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文档简介
培训考勤与休假管理制度一、目的
为确保培训课程的正常进行,加强培训期间学员的管理,提高培训效果,制定本考勤与休假管理制度。旨在明确培训期间的作息时间、考勤规定、请假流程以及休假制度,使培训管理工作有序、高效地进行。
二、适用范围
本制度适用于参加我单位组织的各类培训活动的学员,包括内部员工、外部合作人员以及其他相关人员。
三、工作时间
1.培训期间,学员应按照培训课程安排,严格遵守以下工作时间:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
2.学员应在规定的工作时间内参加培训活动,不得迟到、早退。
3.培训期间,如遇特殊情况需调整工作时间的,由培训负责人提前通知全体学员,并做好相应调整。
4.学员应自行安排好个人作息时间,确保参加培训时精力充沛,不影响学习效果。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-学员应在规定的工作时间开始前10分钟到达培训地点进行签到,签到方式由培训负责人指定,可采用电子签到、纸质签到表或其他形式。
-签到时,学员需确保个人信息准确无误,不得代签、漏签。
-培训负责人应对签到情况进行实时监控,确保签到数据的真实性和完整性。
2、签到次数和时间
-学员每日需签到两次,分别为上午和下午培训开始前。
-上午签到时间为08:20-08:30,下午签到时间为13:50-14:00。
-未能按时签到的学员,需在签到截止时间后的30分钟内向培训负责人说明原因,否则视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-学员如因公外出未能按时签到,需提前向培训负责人申请,并提交相应的外出证明材料。
-经培训负责人批准后,外出期间可免予签到,但需在返回后及时补签,并注明外出事由和时间。
4、忘记签到处理
-学员如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向培训负责人说明情况,并尽快补签。
-补签需注明“补签”字样,并由培训负责人签字确认。
-若学员未能在规定时间内补签,且无正当理由,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-培训负责人负责全面考勤管理,包括签到表的收集、整理和归档。
-学员需自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况。
-各级管理人员应加强对考勤工作的监督和检查,确保考勤制度的执行到位。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-学员如需请假,应提前向培训负责人提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明。
-培训负责人应在收到请假申请后,尽快进行审批,并在2个工作日内给予答复。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由培训负责人审批。
-请假2天以上至3天(含3天)的,由培训负责人审核后,报上级管理部门审批。
-请假超过3天的,由培训负责人审核后,报单位负责人审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,学员应在请假开始前将请假批准单提交给培训负责人,并在请假结束后,及时向培训负责人销假。
-销假时,学员需填写销假单,注明实际请假天数和返回工作时间,并由培训负责人签字确认。
-若请假期间有变动,学员应及时通知培训负责人,并按照实际情况调整请假申请。
-请假结束后,学员需补齐因请假错过的培训内容,确保培训效果不受影响。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
-假期申请流程:学员需根据不同假期类型,提前向培训负责人提交书面申请,注明请假原因、时间、时长等,并附上相关证明材料。
-培训负责人按照请假审批权限进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:需提供医生诊断书,根据病情严重程度和恢复时间给予适当假期。
-事假:需说明具体情况,原则上不超过3天。
-婚假:根据国家规定,给予3天婚假,特殊情况可适当调整。
-丧假:直系亲属去世,给予3天丧假,特殊情况可适当调整。
-产假:女性员工生育,享受国家规定产假,男性员工享受陪产假。
3、年假规定
-年假天数根据员工工龄和单位规定执行,员工可提前向培训负责人申请年假,并按照单位安排分批、分时段使用。
-年假期间,学员需保持通讯畅通,以便接收培训相关通知。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假根据国家规定执行,男性员工陪产假原则上不超过7天。
-产假、陪产假期间,学员可申请延期参加培训,或在假期结束后补齐培训内容。
5、公众假期安排
-单位按照国家法定节假日安排公众假期,学员需遵守单位放假通知,确保在规定时间内参加培训。
-如培训期间遇到公众假期,培训负责人可根据实际情况调整培训计划,并提前通知全体学员。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:学员未在规定签到时间到达培训地点,但在签到截止时间后的30分钟内到达的,视为迟到。
-旷工:学员未在签到截止时间后的30分钟内到达培训地点,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。
-迟到处理:迟到学员需向培训负责人说明原因,记录迟到次数,累计迟到次数将影响学员的培训评价。
-旷工处理:旷工学员需接受培训负责人的约谈,并根据旷工天数接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-学员未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,将按照旷工规定处理。
-学员若伪造签到记录或请假证明,一经发现,将严肃处理,包括但不限于通报批评、记过处分,情节严重者,将依法追究责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工天数累计超过规定次数的,将按照单位相关规定扣除相应工资,并可能面临辞退。
-旷工情况严重,影响培训效果或单位形象的,单位有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-学员如未签到且未按制度规定补签,将被视为旷工。
-学员应自觉检查签到情况,如发现有遗漏,应及时向培训负责人汇报并补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤制度,加强对学员考勤的监督和管理。
-各级主管应定期检查
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