物业空置房管理制度

物业空置房管理制度第一章总则为规范物业空置房的管理，确保空置房的安全、整洁和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合我司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司管理的所有空置房，旨在保障空置房的维护与管理，提高资源利用效率，防范安全风险。第二章目标与适用范围2.1目标1.确保空置房得到有效的管理和保护，避免因空置导致的安全隐患、卫生问题和资产贬值。2.规范空置房的使用流程，提高物业管理的科学性和有效性。3.建立完善的监督机制，确保制度的实施和优化。2.2适用范围本制度适用于公司所有空置房，包括但不限于住宅、商业和办公用房。所有物业管理人员及相关责任人必须遵循本制度。第三章管理规范3.1空置房的定义空置房是指未被租赁或使用的房产，其管理的主要任务是维护房产的安全与完好。3.2空置房的管理职责1.物业公司：负责空置房的日常管理、维护和监督。2.专职管理人员：负责空置房的安全巡查、卫生清理及维护记录。3.业主或租赁方：如有特殊情况需使用空置房，应提前向物业公司提出申请。3.3安全管理1.所有空置房应定期检查，确保门窗完好无损，防止盗窃、破坏等事件发生。2.防火、防潮措施应落实到位，定期检查消防设施的完好性。3.对于长期空置的房屋，应考虑定期通风，避免潮湿和异味产生。3.4卫生管理1.空置房应保持干净整洁，每月至少进行一次全面清洁。2.清洁工作由物业公司指定的专业清洁团队负责，确保清洁记录保存。3.5资产管理1.所有空置房的家具、设施、设备等资产应清点登记，建立资产管理台账。2.定期对资产进行评估，确保资产的完好及合理使用。第四章操作流程4.1空置房的申报1.物业管理人员应在房屋空置后48小时内进行登记，并记录空置原因。2.形成空置房管理台账，定期更新。4.2日常巡查1.安排专职管理人员每周进行至少一次的巡查，记录巡查情况。2.对发现的问题及时处理，并形成报告，必要时向上级汇报。4.3申请使用空置房1.业主或租赁方如需使用空置房，须提前向物业公司提交书面申请。2.物业公司应在收到申请后5个工作日内给予回复，并说明使用条件和相关要求。4.4解除空置状态1.业主或租赁方使用空置房后，须在使用结束后进行全面检查，确保房屋完好。2.如需解除空置状态，需向物业公司申请，并协商处理相关事宜。第五章监督机制5.1监督职责1.物业公司应定期对空置房管理情况进行评估，确保管理措施的有效性。2.设立空置房管理专员，负责日常监督及问题反馈。5.2记录与反馈1.所有管理行为、巡查记录、清洁记录等应形成书面材料，存档备查。2.定期召开管理会议，反馈管理情况，提出改进意见。5.3评估与改进1.每年对空置房管理制度进行一次全面评估，根据评估结果进行必要的修订和优化。2.收集各方意见，形成制度改进报告，提升管理水平。第六章附则1.本制度由物业管理部门负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度自发布之日起生效，未来如需修改或补充，须经过管理层审核并重新发布。第七章相关条款7.1违约责任如因管理不善导致空置房损失，物业公司应承担相应的责任，具体责任由管理层根据情况决定。7.2法律适用本制度的制定和解释应遵循国家法律法规及地方政策的相关规定。7.3生效日期本制度自发布之日起生效，所有相关人员须在两周内熟悉并执行。7.4修订流程如需修订本制度，须由管理部门提出申请，经过管理层审