考勤管理制度的作用

考勤管理制度的作用一、目的

考勤管理制度的作用是为了加强公司内部管理，规范员工工作行为，保障公司运营秩序，提高工作效率，确保员工合法权益，以及遵循国家相关法律法规。通过明确考勤规定，促进员工自觉遵守公司纪律，形成良好的工作氛围。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用员工以及借调、派遣等相关人员。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作8小时，午休1小时。

2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要，经公司批准后实行弹性工作制或综合计算工时制。

3.周末及法定节假日按照国家规定执行，如有调整，公司将提前通知。

4.员工应严格按照公司规定的工作时间执行，不得迟到、早退，如有特殊情况需提前向直接上级报告。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需在规定的工作时间开始前进行签到，以确认出勤情况。

-签到方式采用电子打卡系统，员工需在指定设备上进行指纹识别或刷脸打卡。

-签到记录将作为考勤的原始数据，用于计算员工的出勤情况。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午上班签到时间为08:45至09:00，下午下班签到时间为18:00至18:15。

-员工应在规定时间内完成签到，超出规定时间视为迟到或早退。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需在返回公司后立即补签，并向上级报告外出事由。

-补签需提供外出公干的相关证明，如出差申请单、客户拜访记录等。

-未提供有效证明的，视为缺勤处理。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到，需在当日内向直接上级说明情况，并经上级确认后，可在当天内补签。

-补签需在当日内完成，逾期不再予以补签。

-忘记签到情况每月不得超过两次，超出次数将按缺勤处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责整个公司的考勤管理工作，包括考勤制度的制定、解释和执行。

-各部门负责人应监督本部门员工的考勤情况，确保员工遵守考勤规定。

-员工本人有责任按时完成签到，并对自己的考勤记录负责。

-人力资源部门定期对考勤数据进行统计和分析，对异常情况及时进行调查和处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

-请假申请应在请假前至少提前三个工作日提交，紧急情况除外，需及时通知上级并说明原因。

-请假期间，员工应保持通讯畅通，以便公司紧急联系。

2、请假审批权限

-一天以内（含一天）的请假，由直接上级审批。

-两天至三天（含三天）的请假，由直接上级审批，并报部门负责人备案。

-四天以上（含四天）的请假，由直接上级、部门负责人审批，并报人力资源部门备案。

-特殊情况或长期请假，需经公司领导层审批。

3、请假销假要求

-请假结束后，员工需在回到岗位的第一个工作日向直接上级销假，并填写《销假确认单》。

-销假时，员工应提供请假期间的相关证明材料，如病假需提供病历、事假需提供相关事项证明等。

-未经批准擅自离岗或请假结束后未按时销假的，按旷工处理。

-请假期间如遇公司紧急工作需要，员工应配合公司完成相关工作。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期需按照以下流程操作：

a.提交书面申请，明确假期类型、起止日期及请假事由。

b.经直接上级审批，并根据请假天数报相应部门备案。

c.人力资源部门对假期申请进行最终审核确认。

d.假期结束后，员工按时销假并提交相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，需提供医疗机构的诊断证明，按国家规定享受病假工资。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间无工资。

-婚假：员工依法享有婚假，需提前申请，并提供结婚证复印件。

-丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，需提供相关证明。

-产假：女员工生育享受产假，具体天数按照国家法律法规执行。

3、年假规定

-员工根据在公司连续工作年限，享受相应天数的年假。

-年假天数按照国家规定执行，员工应在当年内合理安排使用，逾期未休视为自动放弃。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定天数执行，产假期间享受产假工资。

-男员工享有陪产假，具体天数按照国家法律法规执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，员工无需申请。

-若公众假期与周末调休，公司会提前通知具体工作安排。

-公众假期期间，如需员工加班，公司将按照国家规定支付加班费或安排补休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟为轻度迟到，超过30分钟不足1小时为中度迟到，超过1小时视为旷工。

-旷工：员工未经请假或请假未批准而未到岗工作，或请假到期未按时返岗，或未签到且未补签的情况，视为旷工。

-处理：迟到或旷工情况将记录在员工的考勤档案中，作为年终考核和晋升的依据。迟到将根据情况扣除当月部分奖金，旷工将按照规定扣除工资或给予相应纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假缺勤或伪造考勤记录的，一经查实，视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪或辞退处理。

-伪造考勤记录的，除上述处理外，还将追究相关责任人的法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当日工资将按日工资的2倍扣除，连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司有权解除劳动合同。

-旷工期间，公司不承担员工在此期间的社会保险和福利待遇。

4、未签到处理

-员工未按时签到且未在规定时间内补签的，视为旷工处理。

-因系统故障或其他不可抗力因素导致无法正常签到的，员工应在第一时间向直接上级报告，并经人力资源部门核实后，予以免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

-主管应定期检查员工的考勤记录，发现问题及