会务租凭合同范本

会务租凭合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会务服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：张三

联系方式：0571-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX企业会议策划有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

法定代表人：李四

联系方式：021-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事会务服务业务的公司，拥有丰富的会务资源、专业的服务团队和良好的行业信誉；乙方是一家具有专业素养和丰富经验的会议策划公司，为各类企业提供优质的会议策划、和实施服务。双方基于平等自愿、公平公正的原则，就甲方提供会务租赁服务事宜，达成以下合同：

一、背景与前提条件

1.甲方具备会务租赁所需的相关资质，拥有完善的场地设施、设备和服务体系，能够满足乙方举办各类会议的需求。

2.乙方举办会议的主题、规模、时间、地点等事宜已明确，且甲方具备满足乙方需求的资源和能力。

3.双方确认，本合同的签订旨在明确双方在会务租赁过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。

二、会务租赁服务内容

1.甲方根据乙方提供的会议需求，为乙方提供合适的会务场地、设备、餐饮、住宿等服务。

2.甲方负责会议现场的布置、设备调试、安全保障等工作，确保会议的顺利进行。

3.甲方提供专业的会务服务团队，协助乙方做好会议的、接待、签到等工作。

4.乙方应按照甲方提供的会务服务内容，按时支付相应的费用。

三、合同期限

1.本合同自双方签署之日起生效，至会议结束之日止。

2.如双方在合同期内需提前解除或终止合同，应书面通知对方，并经双方协商一致。

四、价格与支付条件

1.双方根据会议需求、场地设施、设备租赁、人员服务等实际情况，协商确定会务租赁费用。

2.乙方应在合同签订后5个工作日内支付甲方50%的预付款，余款在会议结束后的5个工作日内支付。

3.支付方式可以为现金、转账、支票等，具体支付方式由双方协商确定。

五、双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）确保会务场地、设备、服务等符合乙方需求。

（2）按照约定时间为乙方提供会务服务。

（3）协助乙方处理会议期间的突发事件。

（4）对乙方的会务需求保密，未经乙方同意不得泄露给第三方。

2.乙方的权利与义务：

（1）按照合同约定支付会务租赁费用。

（2）遵守甲方的会务管理规定，确保会议的顺利进行。

（3）合理使用甲方提供的场地、设备等资源，如有损坏，应照价赔偿。

（4）在会议结束后，及时与甲方办理结算手续。

六、违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

2.甲方未按约定提供会务服务或服务不符合约定的，乙方有权要求甲方予以改正；情节严重的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。

3.乙方未按约定支付会务租赁费用，甲方有权拒绝提供会务服务，并要求乙方支付逾期付款的违约金。

七、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。

2.遭受不可抗力的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

八、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

3.本合同的修改、补充、解除等，均应以书面形式进行，经双方签署后生效。

十、附则

1.本合同自双方签署之日起生效。

2.本合同签订后，双方应严格按照约定履行合同义务，确保会议的顺利进行。

3.本合同期满后，如双方有意继续合作，可签订新的会务租赁合同。

签署：

甲方（盖章）：XX会务服务有限公司

乙方（盖章）：XX企业会议策划有限公司

法定代表人/负责人（签字）：张三

法定代表人/负责人（签字）：李四

签订日期：____年____月____日

（注：以上内容仅供参考，具体合同内容以双方实际协商为准。）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方为乙方提供会务租赁服务，确保乙方举办的会议顺利进行。具体内容包括：甲方提供合适的会务场地、设备、餐饮、住宿等服务；乙方支付相应的会务租赁费用。涉及的具体内容包括会务场地的选择、设备配置、人员服务、费用支付等方面。

第二条定义

1.会务租赁服务：指甲方根据乙方需求，提供会议所需的场地、设备、餐饮、住宿等服务。

2.会议：指甲方为乙方举办的活动，包括但不限于研讨会、培训、讲座、展览等形式。

3.会务租赁费用：指甲方为乙方提供会务租赁服务所收取的费用。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）按照合同约定收取乙方支付的会务租赁费用。

（2）要求乙方遵守甲方制定的会务管理规定，确保会议的顺利进行。

（3）在合同约定的范围内，对乙方提供的会务资源进行合理调配。

2.义务：

（1）按照约定时间为乙方提供符合要求的会务场地、设备、餐饮、住宿等服务。

（2）确保会务场地、设备、服务等符合相关法律法规及安全标准。

（3）在会议期间，提供专业的会务服务团队，协助乙方处理会议相关事宜。

（4）对乙方提供的会务需求保密，未经乙方同意不得泄露给第三方。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）按照合同约定使用甲方提供的会务场地、设备、餐饮、住宿等服务。

（2）要求甲方按照约定提供专业的会务服务，确保会议的顺利进行。

（3）在会议结束后，要求甲方及时提供会议相关费用的结算清单。

2.义务：

（1）按照合同约定支付会务租赁费用。

（2）遵守甲方制定的会务管理规定，确保会议的顺利进行。

（3）合理使用甲方提供的场地、设备等资源，如有损坏，应照价赔偿。

（4）在会议结束后，及时与甲方办理结算手续，支付剩余款项。

（5）如需变更会议时间、地点、规模等，应提前通知甲方，并协商解决。

双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务，确保会议的顺利进行。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方根据会议需求、场地设施、设备租赁、人员服务等实际情况，协商确定会务租赁费用。具体费用明细详见附件。

2.支付方式：乙方可以选择现金、转账、支票等方式支付会务租赁费用。

3.支付时间：乙方应在合同签订后5个工作日内支付甲方50%的预付款；余款应在会议结束后的5个工作日内支付。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，至会议结束之日止。

2.关键时间节点：

（1）合同签订后5个工作日内，乙方支付预付款。

（2）会议开始前15天，乙方提供会议详细需求，甲方确认并提供相应服务方案。

（3）会议结束后的5个工作日内，乙方支付剩余款项。

（4）会议结束后10个工作日内，双方办理会议相关费用的结算。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定提供会务服务或服务不符合约定的，乙方有权要求甲方予以改正；情节严重的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

2.甲方未按时提供会务场地、设备等资源，导致会议无法正常进行的，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此所遭受的损失。

3.甲方泄露乙方会务需求等保密信息的，应承担违约责任，赔偿乙方因此所遭受的损失。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定支付会务租赁费用的，甲方有权拒绝提供会务服务，并要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金为逾期金额的1%。

2.乙方未按约定时间提供会议详细需求，导致甲方无法提供相应服务的，应承担违约责任，赔偿甲方因此所遭受的损失。

3.乙方在会议过程中，违反甲方会务管理规定，造成甲方场地、设备等资源损坏的，应承担相应赔偿责任。

4.乙方未经甲方同意，擅自变更会议时间、地点、规模等，导致甲方损失或无法提供会务服务的，应承担违约责任，赔偿甲方因此所遭受的损失。

双方应严格遵守本合同约定，如发生违约行为，违约方应承担相应的违约责任。在承担违约责任的同时，守约方有权要求违约方继续履行合同义务。如有争议，双方可协商解决或依照法律规定处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期间，由于自然灾害、战争、恐怖袭击、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况，导致一方或双方无法履行或部分履行合同。

2.发生不可抗力情况时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应积极采取措施，减少损失。

3.发生不可抗力情况时，受影响的一方在履行合同受到影响的时间范围内，免除履行合同的责任。具体如下：

（1）如不可抗力导致合同全部或部分无法履行，双方互不承担违约责任。

（2）如不可抗力导致合同履行期限延长，双方应协商确定新的履行期限。

（3）如不可抗力导致合同解除，双方互不追究对方的违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

4.若仲裁裁决不服，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

6.争议解决过程中产生的合理费用，由败诉方承担。如双方都有责任，则按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方。通过快递、挂号信、传真或电子邮件等方式发送，发送方需保留相关发送记录。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均需双方书面同意，并签署书面文件。变更内容与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方解除合同：

（1）对方严重违反本合同，经催告后仍未改正。

（2）对方发生破产、清算、解散等情形。

（3）发生不可抗力，导致合同无法履行。

4.合同解除或终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，结清费用。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。