢人的感觉,恰恰是最丢人的!生存永远在成功之前,换言之,靠自己的劳动赢得生存,本身就是一种成功。假如上帝暂时没有给你很多机会,就让你扫厕所,那么你就必须面对现实,把厕所扫好。我在美国就扫过厕所。如今职场竞争激烈,人必须树立最基本的就业价值观:靠自己的劳动生存,永远是最基本的追求!只有把胃填饱之后,才有机会充实头脑,提升自己。伟大出于平凡,辉煌也来自卑微,微软离破产永远只有半年,你离挨饿或许只有三天。首先要生存下来,才能更好地追求其他梦想。我有个亲戚,大学刚毕业,去搬电脑,我说祝贺你了,就从搬运工做起。哪个旅馆的总裁不是从端盘子、打扫房间开始的沃尔玛特的创始人,就从一个小杂货店起家。美国着名影星史泰龙、施瓦辛格,在成名之前都曾做过裸体模特,李嘉诚14岁就肩负养家糊口的重大责任,天天琢磨下一顿吃什么……当年我这个北大教师,一心想成为音乐家或者哲学家,但到了美国,也感到生存的艰难。我洗碗扫地,给必胜客送外卖,就差流浪街头了。把滚烫的比萨在没有变冷变硬之前送到客户手上,成了我惟一的艺术追求----同事笑我:送个比萨也这么激情!可是我感到自豪,激情不是浮躁,不是幻想,激情是执着当下,全身心投入,激情是做好眼前事的一种素质。我承认浮躁是一种时代必然。同样教育背景的人,有人月薪几万人民币,有人1000元人民币,人心不可能不浮躁,但是,你必须把手头的工作做好,才可能真正进入一个成功者的境界。所谓成功者,并不单纯指百万富翁,也包括那些完美地完成一件工作,进而完成每件工作的人。人生的伟大目标都是从养活自己开始,立足生存,追求梦想,这就是从卑微的工作干起的基本意义所在。骑驴找马的人,也不该虐待驴任何人都必须有敬业精神,能把小事干好的人,成功的几率更大。永远不要抱怨工作有多么无聊、渺小,只要开始工作,就有改进、提升和扩充自己的机会。譬如背英语单词,一天背1000个单词,你肯定背不下来,会精神崩溃,但如果一天背几十个单词,就能轻松做到,以少积多。反过来,假如你一开始就想做比尔·盖茨,学哲学的一上来就想超过黑格尔,忽略手头的工作,最终可能会一事无成。可以骑驴找马,但不要虐待那匹驴。要么放弃这头驴,既然要了,你就要把它当成自己的旅伴和爱人,认真对待。再回头说说扫厕所,你能把你负责的厕所弄得干净明亮,卫生清洁标准也比以前提升一个星甚至两个星,就意味着职位的提升和薪水的增加。新东方发展早期,俞敏洪从讲台到灶台,从教室到厕所,什么都管,他还曾发明一个“熏醋疗法”,驱除了厕所里面难以驱除的异味,至今“俞敏洪会扫厕所”还在被新东方的元老们传诵。新东方还有一个出名的“扫地王”张少云。他来自贫穷的农村,在新东方实用英语学院读了两年非正式的大专英语,毕业后就在新东方看教室、打扫卫生,但他发誓“扫地也一定要扫出出息来,扫出前途来!”他一边干好本职工作,一边确定了在新东方教书的目标,在家里挂了一个小黑板,模拟课堂,一遍一遍地讲,一遍一遍地写,坚持了一年多。到了2002年初,他把这小黑板带到新东方大楼,直接给招聘主管老师模拟讲课,一举成功。现在,张少云已经成为新东方学校最优秀的讲师之一。不管做什么工作,一个人的工作做到别人没法替代的程度,就算成功。这种骑驴的态度,这种认真精神和敬业精神,才会感动上帝,也是个人能得到最大发展的直接原因。要抛弃“普洛克路斯忒斯之床”我在新书《邮箱里的灯光》(《骑驴找马》修订版)里提出一个重要的思想:如果简单地以学历为准绳设计未来,人生的路就变得很窄;如果用市场需求来考虑、来测量自己,机会就会很多。这个思想,是针对中国社会依然盲目地追求高学历、追求留学、追求名校的风气而提出的。我在书中讲了则希腊神话故事《普洛克路斯忒斯之床》:恶魔普洛克路斯忒斯有一张床,他守在路口,见到行人就把他们抓来放在床上量一量,太长就用斧子砍去脚,短了就拉长,以便符合床的标准。结果被他丈量过的人,没有一个不是一命呜呼。为了符合社会公认的许多“神圣”但已经过时的人才标准,很多人也宁可把自己拉长或锯短。比如英语学习者,不把能否进行英语交流当作标准,而把四级六级当作标准。事实是,成功并没有公式化的标准和模式。设想一下,假如姚明的父母是个学历迷,强迫他学士、硕士、博士读到底才打职业篮球的话,相当于要他接受“普洛克路斯忒斯之床”的标准,那么今天就没有NBA的姚明了。谈谈具体的案例。甲是家境窘迫,拿到法学学位又去考研。乙刚刚法硕毕业,就急着出国。他们都是以学位为中心,而不是以就业为中心,这样做违反市场规律。现在不少青年陷入追求高学位的盲目状态,认为出国是上品,考研是中品,就业是下品。学历崇拜,出国崇拜,是坑害中国青年的一张普洛克路斯忒斯之床。这张床,威胁着当代中国青年奋斗的命运。以学位为中心来奋斗,是学位集体无意识,拿到学位未必得到前途;以就业资格为中心,是市场人才新规则,得到资格就可以获得工作,从而迈出成功第一步!黑夜给了我们黑色的眼睛,我们要用它来寻找黄金不管从事什么,要用敏锐的眼光,打开所有的神经天线,像捕捉爱人的眼神那样,捕捉那些与你的工作相关、但暂时还没有被商业化的需求,“就业”后“拓业”,更易获得成功。我在1996年刚回新东方时,完全为了赚钱谋生,根本没有什么神圣的使命。但在出国咨询的过程中,我发现很多人盲目盲动,根本不考虑自身条件,更不考虑出国后到底做什么,反正就是为了出国而出国。在对他们的人生以及奋斗目标的拷问、反问中,我发现了一种新的咨询需求----这就是人生设计。后来我在新东方相继提出“留学申请的艺术”和“美国签证哲学”,都是在咨询过程中发现问题、解决问题、最后成为新东方的品牌成分的。有个学生曾到新东方咨询,他是地理专业毕业,在北京找不到工作,特别着急,家里又穷,就想出国作最后一搏,我给劝住了,让他先就业。后来他受新东方成功的启示,想到教育贫瘠的贵阳老家也有英语培训的需求,就回去创业了。五年过去,他的事业蓬勃发展,已经成为当地赫赫有名的创业者。中国的人才不是过多,而是过少。辉煌的故宫藏画艺术,被台湾公司开发出商业价值,他们利用日本超级仿真古画复制技术,生产高价成品,再向大陆推销。中国这样的市场空白增长点并不少,就等着人才开发。我常常戏言:“黑夜给了我们黑色的眼睛,我们就要用它来寻找黄金”。中国职业场上的“黄金”到处都有,就看你怎么开掘。20岁到60岁职业生涯规划转自:《牛津管理评论》一个人的职业生涯,贯穿一生,是一个漫长的过程。科学地将其划分为不同的阶段,明确每个阶段的特征和任务,做好规划,对更好地从事自己的职业,实现确立的人生目标,非常重要。职业生涯阶段如何划分,各国专家学者有不同的划分理论和方法,主要可分为按年龄层次划分、按专业层次划分和按管理层次划分三种类型。我国从事职业生涯规划研究的人事人才科学研究所副研究员罗双平认为:以年龄为依据,每十年作为一个阶段比较合适,即二十岁至三十岁为一个阶段,三十岁至四十岁为一个阶段,依次类推。我们每个人都要经历这几个阶段,那么你现在该做些什么呢罗双平谈了他的看法,供读者朋友参考。二十岁至三十岁:走好第一步这一阶段的主要特征,是从学校走上工作岗位,是人生事业发展的起点。如何起步,直接关系到今后的成败。这一阶段的主要任务之一,就是选择职业。在充分做好自我分析和内外环境分析的基础上,选择适合自己的职业,设定人生目标,制定人生计划。再一个任务,就是要树立自己良好的形象。年轻人步入职业世界,表现如何,对未来的发展影响极大。有些年轻人,特别是刚毕业的大学生,总认为自己有知识,有文化,到单位工作后不屑于做零星小事,不能给同事们留下良好的印象,这对一个年轻人的发展而言,可以说是一个危机。还有一个重要任务,就是要坚持学习。根据日本科学家研究发现,人一生工作所需的知识,90%是工作后学习的。这个数据足以说明参加工作后学习的重要性。三十岁至四十岁:不可忽视修订目标这个时期是一个人风华正茂之时,是充分展现自己才能、获得晋升、事业得到迅速发展之时。此时的任务,除发奋努力,展示才能,拓展事业以外,对很多人来说,还有一个调整职业、修订目标的任务。人到30多岁,应当对自己、对环境有了更清楚的了解。看一看自己选择的职业、所选择的生涯路线、所确定的人生目标是否符合现实,如有出入,应尽快调整。四十岁至五十岁:及时充电这一阶段,是人生的收获季节,也是事业上获得成功的人大显身手的时期。对于到了这个年龄仍一无所得、事业无成的人应深刻反省一下原因何在重点在自身上找原因,对环境因素也要做客观分析,切勿将一切原因都归咎于外界因素,他人之过。只有正确认识自己,找出客观原因,才能解决人生发展的困阻,把握今后的努力方向。此阶段的另一个任务是继续充电。很多人在此阶段都会遇到知识更新问题,特别是近年来科学技术高速发展,知识更新的周期日趋缩短,如不及时充电,将难以满足工作需要,甚至影响事业的发展。五十岁至六十岁:做好晚年生涯规划此阶段是人生的转折期,无论是在事业上继续发展,还是准备退休,都面临转折问题。由于医学的进步,生活水平的提高,很多人此时乃至以后的十几年,都能身体健康,照样工作,所以做好晚年生涯规划十分重要。日本的职工一般是45岁时,开始做晚年生涯规划;美国是50岁时做晚年生涯规划。我国的职工按退休年龄提前5年做晚年生涯规划即可。主要内容应包括以下几个方面:一是确定退休后的二三十年内,你准备干点什么事情,然后根据目标,制定行动方案;二是学习退休后的工作技能,最好是在退休前三年开始着手学习;三是了解退休后再就业的有关政策;四是寻找工作机会。目前我国已有离退休人员的人才职业介绍所,可提前与这些部门联系,取得他们的帮助。用SWOT分析规划你的职业生涯为让大家能够更好的进行自我分析、规划人生,这里我们特别向大家介绍在职业咨询中常用的一种分析方法——个人SWOT分析。SWOT分析是一种功能强大的分析工具,是检查您的技能、能力、职业、喜好和职业机会的有用工具。通过它,您会很容易知道自己的个人优点和弱点在哪里,并且您会仔细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。其中S代表strength(优势),W代表weakness(弱势),O代表opportunity(机会),T代表threat(威胁),其中,S、W是内部因素,O、T是外部因素。职业顾问观点:一般来说,对自身的职业/职业发展问题进行SWOT分析时,应遵循以下五个步骤:1、评估自己的长处和短处我们每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在当今分工非常细的市场经济里,每个人擅长于某一领域,而不是样样精通(当然,除非天才)。譬如说,有些人不喜欢整天坐在办公桌旁,而有些人则一想到不得不与陌生人打交道时,心里就发麻,惴惴不安。请做个表,列出您自己喜欢做的事情和您的长处所在(如果您觉得界定自己的长处比较困难,您可以请专业的职业咨询师帮您分析,分析好之后,可以发现您的长处所在)。同样,通过列表,您可以找出自己不是很喜欢做的事情和您的弱势。找出您的短处与发现您的长处同等重要,因为您可以基于自己的长处和短处做两种选择:一是努力去改正您常犯的错误,提高您的技能,二是放弃那些对您不擅长的技能要求很高的职业。列出您认为自己所具备的很重要的强项和对您的职业选择产生影响的弱势,然后再标出那些您认为对您很重要的强、弱势。2、找出您的职业机会和威胁我们知道,不同的行业(包括这些行业里不同的公司)都面临不同的外部机会和威胁,所以,找出这些外界因素将助您成功地找到一份适合自己的工作,对您求职是非常重要的,因为这些机会和威胁会影响您的第一份工作和今后的职业发展。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里,很自然,这个公司能提供的职业机会将是很少的,而且没有职业升迁的机会。相反,充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。请列出您感兴趣的一两个行业,然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。3、提纲式地列出今后3-5年内您的职业目标仔细地对自己做一个SWOT分析评估,列出您从学校毕业后5年内最想实现的四至五个职业目标。这些目标可以包括:您想从事哪一种职业,您将管理多少人,或者您希望自己拿到的薪水属哪一级别。请时刻记住:您必须竭尽所能地发挥出自己的优势,使之与行业提供的工作机会完满匹配。4、提纲式地列出一份今后3-5年的职业行动计划这一步主要涉及到一些具体的内容。请您拟出一份实现上述第三步列出的每一目标的行动计划,并且详细地说明为了实现每一目标,您要做的每一件事,何时完成这些事。如果您觉得您需要一些外界帮助,请说明您需要何种帮助和您如何获取这种帮助。例如,您的个人SWOT分析可能表明,为了实现您理想中的职业目标,您需要进修更多的管理课程,那么,您的职业行动计划应说明要参加哪些课程、什么水平的课程以及何时进修这些课程等等。您拟订的详尽的行动计划将帮助您做决策,就像外出旅游前事先制定的计划将成为您的行动指南一样。5、寻求专业帮助能分析出自己职业发展及行为习惯中的缺点并不难,但要去以合适的方法改变它们却很难。相信您的父母、老师、朋友、上级主管、职业咨询专家都可以给您一定的帮助,特别是很多时候借助专业的咨询力量会让您大走捷径。有外力的协助和监督也会让您更好的取得效。职业顾问观点:很显然,做此类个人SWOT分析需要您的一些投入,而且还需认真地对待,当然要做好您的职业分析难度也很大,但是,不管通过什么渠道,进行一次详尽的个人SWOT分析却是值得的,因为当您做完详尽的个人SWOT分析后,您将有一个连贯的、实际可行的个人职业策略供您参考。在激烈的职场竞争中,拥有一份挑战和乐趣并存、薪酬丰厚的职业是每一个人的梦想,但并不是每一个人都能实现这一梦想。因此,为了使您的求职和个人职业发展更具有竞争力,请认认真真地为您的职业发展做些实事吧。倾听生命内在冲动的呼唤人生就是选择,小到买雪糕,大到人生之路,都是选择的结果,都是你抉择的结果。那么抉择的内在意义是什么完美人格形象,也就是自我实现。自我实现是什么简单地说就是成为你自己。周国平说,“有人想成为拿破仑那样的伟人、爱因斯坦那样的大科学家、曹雪芹那样的文豪,这些答案都不坏,不过,比这一切都更重要的是:首先成为你自己。”“那么,怎样才能成为自己呢这是真正的难题,我承认我给不出一个答案。”但是现在必须有一个答案,否则这本书就不叫成功哲学。人为什么不能成为自己前面说过通过别样选择扼杀了梦想,从而把自己长成了别人,变成了自己不想做的人。那么怎样才不是“别样”选择呢还得从基本人性这个源头上去寻找。所谓成功就是成长,就是人性的丰满,所以抉择最最根本的原则就是人性原则,这是生命的内在冲动,是你一生的保证。内在冲动就是人性发出的冲动
每一个人在世上都是独有的,46条染色体上的30亿个基因编码中有一个与别人不一样你就与众不同。但人不是地球上一个单纯生物性的物种,他有了思维,有了心灵,还带来了变化的人性,六大基本人性生发出种种欲望与需要,种种体验与表达。内在冲动就是让你的人性走向丰满的原动力,让你最大限度地成为自己的原动力。它是外部社会环境和内部生物基础共同作用而形成的内在的力量,相当于种子的1%原胚,而不是99%的子房部分。一个人的人性到底是生物本性的,还是社会本性的简直难以区别(将来肯定有一门新的学科诞生:生物道德学或自然伦理学)。例如一个人长期在外打拼,每每受到一个冲动:回家看看,看什么绝对不止是看看老父亲老母亲,它包括儿时的伙伴,邻居的大妈大婶,甚至门前的那棵树,那一片林,那个小水塘、山冈,那个荒坡,那个田野,即使家里一个亲人都没有了,他还是想回去看看,这时那片土地的一切都是他的亲人,就像印第安人花大力气去丛林中去寻找某一棵树——那是他的亲戚。这不是衣锦还乡,当然衣锦还乡更好,而其实那些混不出头绪无言见江东父老的人更渴望回到故乡怀抱。一本文学书就描写一个人偷偷爬到山冈的草丛里呆望着故乡的乡村,然后又泪如雨下从小道跑开,这种内在冲动与地位与财产毫无关系。内在冲动的呼唤都是人性的,成功的人都自然而然地坚守人本主义哲学,这使他更能认知和启动对于激情、创造力、伦理、爱、精神和其它属于人类特性的追求能力。所有成功人士都是保留着更多人性的人,这是一个人的根,根深才能干强,根深才能叶茂,叶茂也就是他的社会性更高。真正的伟人也都是平凡的,他们的行为既不做作,也不虚饰。如何保留更多人性无它,纯真而已,爱心而已,而大部分人只技巧而已,利益而已。我们关于人的自然倾向知道得越多,我们也就越容易真实地生活,也就越容易知道怎样是好的,怎样是幸福的,怎样是富有成效的,怎样珍惜和激发自己的最大潜能。我认为南非大作家库切的作品《耻》的一个主题就是:人离开土地越远,痛苦越多。现代文明的丰富已经包埋了自然的朴实,我们必须寻回去:自然倾向→内部本性→内在冲动→听从召唤→人性丰满→成功人生。我们在形形色色的文化价值观里沉浮以致于脱离了我们的自然本性,如果我们沿着上述模式发展自己,那么所有大家极力推崇的道德、爱心、珍惜、良好习惯、激发潜能、积极心态等等都是自然而然的事,更为重要的是它能让你发现自身的问题、自然界的问题、社会的问题,而问题正是你打开成功大门的钥匙。没有问题你只能取得技巧上的成功,工具上的成功,而不是创新上的成功。其实这样表达更准确:问题将在你面前自然暴露,一旦你是自然的。内在冲动就是自我意象发出的冲动很多人的成功观是建立在偶然之上的,幻想有朝一日,成了大名人了,发财了,众人追捧了……他从来不想一想,一个人成为名医是纯粹出于偶然吗一个人发财了,是出于偶然吗一个人成为大学者大科学家是靠偶然吗成功有没有必然因素,这是一个严肃问题,那么哪些是必然因素呢我们每个人都是有梦想的,可我们为什么最终通过别样选择将梦想扼杀我们在欲海中沉浮是我们自愿的么我们是如何走上这条路的呢我们原本又想成为什么呢这就是前面章节所说的自我意象。晋朝陶渊明做官13年,在40岁的盛年,还是响应了内在冲动的呼唤辞官归家,他太喜欢田园生活,也太喜欢写作了。“送往迎来,大违本性,不如就此归去”,他也终成大散文家、田园诗人。马克·吐温的自我意象也是作家,他曾觉得出版商靠出他的书比自己赚的钱多得多,于是决定自己创办一家出版公司,心想自己写自己出效益更佳。可是公司办起来后才发现经营与写书完全是两回事,不是他没那个才智,而是他并不喜欢那一套方式,与自己所想大异其趣,最终他毅然把公司卖掉,从此只听命于自我意象发出的冲动:写作。听从内在冲动呼唤就是成为你自己!如果你感觉成功无望,可以肯定你现在所做、所想、所追求的一切,都不是你自己。内在冲动就是核心价值发出的冲动我们来看看传统生活结构:我们不停地上课,不断地通过各种考试积累学分,以获得升迁、提拔。我们生活在一个有组织的强调权威的环境中,我们象一颗一样,拧在一个大机器上,父母希望我们拧到一台好机器上,最好是外资,我们本人也憧憬如此。但是我们很少去想过自创一种组织,自立一种结构,当然我们不可能都去创办企业,创办大学,创办研究所,这不是主要问题。主要问题是我们从根子上如奴仆一般依赖于这组织这结构,而不是主人般地利用这组织这结构为我们的成功服务。因此你进入了条件再好的研究所,你也不一定出成果,你不再主动争取什么,而是在等这个组织给你命令什么,布置什么。你非常庆幸,你不是在50岁而是在20几岁就清楚地知道不管自己有没有兴趣,不管自己付出多少,我都是飞机上的螺丝钉,我不必成为一个充满激情的人生追求者,就起飞了!——在这种结构中你永远看不清自己,你永远可以沾沾自喜,瞧那陷入淤泥中的破拖拉机上的螺丝钉!一个真正追求成功的人不是想成功而是一定要成功非成功不可的人士,他们时常忧心忡忡,他们清楚地知道,要是把外在结构从身上剥除,还剩下什么还是一颗!与铆在拖拉机上的那一颗完全一样。成功人士都极力发挥自己的潜能,把所有的潜能都用于核心价值而不是工具性价值,他们相信自己是一块好铁,可以做成很多很多好东西,而不仅仅是车床批量产生的螺丝钉,他在不断融化、锻打、塑造自己,有一天他会变成飞行员!李白有“仰天大笑出门去,我辈岂是蓬蒿人”的名句,他也果真荣登翰林学士这一古代文人梦寐以求的事业巅峰。但一段时间之后,他发现自己不过是替皇上老儿点缀升平的一大批御用文人中的一个。这时的李白就面临一个选择,是继续安享荣华富贵,还是走向江湖穷困潦倒呢是继续扮演别人还是成为自己呢这样的选择从历史到未来,从时间到空间,只要有人就将永远存在下去。然而李白不愿意作皇冠上的,毅然发出内心的呼喊:“安能摧眉折腰事权贵,使我不得开心颜!”——挂靴而去。内在冲动就是探索机制发出的冲动探索者,探险者,开拓者,创造者,都是独自一人,或者说是以一个人为核心而发展起来的群体。只有独自一人的时候才能倾听到内在冲动的呼唤。他们都是从自然界成长出来的人,而不是从温室里成长出来的,他们从自然界的接触中打破了对于自然界的畏惧,成为一个勇气十足的人,他们不怕犯错误,清醒地意识到探索才是自己真正感兴趣的事,除此之外,人生将毫无价值。他们不在乎防御机制,他们不认为有什么挫折,人生的谷底只不过是没有探究到想要得到的结果而已,他们与自然界融合,而不是与地位融合。一个阿米巴也会保持终生的探索功能,我们人呢内在冲动就是剥夺之后发出的冲动内在冲动的核心就是人的本性所发出的冲动。人的内在本性在剥夺、挫折、疾病、痛苦、不幸时,更容易被揭示、被显现、被召唤。因为此时把一切规范、诱惑、浮华的硬壳从你身上剥除,让你回归一无是处的生物状态,从所谓的万物之长回到地球人与物种,一切从本能出发,此时发出的冲动都是生命的内在冲动,所有那些所谓的不幸的出现都是告知你偏离本性有多远!把一切外在的东西从你身上剥除,你还剩下什么把一切外在的东西从你身上剥除,你还能干什么把一切外在的东西从你身上剥除,你还想成为什么不剥夺是见不到这些问题的,不剥夺我们是见不到自己的。人生活在粗俗的时代文化中,病态的文化造就病态的人。但文化的病态与健康是随着时代、宗教、地域的变化而变化的,推崇的东西很快就要受到批判,引以为豪的东西刹时被剥夺。如果我们是从本性出发的,是从自我意象出发的,是从核心价值出发的,是从探索欲望出发的,那我们听从的就是内在冲动的呼唤,不管人生风高浪急,不管社会风雨如何冲卷,我们都会像大树一样矗立,风雨过后我们更加俊拨!更加瑰丽!内在冲动是合乎一生的答案内在冲动是你踏实的向导,让它指引我们的生活,我们必会成长为健康的、富有成果的和快乐的人。与内在冲动所对应的就是责任、义务、面子、虚荣、利益等等所诱导的外部冲动。它要么是规范,要么是诱惑,很多人都是被外部冲动牵着鼻子跑。一个人如果不是内心想创办企业想证明自己的成功,而是从外部获得信息说某东西赚钱我马上办一个那种企业,他可以赚一笔,但绝对不可能真正地成功。比尔·盖茨、戴尔的辍学都是内在冲动迫使他那样做,而不是说电脑很赚钱我赶紧去做电脑生意。国内为人熟知的某汽车公司总经理的自杀是一个很好的例子,面对销售任务的压力,他的内心向往的是宁静,与家人在一起,想独自一人干点事,想点问题,甚至想到农村做一个自由自在的农民,这种内在冲动一次次的撞击他。可是他处在那样高的位置上,万人注目,重责在肩他想走就走得了么被压抑的强烈的冲动,要么导致精神病,要么崩溃自杀。如果他选择离开的话,这与品质章节强调责任不相矛盾吗不!任何一个个体都必须对他自己和他所处的环境负责,这是不容讨价的。但对自己负责和对外界负责谁说必须牺牲掉一个呢这种两难选择是经常出现的,尤其是你站在相当高的位置已经被历史选择上的时候,这时你必须责任和规范。但这是就是牺牲掉自己呢一个人能成长到那种高度,表明已经从个体走向社会,与社会高度融合了,他已经代表了天下人,而不是一个人,此时的内在冲动就是更好地实现外部规范,其实二者是一致的。但不是每个人都能轻易达到影响历史的高度,一个人完全可以在遵从内在冲动的前提下为社会负责,而不是失去自己才能负责。天下并不缺少总经理,也不缺少几张文凭,也就是说盖茨、戴尔找到了合乎一生的答案,而那位总经理就没有找到答案。现实生活中找不到答案的人太多太多了,他们不遵循内在冲动,到哪儿去找如果那位总经理采取一定的方式完完全全地去过自己的生活,把内在冲动的能量宣泄出来,悲剧就不会诞生。梵高的兴趣是作画,迫于生计而去经商,后来作牧师,最终也就是30岁时还是回到原来兴趣上努力学画。他成功了,他承受了常人难以想像的经济压力和精神压力才换回一个世界级的大艺术家。一个人只有在成为自己时他都社会的贡献才有可能更大,所以当你认为在负责任时,在更大的范围上你可能在不负责任,失去一个商人、一个牧师、一个政客、一个教授,何足惜哉,而失去一个大师一个创造性人物,惜之晚矣!我们崇拜那些有超强行动力的人,我们惊诧那些敢于成为自己的人,我们钦敬那些具有人格魅力的人,其实这一切在你身上都存在,那就是你——生命内在冲动的呼唤!不论是在喧闹的白天,还是宁静的夜晚,不论是在权利的顶峰还是在平凡的岗位,不论是在鲜花的簇拥还是在黯然的窘迫中,我们都能听到这种冲动的呼唤,它们是那样的遥远、那样的深沉、那样的持久,它甚至像苦口婆心的母亲一样一辈子都没有放弃对你的期望,对你的努力。世上有真主吗有!世上有上帝吗有佛吗有的,那就是你生命内在冲动的呼唤!只有它永不迷失,只有它永远指向你丰满人性的未来,它就站在你成功的归处,注视着你,召唤你,等待你!最终只有纯粹的真实的人倾听到这种呼唤,而大部人对心灵的内在呼声和信号已经不应答,不仅一次次而是一辈子都拒绝这种呼唤,他们像迷途的羔羊不能自知,他们在欲海中沉浮不能自已!职业生涯规划的八步走战略1、确定志向。在制定生涯规划时,首先要确立志向,这是制定职业生涯规划的关键。
2、自我评估。自我评估包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、思维方法、道德水准以及社会中的自我等等。
3、职业生涯机会的评估。制定职业生涯规划时,要分析环境条件的特点、环境的发展变化情况、自己与环境的关系、自己在这个环境中的地位以及环境对自己有利的条件与不利的条件等等。
4、职业的选择。职业选择正确与否,直接关系到人生事业的成功与失败,应考虑以下几点:性格与职业的匹配;兴趣与职业的匹配;特长与职业的匹配;内外环境与职业相适应。
5、职业生涯路线的选择。通常职业生涯路线的选择须考虑以下三个问题:我想往哪一路线发展我能往哪一路线发展我可以往哪一路线发展
6、设定职业生涯目标。职业生涯目标的设定,是职业生涯规划的核心。目标的设定是以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣、最有利的环境等信息为依据。
7、制定行动计划与措施。行动是指落实目标的具体措施,包括工作、训练、教育等方面。
8、评估与回馈。要使职业生涯规划行之有效,就要对职业生涯规划进行评估与修订。内容包括:职业的重新选择;职业生涯的路线选择;人生目标的修正;实施措施与计划的变更等等。有趣的职业兴趣测试如果有机会让你到以下六个岛屿旅游,不用考虑费用等问题,你最想去的是哪个可以按照喜欢程度选出三个。A岛美丽浪漫的岛屿。岛上充满了美术馆、音乐厅,弥漫着浓厚的艺术文化气息。同时,当地的原住民还保留了传统的舞蹈、音乐与绘画,许多文艺界的朋友都喜欢来这里找寻灵感。I岛深思冥想的岛屿。岛上人迹较少,建筑物多僻处一隅,平畴绿野,适合夜观星象。岛上有多处天文馆、科博馆以及科学图书馆等。岛上居民喜好沉思、追求真知,喜欢和来自各地的哲学家、科学家、心理学家等交换心得。C岛现代、井然的岛屿。岛上建筑十分现代化,是进步的都市形态,以完善的户政管理、地政管理、金融管理见长。岛民个性冷静保守,处事有条不紊,善于组织规划。R岛自然原始的岛屿。岛上保留有热带的原始植物,自然生态保持得很好,也有相当规模的动物园、植物园、水族馆。岛上居民以手工见长,自己种植花果蔬菜、修缮房屋、打造器物、制作工具。S岛温暖友善的岛屿。岛上居民个性温和、十分友善、乐于助人,社区均自成一个密切互动的服务网络,人们多互助合作,重视教育,弦歌不辍,充满人文气息。E岛显赫富庶的岛屿。岛上的居民热情豪爽,善于企业经营和贸易。岛上的经济高度发展,处处是高级饭店、俱乐部、高尔夫球场。来往者多是企业家、经理人、政治家、律师等,衣香鬓影,夜夜笙歌。结果:(见下页)六个岛屿代表着六种典型的职业生涯兴趣类型(其中,第一个是主要兴趣,第二、三个是辅助兴趣)。选择R岛类型:实用型(Realistic)喜欢的活动:愿意从事事务性的工作,喜欢户外活动或操作机器,而不喜欢在办公室工作。喜欢的职业:制造业、渔业、野外生活管理业、技术贸易业、机械业、农业、技术、林业、特种工程师和军事工作。选择I岛类型:研究型(Investigative)喜欢的活动:处理信息(观点、理论),喜欢探索和理解、研究那些需要分析、思考的抽象问题。喜欢独立工作。喜欢的职业:实验室工作人员、生物学家、化学家、社会学家、工程设计师、物理学家和程序设计员。选择A岛类型:艺术型(Artistic)喜欢的活动:创造,喜欢自我表达,喜欢写作、音乐、艺术和戏剧。喜欢的职业:作家、艺术家、音乐家、诗人、漫画家、演员、戏剧导演、作曲家、乐队指挥和室内装潢人员。选择S岛类型:社会型(Social)喜欢的活动:帮助别人,喜欢与人合作,热情关心他人的幸福,愿意帮助别人解决困难。喜欢的职业:教师、社会工作者、牧师、心里咨询员、服务性行业人员。选择E岛类型:企业型(Enterprising)喜欢的活动:喜欢领导和影响别人,或为了达到个人或组织的目的而善于说服别人。希望成就一番事业。喜欢的职业:商业管理、律师、政治运动领袖、营销人员、市场或销售经理、公关人员、采购员、投资商、电视制片人和保险代理。选择C岛类型:事务型(Conventional)喜欢的活动:组织和处理数据,喜欢固定的、有秩序的工作或活动,希望确切地知道工作的要求和标准。愿意在一个大的机构中处于从属地位。喜欢的职业:会计师、银行出纳、簿记、行政助理、秘书、档案文书、税务专家和计算机操作员。目标管理篇如何实现目标的秘诀设定目标不等于实现目标从前看了许多教人如何成功的书,照书中指示在每年初列下一年的目标,但往往在一年结束时发现,整年下来目标一个都没实现,是那些书教得不对吗否则怎么都无法实现呢但仔细想想还是肯定目标的重要,仍继续设定,当然,也仍然无法实现。因为,只有设定目标是不够的,要采取有效实现目标的具体方法。目标实现法一个人设定目标时,最重要的并非"如何"实现这个目标,而是"为何"要设定这些目标,"为何"比"如何"来得重要。步骤一:列下实现目标的理由。成功者在设定目标的同时,也会找出设定这些目标的理由来说服自己。当他十分清楚地知道实现目标的好处以及不实现目标的坏处时便会马上设下时限来规范自己。步骤二:设下时限。一般人如果没有时限来集中注意力的话,很难检查出自己在不同时间段到底做到什么程度了。因此,当明确知道目标之后,便要设下明确的实行时限。步骤三:列下实现目标所需的条件。若不知实现该目标所需的条件时,如何去进行则会模糊。比如你想进哈佛大学就读,却不知哈佛的录取标准,则进入哈佛必定有所困难,如果明确知道它的录取标准,则更能按部就班达到它所要求的标准。步骤四:自问"假如要实现目标的话,我自己必须变成什么样的人"并在纸上列下来。很多人想成功,却不清楚成功者所具备的条件。我通常列出成功者所需具备的二十六项条件,让自己知道该往哪个方向迈进,成为怎样的人。例如,你的目标是三年内当经理,接下来便把当经理的条件和能力列出来,明确告诉自己就是要成为那样的人。步骤五:列下目前不能实现目标的所有原因,从难到易排列其困难度,自问"现在马上用什么办法来解决那些问题"并逐项写下。列完解答之后,这些解答通常就是立即可以采取的行动,并且十分明确。步骤六:下定承诺,直到实现目标为止,否则绝不放弃。许多人只是对目标"有兴趣",但并未决定一定要实现目标,因此当然无法实现。"有兴趣"不会让你成功,"决定成功"才能让你成功。步骤七:设下时间表,从实现目标的最终期限倒推至现在。例如,你决定三年之内当上经理,则列下后两年内要做到的程度,今年内要做到的程度,每个月要做到的程度及每天该做的事。步骤八:马上采取行动,现在开始。步骤九:衡量每天的进度,每天检查成果。若每年检查一次实施成果,则一年只有一次机会可以改正错误,若每月检查一次,则有十二次机会改正错误,若每天衡量一次,则就有三百多次机会,更遑论每天衡量数次进度了,机会当然相对增加。快速实现目标要将它具体化重点在于把所有目标写在纸上,尽量具体化,例如想买汽车把汽车照片贴在眼睛右上方看得到的部位,每天早晚利用五至十分钟的时间,想象你已拥有这部车,并获得拥有该车的所有好处,这会加速你实现愿望的时间。行动承诺为了帮助您真正有效学习运用本书,请您仔细并用心的写下您学习后的行动承诺,请务必确实执行。1.请设定一个最想要达成的目标,并列出五项实现目标的理由。2.请写下若实现目标有哪些好处及不实现目标有哪些坏处3.你现在愿意做哪些事情,使你可以得到所期望的结果4.定下承诺"我一定要,马上行动,绝不放弃!"直到目标实现为止。恭喜您!您又进步了一点点!目标管理的SMART原则目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正。毕竟,没有目标你是无法考核员工的。
制定目标看似一件简单的事情,每个人都有过制定目标的经历,但是如果上升到技术的层面,经理必须学习并掌握SMART原则。
所谓SMART原则,即是:
1.目标必须是具体的(Specific)
2.目标必须是可以衡量的(Measurable)
3.目标必须是可以达到的(Attainable)
4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5.目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。
制定的过程也是自身能力不断增长的过程,经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效能力。
特别注明:有的又如此解释此原则
——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
——T代表有时限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限。时间管理篇简单的时间管理理论时间是财富!如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用天下真有如此的好事事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时,其中56个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。浪费时间的原因有很多,既有主观方面的,又有客观方面的。主观原因:(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;(7)事必亲躬,不懂得授权;(8)不会拒绝别人的请求;(9)消极思考。下面介绍的是四个简单但有用的时间管理,可以指导我们更好地利用时间。第一个是“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值万美元的时间管理方法。第二个是帕累托原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。根据这一原则,我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要,它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法,也就是不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理,要求他谈谈项目的结果,可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚,直奔主题,凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论,或者电梯演讲。如何成为时间管理高手“时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一般飞逝,过去永远静立不动。”——席勒“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具,以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”——美国管理学会主席吉姆海斯“在某些情况下,时间资源所获得的收益比资本和劳动力两项资源所能获得的收益要大得多、重要得多。——中国营销传播网俞雷管理时间的三大原则:能不能取消它能不能与别的工作合并能不能用简便的东西代替它美国的管理学家唐纳德C伯纳姆在他的名着《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则,即当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它能不能与别的工作合并能不能用简便的东西代替它这3个原则对我们管理时间来说,都是可以借鉴的。赖福林的时间管理法:每天清早做计划美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。赖福林的时间管理法,极大地提高了公司的工作效率,引起了美国各公司的高度重视和赞扬。所以,每天清早,把一天的工作都默想一下,排一下重要次序。如何区分重要与紧急任务通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情,但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始,我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。要想不成为时间的奴隶,我们就要把重要的事放在第一位,而紧急的事,首先,需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作,因为无原则地接受工作,因此每个人都认为可以将工作交给他做;其次,要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后,当你不得不处理时,也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。不要把办公场所布置得过于舒适有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样,不但有家人的照片、舒适的靠垫,甚至有人想方设法在办公室放张沙发床。其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示:我会在办公室待到很晚,你看我已经把它布置得适合加班了。虽然,在忙碌的工作中,在办公室放上一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力,但是,把办公室照着家来布置却是得不偿失的。你要知道,下班后不应该把工作带到家里,但是,也不要把工作场所当成自己的家。否则,久而久之,你会模糊上班与下班的界限,跟家人相处的时间越来越少。试一下站着开会你有没有这样的体会,在一个公司中,最漂亮、富丽堂皇的房间,往往就是公司的会议室。在会议室中,不但有明亮的灯光、舒适的座椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全,甚至还有新鲜的水果。在加班的时候,会议室又往往成为聚餐的场所,大圆桌上摆满了食物,加班变成了聚餐。其实,如果你是公司的管理人员,不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适,而是十分简陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着,用简陋的条件控制会议的长度,管理时间资源,提高开会的效率。他们每次开会之前,都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用,最后累计起来公布,使主持会议的人和参加会议的人心中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。现在,你已经学会如何在工作时间内充分发挥自己的才能,提高办事效率。下班时间到了!你还等什么忘我地下班吧!去跟你的家人、朋友共度快乐时光、运动以及娱乐,多去呼吸大自然清新自然的空气吧!时间管理的十大策略摘你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手里的事处理干净,可到头来却一事无成也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是,我没有称之为“最好的方法”.不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助。1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来据我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不会帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。节省时间的小技巧进行时间管理,有的时候并不复杂,只需要在生活中多多留意一些小细节就可以了。一下是一些简便易行的小技巧,让你的一天不止24个小时。心动不如行动,赶快试一下吧!
1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。
2.从优先级最高的事物着手。
3.和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。
4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
5.为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。
6.找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。
7.当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。
8.学会委派别人做事。
9.归纳相似的事情,把它们放在一
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