工具领用、使用管理制度

工具领用、使用管理制度1.适用范围本制度适用于本公司全部员工的工具领用和使用管理。2.目的为了保证公司工具的合理使用和管理，提高工作效率，确保工作安全和质量，订立本制度。3.定义工具：指员工在工作中所需要使用的各类设备、器具、工具。领用：指员工向公司申请使用工具，并由公司依照肯定流程调配给员工使用。使用管理：指对员工领用的工具进行有效的管理和监督，确保工具的正常运行、安全可靠以及延长使用寿命。4.领用申请员工在需要使用特定工具时，应向所在部门的主管提交领用申请。申请内容包含：工具名称、数量、使用理由、使用时间等。领用申请需经所在部门主管审批，主管审批看法应包含：是否需要领用、数量是否合理、使用理由是否充分等。经部门主管审批通过后，员工需将领用申请提交给公司行政部门，并填写领用责任书，确保员工对领用工具的使用负有相应责任。5.工具调配和登记公司行政部门依据领用申请，依照工具的库存数量和使用优先级，进行合理的工具调配。配发给员工的工具应在工具登记册上进行登记，包含工具名称、数量、领用日期、归还日期等信息。工具登记册应由行政部门进行管理，并及时更新。员工领用工具时，应与行政部门进行核对，确认实际领用的工具与登记信息全都，双方在领用登记表上签字确认。6.工具使用规范员工在使用工具时，应依照工具的使用说明进行操作，确保正确使用并避开损坏。禁止将借用的工具借给他人，员工领取的工具仅限本身使用。工具使用过程中发现异常或存在质量问题时，应立刻停止使用，并向所在部门主管或行政部门报告，并进行维护和修理或更换。员工在工作结束后应及时清洁工具，并妥当保管。禁止私自修理工具，如需进行维护和修理或修理，应及时向行政部门报告，并由专业人员进行维护和修理。工具在非工作时间禁止带离公司，如需外借，需经行政部门批准，并签订借用协议。7.工具保管和归还员工领用的工具，应依照使用时的仓库、工具柜等指定位置进行存放，保持工具的整齐和安全。每个员工应对所领用的工具负有保管责任，如发生工具损坏、遗失等情况，应及时向行政部门报告，依照公司规定的程序进行处理。工具的归还应依照领用责任书商定的时间和方式进行。归还后，行政部门应进行核对，并在工具登记册上进行相应的登记。定期由行政部门对员工归还的工具进行检查，发现问题及时与员工沟通、处理，并记录在工具登记册上。8.惩罚措施对于有意毁坏工具、私自借用、遗失工具或其他严重违反本制度行为的员工，将视情节予以相应的纪律处分，并承当相应的经济损失。对于细小违反工具使用规范的情况，行政部门应进行相应的警告和教育，引导员工正确使用工具。9.监督与评估公司各级主管应对员工的工具使用情况进行定期检查和评估，确保工具的正常使用和管理。行政部门应定期对工具的使用情况进行汇总和分析，发现问题及时提出改进措施，并与相关部门进行沟通和协调。员工对公司工具的合理使用有义务进行监督，如发现使用问题，应及时向行政部门或上级主管汇报。10.其他事项对于特殊工具的领用和管理，可以依据需要订立特地的管理制度，并在本制度的基础上进行增补和完善。本制度的修改和增补，需经公司行政部门正