会展策划合同协议书范本2024年

会展策划合同协议书范本2024年合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（受托方）：____________一、会展策划服务内容（1）会展主题策划与确定；（2）会展活动流程设计与组织；（3）会展场地布置与搭建；（4）会展宣传推广与招商；（5）会展现场管理与协调；1.2乙方应确保所提供的服务符合甲方要求，达到预期效果。二、合同期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至会展活动结束之日止。2.2双方应在本合同约定的服务期限内履行各自的权利和义务。三、费用及支付3.1甲方向乙方支付的服务费用为人民币______元（大写：____________________元整），乙方在收到款项后应出具正规发票。3.2甲方支付费用方式如下：（1）合同签订后______日内，支付总费用的______%；（2）会展活动开始前______日内，支付总费用的______%；（3）会展活动结束后______日内，支付剩余总费用的______%。四、甲乙双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会展策划服务；（2）甲方应向乙方提供会展策划所需的相关资料和信息；（3）甲方应保证所提供资料的真实性、合法性；（4）甲方应按照约定支付服务费用。4.2乙方的权利与义务（1）乙方有权按照约定收取服务费用；（2）乙方应按照甲方要求提供会展策划服务；（3）乙方应保证所提供服务的质量，确保会展活动的顺利进行；（4）乙方应对甲方提供的资料和信息保密。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同约定的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。5.2由于不可抗力因素导致一方无法履行合同，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签名）：_______乙方代表（签名）：_______签订日期：____________附件：会展策划服务具体内容及要求注意事项：1.权利与义务的明确：合同中应清晰界定甲乙双方的权利和义务，避免因权责不清导致的纠纷。1.法律名词解释：违约责任：指合同当事人违反合同约定，不履行或不适当履行合同义务而应承担的民事责任。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。补充协议：指在原合同基础上，对原合同未涉及或约定不明确的事项进行补充说明的协议。解决办法：明确违约责任：在合同中具体规定违约情形及违约金的比例，一旦发生违约，可以据此追究责任。甲乙双方的具体职责；权利的具体行使方式；义务的具体履行时间。违约责任：设立明确的违约条款，包括但不限于违约的情形、违约金的计算方式以及违约金的上限。不可抗力：在合同中定义不可抗力，并约定不可抗力发生时的责任免除或减轻。补充协议：确保任何补充协议都经过双方正式签署，并与原合同具有同等法律效力。补充协议：这是一种法律行为，用于对原合同未规定或规定不详细的内容进行补充，确保合同执行的完整性和可操作性。违约责任：这是合同法中的一个核心概念，指的是合同一方未履行或未适当履行合同义务所应承担的法律后果。不可抗力：这是合同法中的一种法定免责条件，指的是无法预见、无法避免并且无法克服的外部力量，使合同一方无法履行合同。场合1：如果会展是在户外举办的，比如一个大型的音乐节补充条款：由于活动在户外，我们可以加上一条“天气影响条款”，比如说如果因为极端天气活动取消，怎么处理费用和延期的问题。场合2：涉及国际参展商或观众的国际性会展补充条款：需要一个“国际条款”，涉及签证邀请函的发放、国际物流、关税以及可能的文化差异问题。场合3：会展中包含高风险的表演或活动，比如特技表演补充条款：加上一个“安全条款”，详细说明安全措施、应急预案以及相关的保险责任。1.会展策划服务具体内容及要求：这个附件会详细描述乙方需要提供的服务，比如活动的流程、场地布置的具体要求等。2.会展活动时间表：一个详细的时间表，包括所有的活动节点，比如搭建开始时间、活动开始时间等。附件列表：活动细节说明书：这个文件会告诉我们乙方需要做什么，甲方期待的活动效果是什么样的。活动大事件时间表：这个时间表就像是活动的“日程表”，让我们都知道啥时候该干啥。户外活动：“如果老天爷不配合，我们有权利延期或者取消活动，具体的处理方式咱们得提