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文档简介
局机关考勤动态管理制度一、目的
为实现局机关工作的有序、高效运转,加强考勤管理,保障工作人员的合法权益,根据国家有关法律法规,结合我局实际情况,特制定本考勤动态管理制度。
二、适用范围
本制度适用于局机关全体在职工作人员,包括合同制员工和临时工作人员。
三、工作时间
1.工作时间:局机关实行周一至周五工作制,每天工作时间为8小时,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.休息时间:根据国家法定节假日安排,局机关享有国家规定的公众假期。具体放假安排由局办公室提前通知。
3.调休安排:遇特殊情况,需调整工作时间的,由局办公室提前通知,并根据实际情况进行调休。
4.加班规定:因工作需要,工作人员需加班的,按照国家有关法律法规执行,由各部门负责人审批,并报局办公室备案。
5.弹性工作制:局机关可根据工作需要,实行弹性工作制。具体实施办法由局办公室制定,并报局领导审批。在此期间,工作人员需确保工作质量和效率,服从工作安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-工作人员每日需在规定时间内进行签到,签到方式由局办公室指定,可采用电子签到系统、纸质签到表或其他方式。
-签到时,工作人员需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到记录将作为考勤依据,纳入个人考勤档案。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为14:00至14:30。
-工作人员应按时签到,迟到或早退需在签到时注明具体时间。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的工作人员,需提前向直接上级报告,并由上级在考勤记录中注明。
-出差或外出办理公务,需提交出差申请或公务外出单,经批准后,考勤记录由局办公室根据实际情况进行调整。
4、忘记签到处理
-工作人员因忘记签到而未能记录的,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-由直接上级核实情况后,报局办公室处理,局办公室可根据实际情况决定是否补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人对本部门的考勤管理负直接责任,应确保工作人员遵守考勤制度。
-局办公室负责全局考勤的监督、汇总和统计工作,定期向局领导报告考勤情况。
-人事部门负责考勤记录的归档和保管,以及在考勤异常情况下的调查和处理。
-全体工作人员有义务配合考勤管理工作,如实报告个人考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-工作人员因个人原因需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期和请假时长。
-请假申请需经直接上级审批,并根据请假时长提交至相应审批权限的领导审批。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明。
-请假期间,工作人员应保持通讯畅通,以便工作联系和紧急事务处理。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
-请假1天以上至3天(含3天)的,需经直接上级同意后,报部门负责人审批。
-请假3天以上至7天(含7天)的,需经部门负责人同意后,报局办公室审批。
-请假7天以上的,需经局办公室审核,并报局领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,工作人员需在返岗当日及时向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假条等)。
-如请假期间发生变动,需及时向审批人报告,并按审批流程办理请假延长或提前销假手续。
-请假记录将作为考勤管理和工资核算的依据,由人事部门负责归档和保管。
-未按时销假或未提交完整证明材料的,视为旷工处理,并根据相关规定进行处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-申请流程:工作人员根据实际需要,提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起始日期、结束日期和申请理由。请假申请按照第五条请假制度的审批流程进行。
-所有假期申请需在假期开始前提交,特殊情况需紧急请假的,应在得知情况后尽快提交申请。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:工作人员因病需休息,需提供医疗机构出具的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:原则上不超过7天,特殊情况需经局领导审批,事假期间工资按实际工作日计算。
-婚假:工作人员结婚可享受国家规定婚假,提供结婚证书复印件,婚假期间工资全额发放。
-丧假:直系亲属去世可享受丧假,提供相关证明,丧假期间工资全额发放。
-产假:女性工作人员享受产假,具体天数按照国家相关规定执行,产假期间工资按照当地政策发放。
3、年假规定
-工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假;满10年不满20年的,享受10天带薪年假;满20年以上的,享受15天带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
-年假使用需提前向直接上级申请,并按照审批流程办理。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性工作人员按照国家规定享受产假,产假期间工资按照当地政策执行。
-陪产假:男性工作人员可享受陪产假,具体天数按照当地政策执行,陪产假期间工资按实际工作日计算。
5、公众假期安排
-国家法定节假日按照国家规定执行,局办公室会提前发布具体放假安排。
-节假日值班安排由局办公室根据工作需要统筹安排,值班人员按照相关规定享受补休或加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:工作人员未在规定上班时间前到达工作岗位的,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。
-旷工:工作人员未经请假或请假未批准,未到岗工作或离开工作岗位的,视为旷工。旷工按日计算,不足一天但超过半天按一天计算。
-处理:迟到、旷工情况由各部门负责人记录并报局办公室,局办公室将根据情况对当事人进行提醒、警告或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造签到记录的,一经发现,视情节严重程度给予相应纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。
-伪造考勤记录的,将依法追究法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,工资将按照国家相关规定和劳动合同约定进行扣除。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,局机关有权根据劳动合同和相关法律法规解除劳动合同。
4、未签到处理
-工作人员未签到且未及时说明情况的,视为旷工处理。
-若因特殊情况未能签到,应在当日内向直接上级报告并说明原因,经核实后,由局办公室决定是否予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,对所辖部门工作人员的
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