公章管理管理制度

第第页公章管理管理制度公章管理管理制度在现实社会中，制度使用的频率越来越高，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么订立的呢？下面是我为大家整理的公章管理管理制度，欢迎阅读与收藏。公章管理管理制度1为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，依据《百利华庭二区业主大会议事规定》和有关法律法规，特订立本制度。第一章总则第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随便使用，公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。第二条业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必需时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不恰当然视为业主委员会的决议。第三条业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必需时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。第四条业主大会的决议自业主大会（转载于:小龙文档网:业委会公章管理制度）按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必需时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决议的有效性；第五条只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得视为业主大会的决议。第二章公章的保管第六条业主委员会公章由专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。第七条业主委员会公章保管人应妥当保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随便摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。第八条业主委员会公章保管人必需妥当保管公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。第九条保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被短时间停止工作或资格停止的，应当自停止工作或停止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。第十条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。第三章公章的使用第十一条使用业主委员会公章的程序为：1.使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；3.公章审核人员审核同意后在申请单上签字；4.公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期；5.公章保管人员加盖公章；6.申请单和加盖公章的文件复印留底存档；第十二条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。第十三条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提示批准加盖公章的人员，而且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。第十四条设立公章使用登记册，业主委员会秘书应当对全部盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“（___小区业委会[200×]公告第×××号）”进行编号，知会类以“（___小区业委会[200×]知会第×××号）”进行编号。随时供业主审核。第十五条不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应由业委会2名以上主任或副主任批准。第十六条严格掌控开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必需开具者，必需经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。领用人返回后，必需报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承当。第四章审批权限第十七条下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章：1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；2.业主委员会成员的任职证明；3.须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告；4.在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核全都后加盖公章；5.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有主任的签字。）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；6.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据料子；7.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同商定，催赶合同相对方履行合同的函件；8.向有关部门申请政策解释、投诉的.文件；第十八条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有3名主任的签字）；2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。第十九条下列事项必需有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：1.以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告；2.业主委员会的决议、决议；3.专项维护和修理基金使用的申请文件、管理情况报告；4.公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；5.本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。第二十条下列事项必需具有有效的业主大会决议，而且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：1.以业主大会名义签署的各类合同；2.以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议成员签字的决议和文告除外；第二十一条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必需使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。第五章附则第二十二条不按本制度保管使用公章，由责任人承当经济和法律责任。情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必需全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关公章管理管理制度2公章管理是企业内部运营的紧要环节，涉及到企业的法律效力、文件安全以及对外形象。本管理制度旨在规范公章的使用、保管和监督，确保企业业务的正常运行。内容概述：1.公章的申请与审批流程2.公章的.使用规定3.公章的保管责任4.公章的日常监控与审计5.违规处理方法公章管理管理制度3公章管理制度是企业内部管理的紧要构成部分，它涵盖了公章的制作、保管、使用、登记、审计等多个环节，旨在确保公章的安全性，防止滥用和伪造，维护企业的合法权益。内容概述：1.公章的制作：明确公章的规格、样式、制作流程，以及制作单位的资质要求。2.公章的.保管：规定公章的存放地方，指定专人负责，建立严格的保管制度。3.公章的使用：设定使用权限，规定使用公章的程序和审批流程，防止未经授权的使用。4.公章的登记：对每一次公章的使用进行认真记录，包含使用时间、用途、批准人等信息。5.公章的审计：定期进行公章使用情况的审计，检查公章管理制度的执行情况。6.公章的废止与销毁：明确公章废弃和销毁的程序，防止废旧公章被滥用。公章管理管理制度4局公章管理制度是对公章的使用、保管、审批等一系列环节进行规范的制度，旨在确保公章的安全性，防止滥用和丢失，维护组织的合法权益。内容概述：1.公章的.申请与制作：明确公章的制作标准、审批流程和制作单位。2.公章的保管：规定公章的存放地方、保管人员职责及保管环境要求。3.公章的使用：明确使用公章的审批程序、使用范围和记录要求。4.公章的借用与归还：设定借用条件、流程和归还期限。5.公章的停用与销毁：规定公章的停用原因、停用程序和销毁方式。6.违规处理：设定违规使用公章的惩罚措施和责任追究机制。公章管理管理制度5办公室公章管理制度是对企业公章的使用、保管、审批流程进行规范的一套体系，旨在确保公章的安全，防止滥用和伪造，同时保障企业运营的合法性与效率。内容概述：1、公章的申请与制作：规定公章的设计标准、制作流程以及启用前的审批程序。2、公章的保管：明确公章的保管责任人，规定保管环境和安全措施。3、公章的使用：设定使用公章的权限，明确各类文件的审批流程。4、公章的借用与归还：规定公章借用的条件、流程及责任归属。5、公章的停用与销毁：明确公章废弃、丢失等情况下的处理方法。6、违规处理：设立违规使用公章的惩罚机制，以示警戒。公章管理管理制度6本制度旨在规范村委会公章的管理和使用，确保公章使用的合法性、透亮度和有效性，保障村民的`权益，维护村委会的正常运作。内容概述：1.公章的保管2.公章的使用审批流程3.公章的使用规定4.公章的登记与记录5.违规使用的责任追究6.公章的更换与废止公章管理管理制度7社区公章管理制度的紧要性不容忽视。公章是社区对外活动的法定象征，其使用直接影响到社区的公信力和法律责任。没有明确的管理制度，公章可能被滥用，导致社区承当不必需的法律责任，甚至损害居民的权益。良好的公章管理制度也能提升社区管理的规范化程度，加强公众对社区的信任。公章管理管理制度8公章，作为企业对外代表其法律意志的紧要标志，其管理制度的建立旨在确保企业各项业务活动的合法性、有效性与规范性。公章的管理不但关乎企业的信誉，更直接影响到合同签署、文件审批等关键环节，防止伪造、滥用公章带来的风险。内容概述：公章管理制度应涵盖以下几个核心方面：1.公章的制作与备案：明确公章的设计标准、制作流程，并在公安机关完成备案。2.公章的保管：规定公章的保管地方、人员，以及特殊情况下的紧急备用措施。3.公章的使用权限：设定公章使用的审批层级，明确何种事务需要何种级别的批准。4.公章的使用记录：建立完整的公章使用登记制度，记录每次使用的时间、事由、经办人等信息。5.公章的审计与检查：定期进行公章管理的内部审计，确保制度执行的有效性。6.公章的遗失处理：订立公章遗失后的应急处理程序，包含报告、公告、重新制作等步骤。公章管理管理制度9学校公章管理制度的紧要性紧要体现在以下几个方面：1.维护学校形象：公章是学校对外正式文件的象征，规范使用能维护学校的专业形象。2.防范风险：防止公章被滥用，降低法律风险，保护学校利益。3.提高效率：明确的公章使用流程可以提高办公效率，躲避因使用欠妥引起的延误。4.培养责任感：通过制度管束，培养教职工的责任意识和法制观念。公章管理管理制度10公章是企业对外活动的法定凭证，其权威性和合法性不容忽视。有效的公章管理制度能：1.防止公章滥用，保护企业利益不受侵害。2.确保业务流程的合法性和有效性，躲避因公章使用欠妥引发的法律纠纷。3.提高工作效率，通过规范化的.流程减少审批延误。4.加强企业内部管理的透亮度，提升员工的责任感。公章管理管理制度11公章管理制度是企业运营中的关键一环，它旨在规范公章的使用、保管和管理，确保企业印章的安全性和合法性，防止未经授权的公章使用带来的风险和损失。公章作为企业对外进行业务活动的紧要凭证，其管理和使用直接影响企业的法律效力和信誉。内容概述：1、公章的申请与审批：明确公章的刻制流程，包含申请、审批、制作和备案等环节。2、公章的保管：规定公章的存放地方，指定专人负责，并设定严格的.保管措施。3、公章的使用：明确公章的使用权限，规定何种文件需盖章，以及盖章的审批流程。4、公章的记录：建立公章使用记录，认真记载每次盖章的时间、事由、经办人等信息。5、公章的审计：定期进行公章管理审计，检查公章使用是否合规。6、公章的应急处理：订立公章遗失、被盗等情况的应急处理方案。公章管理管理制度12政府公章管理制度是一项紧要的行政管理规定，旨在规范政府部门印章的使用、保管和监督，确保公章的安全和权威性。它涵盖了印章的制作、启用、使用、保管、废止等多个环节，同时也涉及到印章管理的法律责任和违规处理。内容概述：1、印章制作：明确规定印章的形状、大小、材质、字体等标准，以及制作流程和审批权限。2、印章启用：设定启用程序，包含启用申请、审批、备案等步骤，确保印章的合法启用。3、印章使用：规定印章使用的权限、范围、程序，防止滥用和越权使用。4、印章保管：明确印章保管责任人，规定保管条件和措施，防备丢失或被盗。5、印章废止：设定印章废止的条件和程序，及时注销不再使用的印章。6、法律责任：明确违反公章管理制度的法律责任，包含警告、罚款、行政处分等。7、监督检查：建立印章管理的监督机制，定期进行检查，确保制度执行到位。公章管理管理制度13单位公章管理制度是企业内部管理的紧要构成部分，它涉及印章的制作、保管、使用、注销等多个环节，旨在确保公章的安全性，防止滥用和欺诈行为，维护单位的.合法权益。内容概述：1.印章制作规定：明确公章的样式、规格、材质等标准，以及制作公章的审批流程。2.印章保管制度：确定印章的保管人员，设置安全存放地方，规定保管责任和失职处理方法。3.印章使用规定：明确使用公章的权限，规定审批流程，订立特殊情况下的应急处理措施。4.登记备案制度：对每一次公章使用进行认真记录，便于追溯和审计。5.印章废止与销毁：规定印章废止的原因和程序，以及销毁方式和监督机制。公章管理管理制度14单位公章使用管理制度旨在规范组织内部公章的管理和使用，确保公章的安全，防止滥用和欺诈行为，维护单位的合法权益。内容概述：1、公章的保管：明确公章的保管责任人，规定保管地方和方式，以及保管过程中的安全措施。2、公章的使用审批：设立公章使用申请流程，包含审批权限、审批标准和紧急情况处理机制。3、公章使用