学生学业预警及教育帮扶实施办法

学生学业预警及教育帮扶实施办法总则为进一步贯彻“以生为本”的教育理念，做好对学生学业发展的教育与引导，督促学生加强自我管理与约束，促进校风学风建设，学校对存在学业困难的学生及时予以预警提示，与学生家长进行沟通寻求同向发力，积极发挥学校、教师及家庭三方联动作用，开展有效的指导与帮扶，帮助学生顺利完成学业，提升学校人才培养质量。第一章学业预警第二条学业预警指学校根据学籍管理规定、学生管理制度及各专业培养方案的要求，通过对学生学期学习情况进行统计分析，对可能或已经发生学习问题或学业困难的学生进行分级警示，告知学生本人及家长可能产生的后果，通过学院、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和预警制度。第三条学业预警根据学生学业困难程度分为三个等级，按照由低到高的标准依次为黄色预警、橙色预警、红色预警。（一）有下列情况之一的列入黄色预警范围：1.一学期有1门课程考核不及格者；2.一学期旷考1门课程者；3.一学期1门课程无故缺课累计超过该课程学期授课总学时三分之一者；4.一学期1门课程缺交作业累计达该课程全学期作业总量的二分之一或凡有实验的课程，缺做该课程实验四分之一，或实验成绩不及格者；5.沉溺于网络或其它影响正常学习、生活者；6.其他学业方面如学习态度不端正、学习目的不明确等需要预警者；7.大一学年、大二学年、大三学年结束，对除“兼职就业模块”外的每类课程学分分别不足0.3、0.6、0.8学分的进行预警；对于第三课堂，大三学年结束，对学分不足1.5学分的进行预警。（二）有下列情况之一的列入橙色预警范围：1.一学期有1门课程补考后仍不及格者；2.考核不及格课程累计达2门者；3.一学期无故旷考2门课程者；4.一学期内旷课累计达30-39学时者；5.其他在学业方面存在比较严重的问题或困难需要给予预警者。（三）有下列情况之一的列入红色预警范围：1.第一学年度补考后不及格课程达到3门者应予留（降）级；其他学年度(不含毕业学年度)补考、重修后不及格课程累计达3门及以上者应予留（降）级；毕业学年度补考、重修后不及格课程累计达5门及以上者应予留（降）级（不及格课程不含通识选修课）；2.一学期累计旷课达40-49学时者；3.未请假离校连续5天不参加学校规定的教学活动者；4.累计不及格课程数达到5门及以上者；5.第八学期仍未修完所有学分者；6.因考试舞弊被处以留校察看处分者；7.其他在学业方面存在严重问题或困难需要给予警示者。（四）达到留（降）级条件的学生，按照学校相关文件执行，由下一年级学管人员重点关注。第二章预警流程第四条每学期开学后一个月内由各学院统计预警学生名单，分管学生工作的院党委副书记签字后送学生处存档。第五条各学院对每学期进入预警范围的学生，下达《学生学业预警通知书》（附件1），由学生本人签字确认。第六条各学院辅导员将签字确认后的通知书复印2份，将一份复印件及《学业预警学生家长通知单/回执》（附件2）邮寄给学生家长，同时应通过电话、微信等途径与家长沟通情况，在条件允许的情况下可邀请家长来校进行面谈，若家长不便来校，则至少保证每学期主动与家长电话沟通2次以上。学生家长收到通知书后进行签字确认，并寄回回执或者及时与学校取得联系。与家长的谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点及相关人员。另一份交给学生本人。原件由各学院辅导员保留存档。第三章教育帮扶第七条学业帮扶是指学院采取针对性措施对被学业预警的学生学业进行全面分析、指导以及帮扶的制度。第八条各学院分管学生工作的党委副书记负责与受到“红色预警”的学生开展谈话教育，辅导员、班主任负责与受到其他预警的学生开展谈话教育，谈话教育应当充分了解造成学生学业问题的原因、进行鼓励与信心提振、提出对策与方案。谈话主要内容应填写在《学生学业预警谈话记录表》（附件3）。第九条谈话结束后，学生本人要根据谈话情况制定本人的《整改计划书》。《整改计划书》由辅导员暂为保管，以便平时督促被预警学生。同时，辅导员要及时和学生家长取得联系，定期沟通学生各方面情况，并做记录。第十条对于因心理问题而影响学业的学生，各学院应及时与学校大学生心理健康教育中心联系，提出辅助帮扶方案，促进学生心理健康发展。第十一条开展学业帮扶活动（一）朋辈帮扶：学院可遴选成绩优秀学生、学生干部、党员与学业困难学生结对子，实行“一对一”“多对一”“一对多”等多种形式的学习帮扶制度；也可按课程组建若干学习小组，让学业困难学生在共同学习过程中得到提高和进步。（二）教师帮扶：学院指派具有丰富教学经验、较强责任心的专业教师与学业困难学生建立定期联系制度；班主任掌握班级每名学业困难学生的情况，从学习和生活等方面对学生进行指导，每个月与学生进行面对面的交流；学院辅导员要掌握学院学业困难学生整体情况，协调做好学业红色预警学生的学业帮扶工作。（三）家校协作：建立健全学院、家长、学生联动机制，学院要及时将学业困难学生的实际情况、在校表现、学业成绩通报学生家长，并定期与学生家长沟通交流学生在校学习状况；学生家长要掌握孩子学习及心理情况，做好学业督促工作，帮助孩子走出困境，顺利完成学业。第十二条各学院组建学生学业预警档案。辅导员应及时整理好每个预警学生的《学生学业预警通知书》《预警学生家长通知单\回执》《预警谈话记录》《整改计划书》《辅导员和学生家长沟通纪录》等材料，存放到学生学业预警档案中,并作好动态和跟踪管理。第四章撤销预警第十三条学业预警期限原则上为一个学期。如果一学期后，被预警学生情况有较大好转，不再存在本办法中需要预