学院物业管理制度执行模板

学院物业管理制度执行模板1.前言为了规范学院物业管理的行为，优化物业资源的利用，提高学院的工作效率和服务质量，特订立本《学院物业管理制度执行模板》。本制度适用于学院内的建筑物、设施和设备的管理与维护。2.职责与权限2.1.物业管理部门的职责：负责学院内部建筑物、设施和设备的日常管理、维护和保养；监督各部门、员工和外来人员的物业使用行为；提出改善物业管理的建议，并与相关部门合作实施；组织应急处理及安全事故的应对。2.2.学院员工的职责：遵守学院物业管理制度，正确使用、维护物业设施和设备；及时向物业管理部门报告发现的设施和设备故障或安全隐患；搭配物业管理部门的工作，供应必需的信息和支持；在物业使用过程中注意节省资源，维护学院环境的乾净与良好。2.3.物业管理部门的权限：对于不遵守物业管理制度的行为可以采取警告、通报批判、会议纪律处分等处理措施；对于严重违纪行为，有权向学院相关部门提出纪律处分建议；对于紧急情况和安全事故，有权采取必需的处理措施和组织应急救援。3.物业设施和设备管理3.1.房屋管理：学院内的房屋使用应符合学院规定，不得违规擅自使用或转租；定期进行房屋巡查，确保房屋安全和卫生；若发现房屋存在安全隐患，应立刻采取措施处理并上报物业管理部门；不得私自装修或改动房屋结构，如需装修应提前向物业管理部门申请。3.2.设备管理：学院内的设备应进行定期检查和维护，确保正常运行；设备使用过程中显现故障或损坏，应立刻报告物业管理部门，并依照其要求进行维护和修理或更换；不得私自移动、拆卸或丢弃设备，必需时需向物业管理部门提出申请。3.3.绿化和景观管理：学院内的绿化和景观应定期修剪和养护，保持乾净和美观；不得乱扔垃圾和污染环境，保持绿化和景观区域的卫生；发现绿化和景观存在问题，应及时向物业管理部门报告。4.安全管理4.1.消防安全：学院内各区域应设置消防器材，保证消防设施的正常运行；定期进行消防设施的检查和维护，确保其可靠性；不得堵塞消防通道和门窗，阻碍消防安全的通行。4.2.用电安全：各部门使用电器设备应符合国家和学院的用电标准；不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器设备；发现电器设备存在安全隐患，应立刻停止使用并报告物业管理部门。4.3.安全防范：学院内的门窗应保持关闭状态，不得随便开启；不得私自携带易燃、易爆、有毒物品进入学院；发现可疑人员或可疑物品，应及时向物业管理部门报告。5.巡查和记录5.1.物业管理部门应定期进行巡查，记录巡查情况和发现的问题，并及时处理。5.2.学院员工有权参加物业巡查，发现问题应及时向物业管理部门报告。5.3.物业管理部门应保存巡查记录及问题处理的相关料子，用于日后的参考和追溯。6.外来人员管理6.1.外来人员进入学院需经过登记和核验，获得许可方可进入。6.2.物业管理部门应对外来人员进行监督和引导，确保其遵守学院规章制度。6.3.发现外来人员存在违法、违规行为，应立刻采取相应措施并报告学院相关部门。7.纪律处分7.1.对于违反学院物业管理制度的行为，物业管理部门有权采取相应纪律处分措施。7.2.纪律处分的具体措施包含警告、通报批判、会议纪律处分等。7.3.对于严重违纪行为，物业管理部门有权向学院相关部门提出纪律处分建议。8.附则8.1.本制度由物业管理部门负责解释和修订，并报学院相关部门备案。8.2.本制度的修订需征得学院相关部门的看法，并经学院负责人批准后生效。8.3.本制度的执行过程中，如有疑问或争议，可向物业管理部门提出申诉。总结本《学院物业管理制度执行模板》旨在供应规范的引导，促进学院物业管理工作的高效进行。全部学院员工都应遵守并执行本制度，确保学院物业资源的合理利用和维护，提升