预拌砂浆企业管理制度

预拌砂浆企业-管理制度

预拌砂浆企业规章管理制度

目录

公司管理组织架构图..........................4

二.岗位设计、人员定编.........................5

三.各部门工作职责.............................6

1.董事长岗位职责.............................................6

2.总经理岗位职责.............................................6

3,副总经理岗位职责.............................................8

4.总工程师岗位职责...........................................8

5•财务部岗位职责............................................10

5.1财务经理岗位职责...............................................................10

5.2会计岗位职责.................................................................11

5.3出纳岗位职责...................................................................11

5.4仓库保管岗位职责...............................................................12

5・5磅房岗位职责....................................................................13

6.采购部岗位职责............................................14

6.1采购经理岗位职责...............................................................14

6.2材料员岗位职责..............................................................15

7.综合办岗位职责............................................16

7.1办公室主任岗位职责16

7・2综合办公室文员岗位职责.......................................................17

7.3综合办公室司机岗位职责......................................................18

7.4人力资源岗位职责...............................................................18

7.5完全卫生岗位职责...............................................................19

7.6保安岗位职责..................................................................20

7.7食堂岗位职责..................................................................21

8,销售部岗位职责............................................22

8.1销售经理岗位职责..............................................................22

8.2业务员岗位职责..............................................................23

8.3销售内勤岗位职责..............................................................24

9.商砂生产部岗位职责........................................25

9.1生产经理岗位职责...............................................................25

9.2搅拌站站长岗位职责...........................................................26

9.3搅拌站机修岗位职责...........................................................26

9.4操作工岗位职责................................................................27

10・车队岗位职责...............................................28

10.1车队经理岗位职责.............................................................28

10.2司机岗位职责.................................................................28

10.3车辆检修岗位职责...........................................................29

1L调度室岗位职责.............................................30

n・i调度主任岗位职责..............................................................30

11.2统计员岗位职责..............................................................31

12.实验室岗位职责..........................................31

12.1实验室主任岗位职责..........................................................32

12.2实验室副主任岗位职责........................................................33

12.3原材料检测员岗位职责........................................................33

12.4成型实验员岗位职责..........................................................34

12.5质量控制员岗位职责..........................................................34

12.6资料整理员岗位职责..........................................................35

13.砂浆生产部岗位职责......................................35

13.1生产经理岗位职责...........................................................35

13・2机修班岗位职责................................................................36

13.3工程车司机岗位职责..........................................................37

13.4操作工岗位职责..............................................................37

四.管理规定...................................38

1.安全生产管理规定..........................................38

2.人力资源管理规定..........................................39

3.员工休假管理规定..........................................42

4.员工辞（劝）退管理定.....................................43

5.培训管理规定.............................................44

6.保密管理规定.............................................46

7.办公用品管理规定.........................................46

8.交接班管理规定...........................................46

9,水、电、油、气管理规定.....................................47

10.清洁卫生管理规定.........................................47

为进一步加强公司的日常管理工作，使公司各项工作正规化、规范化、

程序化；使各项管理有章可循、有据可依；使全年各项指标能够顺利完成,

公司办公室根据各部门岗位实际工作内容，结合公司管理需要，特制订了

本册管理制度，此版制度为试用版，随着公司不断发展壮大及经营环境的

不断变化，各项规章制度也会随之进行相应的增加、修改。

各项规章制度，自公布之日起实施，最终解释权归本公司。请广大员

工遵照执行。

2018年11月11日

一.公司管理组织架构图

董事长

二.岗位设置、人员定编

编号部门名称岗位人员设定管理内容人数备注

1董事长董事长组织召开董事会、督察管理1

2总经理总经理全面负责公司的工作1

3副总经理副总经理主要负责生产工作1

4总工程师技术总工主要负责技术工作1

财务经理负责财务管理工作1

5财务部

会计财务预算、会计核算等1

出纳资金往来、工资发放等1

仓库保管材料入库、发放、建账1

磅房进出材料的称重1

采购经理负责材料采购工作1

6采购部

材料员采购合同、建账1

办公室主任负责公司后勤工作1

综合办公室办公文员、司机1

人力资源人员招聘、建档1

7综合办

安全卫生厂区、办公、宿舍卫生2

保安全部厂区安保2

食堂食堂伙食、卫生1

销售经理负责销售工作1

8销售部业务员跑市场、签合同、下订单5

销售内勤发货、跟单、统计1

生产经理负责生产工作的安排1

搅拌站站长原料储备、管理1

9商碎生产部

搅拌站机修保证搅拌站正常运行2

操作工中控、卫生、操作4

车队经理负责车队的管理工作1

10车队司机运输车、泵车的运行管理5

车辆检修保证车辆的正常运行1

调度主任负责泵车、运输车的调配1

11调度室

统计员商砂、车辆各类数据统计1

实验室主任负责实验室的全面工作1

副主任主要负责砂浆实验1

原材料检测各类原材料的入场检测1

12实验室

成型实验商碎、砂浆成型实验1

质量控制生产中、出厂前的成品检测1

资料整理资料整理、备案、安检1

生产经理负责预拌砂浆、制石制砂线1

机修班保证设备的正常运行2

13砂浆生产部

工程车司机做好设备的运行、保养2

操作工中控、操作、装卸车5

14法律部法律顾问1编外

合计:60

三.各部门工作职责

L董事长

L1董事长岗位职责：

i.i.i负责召集董事会、股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作;

1.1.2决定公司的生产经营计划和投资方案；

1.1.3决定公司内部管理机构的设置，代表股东对公司的经营实施监督管理；

1.1.4批准公司的基本管理制度；

1.1.5听取总经理的工作报告并作出决议：

1.1.6制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案：

1.1.7对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；

1.1.8聘任或解聘公司总经理、副总经理、技术总工、财务等部门负货人，并决定其奖惩。

L2董事长汇报

1.2.1董事长向股东负责.

2.总经理

2.1总经理主管部门；

2.1.1总经理主管副总经理、技术总工；

2.1.2总经理直接负责财务部、综合办公室、采购部、销售部。

22总经理岗位职责：

2.2.1认真贯彻执行董事会下达的工作任务，学习和掌握国家有关政策、法规、行业标准和管

理体系运行要求的相关文件，指导公司各级人员开展管理工作；

2.2.2负责企业全面生产经营管理工作，组织实施董事会决议和决定，制订公司年度工作目标、

管理方针和管理目标，以文件形式批准发布，并指导公司各级人员对当年管理目标、管理方针进行

分解，以确保各级人员对公司年度管理日标、管理方针理解和贯彻执行；

2.2.3认真抓好基础管理工作，明确对安全、质量有影响的所有人员工作职责，明确各部门相

互工作关系，具体指导分管经理的工作并提出必要条件；

2.2.4定期述职，向堇事会汇报生产经营管理情况，并提出书面报告，定期听取分管经理及部

门主管的岗位述职；

2.2.5定期对年度工作目标的实施以及对生产经营状况、管理体系进行评审，参加日常管理工

作检查，掌握直接材料，以保证管理模式及管理体系的适宜性及运行要求；

2.2.6向董事会提交公司的年度预算方案、生产经营方案、利润分配方案及发展规划方案；

2.2.7发扬民主，尊重知识，全面调动员工积极性，注重员工职业素养的提高，信守合同，树

立企业形象，提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境,

培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力，取得最好的经济效益和社会效益；

2.2.8重视安全生产，做好治安保卫和环境保护，坚持开源节流，勤俭办企业，并逐步改善员

工福利：

2.2.9聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调

配；

2.2.10拟定公司的各项规章制度和部门工作程序，监督检查公司各方面的工作；

2.2.11加强核算，分解落实各项经济指标，控制费用支出，降低消耗，提高效益；

2.2.12代表公司对外进行经济谈判和业务活动，主动与有关部门和机构联络，保持良好的合

作关系；

2.2.13对日常管理工作及管理体系的有效运行，提供合理配置资源；

2.2.14定期组织中层以上领导召开工作会议，安排好阶段性的生产任务。

2.3总经理汇报

2.3.1总经理向董事长负责。

3副总经理

31副总经理主管部门：

3.1.1副总经理主管商破生产经理、搅拌站车队、调度室。

3.2副总经理岗位职责：

3.2.I执行总经理的工作安排，主持公司混凝_L的生产管理工作和事务性工作；

3.2.2主持分管部门专题会议，讨论公司重大生产管理措施，并按分工负责组织实施；

3.2.3定期述职，向总经理汇报分管部门的生产、质量、安全等情况，并提交书面报告。制定

下级岗位职责，界定下级工作内容及范围，定期听取下级的岗位述职；

3.2.4协助总经理制定公司生产计划、管理程序、发展规划等方面提供可行性方案；

3.2.5正确传达上级指示精神，协调各部门之间的关系，指导和监督各部门按计划进行工作，

及时对下级的争议做出裁决；

3.2.6负责收集整理科学技术情报、经济信息资料，提出切实可行的改进方案；

3.2.7全面保证公司生产管理体系的正常运行，负责处理质量、安全事故，及时向总经理报告

处理情况:

3.2.8负责部门员工思想教育工作，秉公办事，做好站内员工考核、统计、分配工作，并定期

召开工作会议，充分调动每个员工的积极性；

3.2.9管理好设备设施，组织相关人员维护、保养，协调生产部门组织的设备大、中修，确保

设备的正常运行；

3.2.10抓好安全教育工作，杜绝安全事故的发生，消防、防电、防水等应急预案的制定；

3.2.11完成总经理交办的其他工作。

33副总经理汇报

3.3.1副总经理向总经理负责。

4总工程师

41总工程师主管部门：

4.1.1技术总工主管实验室、特种砂浆、普通砂浆的生产工作。

42总工程师岗位职责：

4.2.1在公司总经理的领导下，全面负责公司的技术、试验工作和砂浆的生产指导工作；

4.2.2学习贯彻国家颁发的建筑工程质量标准，验收规范及上级主管部门的文件：

4.2.3经常了解并负责解决生产、试验过程中存在的技术问题；

4.2.4负货检测试验人员原始记录，检测试验报告的签发，对违背“试验规程”的试验项目有

权拒绝签发报告；

4.2.5负责组织编制、修订质量体系程序文件和作业指导书，审批各种质量计划，参加质量体

系评审；

4.2.6掌握本专业的现状与发展趋势，制订本公司检测技术的发展规划，推广使用新技术、新

工艺，根据工作需要，组织筹建新检测项目的建立、发展；

4.2,7领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划，组织解

决产品质晟中的重大技术问题，负责质量管理的技术业务指导，协助总经理督促检查各项质量规划

的实施；

4.2.8组织主持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况，保证在生产经营过程中技

术工作的完成；

4.2.9抓好时间进度及工艺技术的衔接配合，保证生产或项目的正常实施。做好工程材料应用

的技术指导工作，把好质量关，严禁以次充好弄虚作假的行为，提高员工的质量意识;

4.2.10学习新技术、收集研究国内外同类产品技术资料，开发新产品满足市场需要。负责设

计和开发的控制，使设计和开发活动严格按文件的要求进行，提供正确佗配合比，保证设计和开发

质量；

4.2.11在生产、施工和服务提供过程中，做好与各职能部门的联络和沟通，组织本部门员工

对人员、设备、材料、工艺方法、生产环节进行有效监视和控制，保持产品的持续稳定，正确处理

质量与产量的关系，确保产品质量满足顾客要求；

4.2.12完成总经理安排的其他各项工作任务。

4.3总工程师汇报：

4.3.1总工程师向总经理负责。

5.财务部

5.1财务经理主管部门：

5.1.1财务经理主管会计、出纳、仓库保管、磅房的工作。

5.2财务经理岗位职责：

5.2.1执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保隙公司生产经营，维护股东的合

法权益；

5.2.2领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、存货控制、仓库盘点、资产清

理等方面的工作，提高公司经济效益；

5.2.3参与制订公司年度总预算和季度预算调整，审核签署公司财务预算、会计决算报表，会

签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等；

5.2.4主持制订公司的财务管理、预算管理、会计核算、库管工作、磅房管理的规章制度和工

作程序，经总经理批准后组织实施；

5.2.5领导财务系统的培训和考核工作，提高财务人员的政治业务素质和专业技术水平；

5.2.6定期主持财务系统全会，参加公司高级全会以及其他相关的重要会议；

5.2,7领导财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作，并做好公司财务决策、经营成

果和资金运作情况的保密工作;

5.5.8严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻

“勤俭办企业”的方针，勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，

降低消耗，增加积累：

5.2.9定期述职，向总经理汇报财务系统工作计划完成情况，并提交书面报告，制定下级岗位

职责，界定下级工作内容及范围，定期听取下级的岗位述职；

5.2.10完成总经理交办的其他工作。

5.3财务经理汇报：

5.3.1财务经理向总经理负责。

5.4会计岗位职责：

5.4.1在财务经理领导下，负责公司的各项财务工作。会计向财务经理负责；

5.4.2贯彻执行国家和上级制定的各项财务规章制度；

5.4.3负责固定、流动资产和福利基金的管理、核算工作，办理工程结算、转账等工作；

5.4.4严格执行国家关于成本开支范围和费用开支标准的规定，做好成本的预测、控制、分析

工作，正确计算各项费用的开支，建立各类明细台账，并按月向总经理上报财务报表；

5.4.5负责搞好会计核算工作，做好年、季、月的汇报工作，编制各种会计报表的年终决算；

5.4.6负责经营的所有固定资产、材料、工具用品等收、发、存的核算计价工作，办理折旧、

摊销、调拨、结算等财务事项；

5.4.7按规定按时上缴各项应上缴的款项，及时清理债权、债务工作，定期清理往来款项，对

长期挂帐的应收、应付款提出清理意见，采取清理措施。

5.4.8做好会计基础工作，严格审查原始凭证，保管好会计档案资料，档案整齐，登记清楚、

完整，按年度装箱归档；

5.4.9按照公司《薪金分配方案》的原则和考勤考核制度，编制月度薪金分配表，并计算应提

的各种基金进行账务处理；

5.4.10负责掌管财务印章，严格控制支票的签发，并做好签发记录；

5.4.11加强税务知识的学习，为公司合理避税提供可操作性方案。加强安全防范意识和安全

防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题；

5.4.12完成部门领导交办的其他工作。

5.5出纳岗位职责:

5.5.1在财务经理领导下，负责公司的出纳工作。出纳向财务经理负责；

5.5.2遵守国家及公司的财经制度，遵守本公司的各项规章制度；

5.5.3严格审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务。认真编制记账凭证，正确运用会计科

目，做到原始凭证齐全有效，记账凭证与原始凭证金额一致准确无误；

5.5.4做好各种有效票据的归档整理工作，建立健全出纳各种账目，及时登记现金和银行存款

日记账，做到日清月结。定期核对现金日记账与总账，做到账账相符；

5.5.5依据有关规定对有效的票据支付现金。严格执行支票管理制度，不准签发空头支票，购

买、保存、领用支票进行详细登记，支票遗失要及时办理挂失手续；

5.5.6严格执行库存现金限额，超出部分及时送至银行，不得以白条抵库存或挪用。保管好现

金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷，对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完

整无缺，如有短缺，要负责赔偿，对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真

办理领用注销手续。保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人；

5.5.7认真复核员工薪酬表，保证及时正确发放公司员工的薪酬；

5.5.8根据实际情况及时提交资金计划，保证各项工作的正常运行；

5.5.9及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。

5.5.10完成部门领导交办的其他工作。

5.6仓库保管岗位职责：

5.6.1在财务经理领导下，负责公司的仓库保管工作。仓库保管向财务经理负责；

5.6.2主要负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。严格执行公司仓库保管制度及其

细则规定，防止收发货物差错出现；

5.6.3入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库，对入库物资要认真检查，对物资的数量、

质量、重量认真登记，并负责签字验收，如需技术部或设备部验收的，等待验收合格后再行办理签

字验收入库手续；

5.6.4出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批，对出库物资要认真组织发货并填

好出库单，接货人签字后方能放行，并将单据及时报公司财务部。不得先拿货后填单，对工作认真

负责，一丝不苟；

5.6.5对工作认真负责，掌握各类物料、配件、五金建材等材料的规格型号，做到仓库干净、

有条理、对号入座、分类摆放、码放整齐。按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保

持库区的整洁。

5.6.6凡采购部采购回的物料、零配件、五金建材及时督促办理入库手续，做到出、入账目清

楚，做好每月月报表，及时报给上级领导；严禁收受客户的送礼。严禁向客户吃、拿、卡、要，一

且发现有类似损害公司形象和利益的现象，一律开除：

5.6.7随时清理库存材料，了解常用配件的质量及消耗，及时向采购员交流库存和提醒采购，

并做好材料需求申请表；

5.6.8负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处

置；经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施；

5.6.9负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收臭、整理和建档工作，及

时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。做好工具领用台帐，施行以IH换新制度；

5.6.10做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗；

5.6.11仓库保管员对进货物料必须进行质量验收，内容包括品名、规格、批号、数量、生产

企业、批准文号、质量标准、注册商标、包装质量及外观质量。根据验收结果，取样并贴取样标签。

验收不合格，通知采购部门办理退货手续。验收合格后，封样，送货厂家签字存档；

5.6.12完成部门领导交办的其他工作。

5.7磅房岗位职责：

5.7.1在财务经理领导下，负责公司的磅房管理工作。磅房向财务经理负责；

5.7.2磅房当班人员必须以公司利益为重，坚持原则，秉公办事，增强责任感，对工作认真负

责，一丝不苟。实事求是，严把质量关。绝不容许有监守自盗、徇情枉法、损公肥私的行为，一经

发现严惩不怠；

5.7.3严格把好计量关，过磅前先检查磅体周围是否被沙石堵塞，传感器、接线盒是否有积水

等，待排除所有障碍后，才开启电源，准备过磅。要掌握并注意发现可能产生计量误差的各种因素,

做到计量准确无误；

5.7.4所有进、出厂区的货物都必须过磅，公司地磅不对外服务，未经总经理同意不准为与本

公司业务无关的车辆过磅；严禁收受任何送货者的礼物。严禁向客户吃、拿、卡、要，一旦发现有

类似损害公司形象和利益的现象，一律开除；

5.7.5收料时，认真填写各种过磅单、收货单。过磅单必须填写清楚口期、车号、供货单位、

起运地、品名、毛重、皮重、净重、经办人签名（或收、发货员，司机，货主等）；以件计量的如:

块、件、包等，也必须如实填写在备注栏上；

5.7.6对进厂货物，必须认真检查核对与来货通知单是否一致，如发现车辆内货物有异常情况,

如滴水、漏口、粉木过多、品种与通知不符、来单与现货不符等，应立刻通知司机和有关经办人处

理，取得经办人或负责人同意后通知收货员（仓管员、采购员）准备收货，得到收货员允许后才开

始过磅；

5.7.7熟练掌握磅秤的操作规范以及有关仪器的使用方法，定期进行磅秤的校准工作，并做好

记录；

5.7.8认真做好当天的榜单记录、台账记录和交接记录，及时的交接给财务部门，存根要妥善

保管，严防丢失；

5.7.9过磅员上班岗位是磅房，除工作需要，不得善自离开岗位。磅房重地闲人免进，非磅房

工作人员，不得在磅房内逗留；

5.7.10完成部门领导交办的其他工作。

6.采购部

61采购经理主管部门；

6.1.1采购经理主管采购部和材料员的工作。

62采购经理岗位职责：

6.2.1采购经理在总经理的领导下，负责公司所有物料的采购工作；

6.2.2根据公司的发展规划和公司相关项目的进展计划制订采购计划，报总经理批准后组织实

施并督导，按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支；

6.2.3调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情

况，确定需求和采购时机；

6.2.4完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本，制定严格的采购流程。

严禁出现损害公司利益的现象，一旦发现发现必要追究其主要责任；

6.2.5审核各部门呈报的采购计划，根据仓库库存统筹策划和确定采购内容。在保证各部门正

常生产和运转的情况下，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应；

6.2.6每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务经理，

以便于上级领导掌握全公司的采购项目；

6.2.7对于大批量物料、商品订货的业务洽谈，要组织考察小组对供应商进行评估、认证、管

理及考核，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。要保证每种大中型物料

都不能少于3个合作供货商。协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷；

6.2.8对所采购物料的规格型弓、技术要求、质量要求要严格把控，必要的时候带着相关部门

人员协同采购。要负责部属人员的思想、业务等方面的岗前'在岗培训和教育，并组织考核；

6.2.9所有采购的物料、商品都要严格按流程执行并做到货比三家，同样质量比价格，同样价

格比付款方式，同样的付款比售后的三同原则。控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每

年按一定比例更新供应商（形成表单）；

6.2.10完成总经理交办的其他工作。

63采购经理汇报：

6.3.1采购经理向总经理负责。

64材料员岗位职责：

6.4.1在采购经理领导下，负责公司的采购工作，向采购经理负责；

6.4.2严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受相关部门的监督检查，以公

司利益为重，对工作认真负责，实事求是，严把质量关；

6.4.3根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向采购经理以表格形式汇报，以确定

材料供货商及材料采购价格；

6.4.4熟练掌握各类物料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证书提供给仓库保

管员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场：

6.4.5对各种原材料要账目清晰准确，做到日清月结，按时与财务核对账目，严禁弄虚作假。

建立采购台账，编制表格，并定时与财务部门、仓库保管对账；

6.4.6做好各类采购合同文件的制订，并交给法律顾问审核后，再交给采购经理进行和供货商

签约，健全采购合同的登记并存档，做好往来业务单据的登记；

6.4.7接听供货商咨询来电，并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客。不得与客户

拉关系、讲情面，严禁收受客户的送礼。严禁向客户吃、拿、卡、要，一旦发现有类似损害公司形

象和利益的现象，一律开除；

6.4.8完成部门领导交办的其他工作。

7.综合办公室

7.1综合办公室主管部门：

7.1.1综合办公室有办公室主任负责，主管办公室、人力资源、安全、卫生、保安、食堂。

7.2办公室主任岗位职责:

7.2.1根据党和国家的方针政策、上级有关文件精神，结合本公司实际工作情况，充分发挥参

谋、助手作用，为总经理决策提供有关资料和参考意见；

7.2.2负责内部制度建立管理，行政、后勤综合协调，工作计划的检查、对外关系、公司会议

的组织和社会活动的联络处理等工作；

7.2.3负责公司办公室的日常管理工作，人力资源预测、计划、招聘、培训等管理工作。合理

配置人力资源，因事设岗、因岗定人，并制定员工档案；

7.2.4负责公司办公、厂区、车诃、宿舍、食堂的安全生产与卫生管理工作，制定管理条例，

监督执行；

7.2.5负责公司保安部的管理工作并不定期的检查安保工作，确保公司财产无流失；

7.2.6负责公司食堂的管理工作，制定餐饮标准，严查正常工作期间饮酒者，主抓食品安全；

7.2.7负责督促实施公司领导布置的各项工作任务，及时检查考核其完成情况，定期总结工作

成绩和经验，向总经理汇报，井提出合理的建议；

7.2.8学习和掌握公司日常管理工作及管理体系运行要求，组织协调各部门参与各岗管理职

责、专项管理规定、管理体系文件的编制和修订，并定期组织宣传活动，检查执行；

7.2.9指导各部门人员对公司要求的各重要岗位、部门的资料以及管理体系文件资料进行管

理，并建立相应的管理档案；

7.2.10负责协调上下级管理部门的关系，做好和生产、销售、管理单位等部门的协调工作，

做好部门内部工作人员的协调工作，合理分配工作，并给予督导检查；

7.2.11负责公司形象的对外宣传工作，上级领导莅临考察的接待工作；

7.2.12完成总经理交办的其他工作。

7.3办公室主任汇报：

7.3.1办公室主任向公司总经理负责。

7.4综合办公室文员岗位职责：

7.4.1在办公室主任领导下，负责公司的办公室文件管理等工作。办公文员向办公室主任负责；

7.4.2勤奋、周到、细致，认真记录好办公室各个领导下达的各项工作任务，并向主任汇报；

7.4.3负责收集与公司经营管理相关的文件资料，做好存档，并根据需要及时提供；

7.4.4认真做好上传下达工作。对公司各部门的呈批件及时按级呈报；

7.4.5认真做好信函、文件的收发、登记、传阅工作，做好文件的防盗、防蛀、防潮工作，确

保文件资料的安全与完整;

7.4.6认真做好公司印章使用登记工作，严格按《公章使用管理规定》正确使用；

7.4.7负责公司办公设备财产的建档、登记、保管工作：

7.4.8负责公司文件、函件及其它书面材料、打印、下发工作，例行节约使用办公耗材；

7.4.9负责公司考勤表、请假单、处罚单的收集和考勤抽查，根据公司的考核制度统计，报办

公室主任和公司领导审批；

7.4.10做好来访人员的接待工作，负责董事会、总经理的客人茶水招待工作；

7.4.11负责安排公司的各种行政例会，拟定议题、准备材料、并负责落实会议的决定和布置的

任务，做好会议记录。负责报刊杂志的征订工作；

7.4.12认真完成部门领导交办的其他工作。

75综合办公室司机岗位职责：

7.5.1在办公室主任领导下，负责公司领导的司机工作。办公室司机向办公室主任负责；

7.5.2为了加强公司轿车的使用及安全管理，杜绝安全事故的发生，提高用车效率，公司所有

轿车由办公室统一归口管理，由办公室统一安排车辆使用。车辆驾驶人必须具有合格的驾照，专车

专人负责，不可随意更换车辆或驾驶员；

7.5.3公司轿车主要负责早、中、晚接送公司董事长，其余时间由办公室统一安排车辆使用；

7.5.4各部门正常用车，必须在2个小时前向办公室提出申请，由办公室统一安排，需认真填

写《用车申请单》；

7.5.5各部门如休息日用车，原则上必须提前一天向办公室提出申请，并在《用车申请表》中

“备注”栏认真填写用车时间、事由等事项；

7.5.6任何部门和个人未经办公室申请或董事长批准不得擅自使用轿车；

7.5.7轿车司机除了接送公司董事长以外，每次出车，都需要认真填写《出车记录》，有用车

人签字确认；

7.5.8轿车的维修、保养须由该璘车司机上报总经理，经批准后方可进行维修保养。每台车的

耗油及其其他费用，需经总经理审核签字，方可在财务部报销：

7.5.9轿车的内外卫生清洁有司机本人在无出车任务时负责清理干净；

7.5.10认真完成部门领导交办的其他工作。

7.6人力资源岗位职责:

7.6.1在办公室主任领导下，负责公司的人力资源工作。人力资源向办公室主任负责；

7.6.2负责建立保存员工的人事档案，做好各类人力资源的招聘、统计、分析、预测、调整、

查询和人员信息库建立工作；

7.6.3根据国家有关法律法规及攻策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,

为各有关人员办理相应手续；

7.6.4负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、解聘、离退休的申请报批手续；

7.6.5负责定期或不定期的全公司工资调整，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励

带来的员工工资变动；

7.6.6组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划，组

织人员参加培训，评估培训效果。负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉。负责

拟定公司人力资源培训教育计划，积极组织在岗培训，并形成制度；

7.6.7加强小部门与公司其他部门的联系，全面及时地掌握公司各邻门对各类人员的需求情

况，以及人员的工作状况，建立人员信息库，为公司发展提供人才保证；

7.6.8根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划。参与公司重大人事决策。定期组织收

集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。定期组

织收集员工想法和建议；

7.6.9根据公司的情况，及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈

给相关部门。受理员工投诉，调查后落实相关部门解决。负责建立有效的激励机制，充分发挥员工

的积极性和创造性；

7.6.10完成部门领导交办的其他工作；

7.7安全员岗位职责：

7.7.1在办公室主任领导下，负责公司的安全管理工作。安全员向办公室主任负责；

7.7.2根据落实国家关于安全生产的方针政策和法律法规，参与制定并落实安全生产管理制度

和安全生产责任制，参与制定并落实安全操作规程，参与安全决策和安全计划的制度与落实，开展

安全教育培训，进行安全检查并监督事故隐患整改，做好事故管理；

7.7.3参与对工程项目、设备设施等项目的安全监督，做好职业病的预防和管理工作等；

7.7.4参与落实安全操作规程是安全员的一项重要工作。安全员要会同相关部门根据不同的生

产性质、不同的生产工艺、不同的设备设施和工具性能等，制定出符合安全技术要求的操作程序和

行为规范。安全员要加强对安全操作规程实施的监督管理，通过各种手段和方法监督员工遵守安全

操作规程;

7.7.5根据公司有关安全生产规章制度定期组织检查，形成制度，督促落实安全生产工作；

粮据不同部门的安全工作情况,，针对某种倾向性问题进行抽杳或巡杳：

7.7.6针对节假日期间及员工心理状态不稳，安全生产意识易被淡化的问题，进行强化落实安

全防范措施检查；

7.7.7对动火、高空、带电、密闭、动土等危险作业进行例行检查；

7.7.8管理重大危险源和事故隐患，制定应急救援预案，加强对公司中重点部位的监控，特别

是重大危险源的监控，防止发生重特大事故。同时，参与制定相应的应急救援预案，并组织演练，

不断改进，以保证应急预案的针对性和有效性；

7.7.9制定公司应急保障管理措施，应急管理是综合性的事故应急预案，主要详细描述事故前、

事故中和事故后何人做何事、什么时候做、如何做。并通过事故的调查处理，有利于提高员工的安

全意识和公司的安全管理水平，改善系统的安全状况，防止发生类似的事故；

7.7.10完成部门领导交办的其他工作。

7.8卫生员岗位职责：

7.8.1在办公室主任领导下，负责公司的卫生工作。卫生员向办公室主任负责；

7.8.2办公区域的卫生员负责全楼的勤杂工作，保证楼内公共区域的卫生整洁；

7.8.3车间卫生员负责车间地面保持干净整洁，保持良好的通风，确保车间内清爽，地面干燥;

7.8.4厂区卫生员要负责整个厂区的卫生工作、路面清洁、定期洒水、雨天清理积水、材料泄

漏的清理，及时清理厂区绿化的杂草，浇灌、施肥、保持厂荣厂貌，营造良好的企业形象；

7.8.5办公区域卫生员要督导办公人员保持桌面整洁、有序，下班前，将桌面物品适当入柜，

重要文件入柜上锁，领导废弃的办公文件要及时的销毁，以免公司机密泄漏；

7.8.6负责清洁用品的申购、保管、分发、使用监督、检查、杜绝一切浪费；

7.8.7每天分工处理杂物垃圾、生活垃圾、办公垃圾，不可让垃圾过夜；

7.8.8完成部门领导交办的其他工作。

7.9保安员岗位职责：

7.9.1在办公室主任领导下，负责公司的的安全保卫工作。保安员向办公室主任负责；

7.9.2负责公司员工进出及外来人员管制、登记、联络等事项，负责进出车辆（含公司车辆）

的管制、登记工作。严格管制进出厂人、物、车辆，对未出示本公司员工证或未办理入厂手续的

一律不准进入公司内，要绝对禁止携带违禁品、易燃、易爆品、管制刀具等进入公司范围内；

7.9.3熟悉掌握公司内部治安状况，做好安全防范工作，作好防火、防盗、防突发事件、防自

然灾害等“四防”工作的各项措施：

7.9.4对来送货的车辆一律办理车辆入厂手续，严格登记车牌号、随车人员、所送货物名称等，

并让对方签字确认，然后开具进门证，并告知司机让公司收货人在进门证上签字确认。卸完货物出

厂时，查看进门证是否已经签字确认，并检查车辆是否携带公司产品，方可开门放行；

7.9.5对来访人员必须填写来访登记表，并电话问询要公司被访问人员是否有预约？是否接

无？得到公司人员允许后方可进入，来访人员车辆一律停放在公司门外指定位置，并指挥车辆停放

整齐有序，保证公司物流车辆进出畅通；

7.9.6对到公司提货车辆，在门卫处办理好入厂手续后，进厂装货，要具备销售部签字的送货

单和仓库保管员签字的出门证，方可放行出厂。如因不遵守以上规章制度，而造成的公司财物流失,

当值门卫要受到公司的惩罚或辞退。

7.9.7公司员工上班时间，所乘车辆一律放到公司指定的车辆存放处，任何人不准骑车进入厂

区。本公司车辆的停放应严格要求，保证车辆停放整齐有序。员工下班期间，保安目测管理，是否

有人携带物资出厂，如发现，保安员应申请检查。无正当手续的公司物品一律不准放行出厂。如公

司发现与非法携带者同罪处罚，严重者送公安部门立案处理；

7.9.8加强现场值班巡逻和重点要害部门的安全保卫工作，维护公亘范围内安全纪律秩序，确

保公司财物不受损失，保护公司财产安全；

7.9.9参加治安安全检查，组织巡逻、夜查，对发现的问题、漏洞、隐患，要及时报告公司领

导及办公室主任，并督促有关部门，人员及时整改；保安员在晚上巡逻时主动将未打开的路灯打开,

并于次日天亮不需要路灯时主动将其关掉；

7.9.10值班时穿着保安工作服、保持衣冠整洁、仪容端庄，并保持良好的精神风貌。值班

时不准打瞌睡，不得无故离岗或从事喝酒、看报、写书等做与工作无关的事情；

7.9.11在遇天气恶劣变化（刮大风、下大雨）时，应立即检查厂区有无不安全隐患，发现应

及时报告处理；

7.9.12完成部门领导交办的其他工作。

7.10食堂厨师岗位职责：

7.10.1在办公室主任领导下，负责公司的食堂工作。食堂厨师向办公室主任负责；

7.10.2严格执行《食品卫生法》搞好饮食卫生和餐厅管理工作，当值厨师必须拥有正规部门

颁发的《健康证》；

7.10.3保证厨房室内外环境卫生，必须保证卫生质量安全可靠。工作期间必须穿厨师服，带

厨师帽，定期检查身体，发现疾病及时报告，及时治疗，不得因传染性疾病影响员工健康：

7.10.4每天必须按时完成伙食俣障任务。严格按食谱操作，掌握主、副食品的数量、质量以

及品种轮换。保证就餐品种齐全，花样繁多；

7.10.5掌握每天三餐的成本核算情况，检查每个环节，杜绝原材料浪费，严格执行每周的菜

品计划，认真掌握主、副食品种的用量，加强科学管理，搞好每顿、每日成本核算；做好成本核算,

不出现较大盈亏，定期向上级领导公布账目。

7.10.6提高安全意识，加强对水、电、煤、气、燃油的管理，做好安全防范检查，消除不安

全隐患；

7.10.7定期到各部门员工中进行走访，征求员工对伙食的建议和要求及时将掌握的情况向主

任汇报，并提出整改意见；

7.10.8厨房人员要对不合质量要求的成品、半成品应及时处理掉，严禁使用变质食品。因入

餐人员多，每日用餐时组织协调人员分工，组织好开饭及收尾工作；

7.10.9按规定时间做好饭菜，俣证准时开饭，当加班人员不能按时就餐时，应留足饭菜，保

证加班人员吃上热饭菜；

7.10.10完成部门领导交办的其他工作。

&销售部

8.1销售经理主管部门：

8.1.1销售经理主管业务员、销售内勤的工作。

8.2销售经理岗位职责：

8.2.1负责对外承揽商碎业务，遵守《合同法》及国家和地方的法律法规、条例。主持召开合

同评审会议，并提出建设性意见，合同签订后负责与各部门交底；

8.2.2负责本部门的销售管理工作的编制和任务的落实，负责制定销售提成，根据公司下达的

指标，制订各个时期的生产任务承接计划，并组织实施；

8.2.3负责施工项目部分完工或全部完工后与甲方对账、结算、收款、追款工作，并及时与财

务部联系以确保账款到位，对回款率负责；

8.2.4积极开发新客户能源，并跟进联系以促成交易。了解顾客的意见和潜在需求信息回访工

作，并负责了解曹县本地区商品碎市场动态，为公司制定营销政策提供可靠依据;

8.2.5掌握市场价格动态，树立成本意识，遏制价格让利或恶性竞争等。特殊情况时须提前请

示公司领导。收集、整理、分析与反馈同行业的信息，包括主要客户、销量、销售额、销售政策、

市场占有率：

8.2.6及时掌握施工现场的有关情况，及时解决与顾客交往中的实际问题；协助生产部解决生

产过程中出现的各种问题，负责反馈施工现场的服务、质量等信息；

8.2.7月初确立收款计划，定期分析欠款客户的还款情况，及时确立需停工或需诉讼的客户，

按合同要求进行追款。确保月度、年度资金回款额（率）；

8.2.8负责公司客户的日常维护工作和售后服务计划的实施，流失客户的资料收集，分析原因

并实施改进；

8.2.9指导、监督、检查和培训业务员拓展销售业务工作。受理客户投诉，及时快速反馈有关

部门处理解决；

8.2.10完成公司领导交办的其他工作。

8.3销售经理汇报：

8.3.1销售经理向总经理负责；

8.4业务员岗位职责：

8.4.1在销售经理领导下，做好市场开发、业务拓展工作。业务员向销售经理负责；

8.4.2严格遵守公司各项销售管理规定，熟悉合同条款，有自行编写合同的能力；

8.4.3努力提高自身推销业务水平，建立行业的人脉关系网络，收集一线营销信息和用户意见,

对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见；

8.4.4积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务；

8.4.5销售经理与客户签订销售合同后，要负责督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售

款项。对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位妥善

解决；

8.4.6填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告；

8.4.7做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上交公司，遵守国家法律，不构成经济犯

罪；

8.4.8做好公司客户的日常维护工作和售后服务计划的实施，流失客户的资料收集；

8.4.9完成部门领导交办的其他工作。

8.5销售内勤岗位职责:

8.5.1在销售经理领导下，负责销售内勤工作，销售内勤对销售经理负责。

8.5.2根据客户卜达的定单及时按照发货流程审核是否发货，确认签字发货后，并开具相关单

据，组织发货，录入电脑保证数据的准确性；

8.5.3根据销售定单与财务、仓库保管、车间沟通安排装车及送货，以便及时向销售经理及客

户反馈信息；

8.5.4与物流部门密切沟通，了解产品发货情况；及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉

问题，做好售后服务；

8.5.5每天要做好出货产品销售汇总表，确保内容真实数据准确。负责对存根单据的装订及

管理；与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同

有据可查；

8.5.6建立客户档案管理体系，包括联系人、合同明细、工程量、产品明细、回款评估等；

8.5.7负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格；汇

总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表

呈交营销总监，以便公司确立完善的销售管理制度；

8.5.8核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用；

汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核；依据公司营销管理制度准确有效

开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作；

8.5.9负责内外来访人员的接待工作，参加会议，组织业务人员培讥，并负责做好会议记录、

整理工作；

8.5.10完成部门经理交给的其他任务。

9.商砂生产部

91生产经理主管部门：

9.1.1商险生产部生产经理负责搅拌站站