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文档简介
文水县考勤管理制度一、目的
为加强文水县企事业单位及机关单位的考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,根据国家有关法律法规及政策,结合我县实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于文水县辖区内所有企事业单位、机关单位的在编在职员工、合同制员工及临时工作人员。
三、工作时间
1.标准工作时间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,每日工作8小时。
2.企事业单位可根据实际情况调整工作班次,但每周工作时间不得超过40小时,平均每日工作时间不得超过8小时。
3.机关单位应按照国家和地方政策规定的工作时间执行,特殊情况需经上级批准后方可调整。
4.员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,不得擅自离岗、早退或迟到。
5.企事业单位和机关单位应合理安排工作,避免加班。确需加班的,应按照国家有关规定支付加班费或安排调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需在规定的工作时间内进行签到,作为出勤记录。
(2)签到方式包括但不限于电子打卡、指纹识别、刷脸识别等,具体方式由各单位根据实际情况自行确定。
(3)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,应及时向考勤管理人员报告。
2、签到次数和时间
(1)每日签到分为上班签到和下班签到,共计两次。
(2)上班签到时间为上午8:30前,下班签到时间为下午17:30后。
(3)员工应在规定的时间内完成签到,迟到或早退将按迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,应提前向直接上级报告,并说明外出事由、预计返回时间等。
(2)外出返回后,员工需在第一时间内完成签到,并向考勤管理人员说明情况,以免影响正常出勤记录。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到的,应在发现后立即向考勤管理人员报告,并说明情况。
(2)经核实确属忘记签到的,由员工所在部门负责人审批后,可予以补签,但需在当天内完成。
5、考勤管理责任分配
(1)各单位应设立专门的考勤管理人员,负责本单位员工的考勤管理、数据统计和报表制作等工作。
(2)各部门负责人对本部门员工的出勤情况负有监督和管理责任,应确保员工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人员应定期向单位领导汇报员工考勤情况,对违反考勤制度的行为及时进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、请假时间、请假天数等。
(2)请假申请需经直接上级、部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天内补交书面申请。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由部门负责人审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假4天以上的,需经单位领导审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应按时返回岗位,并立即向直接上级销假。
(2)销假时,员工需提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
(3)考勤管理人员负责对请假、销假情况进行核实,确保请假记录准确无误。
(4)员工未按时返回岗位或未按规定销假的,按迟到、旷工管理制度进行处理。如有特殊情况,需及时向单位领导报告,并按照领导指示办理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、请假时间、请假天数等;
b.经直接上级、部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案;
c.根据假期种类和请假天数,按照请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明。病假期间工资按照国家和地方相关政策执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前提交书面申请。事假期间工资按日扣除。
(3)婚假:员工本人结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家和地方相关政策执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满一年,可享受国家规定的年假天数。
(2)年假期间工资照发。
(3)员工需在当年内休完年假,未休完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,根据国家规定享受产假,产假期间工资按照国家和地方相关政策执行。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日和地方规定的公众假期,员工按照国家和地方政策规定休假。
(2)单位可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,但需提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家有关规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。
a.迟到15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;
b.迟到超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;
c.迟到1小时以上不足2小时的,视为严重迟到;
d.迟到2小时以上的,视为旷工半天。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作的,视为旷工。
a.旷工半天以内的,按旷工半天处理;
b.旷工半天以上不足1天的,按旷工1天处理;
c.旷工1天以上的,按连续旷工天数处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)员工伪造考勤记录的,一经发现,严肃处理,并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工半天以内,扣除当日工资的50%;
(2)旷工半天以上不足1天,扣除当日工资的100%;
(3)连续旷工3天以上不足5天,扣除旷工期间工资,并给予警告处分;
(4)连续旷工5天以上不足10天,扣除旷工期间工资,并给予记过处分;
(5)连续旷工10天以上,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当天内向考勤管理人员说明情况,并补签。
(2)未按时签到且未说明原因的,视为迟到或旷工,按迟到、旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的出勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应加强对员工考勤
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