中秋酒店活动策划方案

中秋酒店活动策划方案一、引言

中秋佳节，是中华民族传统节日之一，象征着团圆和丰收。为了传承和弘扬民族文化，让宾客在酒店感受到浓厚的节日氛围，特制定本活动策划方案。

二、活动主题

月满中秋，情满酒店——品味传统，共享团圆。

三、活动目的

1.弘扬中华民族优秀传统文化，增强民族凝聚力。

2.提高酒店知名度和美誉度，吸引更多宾客前来消费。

3.增进宾客之间的友谊，营造和谐、温馨的节日氛围。

四、活动时间

中秋节前一周至中秋节当天。

五、活动地点

酒店大堂、宴会厅、户外花园。

六、参与人员

1.酒店全体员工

2.入住酒店的宾客

3.邀请的嘉宾及媒体

七、活动准备

1、宣传准备

（1）制作活动海报、宣传册，并在酒店官网、微信公众号、社交媒体等平台发布活动信息；

（2）邀请媒体进行宣传报道；

（3）通过酒店客户数据库，向潜在客户发送活动邀请函；

（4）与合作单位共同宣传，扩大活动影响力。

2、物资准备

（1）采购中秋特色美食、月饼、水果等；

（2）准备活动道具，如灯笼、花灯、装饰品等；

（3）定制活动纪念品，如中秋礼品、优惠券等；

（4）提前预订鲜花、绿植，布置活动场地。

3、场地准备

（1）酒店大堂设置中秋主题装饰，如悬挂灯笼、摆放花灯等；

（2）宴会厅布置成中秋晚会现场，设置舞台、灯光、音响等；

（3）户外花园布置成赏月区，提供座椅、茶水等；

（4）各活动区域设置指示牌，引导宾客参与活动。

八、活动内容

1.中秋文化展览

-在酒店大堂设置展览区，展示中秋节的起源、传统习俗、诗词等文化内容，通过图文并茂的形式让宾客了解中秋文化。

-设置互动环节，宾客可以现场体验制作月饼、绘制灯笼等传统手工艺。

2.中秋文艺表演

-在宴会厅举办中秋文艺晚会，邀请专业表演团队进行舞蹈、歌唱、戏曲等表演。

-酒店员工参与演出，展示员工才艺，增加活动的互动性和趣味性。

3.中秋团圆宴

-推出中秋特色菜单，提供各式各样的中秋美食，如月饼、桂花糕、蟹宴等。

-宴会厅设置团圆宴，提供预订服务，让宾客与家人朋友共度佳节。

4.赏月活动

-在户外花园布置赏月区，提供舒适的座椅和茶水服务，让宾客在月下品茗、赏月、交流。

-安排专业人员讲解月亮的神话故事和天文知识，增加活动的教育意义。

5.灯谜竞猜

-在酒店大堂和宴会厅悬挂灯谜，宾客可参与竞猜，猜中者可获得小礼品。

-设置儿童专区，提供简单有趣的灯谜，让小朋友也能参与其中。

6.中秋亲子活动

-针对家庭宾客，举办亲子制作灯笼、月饼等活动，增进亲子间的感情。

-设立亲子游戏区，举办趣味比赛，如接力赛、猜灯谜等。

7.中秋摄影大赛

-邀请宾客和摄影爱好者参与中秋摄影大赛，记录下酒店中秋活动的精彩瞬间。

-设置奖项，如最佳创意奖、最佳视觉奖等，并在活动结束后进行颁奖。

8.中秋祝福墙

-在酒店大堂设置祝福墙，宾客可以在卡片上写下对家人、朋友的祝福，并将其悬挂在祝福墙上。

九、活动预算

1.宣传费用

-海报、宣传册设计及印刷费用：人民币10,000元

-媒体宣传费用（含广告投放、新闻稿发布等）：人民币15,000元

-社交媒体推广费用：人民币5,000元

-客户数据库营销费用：人民币3,000元

总计：人民币33,000元

2.物资准备费用

-美食、月饼、水果等采购费用：人民币20,000元

-活动道具（灯笼、花灯、装饰品等）费用：人民币10,000元

-活动纪念品（礼品、优惠券等）定制费用：人民币8,000元

-鲜花、绿植布置费用：人民币5,000元

总计：人民币43,000元

3.场地准备费用

-舞台、灯光、音响租赁费用：人民币15,000元

-活动场地布置费用：人民币10,000元

-指示牌及场地设施费用：人民币5,000元

总计：人民币30,000元

4.活动执行费用

-表演团队费用：人民币25,000元

-亲子活动及手工材料费用：人民币10,000元

-摄影大赛奖品费用：人民币8,000元

-其他杂费（如活动工作人员服装、小礼品等）：人民币5,000元

总计：人民币48,000元

总计活动预算：人民币154,000元

十、活动效果评估

1.宾客满意度调查

-活动结束后，通过问卷调查、访谈等方式收集宾客对活动的满意度，评估活动效果。

-目标：宾客满意度达到90%以上。

2.媒体曝光度评估

-统计活动相关报道的媒体数量、阅读量、点赞量等，评估活动的媒体影响力。

-目标：至少覆盖10家主流媒体，社交媒体互动量达到1000次以上。

3.活动参与度评估

-统计活动期间参与人数、亲子活动报名情况、摄影大赛投稿数量等，评估活动的吸引力和参与度。

-目标：活动参与人数达到500人次以上，亲子活动报名率达到80%。

4.经济效益评估

-对比活动期间与往期同期的营业额，评估活动对酒店的经济拉动作用。

-目标：活动期间酒店营业额同比增长10%以上。

十一、注意事项

1.安全第一

-确保活动期间所有食品、饮品的安全卫生，严格遵守食品安全法规。

-活动现场设置明显的安全标识，确保消防通道畅通，避免发生火灾等安全事故。

-对活动道具进行安全检查，确保无尖锐物品或易燃易爆物品。

-配备足够数量的安保人员，负责活动现场的安全秩序维护。

-定期进行安全演练，提高员工和宾客的安全意识。

2.组织有序

-活动前期进行详细的策划和分工，确保每个环节都有专人负责。

-制定详细的活动流程表和应急预案，确保活动顺利进行。

-培训员工，提高服务质量，确保宾客体验良好。

-活动现场设置多个服务台和咨询点，方便宾客咨询和解决问题。

3.尊重传统

-在活动内容和形式上充分体现中秋节的传统文化，避免商业化过度。

-在宣传和活动中，正确传播中秋节的起源、习俗和文化内涵。

-邀请传统文化专家参与活动，为宾客讲解中秋节的历史和意义。

4.注意环保

-活动现场提供垃圾分类设施，引导宾客和工作人员进行垃圾分类。

-尽量使用环保材料，减少一次性用品的使用，鼓励宾客自带水杯等。

-活动结束后，组织清理现场，确保场地整洁，减少对环境的影响。

-通过活动宣传环保理念，提高宾客和员工的环保意识。

十二、活动总结

活动结束后，酒店管理团队应及时组织人员进行活动现场的清理工作，确保场地恢复原状，并对本次活动进行全面的总结。

1.清理活动现场

-指派专人负责各活动区域的清理工作，包括撤除装饰、整理道具、回收垃圾分类等。

-检查场地设施是否有损坏，及时进行维修或更换。

-对活动现场进行彻底清洁，确保场地卫生，为下次活动做好准备。

2.活动效果评估与反思

-收集宾客反馈意见，评估活动流程、内容、服务质量等方面的优点与不足。

-分析活动预算执行情况，总结资金使用效率，为未来活动提供参考。

-对活动组织、策划、执行等环节进行反思，总结经验教训。

3.传承发扬民族文化

-总结本次活动在传承和发扬民族文化方面的成果，如宾客对中秋传统文化的了解和认同程度。

-分析活动中的传统文化元素，探讨如何更好地结合现代酒店服务与传统文化，提升酒店品牌形象。

-制定后续文化活动计划，持续推动民族文化的传承与发展