科研经费科研项目预决算管理制度

科研经费科研项目预决算管理制度第一章总则为规范科研项目经费的预决算管理，确保科研资金的合理使用、透明管理，并提高科研项目的实施效率，根据国家相关法规和政策，结合我单位的实际情况，制定本制度。第一条目的本制度旨在明确科研项目经费的预决算管理流程，规范各部门的职责分工，确保科研经费的使用符合相关法律法规，维护科研项目的良性运行。第二条适用范围本制度适用于我单位所有科研项目的经费预决算管理，涉及所有科研人员、项目负责人及管理部门。第三条依据本制度依据《中华人民共和国科研经费管理办法》、《财政部关于进一步规范科研经费管理的通知》等相关法律法规制定。第二章管理规范第四条经费预算编制1.预算编制原则科研项目预算应遵循“合理、真实、可行”的原则，确保预算内容与项目实际需求相符。2.预算编制流程-项目负责人应根据项目计划和实际需求，填报《科研项目经费预算表》。-预算表需经过项目所在单位的科研管理部门审核。-经审核的预算表需提交至财务部门进行备案。3.预算调整-如项目实施过程中出现重大变化，项目负责人可提出预算调整申请，需附具合理说明。-调整申请需经科研管理部门和财务部门审核，最终由单位领导批准。第五条经费使用管理1.经费支出范围科研项目经费支出应包括但不限于以下内容：-人员工资及相关社保费用-设备购置费-实验材料费-差旅费-其他与项目直接相关的费用2.经费使用审批-项目负责人在使用经费前，需填写《科研项目经费支出申请表》，并附上相关凭证。-经费支出申请需经单位科研管理部门和财务部门审核，符合规定后方可支出。3.经费使用记录-项目负责人需建立经费使用台账，详细记录每一笔支出情况，确保随时可查。-财务部门应定期对经费使用情况进行核对与分析，发现问题及时反馈。第六条决算管理1.决算报告编制-项目结束后，项目负责人需编制《科研项目决算报告》，报告内容应包括经费使用情况、项目实施成果及经验总结。-决算报告需经单位科研管理部门审核，审核通过后提交财务部门备案。2.决算报告审核-财务部门应对决算报告进行全面审核，核实经费支出是否符合预算及相关规定。-审核通过后，财务部门应将决算报告反馈至科研管理部门进行存档。3.决算报告的公开-单位应在官方网站或其他适当渠道公开科研项目的决算报告，接受社会监督。第三章操作流程第七条预算编制流程1.项目负责人填写《科研项目经费预算表》。2.科研管理部门审核预算表。3.财务部门备案并反馈。第八条经费使用流程1.项目负责人填写《科研项目经费支出申请表》。2.科研管理部门和财务部门审核申请表。3.符合规定后，进行经费支出。第九条决算流程1.项目负责人编制《科研项目决算报告》。2.科研管理部门审核决算报告。3.财务部门审核并备案决算报告。第四章监督机制第十条监督检查1.定期检查财务部门应定期对科研项目经费的使用情况进行检查，确保经费使用合规。2.专项检查对于存在问题的项目，单位可进行专项检查，必要时可委托第三方机构进行审计。第十一条反馈与改进1.问题反馈监督检查中发现的问题应及时反馈至项目负责人及相关管理部门，督促其整改。2.制度改进根据监督检查结果及反馈，科研管理部门应定期对本制度进行评估与改进，确保制度的适应性和有效性。第五章附则第十二条解释权限本制度由单位科研管理部门负责解释。第十三条生效日期本制度自发布之日起生效。第十四条修订流程本制度如需修订，需由科研管理部门提出修订申请，经单位领导批准后实施。---通过建立和