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文档简介

人员编制与人事档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业的人员编制和人事档案管理工作，确保企业人力资源管理的科学性、合法性和规范性，提高工作效率和管理水平，特订立本制度。本制度遵从国家相关法律法规、政策规定和企业实际情况，以确保人员编制和人事档案管理工作符合法律法规的要求。第二条适用范围本制度适用于企业内全部岗位的人员编制与人事档案管理工作。第二章人员编制第三条人员编制的原则依据企业业务规模、发展需要和岗位职责，合理确定人员编制。人员编制应以支撑企业战略目标实现和业务运营为导向，重视合理配置和激发人员潜能。严格掌控编制总量，遵从科学、公正、公平、公开的原则。第四条人员编制的程序企业负责人和相关部门负责依据企业发展计划、业务需求和岗位职责，确定人员编制计划。人员编制计划应报经企业负责人批准后生效，并及时通知各相关部门。第五条人员编制调整随着企业发展和业务变动，人员编制可能需要进行调整。人员编制调整应依据实际需求，依据企业发展计划、岗位职责和工作量，经过合法合规的程序进行。人员编制调整由人力资源部门牵头进行，并报经企业负责人批准后生效。第三章人事档案管理第六条人事档案的建立依照国家有关法律法规和企业要求，对入职的员工建立档案，并按规定存档。人事档案包含员工基本信息、合同和协议、培训记录、考核和绩效评价、奖惩记录等内容。第七条人事档案的管理责任人事档案的管理责任由人力资源部门承当。人力资源部门负责做好人事档案的整理、归档、保管和使用工作，确保档案完整、准确、安全。第八条人事档案的管理流程入职阶段：人力资源部门负责收集员工入职所需的料子，建立员工档案，并及时将档案存档。在职阶段：人力资源部门依照规定时限，对员工的档案进行更新与维护，并保证档案的机密性和安全性。离职阶段：员工离职时，人力资源部门应及时清理离职员工档案，并按规定存档。第九条人事档案的保密性人事档案涉及到员工的个人隐私，必需严格保密。未经相关人员同意，任何人都不能查阅、复制、转移、泄露档案资料。不得将档案带离企业或外借他人，不得在非授权的服务器和存储设备上存储档案资料。第十条人事档案的保管期限人事档案的保管期限依据国家相关法律法规和企业要求进行确定。在职员工的档案保管至其离职后的5年内。离职员工的档案保管至其离职后的2年内。特殊岗位的员工档案保管期限依照相关规定执行。第十一条人事档案的移交和销毁需要移交和销毁的档案，应由人力资源部门依照规定程序进行。档案移交和销毁应依照企业相关要求，经过严格审查，并记录移交和销毁的相关信息。第四章附则第十二条奖惩措施对于有意违反本制度的行为，将依据企业人事管理相关规定进行相应的惩罚或纪律处分。第十三条说明与解释权人力资源部门有权对本制度进行解释，并对相关部门和员工做出具体的要求和引导。第十四条实施与监督本制度的实施和监督由企业负责人和人力资源部门共同负责，各部门和员工应

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